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文檔簡介
1、酒店安保外包服務運營管理方案1、 項目概述為維護酒店安全,保障酒店正常運營,本項目采購保安服務人員,負責酒店正門、大堂、xx 二期、監(jiān)控室等區(qū)域的值勤及對客服務,確保在店車輛和酒店設施的安全;對外來人員、車輛進行檢查和查驗;保障出入口的車道暢通;對各類危險物品的控制;對車輛停放進行管理和規(guī)范;對酒店的各類緊急情況進行控制和處理;對酒店的各類安保設施進行巡視檢查及維護;協(xié)助采購單位處置發(fā)生在店內(nèi)的緊急事件等。2、保安服務思想與策略認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和有關(guān)保安行業(yè)的方針政策,認真貫徹保安服務管理條例、保安服務操作規(guī)程與質(zhì)量控制和貴單位的各項規(guī)章制度,認真抓好保安隊伍教育管理,不斷完善各項安全
2、保衛(wèi)措施,確保以一流的工作業(yè)績、一流的服務質(zhì)量、一流的作風紀律,出色完成安全保衛(wèi)任務。2.1 管理理念倡導“管理和服務相結(jié)合,以服務為主”的理念。在管理學中,管理和服務似乎是辯證的矛盾統(tǒng)一體,只有將兩者有機的結(jié)合,方能實現(xiàn)管理和服務水平的同步提升,并獲得持續(xù)改進。尤其是以提供安全服務為本的保安服務,其必須依照有關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務合同賦予的權(quán)力和責任行使職權(quán)和承擔責任,實施對對公共秩序的管理。沒有管理,服務只是一名空話,服務要靠管理來實現(xiàn)。但是,我們必須明確,管理是手段,服務才是目的,管理的最終歸宿是服務。通過有效的管理,達到為業(yè)主、委托方服務的目的。3.2 管理策劃在全面執(zhí)行國務院頒布的
3、相關(guān)法律法規(guī)的前提下,以管理和服務兩個中心為支撐點,為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務,來營造安全、舒適、方便的環(huán)境。2.3 管理模式統(tǒng)一管理標準:嚴格執(zhí)行公司有關(guān)標準及公司各項規(guī)章制度。統(tǒng)一管理理念:“以人為本,服務為主,注重對各級保安員的關(guān)心、激勵、挖潛,做到人盡其才,在外派保安員上則是以貴單位的服務為焦點,對貴單位的合理需求給予最大限度的滿足。統(tǒng)一服務意識:創(chuàng)新性、全方位的服務意識,想客戶之未想,急客戶之所急, 通過不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容、服務方法來滿足不斷轉(zhuǎn)變觀念和不斷擴展需求的顧客。統(tǒng)一管理目標:“接一客戶,創(chuàng)一方文明,保一方平安,樹一個品牌。”我們將著力實施品牌戰(zhàn)略和形象工程,進一步倡導我們管
4、理實踐中一直堅持的科學發(fā)展 觀,信守“服務第一、客戶至上”的經(jīng)營方針,通過專業(yè)精細化管理,確保區(qū)域安全,優(yōu)美環(huán)境,從而提升品牌形象,達到社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益良性循環(huán)發(fā)展。3、保安服務的目標、要求保安服務的目標任務 1)保安人員遵紀守法,履行好崗位職責;維護好酒店內(nèi)各指定區(qū)域治安秩序、客戶財產(chǎn)、車輛交通、消防等,力保酒店客人及人員財產(chǎn)的安全;服務質(zhì)量達到保安服務操作規(guī)程與質(zhì)量控制。保安服務范圍酒店大門崗、大堂、xx 二期、監(jiān)控室等區(qū)域。保安服務要求及標準 1)落實服務人員值班和巡邏制度。每月編制值班、巡邏人員值日表,規(guī)定職責任務、巡查線路、時間和具體要求,報采購人和酒店保安部備案。 2)
5、提交派駐保安員信息資料給甲方酒店人事部歸檔備案。提供 4 份國家認可的服務人員的消防上崗許可證。 3)服務人員因工作原因造成客人投訴的,我公司承擔相應的客訴賠償。保安人員要求酒店安保實行 24 小時值守制度,保安服務人員須嚴格遵守酒店安保管理規(guī)定和酒店員工手冊的管理要求。應嚴格遵守酒店上崗前和住宿相關(guān)手續(xù)等規(guī)章制度。負責查驗出入酒店的人員、物品和車輛,并進行實時登記,嚴防來歷不明人員、未經(jīng)許可的店外機動車、未經(jīng)批準的非酒店用易燃易爆、毒化物品、管制刀具等危險物品進入酒店區(qū)域。嚴格遵守酒店大門崗的停車費管理制度。熟悉酒店內(nèi)部設施和周邊環(huán)境,以便回復客人詢問,并作出準確的指引。熟悉并熟練使用消防安
6、全設施、監(jiān)控系統(tǒng)、與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的緊急報警裝置等安全設施,負責酒店各區(qū)域的消防安全設施、監(jiān)控系統(tǒng)、緊急報警裝置以其他安全設施日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,保證酒店消防安全設施包括各區(qū)域配備滅火器等設施設備和安全設施運轉(zhuǎn)正常、發(fā)揮作用,確保緊急情況下能夠在第一時間向保安部負責人報告相關(guān)情況。對停泊在大堂外和酒店車位上的車輛進行必要的檢查(包括車身是否有劃痕撞痕、車門窗是否關(guān)閉、車內(nèi)是否留有客人貴重物品等)。發(fā)現(xiàn)問題應立即向當值保安領(lǐng)班匯報。服務人員須服從上級的調(diào)度和工作安排,及時、保質(zhì)、保量地完成工作任務,值班人員必須堅守崗位,不準離崗、睡崗、看書、吃零食、接待外來人員。認真交接班,做好值班記錄,
7、保管好資料、工具。完成上級交辦的其他工作。服務人員應遵守酒店對客服務有關(guān)禮貌禮節(jié)要求。 5)對酒店的消防設施進行日常監(jiān)管,有情況及時處理,確保消防設施的正常。對酒店的安防設施進行監(jiān)管,及時處理問題,提高安全物防和技防水平。加大巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告與處理,排除不利因素。做好各種應急預案,有序的應對各種突發(fā)事件。4、進退場交接方案為認真做好崗位的工作交接,減少因交接不清引起的工作失誤及相關(guān)工作器材的損失,特制定本方案。相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位交接。接班人須提前 15 分鐘做好交接班的工作及穿好工作服、佩戴好名牌, 到指定地點交接班;必須提前 15 分鐘簽到上班。在規(guī)定的交接班時間內(nèi),如
8、接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者做曠工處理,由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。接班者不按時交接班,項目第一負責人要追查原因,根據(jù)公司的紀律條例作出嚴肅處理,交班者延長的工作時間除公布表揚外,并安排累計時間補休。一個月內(nèi)累計發(fā)生兩次及以上交接班違紀的,月度考勤表上該人 2 次曠工。2 個月內(nèi)累計發(fā)生交接班違紀達 3 次及以上者,處罰金 60 元,造成嚴重影響和損失的,降職、降薪處理。接班人員酒后或帶病堅持上班者,接班人當時狀態(tài)(言行)足以影響接班工作的,交班本人不得交班給對方,并及時報告直屬上司,統(tǒng)籌安排。酒后上崗者根據(jù)公司的獎罰制度作出嚴肅處理;確為帶病上崗者不予提倡,接班人影響接班工
9、作的,以公司獎罰制度處理。接班人員要詳細閱讀交接班日志和有關(guān)通知單,詳細了解上一班的運作情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者要主動向接班者交底,交班記錄要詳細完整,交接班實行“誰接收,誰負責”的原則。如在交班當時突然發(fā)生問題、突發(fā)事件或正在處理的問題、故障等,應以交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落后,報告項目第一負責人,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時間,視為當時事發(fā)問題、事故報告分析后,再做決定。接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位交換班。本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交代給下一班,以便下一班開展工作
10、。保安員交接班時,必須認真填寫登記表,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應立即報告領(lǐng)班或部門負責人處理。交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。5、24 小時保安計劃目的通過制定本計劃,確保保安服務人員思想覺悟及工作效率的提高,自覺維護安全保衛(wèi)工作的正常運行。適用范圍適用于全體保安人員。職責保安員負責對當班時的個人儀容、儀表及上崗各項工作的規(guī)范,負責本崗位的安全保衛(wèi)工作和轄區(qū)內(nèi)正常秩序的維護。保安隊長負責本班工作安排、檢查督促、異常情況的處理與報告。保安主管負責本管理處保安部和轄區(qū)安全保衛(wèi)工作的管理。保安部必須提供 24 小時各崗
11、位值班記錄,24 小時的電子巡更記取錄,24 小時監(jiān)控錄像記錄,方能達到行業(yè)管理標準。具體工作計劃保安員實行 24 小時值班制度。保安員上崗時,應保持良好的崗位形象,須儀容端正,精神振作,姿態(tài)良好。崗位上應抬頭挺胸,呈胯立姿勢,手背不得低于內(nèi)腰帶下沿,不得彎腰駝背,不得伸懶腰,不袖手或?qū)⑹植迦肟诖?,不得出現(xiàn)大稍息現(xiàn)象。當值人員特別應保持良好的精神狀態(tài),不得打瞌睡、睡覺、精神不振、看報紙、離崗、串崗等。保安員應樹立自信心,當值時面帶微笑,文明服務,禮貌待人。使用文明用語主動與酒店人員及來客打招呼并問好。具備高度的責任心和警惕性,仔細留意崗位周圍的情況,對工作中出現(xiàn)的違規(guī)違紀現(xiàn)象和可疑情況及不安全
12、隱患要及時上報,并果斷靈活地處理。嚴格履行崗位職責,當值期間不得在任何情況下與人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。熟悉掌握崗位工作技能及公司各項規(guī)章制度,熟悉崗位范圍和小區(qū)內(nèi)的消防器材的分布,配備位置和使用方法,了解水、電開關(guān)的位置。堅守崗位,忠于職守,當值期間不擅自脫崗離崗、串崗聊天,不得看書閱報, 不得與人閑談,不吃東西,不得精神不振、打瞌睡,不做其它與工作無關(guān)的事情。嚴格按交接班制度執(zhí)行交接班,接班時應認真清點崗位物品及查看交接記錄,如無異常后雙方可確認交接版,如有異常,則要上一班人員作出解釋,事后做好登記及未完事項的跟進工作。6、安全保衛(wèi)管理制度為了加強酒店的安全管理工作,確保酒店的安全和整潔,維護
13、正常的工作和生活秩序,特制訂以下制度:人員出入保衛(wèi)一)積極維護酒店正常營業(yè)和工作秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強責任感。1、不得攜帶各種違禁品、危險品和進入辦公場所;2、不得私帶公物出酒店變?yōu)榧河校?、主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查;二)值勤保安對待外來人員,應做到文明禮貌,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好接待工作。首先詢問來意,并做好登記,然后引薦接待部門或接待人。來訪結(jié)束后記錄好離開時間,并存檔備查。財產(chǎn)保衛(wèi)每天下班(除夜班值班人員辦公地點)要關(guān)掉用電電源,關(guān)好門窗,做到防火、防盜、保證安全,并做好下列工作:一)現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中;二)值勤
14、保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在酒店內(nèi)巡邏;三)如有竊案發(fā)生,應保護好現(xiàn)場,并立即報有關(guān)領(lǐng)導和公安部門。保安人員的職責:一)有關(guān)人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對; 二)預防盜竊、火災及其他危險事項;三)維護單位秩序;四)酒店內(nèi)警戒警備事項;五)酒店環(huán)境的日常維護管理;六)所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查; 七)酒店大門值勤。7、人員安排計劃與組織管理體系人員安排計劃根據(jù)采購方要求,我方將配備服務人員共計 11 人,其中包含一名保安隊長, 其余人員為保安隊員。服務人員分布區(qū)域:酒店大門崗、大堂、xx 二期、監(jiān)控室等;服務人員經(jīng)有關(guān)法律和業(yè)務知識、技能培訓、考核合
15、格,具備相應的政治、業(yè)務、身體素質(zhì)。 1)人員配備及崗位職責崗位名稱人員數(shù)量工作范圍項目負責人1負責本項目中工作管理及與業(yè)主協(xié)調(diào)合作工作。(本項目中項目負責人擔任保安隊長職務)保安隊長1負責保安隊伍日常管理工作酒店大門崗2崗點設置 2 人,負責秩序及各通道暢通,來往車輛登記等。大堂2負責大堂內(nèi)秩序及往來人員登記情況,設置兩人,白班夜班替換。巡邏人員2負責期間交通秩序和酒店內(nèi)安全設施設備及秩序xx 二期2負責履行保安各項職責,負責安全通道維持,禁止監(jiān)控室2物料亂堆放。負責監(jiān)控室各項工作,酒店內(nèi)安全問題,一旦發(fā)現(xiàn)異常上報相關(guān)領(lǐng)導。備注:以上安排不固定,會根據(jù)項目實行過程中實際情況調(diào)整。2)人員配備
16、素質(zhì)要求:崗位配置(人)素質(zhì)要求中專及以上學歷,具有消防上崗許可證;保安隊長1有較高的政治思想素養(yǎng)和業(yè)務水平;有較強的組織協(xié)調(diào)能力,擁有高級保安員證;黨員優(yōu)先,至少有兩年以上保安隊伍管理經(jīng)驗。男,具有初中及以上學歷,年齡 18-35 周歲;身高 1.72 米及以上,形象氣質(zhì)佳;身體健康,無大的疾病病史,體貌端正,沒有犯罪記錄,保安服務人員10有吃苦耐勞的精神和高度的責任感;受過專門的崗前培訓,嚴格履行崗位職責;善于發(fā)現(xiàn)各類問題,具備一定的工作經(jīng)驗和處理突發(fā)事件能力。退伍軍人優(yōu)先。3)業(yè)務技能要求具備基本法律知識及與保安相關(guān)的政策、規(guī)定。具備普通話和文字表達能力。具備與崗位職責相應的觀察、發(fā)現(xiàn)、
17、處置問題能力。具備使用基本消防設備、通訊器材、技術(shù)防范設施設備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能。掌握一定方位和擒拿技能。具備專業(yè)崗位服務技能。4)崗位職責保安隊長崗位職責:組織人員學習政治理論、國家法律法令、酒店規(guī)章制度,不斷提高政治素質(zhì)與遵紀守法自覺性。組織人員學習安全保衛(wèi)知識、執(zhí)勤巡邏有關(guān)規(guī)定、明確職責范圍,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和執(zhí)法水平。做好保安隊日常管理工作。負責保安隊員的招聘、使用、辭退、工資請領(lǐng)發(fā)放與獎懲工作。加強保安隊員之間的團結(jié),積極開展談心活動,掌握隊員的心態(tài),關(guān)心全體隊員的思想和生活,防止隊員拉幫結(jié)派,搞小團體,干與勤務無關(guān)的事,處理隊內(nèi)各種糾紛和化解矛盾。搞好保安隊的業(yè)務訓練;安排好值班、
18、執(zhí)勤、巡邏工作,并進行監(jiān)督檢查。制定保安隊工作計劃、總結(jié)、管理規(guī)定等書面材料。帶領(lǐng)保安隊堅決完成保衛(wèi)處領(lǐng)導交給的其他任務。保安員崗位職責:門崗熟悉轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;負責做好物品出入轄區(qū)的管理工作,對人員出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入酒店轄區(qū);負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。負責回答賓客提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;對任何有損轄區(qū)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。巡邏崗嚴格遵守酒店規(guī)章制度,實行 24 巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準, 樹立公司良好形象和個人道德風范;樹立強烈的責任感,全面做好轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及求援、報警等工作,確保轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責任區(qū)域內(nèi)情況,了解轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;熟悉轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;加強對轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。組織管理體系酒店保安部作為酒店各大部門中的一個重要組成部分,其服務質(zhì)量的好壞關(guān)系到
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