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文檔簡介
1、公司與員工解除勞動關(guān)系管理規(guī)定一、目的為加強公司勞動紀律,規(guī)范解除勞動關(guān)系的管理,使之規(guī)范化、合法化,特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、解除勞動合同關(guān)系的類別1、合同期內(nèi)解除勞動合同關(guān)系(1)辭職辭職是指在合同期內(nèi),由員工提出提前終止轄用關(guān)系的行為。試用期內(nèi)員工辭職須提前4天申請,轉(zhuǎn)正后須提前10天申請,總經(jīng)理特別指示的人員不受此限。否則,每提前一-天高職,均需在工資所有項目中按比例扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。員工申請辭職,須填寫員工辭(商)職申諸通知單(見附表1),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。(2):勸退勸退是指在合同期內(nèi),由公司提出解除勞動合同關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商,-一致同意
2、解除勞動合同關(guān)系的行為。原則上,公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工,或勞動法規(guī)定立即勸退,以加一個月工資補助代替通知。符合下列條件之一,公司可勸退員工:A.患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。B、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部又找不到合適的工作崗位的。C.參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適的工作的。(3)辭退辭退是指在合同期內(nèi),員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工籍用關(guān)系的行為。符合下列情況之一公司可以辭退員工,勞動法中相關(guān)條款有明文規(guī)定的情況,可不按以下情況處理:A.試用期
3、未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的。B.試用期滿后勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,原則上公司辭退該類員工必須下達員工辭(離)職申請/通知單(見附表2),提前一個月通知被辭退員工.或技勞動法規(guī)定立即辭退,以加一個月工資作為資遣費。(4)除名除名是在合同期內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同,于以除名。公司除名員工時填寫員工辭(高)職申請通知單,通知被除名員工。有下列情況之一公司有權(quán)除名員工:A、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。B、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司
4、利益或聲譽造成損客的。C、對公司有嚴重的欺騙行為的。D、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。E.泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。(5)自動高職自動離職是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為.鋅職、勸退、鋅退員工的高職日期在批準后10個工作日內(nèi)未辦離職手續(xù)者,原則上行政人事部亦會將其轉(zhuǎn)為自動商職。對于自動離職的員工,部門須及時填寫員工鋅(離)職申諸/通知單中的自動高職欄,報行政人事部,行政人事部再以書面形式通知其本人。2、合同期滿不再續(xù)簽勞動合同(1)公司提出不再續(xù)勞動合同此種情況是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期一個月前公司應(yīng)
5、下達員工鋅(商)職申請通知單,通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。行政人事部應(yīng)在合同到期二個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負袁人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在十五天內(nèi)反饋給行政人事部,由行政人事部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。(2)員工提出不再續(xù)簽勞動合同此種情況是指合同期滿,員工不愿與公司綠簽勞動合同,在合同到期前一個月員工應(yīng)填寫員工辭(高)職申請通知單的合同到期不再續(xù)簽欄,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。三、審批流程和完成時限1、鋅職、勸退、合同期滿不再續(xù)簽(個人提出)的手續(xù)辦理員工填寫員工辭(高)職申請
6、通知單,在申請類別欄中注明辭職、勸退或不續(xù)簽合同,經(jīng)所屬部門主管審批同意后,報行政人事部審批,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后雙方可辦理工作移交。2、鋅退、除名、合同到期滿不再續(xù)簽(公司提出)的手續(xù)辦理由部門填寫員工辭(離)職申請/通知單交行政人事部審核,行政人事部審核通過后通知員工本人,辦理工作交接。3、自動高職員工自動離職后,部門必須在員工自動離職之日起第2天上報一級部門及行政人事部,在2個工作日內(nèi)一級部門主管人員和人力資源負責(zé)人進行審核,由行政人事部對其高職手續(xù)情況進行跟蹤。四、工作移交部門主管收到審批通過的員工辭(離)職申請通知單或員工辭(高)職申請/通知單后,須盡快安排高職員工進行工作移交,移交完
7、畢后,在行政人事部開出的高職物品交接清單(見附表3)上簽字認可。工作移交的內(nèi)容應(yīng)包括:工作內(nèi)容、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等移交,部門主管要對工作交接情況負責(zé),保證移交后的工作能順利進行。五、離職處理1.暫時凍結(jié)擬高職員工的有關(guān)帳戶行政人事部接到批準后的員工辭(離)職申請/通知單及員工辭(離)職申請/通知單后,在通知其原部門辦理工作移交后,為其結(jié)算。2.擬商職員工將各相關(guān)人員簽署過的離職手續(xù)表交行政人事部。3.擬離職責(zé)工必須在5個工作日辦理完相關(guān)離職結(jié)算手續(xù)。手續(xù)結(jié)束后,由財務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)工資管理規(guī)定結(jié)算工資并報總經(jīng)理審批。六、工資結(jié)算1.轉(zhuǎn)正后員工的工資技實際上班天數(shù)結(jié)算,(
8、具體見薪酬管理制度)。2.補償工資的計算,則依據(jù)工作時間的長短確定,工作每滿一年,補給一個月工資,不足一年超過半年的,技一個月工資補給,不足半年的按半個月工資補給。3.補償工資標準為基本工資,不包括各種福利性質(zhì)的補貼。七、相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任1.對于員工自動離職未及時審報的部門,經(jīng)行政人事部查實后,對相關(guān)部門主管、部門領(lǐng)導(dǎo)提出者核意見,對造成不良后果的,相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對于高職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門主管,部門領(lǐng)導(dǎo)須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交好給公司帶來損失的,將追究相關(guān)部門簽署人員的責(zé)任。3.因員工自動高職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.若員工辭退、辭職后給公司造成經(jīng)濟或名譽上的損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。八、其他1.擬離職員工無法親自辦理離職手續(xù)時,可委托他人代辦高職手續(xù),但被委托人須持有委托人簽名的委托書和身份證復(fù)印件。2.對于除名、自動高
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