托克托縣檔案館收集檔案資料辦法

1、 托克托縣檔案館收集檔案資料辦法（試 行） 第一條 為了完好保存和有效地利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富，有效提供檔案公共服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）和內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委辦公廳 自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整擴(kuò)大自治區(qū)檔案館檔案接收范圍的通知（廳字20157號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合托克托縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展實(shí)際，制定本辦法。第二條 縣檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，依法開(kāi)展檔案收集工作，將屬于收集范圍的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館。第三條 本辦法適用于托克托縣行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、各民主黨派以及其他組織和個(gè)人

2、。第四條 全面、系統(tǒng)地收集各個(gè)歷史時(shí)期反映托克托縣政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、科技、民族、宗教等活動(dòng)的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、利用便捷、具有托克托縣特色的檔案館藏體系。第五條 檔案收集包括檔案接收和檔案征集。檔案接收指國(guó)家綜合檔案館按照國(guó)家規(guī)定，依法接收本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、各民主黨派、縣有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的應(yīng)移交檔案的過(guò)程。檔案征集指按照國(guó)家規(guī)定，征集社會(huì)各類(lèi)組織和個(gè)人手中散存、散失的具有保存價(jià)值的檔案，以及其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。第六條 收集檔案的載體包括“紙質(zhì)檔案，聲像檔案（照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等），實(shí)物檔案，電子檔案及各種載體檔案。收集檔

3、案的門(mén)類(lèi)包括：文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案及各單位在職能活動(dòng)中形成的各種業(yè)務(wù)檔案。第七條 檔案館接收下列具有永久、長(zhǎng)期（30年及以上）保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及相應(yīng)的電子文件。一、文書(shū)檔案（一）縣委及所屬各部門(mén)、縣人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、縣政府及其所屬各部門(mén)和單位、縣政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、縣紀(jì)委、縣人民法院、縣人民檢察院等機(jī)關(guān)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)形成的檔案。 （二）各民主黨派機(jī)關(guān)形成的檔案。 （三）縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)、縣文聯(lián)、縣殘聯(lián)、縣工商聯(lián)、縣紅十字會(huì)等人民團(tuán)體及其所屬部門(mén)形成的檔案。 （四）屬于上級(jí)部門(mén)和托克托縣雙重管理的單位和駐托克托縣的自治區(qū)、呼和浩特市單位形成的反映地方某項(xiàng)

4、事業(yè)或建設(shè)的可移交的檔案。 （五）縣屬?lài)?guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)及事業(yè)單位（包括已破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)）檔案。 （六）已撤銷(xiāo)的縣委、縣政府工作部門(mén)及其所屬單位形成的全部檔案。 （七）縣屬醫(yī)院、學(xué)校、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)形成的檔案。 （八）各鎮(zhèn)（含原人民公社及以前的黨委、政府）及黃河濕地委員會(huì)形成的檔案。 （九）各鎮(zhèn)所屬的村民委員會(huì)（含原人民公社、生產(chǎn)大隊(duì)、居民委員會(huì)）形成的檔案。 （十）農(nóng)村專(zhuān)業(yè)戶(hù)、重點(diǎn)戶(hù)、合作社及經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體形成的檔案。二、科學(xué)技術(shù)檔案（一）基本建設(shè)檔案包括城鄉(xiāng)建設(shè)、改造、總體規(guī)劃、市政和人防工程、公用設(shè)施的總體布置、可行性論證，地上地下管線(xiàn)、建筑物、構(gòu)筑物等的圖紙及影像資料和文字材料，基本建設(shè)

5、中典型項(xiàng)目的調(diào)研材料、引進(jìn)設(shè)備和重要設(shè)備的正本和副本一并接收入館。（二）生產(chǎn)技術(shù)檔案，托縣的傳統(tǒng)產(chǎn)品、名牌產(chǎn)品，自行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的其他優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，以及其他有創(chuàng)造性的產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、工藝流程、證書(shū)證獎(jiǎng)等的產(chǎn)品檔案。（三）交通電信技術(shù)檔案，反映托縣交通、通信建設(shè)面貌的公路、橋梁和通訊的施工圖、分布圖及文材料；（四）農(nóng)田水利建設(shè)和農(nóng)林副漁生產(chǎn)技術(shù)檔案，本縣的農(nóng)田水利、區(qū)劃、水系、灌溉、水利設(shè)施、水土保持等方面的文字、圖表、照片等的檔案材料，各種資源調(diào)查、普查、規(guī)劃、病蟲(chóng)害防治、品種改良、畜禽病防治技術(shù)等的檔案。（五）衛(wèi)生、防疫、保健和醫(yī)藥技術(shù)檔案，本縣的地方病、常見(jiàn)病、多發(fā)病的調(diào)查、防治、研究方面的文字

6、與數(shù)據(jù)材料。（六）科學(xué)研究檔案，本縣各種受獎(jiǎng)的科研項(xiàng)目、科研課題、成果鑒定、推廣材料及科研論文等檔案。（七）科學(xué)技術(shù)專(zhuān)門(mén)檔案，包括水文、氣象、測(cè)繪、地質(zhì)、地震、天文等活動(dòng)中形成的與本縣有直接關(guān)系的經(jīng)過(guò)整理的檔案。第八條 檔案館應(yīng)加強(qiáng)接收下列內(nèi)容的檔案。一、托克托縣重大活動(dòng)（重要事件、重點(diǎn)工程等）形成的檔案，主要包括：（一）省部級(jí)、呼和浩特市主要領(lǐng)導(dǎo)同志在托縣的公務(wù)活動(dòng)；（二）自治區(qū)和呼和浩特市在本縣召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的重要活動(dòng)、建設(shè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目等；（三）縣領(lǐng)導(dǎo)參加的重要公務(wù)活動(dòng)；（四）在本縣范圍內(nèi)產(chǎn)生重大影響的自然災(zāi)害、生產(chǎn)事故、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會(huì)安全事件的處置活動(dòng)；（五）其他具有重要影響

7、及重大意義活動(dòng)形成的檔案。 二、反映人民群眾生產(chǎn)、生活的各類(lèi)民生檔案。主要包括：房地產(chǎn)、婚姻、知青、招工、土地確權(quán)、土地承包、林權(quán)制度改革、社會(huì)保障、移民安置、拆遷、復(fù)退軍人等專(zhuān)業(yè)檔案。三、托克托縣廣播電視臺(tái)等媒體參與拍攝重大活動(dòng)（重要事件）形成的聲像檔案。四、托克托縣被授予國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)以及在對(duì)外交往活勸中形成的有紀(jì)念意義的憑證性和標(biāo)志性的實(shí)物檔案。五、在本級(jí)人事管理權(quán)限內(nèi)的被黨中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)黨委、自治區(qū)政府、市委、市政府授予英雄、模范稱(chēng)號(hào)的人物和社會(huì)各界知名人士在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案。六、縣組織、人事部門(mén)任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案，市級(jí)以上勞模、英烈等已故人員檔案。第

8、九條 縣檔案館收集具有托克托縣地方特色和地方意義的其它專(zhuān)門(mén)檔案。一、屬永久、長(zhǎng)期（30年及以上）保存的縣屬各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案（主要指財(cái)政部門(mén)的業(yè)務(wù)報(bào)表）、紀(jì)檢案件檔案、司法訴訟檔案、公證檔案、商標(biāo)檔案、工商登記檔案（指具有典型意義的已關(guān)閉或破產(chǎn)企業(yè)的登記檔案）、勘界檔案、地圖檔案、環(huán)保檔案等（如環(huán)保規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)測(cè)、查處等活動(dòng)形成的檔案）。二、特殊載體檔案，指反映本縣重要活動(dòng)和重大事件的實(shí)物、照片、錄音帶、錄像帶、電子文件（光盤(pán)、硬磁盤(pán)）。三、各類(lèi)普查檔案（如工業(yè)普查、農(nóng)業(yè)普查、人口普查、地名普查、水利普查、經(jīng)濟(jì)普查等）。第十條 經(jīng)協(xié)商同意，縣檔案館可接收或代存托克托縣行

9、政區(qū)域內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。第十一條 列入檔案館接收范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須依據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔案的規(guī)定，對(duì)本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并編制檔案電子目錄、紙質(zhì)目錄、對(duì)永久、30年以上（含30年）及長(zhǎng)期保存的檔案要建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)（含2000年以后的文書(shū)檔案）。檔案整理不符合規(guī)范及未建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)的不得移交。第十二條 在移交檔案進(jìn)館的同時(shí)，應(yīng)將與移交檔案內(nèi)容有關(guān)的歷史資料一并移交。包括各機(jī)關(guān)編印的各種文件匯編、資料匯編、大事記、專(zhuān)題史料、史志、年鑒、地圖、手冊(cè)、圖片、照片集，

10、以及公開(kāi)出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、書(shū)籍、畫(huà)報(bào)、回憶錄、參考材料、會(huì)議特刊（專(zhuān)刊）、科技資料、科研成果匯編、產(chǎn)品目錄、地方志等。第十三條 檔案館接收檔案的期限。一、縣檔案館對(duì)列入本辦法接收范圍內(nèi)各單位形成的，文書(shū)檔案在本單位保管十年以上的，具有永久和30年以上（含30年）保存價(jià)值的檔案進(jìn)行接收。二、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案，按雙方協(xié)調(diào)達(dá)成的期限辦理。三、凡撤銷(xiāo)單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)工作終止后，其檔案全部移交。四、破產(chǎn)企業(yè)及改制企業(yè)的檔案，依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)移交。第十四條 征集散存在社會(huì)、民間組織和個(gè)人手中的檔案資料的范圍。 一、散存在個(gè)人手中的各個(gè)歷史時(shí)期的房契、地契、各種建筑物、生產(chǎn)工具、生活用品的文字材料和圖片

11、，及實(shí)物等檔案資料。二、散存在個(gè)人手中的建國(guó)以來(lái)歷任本縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的尚未歸檔案各種文字材料、圖表和聲像檔案資料。三、曾榮獲全國(guó)和省（部）級(jí)先進(jìn)、模范等光榮稱(chēng)號(hào)的先進(jìn)集休和個(gè)人在托縣工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的重要文字材料、圖表、聲像和實(shí)物等檔案資料。四、在托克托縣的政治、軍事、科技、文化、宗教、社會(huì)等領(lǐng)域做出過(guò)貢獻(xiàn)或產(chǎn)生過(guò)重要影響的歷代知名人士以及在托縣境內(nèi)工作過(guò)的非托縣籍的歷代名人的著作、日記、書(shū)信、任職文書(shū)和傳記、回憶錄、生平事跡記載、家譜、族譜、契約、墓志、碑文或拓片及聲像史料等。五、反映托克托縣各歷史時(shí)期全縣的、地區(qū)的、行業(yè)的、專(zhuān)業(yè)的、專(zhuān)題的和典型基層單位的各種史志、大事

12、記等資料，包括近年來(lái)各地區(qū)、各行業(yè)編史修志的重要成果資料的油印或鉛印件。六、“文革”時(shí)期托克托縣各種群眾組織產(chǎn)生和編印的各種文字材料、刊物、傳單、照片、實(shí)物等檔案資料。七、各歷史時(shí)期發(fā)生在托克托縣的重大事件與自然災(zāi)害所形成的文字、圖表、照片、實(shí)物等檔案資料。八、托縣地方名牌、老字號(hào)、民間工藝品、斷檔斷代生活用品以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。九、其它反映托克托縣歷史面貌具有保存價(jià)值的各類(lèi)檔案資料。第十五條 檔案館將對(duì)各單位到期應(yīng)移交的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及全宗卷進(jìn)行接收進(jìn)館。同時(shí)接收電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心。經(jīng)驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)檔案移交表（一式兩份，交接雙方簽字蓋章

13、各執(zhí)一份以作憑證）后方可移交。第十六條 征集辦法一、征集對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存、利用價(jià)值的檔案資料，以捐贈(zèng)、寄存和征購(gòu)三種辦法為主。二、對(duì)征集進(jìn)館的檔案資料，按照中華人民共和國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，縣檔案館同有關(guān)單位或個(gè)人簽訂檔案資料歸屬權(quán)和使用權(quán)協(xié)議。三、對(duì)無(wú)償捐獻(xiàn)者，縣檔案館按照中華人民共和國(guó)檔案法予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)寄存檔案資料者，發(fā)給證書(shū)；征購(gòu)檔案資料，由縣檔案館按有關(guān)規(guī)定辦理。第十七條 本辦法解釋工作由縣檔案局負(fù)責(zé)。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：縣檔案館檔案收集單位名單附件：縣檔案館檔案收集單位名單 一、縣委機(jī)關(guān)及所屬單位 縣委辦公室、縣委組織部、縣委宣傳部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣委政法委、縣編辦、縣直機(jī)關(guān)黨工委、縣檔案局、縣老干局、縣委黨校、托電工業(yè)園區(qū)管委會(huì)二、縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)縣紀(jì)委（縣監(jiān)察局）縣各人民團(tuán)體縣總工會(huì)、縣委、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)、縣文聯(lián)、縣殘聯(lián)、縣工商聯(lián)、縣紅十字會(huì)縣人大機(jī)關(guān)縣人大常委會(huì)辦公室縣人民政府機(jī)關(guān)及所屬單位縣人民政府辦公室、縣發(fā)展改革局、縣糧食局、縣教育局、縣科技局、縣經(jīng)濟(jì)和信息化局、縣宗教局、縣公安局、縣民政局、縣司法局、縣財(cái)政局、縣人力資源社會(huì)保障局、縣國(guó)土資源局、縣住建局、縣環(huán)保局、縣交通運(yùn)輸局、縣扶貧辦、縣水務(wù)局、縣農(nóng)牧業(yè)局、縣林業(yè)局、縣文體