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文檔簡介
1、第一部分 崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)治理的方針、政策。2、帶領(lǐng)全體職員對物業(yè)轄區(qū)實行全方位治理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作打算,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認真解決
2、。9、關(guān)懷職員生活,努力提高職職員資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,制造良好的外部環(huán)境。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。2、要緊抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)打算的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體職員對物業(yè)轄區(qū)實行全方位治理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。4、制訂年度工作打算,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分治理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認真解決。6、關(guān)懷職員生活,努力提高職
3、職員資福利,改善工作條件。7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,制造良好的外部環(huán)境。職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。2、負責(zé)制定本部門的工作打算,組織各項工作的開展。3、負責(zé)配合辦公室進行本部門職員的招聘。4、負責(zé)制定本部門職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)打算,定期開展職員培訓(xùn)。5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門職員進行考核。治理處主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責(zé)負責(zé)治理處的日常事務(wù)和治理工作。1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;2、安排和調(diào)整本部門人職員作,負
4、責(zé)制定本部門的工作打算,并組織編寫治理報告和各種通知、公函;3、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及治理職員作情況并進行考核,按職員手冊的要求抓好治理;5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)治理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)治理的實際操作;6、隨時掌握租金、治理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)治理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作打算;8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,緊密與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。內(nèi)勤員崗位職
5、責(zé)內(nèi)勤員在治理處主任統(tǒng)一安排下,負責(zé)文檔資料的保存和治理,做好各項基礎(chǔ)性工作。1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購打算,并實施采購;2、對倉庫物資和其他物資進行治理,建立物資臺帳;3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門職員的考勤、考核治理;5、負責(zé)治理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;6、負責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);7、負責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,關(guān)于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;8、熟悉各種收費程序,負責(zé)接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、
6、周到的答復(fù)和解釋;10、完成本部門安排的其他工作。治理員崗位職責(zé)在治理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常治理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的差不多情況;2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;3、負責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督治理裝修事務(wù);4、負責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;5、負責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督治理;6、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。文員崗位職責(zé)1、負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;2、負責(zé)職員考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管治理處的各類來文;3、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由治理處發(fā)起的會議,并做好
7、會議記錄;5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;6、負責(zé)做好文件、記錄、卡的治理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;出納崗位職責(zé)1、清點匯總部門交來的款項;2、審核原始憑證是否完整;3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);5、填制記帳憑證,交會計記帳;6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。保安人員崗位職責(zé)(一)、總則1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;2、
8、遵守公司規(guī)章制度和職員手冊,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);3、負責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;4、負責(zé)做好機動車輛的治理和收費工作;5、負責(zé)做好綜合治理費收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)覺、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;8、講究文明、禮貌待人,耐心講服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項治理規(guī)定。 (二)、保安隊隊長崗位職責(zé)保安隊長在治理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)保安隊的各項治理工作。1、了解和掌握保安隊的情況,依照治理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,
9、結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施治理;2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是職員手冊及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素養(yǎng)。;3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)懷隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,關(guān)心下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;5、教育
10、培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和治理水平;6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,操縱事態(tài)進展。7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。(三)、保安班長崗位職責(zé)保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。1、負責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負責(zé)填寫值班記錄,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;4、按照保安部(隊)制定的培訓(xùn)打算搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培
11、訓(xùn),提高本人和全班的整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時刻內(nèi)的各種突發(fā)事件。5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成公司下達的其他任務(wù)。(四)保安員崗位職責(zé)1、門崗熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;負責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的治理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行治理,制止閑雜人員隨意
12、進入物業(yè)轄區(qū);負責(zé)做好對機動車輛的出入治理和收費工作。熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。負責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)治理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。2、巡邏崗嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)覺問題及時處理;熟悉物業(yè)轄區(qū)消
13、防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)覺設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)治理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛治理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素養(yǎng)。消防員(保安員兼)崗位職責(zé)1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)覺火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體職員必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故躲避;4、發(fā)生火警
14、事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火緣故;5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的操縱和治理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)覺可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。2、熟悉所治理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;4、負責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;5、保持機房潔凈、整潔;做好交接班工作。維修人員
15、崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從治理、遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;3、嚴格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;5、工作時刻按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認可; 7、愛護工具,杜絕白費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。8、負責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的打算編制。清衛(wèi)工崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度
16、和職員手冊;2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或治理員匯報;8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司的規(guī)章制度和職員手冊;2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和治理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁
17、整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;4、對住戶講話和勸阻有損綠化的行為要和氣有禮;5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;9、對工作過程中發(fā)覺的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或治理員匯報。第二部分 公共制度全體職員均為公司物業(yè)轄區(qū)的治理人員,不管其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“治理無
18、盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的治理目標,不斷完善治理體系,提高職員素養(yǎng),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位職員,不管其部門分工,均有義務(wù)同意業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。2、每一位職員都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)治理的看法、建議、意見等。3、公司職員接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,
19、不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不同意推托了事.8、職員應(yīng)認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供中意治理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。治理人員文
20、明服務(wù)標準1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)治理技術(shù),提高治理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時刻統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。3、主動一直訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴守法紀,不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個不業(yè)主無理言行時,做到耐心講服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批判、建議,要及時進行調(diào)查處
21、理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不同意有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。職員文明服務(wù)要求1、熱愛本職工作:要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作??炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高治理和專業(yè)技術(shù)水平。待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明治理:儀態(tài)端莊:衣著裝扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感受,使人感到親切、和氣。語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與治理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與
22、小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責(zé)確實是對公司負責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。講誠信:誠信無欺是公司每一位職員應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營治理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。職員廉潔工作制度1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴守法紀。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的廉價。4、不在上班時刻干私活,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和談天等。5、業(yè)余時刻,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費或收費不開收據(jù)。7、不利用工作的專門性質(zhì),對流淌、外來人員進行敲詐勒索。8、不以次充好
23、,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。9、維護公司利益,遵守公司機密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)約用水、用電,不白費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對外服務(wù)工作治理制度1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。2、上班紀律:上班時刻依照公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證
24、,以便同意業(yè)主、住戶監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:依照客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶中意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)覺,立即作辭退處理,情節(jié)嚴峻者還將追究法律責(zé)任。4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)覺,扣工資或獎金,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。鼓舞職員和業(yè)主參與治理制度1、為了改進服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓舞各級職員和業(yè)主、住戶提出各種
25、合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。2、職員和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)治理方法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。3、公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、合理化建議試行期依照具體情況分不定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負責(zé)人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。5、獎勵等級分300元、2
26、00元、100元、50元、30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入職員檔案。6、職員的合理化建議記錄為職員晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的職員將被晉升擢升或給予特不獎勵。第三部分 治理處類制度治理職員作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、各治理處必須為每個治理崗位職員劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督要求:檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));小
27、區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);小區(qū)內(nèi)環(huán)境治理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭治理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有阻礙正常休息的噪聲源);基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口欄桿是否完好);留意傾聽業(yè)主對物業(yè)治理的意見反映。4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)覺問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。治理處走(回)訪制度為加強物業(yè)治理處與寬敞業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使治理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益
28、,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進治理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。1、走(回)訪要求物業(yè)治理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作打算和總結(jié)評比中;走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇同意批判,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時刻回復(fù);走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭操縱在1%以下。2、走(回)訪時刻及形式治理處主任、
29、治理員每月登門走(回)訪4次;每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;物業(yè)治理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;隨時熱情接待來訪,作好登記。第四部分 安全、消防、車輛治理制度第一章 安全治理制度保安人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;2、制服要保持整潔、平坦,上崗前皮鞋要擦拭潔凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時刻必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書
30、報、亂打電話和聽收、錄音機等;3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人談天;4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;5、上班人員必須提早十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時刻、指定地點站崗;8、不得睡覺;9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特不是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常治理1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時刻站崗或巡邏
31、;2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;2、嚴格執(zhí)行對講機治理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;5、門崗值班室不得會客。四、罰則1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批判一次,累計記批判五次以上者作辭退處理;2、違反第二條第八點的,第一次記行政批判一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;3、本守則不盡之處,按公司治理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。值班治理規(guī)定1、保安人員實行24小時輪流值班制度。2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:3016:00,中班為:16:000:00,晚班:0:007:30。
32、3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)覺情況時,應(yīng)做好操縱工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負責(zé)人。報告時簡要講明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法治理規(guī)定的人員和事件;遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理通過,在值班記錄做好記錄。保安人員值班制度1、三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。2、二星級小區(qū)站崗時刻分為三個時段,分不為:早間段:6:00(夏季為05:00)8:00;午間段:11:0013:0
33、0晚間段:16:0019:00(夏季為20:00)5:0022:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。3、一星級小區(qū)站崗時刻為:06:00(夏季為05:00)21:00(夏季為22:00)05:0023:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日10月31日。5、各治理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。交接班制度為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做
34、好崗位交接。2、接班人須提早15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責(zé)。3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;3、保安人員交接班時,必須認真填寫寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表,并簽名確認,發(fā)覺問題,交接雙方必須當(dāng)面講明,假如交班人離開后,接班人才發(fā)覺屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負責(zé)人處理;4、交接班須正點、守時,非專門情況,不得超時接班;保安員培訓(xùn)制度1、崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求
35、和崗位職責(zé)。上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;新入職的保安員須進行35天時刻進行培訓(xùn)實習(xí),掌握本職工作和差不多技能,然后開始正式上崗;2、崗位培訓(xùn)保安培訓(xùn):依照每年制定的保安部制定的培訓(xùn)打算,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和軀體素養(yǎng),使其掌握差不多技能;消防培訓(xùn):依照每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓(xùn)打算,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)打算安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓(xùn),從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;每位保安員必須依照培訓(xùn)打算
36、參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在職員培訓(xùn)簽到表上簽到。3、培訓(xùn)課程設(shè)置培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素養(yǎng)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;培訓(xùn)項目:A、應(yīng)知、應(yīng)會部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識服務(wù)意識教育禮節(jié)、禮貌及職員的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓(xùn)D、法律常識培訓(xùn)要求A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;C、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作
37、;D、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故??荚u方式A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),7584為良,6074分為中,60分以下為差; B、軍事培訓(xùn)由教員在一個訓(xùn)練時期結(jié)束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓(xùn)教員擬定;C、依照考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。警棍使用制度為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。5、非緊急情況或
38、人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。7、交接班時要檢查清除后再交接,同意人發(fā)覺警棍被損壞而不報告,應(yīng)負責(zé)賠償。對講機使用制度對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。1、使用規(guī)定使用對講機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中
39、;發(fā)覺對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接機者當(dāng)場檢查,發(fā)覺損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。2、對話要求呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話”;收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清晰”或“明白”;對講機僅限于進行公事聯(lián)絡(luò),用對講機講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌
40、用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的情況;凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。2、值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。3、未經(jīng)上級部門主管批準,不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;4、未經(jīng)上級部門主管批準,無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室;5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護
41、;6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;背景音樂播放制度1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運作;3、嚴格按照規(guī)定的時刻和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)覺,將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;4、保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環(huán)境。物品出入登記制度1、為維護物業(yè)治理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等
42、危險性物品嚴禁進入轄區(qū);3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;4、值班人員應(yīng)嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),能夠進行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,幸免和操縱事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電
43、梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈要緊設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依照事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;3、參與事件處理的部門經(jīng)理(治理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細記錄事件發(fā)生的時刻、地點、通過,以及事件發(fā)生的初步緣故和處理通過;4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而情況緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;
44、5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的要緊緣故,提出幸免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。二、緊急事件處理程序1、突發(fā)事件處理程序凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持平復(fù),立即采取措施,并報告治理處負責(zé)人、保安部;簡要講明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值;驅(qū)散無關(guān)人員,愛護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)緊密注意事發(fā)覺場的情況變化;對糾紛事件應(yīng)及時了解具體緣故,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵
45、,平息事態(tài);對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場愛護和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報告派出所處理;對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報告治理處負責(zé)人、保安部,并由公安機關(guān)調(diào)查處理;相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通操縱工作,防止事態(tài)擴大;保安部組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,依照事態(tài)的大小程度報公安機關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件的處理程序處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量幸免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;巡查發(fā)覺或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)立即用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要講明現(xiàn)場的情
46、況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部同意調(diào)查,如場面無法操縱,應(yīng)盡快報告公安機關(guān);斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)愛護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償;如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機關(guān)處理;事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向3、盜竊等破壞事件的處理程序巡查發(fā)覺或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)立即抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,
47、簡要講明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部同意調(diào)查;事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)愛護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特不是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責(zé)任、落實賠償;如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機關(guān)處理。4、電梯困人的處理程序值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)覺電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助操縱和挽救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀看電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;如遇專門情況無法消除故障或被困
48、人員有嚴峻不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理通過。5、停電停水的處理程序接通知物業(yè)轄區(qū)在短時刻停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。6、發(fā)覺有人觸電的處理立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。第二章 消防治理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消
49、防隱患,特制定如下制度:1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合治理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;2、檢查工作由公司組織,工程、保安、治理處主任參與;3、檢查項目:各部門(治理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。3、檢查中發(fā)覺物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明緣故,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。1、公司對在職職員的消防知識培訓(xùn)每年許多于一次;2、公司對新入職的職員的
50、消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達到100;3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)消防理論知識熟悉使用常用滅火器材開展消防綜合演練4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器治理規(guī)定1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;2、保安部負責(zé)滅火器的治理工作;3、職員不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時刻或充氣日期;5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期?;馂?zāi)處理制度1、發(fā)覺初期火警,在場人員應(yīng)該:及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,
51、報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量操縱火勢進展;2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;立即指揮在場人員進行滅火撲救;指揮火警現(xiàn)場及可能受阻礙范圍的人員疏散;3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);立即向上級匯報;情況如本部門或本公司無法處理,火情失去操縱,應(yīng)立即報告消防部門。第三章 車輛治理制度停車治理制度1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入緣故,符合條件的方可放行,
52、并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。3、治理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。4、提高責(zé)任意識,加強責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。5、治理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松治理,違者從嚴處理。小區(qū)車輛停放、出入治理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的治理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本
53、小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),專門情況除外。2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入緣故,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時刻收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。5、進入
54、本小區(qū)的貨車,卸完物資后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)治理人員的治理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。7、治理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放治理規(guī)定,發(fā)覺可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松治理,違者從嚴處理。8、違反以上規(guī)定者,除按中華人民共和國交通治理條例處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特不嚴峻的,移交公安部門處理。車輛停放收費標準依照鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定: 1、本小區(qū)有車庫
55、的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、治理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。 2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。 3、臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費;1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時刻24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。收費人員治理制度1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。2、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。3、堅守崗位,認真履行職責(zé)
56、,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,依照電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松治理,嚴格操縱出口人工抬閘,違者從嚴處理。5、愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的
57、未付款I(lǐng)C 卡應(yīng)分類保管,交收費治理員處理。7、認真交接班,如實做好各項登記。8、維持收費崗?fù)ち己弥刃?,保持收費崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。出口人工抬閘治理制度1、當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。2、其他專門情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當(dāng)班班長或治理處負責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。3、出小區(qū)的車輛無卡時應(yīng)詳細詢問緣故,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。3、每次人工抬閘,須做好人工抬閘登記表的記
58、錄。4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。月租卡治理規(guī)定1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。2、月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)覺使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到治理處申請補辦,并交納制作工本費。3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到治理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應(yīng)隨身
59、攜帶,因不記得帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應(yīng)在入場前同治理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得堵塞車道。車輛免費制度1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在車輛免費登記表簽名,以備財務(wù)部查核。2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其他一律不得免費。3、如遇專門情況需免費的,必須經(jīng)治理處主任以上級不人員批準后方可免費,并做好相關(guān)登記。收費人員交接班制度1、交接班時,交班人員應(yīng)按照收費人員交接班登記表如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。2、接班人接班時,應(yīng)當(dāng)面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運行狀況等,交
60、班后發(fā)覺錯誤,由接班人負責(zé)。收費人員財務(wù)結(jié)算制度1、每周五為收費治理員收取停車費時刻。2、財務(wù)部指定專人負責(zé)核算收費員收費情況。專門事件制度1、停電處理制度如遇停電,收費員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。停電期間,收費員應(yīng)對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫車輛出入登記表,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)治理員處理。停電期間應(yīng)嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛依照車輛出入登記表按照停車時長收取停車費,人
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