怎樣設(shè)計(jì)制作PPT

1、PowerPoint演示文稿設(shè)計(jì)通則天津工程職業(yè)技術(shù)院怎樣設(shè)計(jì)制作PPT知識(shí)改變命運(yùn) 科學(xué)改變世界愛國 創(chuàng)業(yè) 求實(shí) 奉獻(xiàn)培訓(xùn)處 王書慶1 一.明確幾個(gè)問題 二.了解兩種方式 三.常見幾個(gè)誤區(qū) 四.把握幾個(gè)原則 目錄2一、明確幾個(gè)問題 PPT是Powerpoint 的縮寫，是演示文稿。是把枯燥的文字信息交流變?yōu)楦庇^、易理解的信息交流有效工具。 1、 PPT是什么？3 2、 PPT用來干什么？一、明確幾個(gè)問題匯報(bào)宣傳培訓(xùn)PPT4 3、 PPT用在什么環(huán)境？小型投影環(huán)境體現(xiàn)簡潔、有效傳遞信息多用于會(huì)議注意力集中盡可能選擇圖示化表達(dá)大型投影環(huán)境多用于報(bào)告宣傳、培訓(xùn)去除冗繁文字，凝縮語句圖示化闡明、證

2、實(shí)主題一、明確幾個(gè)問題5 PPT是你講授課程、傳達(dá)信息、演示過程、證實(shí)論點(diǎn)，圖示化主題內(nèi)涵，使學(xué)員易于理解的教學(xué)輔助工具。PPT用來做培訓(xùn)教學(xué)一、明確幾個(gè)問題絕不是你的發(fā)言稿！6一、明確幾個(gè)問題 4、培訓(xùn)中好的PPT是怎樣的？4+47風(fēng)格符合主題視覺賞心悅目主題明確結(jié)構(gòu)清晰一個(gè) “好” 的PPT 、 、 、 四項(xiàng)要求主結(jié)風(fēng)視一、明確幾個(gè)問題8一個(gè) “好” 的PPT統(tǒng)一風(fēng)格風(fēng)格設(shè)計(jì)服務(wù)于主題統(tǒng)一模板模板設(shè)計(jì)體現(xiàn)企業(yè)形象統(tǒng)一文字標(biāo)題與內(nèi)容的字體格式統(tǒng)一色調(diào)一整套PPT的主色調(diào)一、明確幾個(gè)問題 、 、 、 四個(gè)統(tǒng)一風(fēng)模文色9 一.明確幾個(gè)問題 二.了解兩種方式 三.常見幾個(gè)誤區(qū) 四.把握幾個(gè)原則 目

3、錄10 作為一種圖示化的輔助工具，以支持講演者的講授 作為一種獨(dú)立存在的媒體讀物，供學(xué)習(xí)者閱讀學(xué)習(xí)二、了解兩種方式 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的PPT有兩種方式 ：11二、了解兩種方式 1、作為圖示化的輔助工具 主要用于講演者的講授。這種方式要求字少圖多，往往將大段文字凝練成關(guān)鍵詞句，把內(nèi)容圖示化，輔助講演者講解，同時(shí)也便于聽眾理解。 這種方式是以講演者為主。例：哪種交通更安全？12二、了解兩種方式 2、作為獨(dú)立的媒體讀物 主要用于閱讀者自學(xué)。這種方式要求文圖并茂，往往將文字和圖形結(jié)合起來，詳細(xì)闡述知識(shí)內(nèi)容。同時(shí)也常常使用鏈接把知識(shí)點(diǎn)串接起來，便于讀者閱讀。 這種方式是以 PPT 為主。例：計(jì)算機(jī)課件 自學(xué)課

4、件 13 一.明確兩個(gè)問題 二.了解兩種方式 三.常見幾個(gè)誤區(qū) 四.把握幾個(gè)原則 目錄14三、常見幾個(gè)誤區(qū)誤區(qū)1： 把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來編寫。PPT上寫什么呢？ 1、只寫講演的要點(diǎn) 2、可視化圖形、圖像15誤區(qū)2： 在PPT上面堆積過多的內(nèi)容元素。三、常見幾個(gè)誤區(qū)PPT畫面要簡潔、重點(diǎn)要突出。好PPT是怎樣的？16誤區(qū)3： 忽視結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，排版層次不分明。三、常見幾個(gè)誤區(qū) PPT的內(nèi)容分布排列，要有清晰、簡明的邏輯主線。講演主題邏輯主線分層講述課后小結(jié)17誤區(qū)4： 形式與內(nèi)容不統(tǒng)一。三、常見幾個(gè)誤區(qū) 與呈現(xiàn)內(nèi)容無關(guān)的圖形、圖片及動(dòng)畫等元素，不僅無助于觀眾對(duì)內(nèi)容的理解，反而干擾了視線，分散了注意力

5、。例：提高修井質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)談18三、常見幾個(gè)誤區(qū) PPT中的圖形、圖片及動(dòng)畫等元素，應(yīng)當(dāng)與你所呈現(xiàn)內(nèi)容緊密相關(guān)。 ？你的課件怎樣19誤區(qū)5： 沒有從聽眾的角度思考如何設(shè)計(jì)PPT。三、常見幾個(gè)誤區(qū) 要記住，PPT是講給聽眾看的，要從聽眾的角度思考如何設(shè)計(jì)制作PPT。 字體、字號(hào)、行數(shù)、色彩、背景、圖像20誤區(qū)6： 缺失個(gè)性化設(shè)計(jì)。 三、常見幾個(gè)誤區(qū) 多數(shù)人制作PPT，選用標(biāo)準(zhǔn)模板，千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，呈現(xiàn)效果不佳。 獵奇心理 關(guān)注廣告21 應(yīng)該根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)或不同內(nèi)容，設(shè)計(jì)具有獨(dú)特風(fēng)格、形式新穎的PPT模板。 行業(yè)特點(diǎn)石油、郵政、運(yùn)輸不同內(nèi)容喜慶、悲慘、知識(shí)三、常見幾個(gè)誤區(qū)2

6、2 一.明確兩個(gè)問題 二.了解兩種方式 三.常見幾個(gè)誤區(qū) 四.把握幾個(gè)原則 目錄23四、把握幾個(gè)原則 原則1： 使用簡單平實(shí)的背景。 背景是襯托前景信息的，不要過于凸顯，以防止干擾前景的元素。 避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。24PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則25PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則使用深色背景PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則使用淺色背景PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則使用中色背景PPT的制作原則簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則使用低調(diào)的圖案背景PPT的制作原則

7、簡潔性原則結(jié)構(gòu)性原則統(tǒng)一性原則使用柔和漸變背景26四、把握幾個(gè)原則 背景與字體使用反差較大的色彩。27原則2： 不要在一張片子上放太多內(nèi)容。四、把握幾個(gè)原則 幻燈片上只寫要點(diǎn)，細(xì)節(jié)由講演者展開，這樣能有效抓住聽眾的注意力。 一張片子上不要超過 6 行、20個(gè)字。每張片子只出現(xiàn)一個(gè)主題。28無法看清主題 考驗(yàn)觀眾耐力29四、把握幾個(gè)原則 10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。 如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。 例：數(shù)字化建設(shè)部署30原則3： PPT模板格式要與講演內(nèi)容協(xié)調(diào)。 四、把握幾個(gè)原則 一般選擇或能

8、突出片子內(nèi)容的模板，不要選擇圖案復(fù)雜、色彩雜亂、底色與文字顏色沒有反差的模板。這樣的模板讓觀眾視覺易于疲勞。 例1：講案例 學(xué)安全例2：手機(jī)上網(wǎng)聯(lián)通率312004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn) 配色不恰當(dāng)標(biāo)題看不清 沙灘和排球與信息內(nèi)容缺乏一致性 農(nóng)田背景與手機(jī)這一內(nèi)容不協(xié)

9、調(diào) 2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%322004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5% 2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率日本韓國美國法國英國中國94%89%34%13%13%5%3

10、3紅色紅色 只有當(dāng)信息和意思一致時(shí)，更容易被人理解。流浪貓四、把握幾個(gè)原則 綠色綠色34原則4： 盡量使用較大字號(hào)。四、把握幾個(gè)原則 要保證教室里最后一排的聽眾也能清晰地看到片子的內(nèi)容。原則上，標(biāo)題字號(hào)不低于32磅（建議44磅），正文字號(hào)不低于24磅（建議32磅）。例：示功圖35原則5： 使用無花邊字體。四、把握幾個(gè)原則 無花邊字是指邊角方正圓滑的字體。無花邊字體在投影屏幕上顯示清晰。 典型無花邊的字有：中文的黑體、華文細(xì)黑，幼圓，英文 Arial 有花邊字體有：中文的宋體、華文新魏，英文 Times New Roman36幼圓加粗黑體加粗宋體加粗楷體加粗仿宋加粗四、把握幾個(gè)原則 ArialT

11、imes New RomanImpactMonotype Corsiva37鉆井鉆井鉆井鉆井鉆井四、把握幾個(gè)原則 38 原則6： 一套片子使用的字體不要超過三種（包括顏色）。四、把握幾個(gè)原則 整個(gè)一套PPT使用一套字體，貫徹始終。例如，一旦確定標(biāo)題用黑體，內(nèi)容用幼圓，英文用 Arial，就自始至終使用這個(gè)字體方案。 例：文字的使用39四、把握幾個(gè)原則 什么是有花邊或無花邊字體？ 2.有花邊字體 在邊角上帶有裝飾性圖案的字體。 一、兩者的區(qū)別：二、PPT中使用： 1.無花邊字體 是指那些邊角方正圓滑的字體。 你要使用無花邊字體，它清晰可辨，在大廳的每個(gè)人都看得清晰、舒服。40什么是有花邊或無花邊

12、字體？四、把握幾個(gè)原則 2.有花邊字體在邊角上帶有裝飾性 圖案的字體。 一、兩者的區(qū)別：二、PPT中使用： 1.無花邊字體是指那些邊角方正圓 滑的字體。 要使用無花邊字體，它清晰可辨，在大廳的每個(gè)人都看得清晰、舒服。41四、把握幾個(gè)原則 42 原則7： 盡可能使用圖形、圖片、圖表將講演內(nèi)容圖示化。四、把握幾個(gè)原則 圖示化將大段文字所描述的內(nèi)涵凝縮成中心詞語，用直觀、易懂的圖形、圖片、圖表等表達(dá)在PPT上，細(xì)節(jié)則由講演者講述出來。43四、把握幾個(gè)原則 圖示化表達(dá)最大的優(yōu)點(diǎn)是，瞬間完成并同時(shí)轉(zhuǎn)換為意義理解，閱讀理解圖像的速度遠(yuǎn)比文字快。例2：鉆井進(jìn)尺同比增長情況445月份各分公司進(jìn)尺同比增長情況2

13、008年一公司：19800米二公司：18600米三公司：20980米四公司：21500米五公司：10500米六公司：15100米2009年一公司：22600米二公司：21900米三公司：25300米四公司：23600米五公司：18200米六公司：20100米455月份各分公司進(jìn)尺同比增長情況46事故經(jīng)過：羅家2井7” 套管在二次完井作業(yè)過程中受到鉆具磨損、試壓擠注以及地層流體腐蝕等因素影響，導(dǎo)致套管破損，加之由于對(duì)漏層的判斷失誤和處理井漏措施不當(dāng)，使天然氣順嘉五1漏層進(jìn)入羅家1井，由于羅家1井固井質(zhì)量差，天然氣沿淺表斷層造成大面積泄露。“3.25”羅家2井井漏重大事故例2：事故經(jīng)過的圖示化47

14、“3.25”羅家2井井漏重大事故嘉五1漏層固井質(zhì)量差套管破損淺表斷層層理、砂巖羅家2井羅家1井48造成大面積泄漏49四、把握幾個(gè)原則 原則上，能使用數(shù)字就不用文字，能用圖表就不用數(shù)字，能使用圖像就不使用圖表 常言道：一圖勝千言。文字讓人眼睛疲憊而且乏味。例如：一張觸目驚心的車禍照片，其震撼效果遠(yuǎn)大于一篇關(guān)于“ 遵守交通規(guī)則的必要性” 的大段文字。例如：法律講授 江氏泵的使用 地震預(yù)防50四、把握幾個(gè)原則 51 在制作PPT時(shí)，充分考慮到整個(gè)講演稿的可視化設(shè)計(jì)，從講演主線分層講述最后總結(jié)，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)和安排圖示化表達(dá)。四、把握幾個(gè)原則 ？你的課件怎樣52原則8： 遵守三色原則。四、把握幾個(gè)原則 長

15、時(shí)間看 PPT 會(huì)讓觀眾眼睛疲勞，因此要避免PPT過度色彩斑斕、鮮艷奪目。 一套 PPT使用的顏色，大的色塊一般不要超過 3 種。一張幻燈片中加上細(xì)微部分的中間色也不要超過 6 種。53柔和，悅目，簡潔強(qiáng)烈，刺眼，紛雜三色原則四、把握幾個(gè)原則 54四、把握幾個(gè)原則 色彩過多，且使用高明度、高純度色彩，顯得過于花哨，易產(chǎn)生視覺疲勞55讓我的 PPT會(huì)說話PowerPoint Can Talk565758原則9： 不要照PPT朗讀。 好的做法：PPT顯示要點(diǎn)，而演講者展開解釋，吸引觀眾的注意力。 記住，你是這次講演的主角！四、把握幾個(gè)原則 5942692 種方式可視化的輔助工具， 作為獨(dú)立媒體讀物。我們今天討論了些什么 小 結(jié) 42694 個(gè)問題PPT是什么？用來干什么？ 用在什么環(huán)境？好的PPT？9個(gè)原則背景？多少？協(xié)調(diào)？字號(hào)？字體？花邊？圖示？三色？讀稿？6個(gè)誤區(qū)發(fā)言稿？元素多？結(jié)構(gòu)差？形內(nèi)統(tǒng)一