




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文檔簡介
1、G_SINOCON_DOC_GZTF_20060811財 政 工 資 統(tǒng) 發(fā) 系 統(tǒng)方案書中科新域科技2006年8月11日目 錄 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc48719284 一、概述 PAGEREF _Toc48719284 h 1 HYPERLINK l _Toc48719285 二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc48719285 h 2 HYPERLINK l _Toc48719286 三、基本流程 PAGEREF _Toc48719286 h 2 HYPERLINK l _Toc48719287 四、系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc4871
2、9287 h 3 HYPERLINK l _Toc48719288 (一)、操作簡單、易學(xué)易用 PAGEREF _Toc48719288 h 3 HYPERLINK l _Toc48719289 (二)、流程清晰、操作智能 PAGEREF _Toc48719289 h 3 HYPERLINK l _Toc48719290 (三)、系統(tǒng)安全可靠 PAGEREF _Toc48719290 h 3 HYPERLINK l _Toc48719291 (四)、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc48719291 h 4 HYPERLINK l _Toc48719292 (五)、全面完整的分析結(jié)果 P
3、AGEREF _Toc48719292 h 4 HYPERLINK l _Toc48719293 (六)、靈活設(shè)置工資發(fā)放時間 PAGEREF _Toc48719293 h 4 HYPERLINK l _Toc48719294 (七)、超強(qiáng)的輸入、輸出功能 PAGEREF _Toc48719294 h 4 HYPERLINK l _Toc48719295 (八)完善的計算處理功能 PAGEREF _Toc48719295 h 4 HYPERLINK l _Toc48719296 五、功能描述 PAGEREF _Toc48719296 h 5 HYPERLINK l _Toc48719297 (
4、一)、基礎(chǔ)資料 PAGEREF _Toc48719297 h 5 HYPERLINK l _Toc48719298 1、代碼設(shè)置 PAGEREF _Toc48719298 h 5 HYPERLINK l _Toc48719299 2、操作員設(shè)置 PAGEREF _Toc48719299 h 5 HYPERLINK l _Toc48719300 3、工資類別 PAGEREF _Toc48719300 h 6 HYPERLINK l _Toc48719301 4、工資標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc48719301 h 6 HYPERLINK l _Toc48719302 5、工資模板 PAGERE
5、F _Toc48719302 h 6 HYPERLINK l _Toc48719303 6、模板收發(fā) PAGEREF _Toc48719303 h 6 HYPERLINK l _Toc48719304 7、更換身份 PAGEREF _Toc48719304 h 6 HYPERLINK l _Toc48719305 8、更改密碼 PAGEREF _Toc48719305 h 6 HYPERLINK l _Toc48719306 (二)、人事業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc48719306 h 6 HYPERLINK l _Toc48719307 1、職員信息 PAGEREF _Toc48719
6、307 h 6 HYPERLINK l _Toc48719308 2、人事管理輸出表格 PAGEREF _Toc48719308 h 7 HYPERLINK l _Toc48719309 3、職員卡片 PAGEREF _Toc48719309 h 8 HYPERLINK l _Toc48719310 4、在職人員花名冊 PAGEREF _Toc48719310 h 8 HYPERLINK l _Toc48719311 5、退休人員花名冊 PAGEREF _Toc48719311 h 8 HYPERLINK l _Toc48719312 (三)、工資業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc487193
7、12 h 8 HYPERLINK l _Toc48719313 1、參數(shù)及期末處理 PAGEREF _Toc48719313 h 8 HYPERLINK l _Toc48719314 3.1.1、新增工資 PAGEREF _Toc48719314 h 9 HYPERLINK l _Toc48719315 3.1.1.1設(shè)置密碼 PAGEREF _Toc48719315 h 9 HYPERLINK l _Toc48719316 3.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期 PAGEREF _Toc48719316 h 9 HYPERLINK l _Toc48719317 3.1.1.3工資項目定義 PAGE
8、REF _Toc48719317 h 9 HYPERLINK l _Toc48719318 3.1.1.4計算公式定義 PAGEREF _Toc48719318 h 10 HYPERLINK l _Toc48719319 3.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義 PAGEREF _Toc48719319 h 10 HYPERLINK l _Toc48719320 3.1.1.6匯總定義 PAGEREF _Toc48719320 h 10 HYPERLINK l _Toc48719321 3.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計 PAGEREF _Toc48719321 h 11 HYPERLINK l _Toc48719
9、322 3.1.1.8卡片格式設(shè)計 PAGEREF _Toc48719322 h 11 HYPERLINK l _Toc48719323 3.1.1.9匯總格式設(shè)計 PAGEREF _Toc48719323 h 11 HYPERLINK l _Toc48719324 3.1.1.10刪除數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc48719324 h 12 HYPERLINK l _Toc48719325 3.1.2日常操作 PAGEREF _Toc48719325 h 12 HYPERLINK l _Toc48719326 3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入 PAGEREF _Toc48719326 h 12 HYP
10、ERLINK l _Toc48719327 3.1.2.2計算匯總 PAGEREF _Toc48719327 h 13 HYPERLINK l _Toc48719328 3.1.2.3卡片查詢 PAGEREF _Toc48719328 h 13 HYPERLINK l _Toc48719329 3.1.2.4票面統(tǒng)計 PAGEREF _Toc48719329 h 14 HYPERLINK l _Toc48719330 3.1.2.5匯總查詢 PAGEREF _Toc48719330 h 14 HYPERLINK l _Toc48719331 3.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬 PAGEREF _Toc48
11、719331 h 14 HYPERLINK l _Toc48719332 3.1.3工資臺帳 PAGEREF _Toc48719332 h 14 HYPERLINK l _Toc48719333 (四)、退休管理 PAGEREF _Toc48719333 h 14 HYPERLINK l _Toc48719334 (五)、工資異動 PAGEREF _Toc48719334 h 15 HYPERLINK l _Toc48719335 1、工資變動 PAGEREF _Toc48719335 h 15 HYPERLINK l _Toc48719336 5.1.1、確定工資 PAGEREF _Toc4
12、8719336 h 15 HYPERLINK l _Toc48719337 5.1.2、轉(zhuǎn)正定級 PAGEREF _Toc48719337 h 15 HYPERLINK l _Toc48719338 5.1.3、職務(wù)晉升 PAGEREF _Toc48719338 h 15 HYPERLINK l _Toc48719339 5.1.4、年度升檔 PAGEREF _Toc48719339 h 15 HYPERLINK l _Toc48719340 5.1.5、年度升級 PAGEREF _Toc48719340 h 15 HYPERLINK l _Toc48719341 5.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn) PAG
13、EREF _Toc48719341 h 15 HYPERLINK l _Toc48719342 5.1.7、其他變化 PAGEREF _Toc48719342 h 15 HYPERLINK l _Toc48719343 5.1.8、減員處理 PAGEREF _Toc48719343 h 15 HYPERLINK l _Toc48719344 2、工資變動確認(rèn) PAGEREF _Toc48719344 h 15 HYPERLINK l _Toc48719345 (六)、工資統(tǒng)發(fā) PAGEREF _Toc48719345 h 16 HYPERLINK l _Toc48719346 1、收發(fā)數(shù)據(jù)接口
14、可擴(kuò)展 PAGEREF _Toc48719346 h 16 HYPERLINK l _Toc48719347 2、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰 PAGEREF _Toc48719347 h 16 HYPERLINK l _Toc48719348 3、數(shù)據(jù)自動審核 PAGEREF _Toc48719348 h 16 HYPERLINK l _Toc48719349 4、安全保證 PAGEREF _Toc48719349 h 16 HYPERLINK l _Toc48719350 (七)、報表處理 PAGEREF _Toc48719350 h 16 HYPERLINK l _Toc48719351 1
15、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc48719351 h 17 HYPERLINK l _Toc48719352 7.1.1報表的組織和管理 PAGEREF _Toc48719352 h 17 HYPERLINK l _Toc48719353 7.1.2報表的編輯功能 PAGEREF _Toc48719353 h 17 HYPERLINK l _Toc48719354 7.1.3報表的輸出和打印 PAGEREF _Toc48719354 h 17 HYPERLINK l _Toc48719355 2、特色功能 PAGEREF _Toc48719355 h 17 HYPERLINK l _Toc4
16、8719356 7.2.1強(qiáng)大的報表編輯功能 PAGEREF _Toc48719356 h 17 HYPERLINK l _Toc48719357 7.2.2靈活的公式設(shè)置方案 PAGEREF _Toc48719357 h 17 HYPERLINK l _Toc48719358 7.2.3公開的取數(shù)公式擴(kuò)充接口 PAGEREF _Toc48719358 h 18 HYPERLINK l _Toc48719359 7.2.4報表的查詢及輸出 PAGEREF _Toc48719359 h 18 HYPERLINK l _Toc48719360 7.2.5提供多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出 PAGEREF
17、 _Toc48719360 h 18 HYPERLINK l _Toc48719361 7.2.6多達(dá)四層的報表安全設(shè)置 PAGEREF _Toc48719361 h 18 HYPERLINK l _Toc48719362 7.2.7引入報表模板,提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc48719362 h 18 HYPERLINK l _Toc48719363 (八)、決策分析 PAGEREF _Toc48719363 h 18 HYPERLINK l _Toc48719364 1、工資項目分析 PAGEREF _Toc48719364 h 0 HYPERLINK l _Toc487193
18、65 2、機(jī)構(gòu)構(gòu)成分析 PAGEREF _Toc48719365 h 0 HYPERLINK l _Toc48719366 3、地域構(gòu)成分析 PAGEREF _Toc48719366 h 0 HYPERLINK l _Toc48719367 4、比率分析 PAGEREF _Toc48719367 h 0 HYPERLINK l _Toc48719368 5、對比分析 PAGEREF _Toc48719368 h 0 HYPERLINK l _Toc48719369 6、預(yù)算分析 PAGEREF _Toc48719369 h 0 HYPERLINK l _Toc48719370 7、特點(diǎn) PAG
19、EREF _Toc48719370 h 0 HYPERLINK l _Toc48719371 8.7.1操作簡單,圖文并茂 PAGEREF _Toc48719371 h 0 HYPERLINK l _Toc48719372 8.7.2分析數(shù)據(jù)完整,充分 PAGEREF _Toc48719372 h 0 HYPERLINK l _Toc48719373 8.7.3預(yù)覽分析 PAGEREF _Toc48719373 h 0 HYPERLINK l _Toc48719374 六、項目開發(fā)實施方案 PAGEREF _Toc48719374 h 1 HYPERLINK l _Toc48719375 (一
20、)、項目總體目標(biāo) PAGEREF _Toc48719375 h 1 HYPERLINK l _Toc48719376 1、項目總體目標(biāo) PAGEREF _Toc48719376 h 1 HYPERLINK l _Toc48719377 2、項目開發(fā)總體進(jìn)程 PAGEREF _Toc48719377 h 1 HYPERLINK l _Toc48719378 3、項目實施總體進(jìn)程 PAGEREF _Toc48719378 h 1 HYPERLINK l _Toc48719379 (二)、實施策略 PAGEREF _Toc48719379 h 1 HYPERLINK l _Toc48719380 (
21、三)、實施方法 PAGEREF _Toc48719380 h 1 HYPERLINK l _Toc48719381 (四)、項目組織 PAGEREF _Toc48719381 h 4 HYPERLINK l _Toc48719382 (五)、項目實施計劃 PAGEREF _Toc48719382 h 6 HYPERLINK l _Toc48719383 (六)、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) PAGEREF _Toc48719383 h 7 HYPERLINK l _Toc48719384 1、信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺 PAGEREF _Toc48719384 h 7 HYPERLINK l _Toc48719385
22、2、管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式 PAGEREF _Toc48719385 h 7 HYPERLINK l _Toc48719386 3、總體網(wǎng)絡(luò)方案布局 PAGEREF _Toc48719386 h 7 HYPERLINK l _Toc48719387 4、數(shù)據(jù)安全 PAGEREF _Toc48719387 h 7 HYPERLINK l _Toc48719388 (七)、項目交付后期技術(shù)服務(wù)計劃、維護(hù)及承諾 PAGEREF _Toc48719388 h 8 HYPERLINK l _Toc48719389 1、項目開發(fā)規(guī) PAGEREF _Toc48719389 h 8 HYPERLINK l
23、_Toc48719390 2、測試與驗收 PAGEREF _Toc48719390 h 9 HYPERLINK l _Toc48719391 3、系統(tǒng)軟件的初步驗收 PAGEREF _Toc48719391 h 9 HYPERLINK l _Toc48719392 4、項目完成后的系統(tǒng)驗收與測試 PAGEREF _Toc48719392 h 9 HYPERLINK l _Toc48719393 5、中科新域科技的項目承諾 PAGEREF _Toc48719393 h 10 HYPERLINK l _Toc48719394 7.5.1成功承諾 PAGEREF _Toc48719394 h 10
24、HYPERLINK l _Toc48719395 7.5.2技術(shù)承諾 PAGEREF _Toc48719395 h 10 HYPERLINK l _Toc48719396 6、售后服務(wù)承諾書 PAGEREF _Toc48719396 h 10 HYPERLINK l _Toc48719397 7.6.1 保修期的服務(wù) PAGEREF _Toc48719397 h 10 HYPERLINK l _Toc48719398 7.6.2 保修程序 PAGEREF _Toc48719398 h 11 HYPERLINK l _Toc48719399 七、公司簡介 PAGEREF _Toc48719399
25、 h 11 HYPERLINK l _Toc48719400 (一)、公司概況 PAGEREF _Toc48719400 h 11 HYPERLINK l _Toc48719401 (二)、擁有集團(tuán)資質(zhì) PAGEREF _Toc48719401 h 11 HYPERLINK l _Toc48719402 (三)、技術(shù)、銷售與服務(wù) PAGEREF _Toc48719402 h 12 HYPERLINK l _Toc48719403 1、政務(wù)管理軟件量身訂制服務(wù); PAGEREF _Toc48719403 h 13 HYPERLINK l _Toc48719404 2、電子政務(wù)的設(shè)計、開發(fā)服務(wù);
26、PAGEREF _Toc48719404 h 13 HYPERLINK l _Toc48719405 3、中科通軟用戶的售前、售中、售后服務(wù)。 PAGEREF _Toc48719405 h 13 HYPERLINK l _Toc48719406 (四)、企業(yè)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc48719406 h 13 HYPERLINK l _Toc48719407 1、技術(shù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc48719407 h 13 HYPERLINK l _Toc48719408 2實施優(yōu)勢 PAGEREF _Toc48719408 h 13 HYPERLINK l _Toc48719409 3本
27、土服務(wù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc48719409 h 13 HYPERLINK l _Toc48719410 4集團(tuán)支持優(yōu)勢 PAGEREF _Toc48719410 h 13一、概述財政統(tǒng)發(fā)工資是指用財政性資金安排的工資金由財政部門委托代發(fā)工資銀行直接撥付到個人工資賬戶上的管理方式。通過財政統(tǒng)發(fā)工資,有利于實現(xiàn)依法理財,降低政府管理成本,減少撥款環(huán)節(jié),節(jié)省財政開支,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu)及人員組織結(jié)構(gòu),科學(xué)核定人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證編制合理使用,有效保證對財政性工資支出的管理和控制。實現(xiàn)了將各單位的人事部門從繁瑣的工資調(diào)整工作中解放出來,不在陷于成堆的工資政策中,同時也可以避免許多人為造成的錯誤,
28、使工資管理規(guī)化。省市財政局多年來一直致力于財政改革及通過信息化來提升財政管理,并取得了顯著的成績。但是,隨著國家公共財政管理改革的迅速推進(jìn),省市財政局將進(jìn)行進(jìn)一步的財政改革。長期以來,省市財政局利用計算機(jī)管理財政業(yè)務(wù)的工作比較落后,財政撥款的單位發(fā)放工資過程中出現(xiàn)的中間環(huán)節(jié)多,不能按時足額放發(fā)工資;存在虛報人數(shù)、冒領(lǐng)工資現(xiàn)象;擅自擴(kuò)大補(bǔ)貼圍和提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以及編制工資表工作量大、效率低等問題。建立一個具有統(tǒng)一性的、平臺性的、“帶有事前控制,事后分析統(tǒng)計功能”的資源型財政管理信息系統(tǒng)成為信息化建設(shè)的目標(biāo)。二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)三、基本流程工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及單位較多,可概括為五類,基層單位(也即上報數(shù)據(jù)單
29、位)、主管單位(審核工資數(shù)據(jù))、預(yù)算部門(審核編制數(shù)據(jù))、人事部門(審核每一項工資數(shù)據(jù))、財政部門(審核各單位工資總額)。工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)既要滿足各基層單位工資發(fā)放的需要、又要滿足預(yù)算部門、人事部門、財政部門等主管部門審批需求。為保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的絕對正確,數(shù)據(jù)層層上報,層層審核,對未通過審核的單位數(shù)據(jù)發(fā)回重報重審。每層審核過程全部由計算機(jī)自動審核。具體的業(yè)務(wù)流程如下:四、系統(tǒng)特點(diǎn)(一)、操作簡單、易學(xué)易用系統(tǒng)軟件在開發(fā)的過程中,處處追求操作無障礙、操作智能化,始終遵循功能越復(fù)雜,操作越簡單的設(shè)計理念。充分考慮到使用者由淺入深,循序漸進(jìn)的思維過程,盡量簡化、優(yōu)化操作步驟,非常注意保持與流行的OFF
30、ICE等軟件操作方法的一致。各類工資模板的設(shè)計猶如拿一支筆在白紙上隨意勾畫,寬窄任意調(diào)整,真正實現(xiàn)了“所想即所見,所見即所得”。(二)、流程清晰、操作智能系統(tǒng)提供了人事管理、工資調(diào)整、調(diào)資呈報、工資審批、調(diào)資確認(rèn)、工資發(fā)放等功能,各業(yè)務(wù)之間有著清晰的業(yè)務(wù)流程。例如,當(dāng)人員有調(diào)入時,系統(tǒng)會自動給工資管理下通知單,進(jìn)入工資變動時,系統(tǒng)會自動提醒工資管理人員進(jìn)行工資核定。此外,系統(tǒng)將許多復(fù)雜的功能都進(jìn)行了簡化處理,計算公式定義簡單方便,使得稍具計算機(jī)知識的用戶都可以方便自如的使用。系統(tǒng)能夠設(shè)置不同的工資體系,不同的工資體系可以定義不同的工資項目,不同的工資項目可以執(zhí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)和計算公式;能夠滿
31、足機(jī)關(guān)事業(yè)單位復(fù)雜多變的工資管理需求。(三)、系統(tǒng)安全可靠由于本系統(tǒng)采用SQL2000大型數(shù)據(jù)庫,作為數(shù)據(jù)處理平臺,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性有很大的提高。大型數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),海量存儲,數(shù)據(jù)不易被損壞。系統(tǒng)提供了功能、記錄、人員庫、子系統(tǒng)四個方面的授權(quán)功能,各單位可以按照自己單位的管理要求完成每個人的權(quán)限設(shè)置,不同的工作站按照各自的使用權(quán)限進(jìn)行有序的管理。此外,系統(tǒng)通過各種審核條件的確定,能夠滿足各單位對系統(tǒng)安全性的要求。(四)、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口,除了提供與最常見的DBF數(shù)據(jù)庫的接口外,還支持從各種文本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù),給實際操作提供
32、了極大的方便,方便用戶充分共享信息資源。(五)、全面完整的分析結(jié)果系統(tǒng)根據(jù)用戶需求對工資發(fā)放項目既能橫向?qū)Ρ?,又能與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,還能提供預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,滿足用戶的決策分析要求。能自動進(jìn)行工資的縱向按部門和類別組合分類分級匯總、計算平均數(shù)及結(jié)構(gòu)分析,無須定義也能獲得滿意的分類分級匯總表、平均表及分析表。tc 能自動進(jìn)行工資的縱向按部門和類別組合分類分級匯總、計算平均數(shù)及結(jié)構(gòu)分析,無須定義也能獲得滿意的分類分級匯總表、平均表及分析表。能自動進(jìn)行工資的橫向項目分析,每人、每部門及每個類別的工資項目構(gòu)成比例一目了然。tc 能自動進(jìn)行工資的橫向項目分析,每人、每部門及每個類別的
33、工資項目構(gòu)成比例一目了然。能實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的跨月、跨年度對比查詢、匯總、平均及分析,個人工資卡垂手可得。tc 能實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的跨月、跨年度對比查詢、匯總、平均及分析,個人工資卡垂手可得。能進(jìn)行工資票面分析,工資發(fā)放時找兌不開的矛盾迎刃而解。(六)、靈活設(shè)置工資發(fā)放時間tc 靈活設(shè)置工資發(fā)放時間支持不同周期的工資發(fā)放,使得發(fā)放周薪、年薪甚至季節(jié)性工資等成為可能。(七)、超強(qiáng)的輸入、輸出功能tc 超強(qiáng)的輸入、輸出功能具有多達(dá)六大類輸入、輸出格式,滿足不同用戶的不同需要,尤其對于工資項目比較多的用戶,可以得到滿意的輸入、輸出效果。tc 具有多達(dá)六大類輸入、輸出格式,滿足不同用戶的不同需要,尤其對于工資
34、項目比較多的用戶,可以得到滿意的輸入、輸出效果。每一輸入及輸出格式可以自由定義需要的項目及順序,而且可以控制每個項目是否允許修改,哪些數(shù)據(jù)允許顯示。還可以對每個輸入、輸出格式進(jìn)行密碼保護(hù),使得某些敏感的工資項目數(shù)據(jù)不被其他人查閱及修改,可以為某一類特殊的工資數(shù)據(jù)定制特殊的輸入及輸出界面,例如水電費(fèi)輸入、加班費(fèi)輸入等。tc 每一輸入及輸出格式可以自由定義需要的項目及順序,而且可以控制每個項目是否允許修改,哪些數(shù)據(jù)允許顯示。還可以對每個輸入、輸出格式進(jìn)行密碼保護(hù),使得某些敏感的工資項目數(shù)據(jù)不被其他人查閱及修改,可以為某一類特殊的工資數(shù)據(jù)定制特殊的輸入及輸出界面,例如水電費(fèi)輸入、加班費(fèi)輸入等。(八)
35、完善的計算處理功能tc 完善的計算處理功能提供導(dǎo)航式中文計算公式定義功能,并且可以為同一工資項目定義不同的計算公式,支持多種計算統(tǒng)計函數(shù)及四則混合運(yùn)算,徹底解決各類復(fù)雜的工資計算問題,例如代扣款項的合計、個人所得稅的計算、整數(shù)發(fā)放工資甚至極其復(fù)雜的計件工資計算。tc 提供導(dǎo)航式中文計算公式定義功能,并且可以為同一工資項目定義不同的計算公式,支持多種計算統(tǒng)計函數(shù)及四則混合運(yùn)算,徹底解決各類復(fù)雜的工資計算問題,例如代扣款項的合計、個人所得稅的計算、整數(shù)發(fā)放工資甚至極其復(fù)雜的計件工資計算。還可以定義批量修改工資數(shù)據(jù)的計算公式,使得無論多么復(fù)雜的臨時性批量數(shù)據(jù)修改變得輕松簡單。tc 還可以定義批量修改
36、工資數(shù)據(jù)的計算公式,使得無論多么復(fù)雜的臨時性批量數(shù)據(jù)修改變得輕松簡單。五、功能描述(一)、基礎(chǔ)資料1、代碼設(shè)置包括:籍貫、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、民族、專業(yè)、政治面貌、在職狀態(tài)、部門代碼、增減人員類別、變動原因等項目的設(shè)置。選擇:單擊“選擇”是增加當(dāng)前選擇的項目信息刪除:單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前選擇的項目信息。單擊第二個刪除按鈕是刪除當(dāng)前選擇項目的全部信息。增加:單擊“增加”按鈕,可以在窗口的提示中填入新增項目的所有信息。保存:單擊“保存”按鈕,保存當(dāng)前信息。退出:單擊“退出”按鈕,放棄保存并退出該窗口。拆疊/展開:將左邊的項目容樹型目錄區(qū)拆疊或展開。變動:當(dāng)項目信息發(fā)生變化時可使用變動按鈕進(jìn)行修改
37、。2、操作員設(shè)置增加:單擊“增加”按鈕,可以在窗口的提示中填入新增項目的所有信息。刪除:單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前選擇的項目信息。修改:當(dāng)項目信息發(fā)生變化時可使用變動按鈕進(jìn)行修改。字段修改:主要是職員在職員信息中某些信息的修改。授權(quán):控制操作人員對本系統(tǒng)進(jìn)行操作項目及數(shù)據(jù)所授予的權(quán)限。權(quán)限包括:查詢、修改、數(shù)據(jù)操作、結(jié)轉(zhuǎn)、設(shè)置、定義、刪除等預(yù)覽:對相關(guān)職員的設(shè)置進(jìn)行預(yù)先查看查詢:查詢相關(guān)職員的設(shè)置信息退出:退出職員設(shè)置3、工資類別針對各單位工資制度特點(diǎn),可以靈活建立適用自己單位的工資類別,并且可以建立多套工資類別,以適用不同的人執(zhí)行不同工資政策的要求。4、工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)預(yù)制國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位現(xiàn)行的
38、工資標(biāo)準(zhǔn),單位也可以根據(jù)自己的工資政策創(chuàng)建工資標(biāo)準(zhǔn)表。系統(tǒng)提供工資標(biāo)準(zhǔn)的收發(fā)功能,可實現(xiàn)上、下級單位數(shù)據(jù)資源的共享。5、工資模板系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)行國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),預(yù)制許多工資變動業(yè)務(wù)模板。單位也可以創(chuàng)建適合自己使用的工資變動業(yè)務(wù)模板。6、模板收發(fā) 模板收發(fā)功能主要目的是為了達(dá)到上、下級單位數(shù)據(jù)資源的共享。7、更換身份此功能主要用在多人操作同一臺計算機(jī)或一人兼多職時使用。8、更改密碼將操作員代碼和原密碼錄入,在輸入新密碼(二)、人事業(yè)務(wù)管理1、職員信息在系統(tǒng)向?qū)е?,單擊“人事管理”中的“職員信息”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口拆疊/展開:將左邊的部門樹型目錄區(qū)拆疊或展開。變動:當(dāng)職員信息發(fā)生
39、變化時可使用變動按鈕進(jìn)行修改。具體操作如下:單擊“變動”按鈕,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)所在的職員信息上彈出該職員工作情況變動的窗口選擇變動類型、工資形式或者社保狀態(tài)等容,單擊“確定”保存退出。這樣該職員的變動情況在系統(tǒng)中就已經(jīng)完成。選擇:單擊“選擇”是增加當(dāng)前職員的照片信息刪除:單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前職員的照片信息。單擊第二個刪除按鈕是刪除當(dāng)前人員的全部信息。增加:單擊“增加”按鈕,可以在窗口的提示中填入新增職員的所有信息。保存:單擊“保存”按鈕,保存當(dāng)前信息。退出:單擊“退出”按鈕,放棄保存并退出該窗口。查詢和排序:如果要查詢某個職員的信息,單擊“查詢”按鈕,找出與該職員相匹配的條件,單擊“確定
40、”,就可以看到您需要查詢的職員信息。單擊“排序”按鈕,就可以通過改變順序來查找職員信息,如按職員代碼排序、按排序等等?;蛘咴谧筮叺臉湫徒Y(jié)構(gòu)中選擇該職員所在的單位及部門,這樣也可以更快的查找到該職員的信息。2、人事管理輸出表格在系統(tǒng)向?qū)е?,單擊“人事管理”中的“輸出表格”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口在這個窗口中可以查詢到所有職員在“職員信息”中錄入的全部信息,但是這些信息不會在同一個窗口顯示出來??梢愿鶕?jù)下拉框選擇輸出條件,共有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、家庭情況、培訓(xùn)情況等七種不同的條件可以選擇,這樣使得查詢和打印更為清晰和方便。在條件選擇中可以選擇職員所在部門和在職狀態(tài)來查詢員工的信息。單擊“格式設(shè)計”按鈕,可根據(jù)實際
41、需要設(shè)計不同的輸出格式;單擊“按選擇格式輸出”按鈕可按選定格式輸出;單擊“導(dǎo)出”按鈕,可以將這些信息以文本文件、Excel文件等形式保存。單擊“詳細(xì)”可以查詢當(dāng)前職員的基本資料。3、職員卡片根據(jù)需要,這里也可以查詢到任何一個職員的個人信息,并且可以按照窗口中的模式打印出來。4、在職人員花名冊在系統(tǒng)向?qū)е?,單擊“人事管理”中的“在職人員花名冊”按鈕,系統(tǒng)彈出在職人員花名冊窗口。在這個窗口中可以查看所有在職人員信息(這里所顯示出來的信息格式是已經(jīng)設(shè)計好的)。5、退休人員花名冊在系統(tǒng)向?qū)е?,單擊“人事管理”中的“退休人員花名冊”按鈕,系統(tǒng)彈出退休人員花名冊窗口。在這個窗口中可以查看所有退休人員信息(
42、這里所顯示出來的信息格式是已經(jīng)設(shè)計好的)。(三)、工資業(yè)務(wù)處理1、參數(shù)及期末處理本系統(tǒng)按左為下發(fā)單位樹型結(jié)構(gòu),右為該單位工資帳套進(jìn)行工資參數(shù)設(shè)置,每個下發(fā)單位能設(shè)置100套工資,每套工資可定義70個工資項目以滿足使用者的需要。顯示全部:顯示所有工資帳套,包括處于未使用狀態(tài)的工資。當(dāng)小方框為“”時,表示顯示所有工資套,否則只顯示啟用的工資套。 選定:用于進(jìn)入工資項目、計算公式、轉(zhuǎn)賬憑證定義和格式設(shè)計窗口。 增加:每單擊一次“增加”,新增一套工資。 啟用/停用:切換工資使用狀態(tài)。如光標(biāo)所在工資處于使用狀態(tài),單擊“停用”,則將此套工資掛起,即“不用”。當(dāng)你想重新啟用此套工資時,再單擊“啟用”切換。
43、密碼:為光標(biāo)所指工資套增加、修改、刪除密碼。密碼長度不能超過十位。 退出:退出工資定義窗口,返回到上一級。3.1.1、新增工資單擊“增加”按鈕,新增加一套工資。在工資定義窗口中輸入工資套的名稱,長度不超過二十個字符。新建工資在系統(tǒng)中默認(rèn)為使用,標(biāo)志欄顯示“”。3.1.1.1設(shè)置密碼工資的性,在現(xiàn)代企業(yè)中日趨受到重視,所以我們提供了此項功能。單擊“密碼”按鈕,系統(tǒng)彈出“密碼輸入”窗口。在密碼輸入窗口中,錄入長度不超過十位的任意字符,按”確定”鍵,系統(tǒng)提示再輸入一次。兩次輸入無誤后,系統(tǒng)顯示成功。 如果你想修改密碼,選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕,先輸入原密碼,再錄入新密碼,其具體操作同上
44、。 如果你想刪除密碼,選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕,先輸入原密碼,在系統(tǒng)提示錄入新密碼處按回車鍵二次,則密碼被刪除。 當(dāng)設(shè)置了密碼后,在以后進(jìn)行有關(guān)操作時,系統(tǒng)會彈出一個密碼輸入窗口,只有輸入正確的密碼后,才可進(jìn)行操作,否則系統(tǒng)提示:“密碼輸入錯誤!不能進(jìn)行操作!”。 3.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期在新增工資套時,進(jìn)入工資發(fā)放表窗口,首先必須創(chuàng)建新表,設(shè)置首次發(fā)放時間,才能進(jìn)行后面的定義工作。單擊“創(chuàng)建新表”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增工資發(fā)放”窗口,在新增工資發(fā)放窗口中錄入首次發(fā)放時間。3.1.1.3工資項目定義工資項目是指工資表的構(gòu)成容,只有定義了工資項目才能進(jìn)行后面的計算公式定義、轉(zhuǎn)
45、賬定義、匯總定義工作。 單擊“項目定義”,系統(tǒng)彈出工資項目定義表。本系統(tǒng)已定義了五個必要項目:編碼、部門、分類、性別,這五個項目不能修改刪除,在窗口中以紅色字體顯示。在工資項目定義窗口中,可自由選擇長度從6位到16位,即可輸入3到8個漢字。3.1.1.4計算公式定義工資發(fā)放表窗口中,單擊“公式定義”,系統(tǒng)彈出“計算公式設(shè)置”窗口。計算項目:在下拉框中選擇需要計算的項目,如應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資。 公式類型:指計算型或結(jié)轉(zhuǎn)型。如有些企業(yè)工資只發(fā)整數(shù),對于尾數(shù)留存至下月再發(fā),則工資表中有一欄為“上期余”,此項通過“本期存”結(jié)轉(zhuǎn)過來,類似于“上期余”項目的公式類型應(yīng)設(shè)為結(jié)轉(zhuǎn)型。而應(yīng)付工資、扣款合計、實發(fā)
46、工資等項目,則應(yīng)設(shè)置為計算型。 計算條件:設(shè)置計算條件,即計算公式運(yùn)算的前提。 3.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義在工作中,工資費(fèi)用不僅需要按部門性質(zhì)進(jìn)行分配,而且要以工資為基數(shù)按比例計提福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。這些憑證的填制是隨工資金額的變化而變化,但它計提的比例和所涉及的會計科目比較固定。我們通過轉(zhuǎn)賬定義,使工資管理模塊同賬務(wù)系統(tǒng)連接起來,極簡化了我們的工作。在工資發(fā)放表窗口中單擊“轉(zhuǎn)賬定義”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。增加:增加一需定義的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 刪除;刪除一不需要的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 定義:定義自動轉(zhuǎn)賬憑證涉及的會計科目、計提比例和其他參數(shù)。 查詢:查詢已生成的自動
47、轉(zhuǎn)賬憑證。 轉(zhuǎn)賬:用以生成自動轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)。工資系統(tǒng)在“參數(shù)設(shè)置”和“日常操作”兩個模塊都提供了轉(zhuǎn)賬功能。具體操作詳見 “工資轉(zhuǎn)賬”。 3.1.1.6匯總定義在此模塊中,您可以通過條件設(shè)置定義各種匯總方法,當(dāng)工資計算匯總后,在“日常操作”的“匯總查詢”模塊中獲得您所需要的任意匯總數(shù)據(jù)。系統(tǒng)已經(jīng)提供了按部門和按人員類別的匯總功能,如果您只需要按部門、按人員類別匯總,則不需要另外做匯總定義。在工資發(fā)放窗口單擊“匯總定義”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資匯總定義”窗口。第n匯總表:系統(tǒng)允許設(shè)置9匯總表,每匯總表可以設(shè)置10000條計算公式。當(dāng)您定義完一匯總表時,須換一個頁碼。在同一頁碼輸入的匯總計算公
48、式,統(tǒng)計結(jié)果將顯示在一匯總表上。 3.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計工資表的格式.數(shù)據(jù)格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。實現(xiàn)工資項目實時根據(jù)需要進(jìn)行增加或修改。 單擊“數(shù)據(jù)格式”按鈕,彈出數(shù)據(jù)輸入格式窗口。增加:增加一工資計算表格式. 刪除:刪除一工資計算表格式. 修改:修改工資表格式。 3.1.1.8卡片格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計在日常操作中“卡片查詢”中的卡片格式,即選擇需查詢哪幾個工資項目。卡片格式也可在日常操作中,利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。 單擊“卡片格式”按鈕,系統(tǒng)彈出“個人工資卡片查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修
49、改”按鈕,進(jìn)入設(shè)計數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計。3.1.1.9匯總格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計在日常操作中“匯總查詢”的匯總表格式,即選擇需匯總的哪幾個工資項目。匯總格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。 單擊“匯總格式”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資匯總查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修改”按鈕,進(jìn)入設(shè)計數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計。3.1.1.10刪除數(shù)據(jù)此模塊用于刪除前十次和最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)。將光標(biāo)停在前十次或最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)上,單擊“刪除數(shù)據(jù)”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)再次詢問“確認(rèn)刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)嗎?”再單擊“確
50、定”按鈕,即完成刪除。3.1.2日常操作3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入在左面樹型結(jié)構(gòu)單位中選定工資發(fā)放單位,在右部選擇其工資套名,選定要操作的一套工資,再單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入格式”窗口。該錄入窗口是多窗口分級顯示,能進(jìn)行窗口轉(zhuǎn)換,錄入數(shù)據(jù)能直接動態(tài)保存,實時更新原有數(shù)據(jù)。修改:用以修改工資表格式。 增加:增加工資表格式。 刪除:刪除工資表格式。 選擇相應(yīng)的格式名稱,再單擊“選定”按鈕,進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口。注:在這個窗口中的增加和刪除按鈕是不起作用的,因為這里的人員工資數(shù)據(jù)增加和刪除是以“人事管理”的“人員信息”中增加和刪除人員代碼為依據(jù)的。這樣可以避免人員的增多或減少與人員信息中不
51、相符。計算:按公式計算并保存數(shù)據(jù)。設(shè)計:想修改某個數(shù), 或者想將工資卡片輸入形式換成標(biāo)準(zhǔn)工資表的輸入形式,我們可以隨時修改。詳細(xì):單擊“詳細(xì)”按鈕,系統(tǒng)彈出“職員基本資料”窗口,可以查詢到當(dāng)前職員的所有基本信息。查詢:單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)彈出“模糊查詢”窗口。存盤:將查詢條件保存,以供隨時讀取,達(dá)到快速查詢的目的。 讀?。簩⒈4娴牟樵儣l件調(diào)出。 批改:當(dāng)工資表中的某一項,對于每條記錄都相同,我們不再需要一個一個 地錄入,而采取批量修改的方法。排序:排序分為升序和降序兩種。升序為記錄按大到小的方式排列,降序則相反。工資表的預(yù)覽和打印:可以通過格式設(shè)計,打印出六大類不同的工資表。 標(biāo)準(zhǔn)工資表型、
52、單行工資條型、多行工資條型、緊縮工資條型、多欄工資表型、工資卡片型。工資按部門、分類的匯總:系統(tǒng)自動提供工資按部門和人員分類的匯總,用戶無需再做任何定義。系統(tǒng)提供四種類型:按部門分級匯總、按分類分級匯總、按部門及分類分級匯總、按分類及部門分級匯總。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:是指工資數(shù)據(jù)輸入模塊支持將文本文件(制表符分隔)或dBASE III文件導(dǎo)入到工資數(shù)據(jù)功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:將當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel格式文件或其他格式文件。3.1.2.2計算匯總在工資日常操作窗口中,如該套工資最近一次發(fā)放的計算標(biāo)志顯示為尚未計算,單擊“計算匯總”,系統(tǒng)彈出“工資計算匯總”窗口。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)開始計算工資。計算完畢后,窗
53、口中的計算標(biāo)志顯示為已計算。注意:工資計算后,如果進(jìn)行了修改,需重新計算。注意:必須先計算匯總,才能進(jìn)行票面統(tǒng)計、匯總查詢、工資轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)下期。3.1.2.3卡片查詢此模塊用以查詢和打印工資歷史數(shù)據(jù)。 在工資日常窗口中,單擊“卡片查詢”,系統(tǒng)彈出“個人工資卡查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后,再單擊“選定”按鈕,系統(tǒng)顯示出查詢結(jié)果。起始日期、終止日期:指查詢的起止時間,在此可以實現(xiàn)跨月、跨年度查詢。個人卡片分開:是否分開顯示個人卡片記錄。3.1.2.4票面統(tǒng)計在工資日常操作窗口中,單擊“票面統(tǒng)計”,系統(tǒng)彈出工資票面統(tǒng)計窗口,顯示出每個部門實發(fā)工資所需的不同面值人民幣的數(shù)。通過單擊“重疊”與“
54、展開”按鈕,能查詢各部門的明細(xì)或匯總數(shù)。3.1.2.5匯總查詢此模塊用以查詢和打印匯總表。在工資日常操作窗口中,單擊“匯總查詢”,系統(tǒng)彈出“工資匯總表查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后,再單擊“選定”按鈕,查詢出匯總的結(jié)果。 注意:匯總查詢,必須是先在工資定義模塊的“匯總定義”中已錄入?yún)R總條件。3.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬此模塊用以生成自動轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)工資在日常操作模塊中計算匯總后,單擊“工資轉(zhuǎn)賬”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。 插入:在記賬憑證中增加一行記錄。 刪除:在記賬憑證中刪除一行記錄。 平衡:使記賬憑證借貸方金額相等。 保存:將此記賬憑證保存,即確認(rèn)轉(zhuǎn)賬。 3
55、.1.3工資臺帳工資在“日常操作”中進(jìn)行過計算匯總后,再打開這個窗口,單擊計算之后,經(jīng)過計算的月份的工資就會在這里出現(xiàn),并且可以將當(dāng)前人員年平均工資計算出來。條件選擇:通對年度和部門設(shè)置,可以查到與之對應(yīng)的人員的工資臺帳。詳細(xì):通過詳細(xì)按鈕,可以查看所選人員的詳細(xì)信息。接口:是本系統(tǒng)與省社保繳費(fèi)系統(tǒng)的一個接口按鈕,通過此按鈕,系統(tǒng)將自動連接到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫,并將根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)計算出的年平均工資自動導(dǎo)入到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫中,覆蓋省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫中原有平均工資數(shù)據(jù)。(四)、退休管理退休管理模塊中“日常操作”與“參數(shù)處理”的操作流程同工資管理中的日常操作和參數(shù)處理基本相同(五)、工資異動1、工資變
56、動工資變動就是工資管理人員根據(jù)所屬人員不同類別的信息變化情況,按照工資政策的規(guī)定對應(yīng)變動人員的變動項目、變動數(shù)額、執(zhí)行時間、補(bǔ)發(fā)金額等,進(jìn)行初步測算并填寫工資變動審批表、工資變動人員花名冊、工資變動匯總審批表等。5.1.1、確定工資處理新增人員(軍轉(zhuǎn)干部、應(yīng)屆畢業(yè)生、企業(yè)調(diào)入等)、改變工資序列、獲得獎勵、受到處罰而需要重新確定工資時的工資信息的輸入、打印工資審批表等工作。5.1.2、轉(zhuǎn)正定級處理工作人員試用(見習(xí)、學(xué)徒、熟練)期滿后確定相應(yīng)的職務(wù)工資等工作,并可打印工資發(fā)放通知單。5.1.3、職務(wù)晉升處理因職務(wù)變動而需進(jìn)行工資調(diào)整人員的調(diào)資試算。5.1.4、年度升檔根據(jù)年度考核結(jié)果,自動查出滿
57、足條件的工作人員,進(jìn)行職務(wù)、崗位、技能等工資正常升檔(含提前升檔)的調(diào)資試算。5.1.5、年度升級根據(jù)年度考核結(jié)果,自動查出滿足條件的國家公務(wù)員,然后自動進(jìn)行晉升工資級別的調(diào)資試算。 5.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)處理因國家調(diào)整各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)引起的職工工資變動的調(diào)資試算。其它變動是除以上情況外引起的工資變動進(jìn)行調(diào)資試算。5.1.7、其他變化處理機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位職員因?qū)W歷(學(xué)位)變動、獎懲而調(diào)整工資時的測算工作。5.1.8、減員處理處理因調(diào)出、退休(職)、死亡、辭職、辭退等原因引起人員減少的情況進(jìn)行“停發(fā)工資單”的打印、“工資介紹信”的填開、工資數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移或刪除。2、工資變動
58、確認(rèn)能夠瀏覽、接收工資審批回復(fù)信息,工資審批回復(fù)信息分審批通過、修改通過、重新呈報、不能變動四種。并且可以根據(jù)工資審批回復(fù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理。如工資數(shù)據(jù)的更新、編輯、輸出及信息傳遞等。A、對直接按呈報數(shù)據(jù)進(jìn)行審批的,直接更新相關(guān)人員工資數(shù)據(jù),同時進(jìn)行個人工資信息記錄的自動追加。B、對于經(jīng)過上級修改后并通過的,按審批結(jié)果修改工資數(shù)據(jù),同時進(jìn)行個人工資信息記錄的自動追加。C、對被返回需重新呈報人員,先進(jìn)入工資變動模塊,重新測算或直接修改測算數(shù)據(jù),再進(jìn)行重新報批。D、對不符合工資政策規(guī)定人員,不能更新調(diào)資測算前的數(shù)據(jù)。(六)、工資統(tǒng)發(fā)1、收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展接收基層單位數(shù)據(jù),可以定義接收上報盤數(shù)據(jù)格式,
59、上報到市財政局?jǐn)?shù)據(jù)格式也可以自行定義。2、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多,工資發(fā)放時間跨度短,每個月各級主管(局或廳)單位、編委、人事局接收到基層單位報盤數(shù)據(jù)很多,容易造成漏報漏審漏發(fā),為了解決這類問題,系統(tǒng)提供對未上報數(shù)據(jù)單位、或上報數(shù)據(jù)審核未通過單位提示報警功能。3、數(shù)據(jù)自動審核由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多,給各級主管廳(局)、編委、人事局審核數(shù)據(jù)造成很大的壓力,系統(tǒng)通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動審核功能,緩解了工作壓力,同時還能確保數(shù)據(jù)正確性。4、安全保證在數(shù)據(jù)匯總上報的過程中,各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞都采用加密處理,以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。 (七)、報表處理工資發(fā)放完成后,在工資分析中可完成員工工
60、資臺帳、工資項目分類統(tǒng)計臺帳、人員工資項目統(tǒng)計表、人員工資匯總表、按部門各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析等表的統(tǒng)計分析和輸出打印。要詳細(xì)了解工資分析可通過報表的操作進(jìn)行處理。 1系統(tǒng)功能7.1.1報表的組織和管理報表新建、打開、保存、另存、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存為模板。報表的保護(hù)、共享、和密碼設(shè)置。7.1.2報表的編輯功能單元格、行、列和選定區(qū)域的剪切、復(fù)制、粘貼、粘貼數(shù)據(jù)、清除、刪除、拖動。單元格、行、列、報表名稱、編報單位、報表期間、計量單位的插入。單元格格式設(shè)置包括數(shù)字顯示格式、文字對齊方式、字體、邊框、背景圖案、保護(hù)和驗證。行高、列寬設(shè)置及隱藏。迭代計算次數(shù),自動填充列表及調(diào)色板的設(shè)置。繪
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