超星機構知識庫產(chǎn)品材料v2.軟件說明2規(guī)格

1、產(chǎn)品需求規(guī)格說明書產(chǎn)品名稱：超星機構知識庫超星技術超星技術文檔版本密級1.0文檔2014062610共19頁修訂日期修訂版本描述作者2014.06.251.0初版程 燦目錄1目的和范圍31.1目的31.2范圍31.3參考文檔、定義和縮寫32產(chǎn)品概述32.1產(chǎn)品目標32.2產(chǎn)品概述32.3產(chǎn)品面向用戶群體42.3.1校內(nèi)教職員工42.3.2學校管理. 42.3.3在校學生42.3.4館員4校外互聯(lián)網(wǎng)用戶52.3.53需求規(guī)格定義53.1業(yè)務性需求53.1.1校內(nèi)教職員工對高校機構知識庫的需求有：53.1.2學校管理對高校機構知識庫的需求有 ：63.1.3在校學生對高校機構知識庫的需求有：63.1

2、.4館員對高校機構知識庫的需求有：63.2功能性需求73.2.1前臺功能73.2.2個人中心功能11管理功能133.2.34約束條件164.1用戶特征164.2標準符合性164.3運行環(huán)境164.4設計與實現(xiàn)165其它161目的和范圍1.1目的編寫本文檔的目的是明確超星對超星機構知識庫 的功能要求，在研究院產(chǎn)品組、設計組、研發(fā)組之間達成對超星機構知識庫功能要求的共同理解，作為項目開發(fā)目標，為軟件概要設計提供指導，并作為軟件測試的依據(jù)。1.2范圍本文檔主要范圍為超星技術產(chǎn)品組、設計組成員、研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)成員、測試。1.3參考文檔、定義和縮寫本文檔參考：基于用戶需求的高校機構知識庫的功能構建2產(chǎn)品

3、概述2.1產(chǎn)品目標高校機構知識庫的建設目標是進行知識資產(chǎn)的管理。在知識資產(chǎn)的管理中，不僅要完成知識的保存，更重要是促進知識的交流和再創(chuàng)造.2.2產(chǎn)品概述伴隨著館數(shù)字化時代的來臨，機構知識庫的建設在世界范圍內(nèi)拉開序幕，并逐漸成為開放獲取的運動的主角。我國高校機構知識庫的建設在科技大學的引領下，也已小具規(guī)模。但縱觀現(xiàn)縮寫、術語解釋系統(tǒng)、本系統(tǒng)以下對公構知識庫簡稱為“本系統(tǒng)”前臺指本系統(tǒng)中web頁面指本系統(tǒng)中管理系統(tǒng)頁面用戶指前臺登陸管理員指登陸有的建設實踐成果，功能不完善，運行效果差成一顯著不足，也成為用戶抱怨的熱點。高校機構知識庫的建設目標是進行知識資產(chǎn)的管理。在知識資產(chǎn)的管理中，不僅要完成知識

4、的保存，更重要是促進知識的交流和再創(chuàng)造。校內(nèi)教職員工和學生既是知識資產(chǎn)的產(chǎn)出者，也是知識使用者和交流者是高校知識庫的主要用戶群。承建最多的館在高校機構知識庫的建設中與館的服務一樣要以“用戶為中心”，強調用戶在機構知識庫中的體驗，進而提高用戶對機構知識庫的信任和參與熱情。因此，有必要再次明晰高校機構知識庫的目標用戶群，分析其在知識庫內(nèi)容建設中的作用及不同的內(nèi)容需求，以此為基點豐富和完善機構知識庫的紅能，使機構知識庫更貼近用戶的需求，切實發(fā)揮應有的價值。2.3產(chǎn)品面向用戶群體2.3.1校內(nèi)教職員工校內(nèi)教職工是知識資產(chǎn)的主要生產(chǎn)者，的論著、；的、會議；科研撰寫的課題申請、數(shù)據(jù)、結項、申請的專利；成果

5、的前的電子預印本；教學產(chǎn)生的教學、教案、大綱、課件、試卷、試題庫及等等，這些都是高校機構知識庫收錄的內(nèi)容，也是教職工自的內(nèi)容。2.3.2學校管理學校管理包括各教學部門管理者和管理者。存繳給高校機構知識庫的內(nèi)容主要是本部門的內(nèi)部工作計劃、總結、預算、評價和規(guī)范等。2.3.3在校學生在校學生、以往畢業(yè)生包括本科生、碩博士生。向高校機構知識庫提交的內(nèi)容包括課程設計、實習、課程、二課活動的及音像資料等。2.3.4館員高校館不僅是機構知識庫的創(chuàng)建者，也是機構知識庫的使用者，不僅是知識庫的推廣者，更是知識庫的受益者，使用頻率遠高于校內(nèi)其他用戶。其可向知識庫提交的內(nèi)容不僅包括館的資源建設計劃、方案、內(nèi)容等，

6、還應有為用戶提供服務的一切文字材料，如查告、定題服務、推送等。2.3.5校外互聯(lián)網(wǎng)用戶高校機構知識庫是否對校外互聯(lián)網(wǎng)用戶開通使用是一個有爭議的話題，就像高校館是否對社會開放一樣。但若從機構知識庫建設的目的來看，是為了實現(xiàn)成果的開放獲取，提高機構的能見度和學術聲望，是可以對校外互聯(lián)網(wǎng)用戶開放使用的，只是要在一定的知識政策下進行有選擇的開放，將一些帶有內(nèi)容管理和個人隱私的信息知識采取保護措施，利用系統(tǒng)功能給校外用戶掉，不讓校外用戶檢索利用。3需求規(guī)格定義3.1業(yè)務性需求3.1.1校內(nèi)教職員工對高校機構知識庫的需求有：a)個人成果的提交、修改，希望能通過端口提交多種格式、不同類型的數(shù)字資源，并能進行

7、動態(tài)修改、更新。b)個人科研成果檢索、統(tǒng)計和導出，以便在晉升、項目申請、評獎報獎、考核評優(yōu)時作支撐材料。c)個人成果被、關注和評價情況，通過個人成果的、評價等數(shù)據(jù)，了解個人顯性知識的、轉化情況及個人的學術d)他人成果的關注、學習和借鑒，如關注學科人的學術，引導個人進行科學。參閱他人的教案、課件，豐富和改進自己的教學內(nèi)容。學習他人課題申請內(nèi)容，完成項目申報，同時避免重復申請和。e)與其他老師、學生之間的交流，希望能通過機構知識庫進行教學和學術的交流。f)感的知識訂閱，實現(xiàn)個性化服務。g)知識分析與外鏈知識融合，既希望能實現(xiàn)跨庫知識的整合。3.1.2學校管理對高校機構知識庫的需求有 ：a)存繳內(nèi)容

8、的提交、修改和各種數(shù)據(jù)的導出，要求數(shù)據(jù)確實可靠。b)教務管理部門能利用知識庫中教職員工的科研成果與教學成果綜合考評教師的科研能力和教學能力，比較科學地評價老師，促進教學和科研的發(fā)展。c)科研管理部門能利用知識庫的知識能力分析功能，全面了解本學校的科研水平和優(yōu)勢，進而部署整個學校的科研發(fā)展規(guī)劃。d)教學管理部門能按部門、按學科、按課題、按個人進行檢索和統(tǒng)計，掌握本部門的科研和教學狀況。e)管理部門能通過機構知識庫與所在系統(tǒng)的整合，如與科研管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、學位論文系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、?？庉嬒到y(tǒng)、學術會議、人力資源系統(tǒng)等的雙向內(nèi)容交換和驗證，靠緊密流程的配合捕獲知識內(nèi)容的更新，知識管理能力。f

9、)管理者能通過知識庫進行的溝通、協(xié)調和交流。3.1.3在校學生對高校機構知識庫的需求有：a)存繳內(nèi)容的提交，的統(tǒng)計、多種格式的知識輸出等。b)本科生可利用知識庫中的試卷和為專業(yè)課復習備考做準備；可參閱學生活動，創(chuàng)新活動內(nèi)容；可參考往屆畢業(yè)生畢業(yè)設計及寫作，提供指導。c)能利用知識庫查詢某一導師的科研成果及，為選導師和選課題提供依據(jù)；能利用知識庫構建知識學科地圖，并能進行知識能力分析和知識關系分析。d)能利用知識庫的知識需求分析，分析“擁有與需求”的差距外，接受推送服務。e)能通過知識庫獲取的網(wǎng)絡開放獲取資源，要求知識庫能提供外鏈服務。f)能通過知識庫進行與老師、與學生知識，促進隱性知識向顯性知

10、識的轉化。3.1.4館員對高校機構知識庫的需求有：a)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和輸出，為全校師生服務。b)能通過知識庫中的成果和支持成果的參考文獻的分析統(tǒng)計，以及投稿目標期刊的統(tǒng)計分析，評價館藏對或成果的支持率，及時調整采購方案。c)能通過知識庫中用戶的評價和，確定用戶的知識點，為有目的的推送指導方向。d)能通過學科知識地圖和機構知識地圖的對比分析，確定某一具體學科的競爭對手，收集信息，提供競爭情報分析服務。e)能利用知識庫開展網(wǎng)絡資源的導航及輔導教育工作等。3.2功能性需求3.2.1前臺功能頻道1)首頁頻道首頁頻道是機構庫知識庫的綜合頻道，管理員可以將知名學者、院系團隊、熱門瀏覽、各種文獻等各種不同的

11、信息到首頁展示，讓用戶能夠更好的和瀏覽機構庫知識庫和更好的找到各類資源的一個。2)知名學者頻道知名學者頻道頁主要是可以通過院系的分類展示整個學校的知名學者信息，可以將知名學者推送到學者頻道頁頁面進行展示。3)院系團隊頻道院系團隊頻道頁主要是展示校內(nèi)的院系團隊信息，可以講院系團隊推送到院系團隊頻道頁進行展示。4)資源導航頻道資源導航頻道頁主要是展示各類資源文獻，系統(tǒng)會自動收集整個系統(tǒng)中的資源進行整合歸總進行分類展示。5)數(shù)據(jù)分析頻道數(shù)據(jù)分析頻道頁主要是從不同的角度去展現(xiàn)真?zhèn)€學校中的數(shù)據(jù)發(fā)布、分布情況表，在用戶提交資源后，在歸屬在其院系下，進行統(tǒng)計。列表頁1)知名學者列表頁a)學者院系分類列表點擊

12、院系分類列表會篩選出該院系下的所有知名學者，此時就在下方展示出該院系下的知名學者列表。b)學者文獻資源列表點擊知名學者列表，會篩選出該學者下所有的文獻資源，此時展示出來的資源也可以通過資源類型來分別顯示。c)學者搜索列表頁系統(tǒng)提供學者搜索的功能，在搜索學者時，如果有符合條件的數(shù)據(jù)，會將符合條件的數(shù)據(jù)在學者搜索列表頁展示出來d)列表搜索為空當搜索沒有結果時，列表搜索為空頁面，提示用戶搜索為空，并引導用戶重新搜索，或瀏覽其他數(shù)據(jù)2)院系團隊列表頁a)院系團隊文獻資源列表頁點擊院系團隊列表，會篩選出該團隊下所有的文獻資源，此時展示出來的資源也可以通過資源類型來分別顯示。b)院系團隊搜索列表頁系統(tǒng)提供

13、院系團隊搜索的功能，在搜索院系團隊時，如果有符合條件的數(shù)據(jù)，會將符合條件的數(shù)據(jù)在資訊搜索列表頁展示出來。c)列表搜索為空當搜索沒有結果時，列表搜索為空頁面，提示用戶搜索為空，并引導用戶重新搜索，或瀏覽其他數(shù)據(jù)3)資源導航列表頁a)資源類型文獻資源列表頁點擊資源類型列表，會篩選出該文獻資源類型下所有的文獻資源，此時展示出來的資源也可以通過資源類型來分別顯示。b)資源類型搜索列表頁系統(tǒng)提供資源類型搜索的功能，在搜索資源類型時，如果有符合條件的數(shù)據(jù)，會將符合條件的數(shù)據(jù)在資訊搜索列表頁展示出來。c)列表搜索為空當搜索沒有結果時，列表搜索為空頁面，提示用戶搜索為空，并引導用戶重新搜索，或瀏覽其他數(shù)據(jù)4)

14、數(shù)據(jù)分析列表頁a)院系團隊文獻資源列表頁點擊表中院系團隊名稱，會篩選出該團隊下所有的文獻資源，此時展示出來的資源也可以通過資源類型來分別顯示。b)資源類型文獻資源列表頁點擊表中院系團隊名稱，會篩選出該團隊下所有的文獻資源，此時展示出來的資源也可以通過資源類型來分別顯示。詳細頁1)知名學者詳細頁知名學者詳細頁，展示學者信息、文獻資源、綜合學者統(tǒng)計。2)院系團隊詳細頁院系團隊詳細頁，展示院系團隊信息、文獻資源、綜合院系團隊統(tǒng)計。3)資源類型詳細頁文獻資源類型詳細頁，展示不同類型資源。4)資源正文詳細頁文獻資源詳細頁，展示文獻資源詳細內(nèi)容。如：內(nèi)容提要、參考文獻、引文等。公共頁面1)頁眉頁眉上在登錄

15、前，顯示登錄、，登錄后顯示提交按鈕、退出。2)頁尾頁尾上顯示學校信息、人數(shù)、總量、今日量。幫助中心1)幫助中心首頁幫助中心首頁展示的是系統(tǒng)幫助中心內(nèi)容的匯總，用戶可以點擊想了解的內(nèi)容進入到詳細頁2)幫助中心詳細頁幫助中心詳細頁展示的是系統(tǒng)幫助中心內(nèi)容的詳細情況，幫助用戶了解某個流程或者某個功能的是如何使用或者如何流轉的資源提交在登錄后，點擊我要提交按鈕 進入提交頁，可以選擇不同的文獻資源類型進行不同的類型資源提交（包括參考文獻、引文）。登錄功能用戶登錄需要到登錄頁去登錄，登錄完成后，可以進入到相應的個人中查看相關信息和進行文獻資源提交。功能1)郵箱a)郵箱申請當會員選擇用郵箱的方式時，需要錄入

16、郵箱號等相關信息，提交b)郵箱驗證當提交信息后，如果是郵箱，錄入信息后，系統(tǒng)會發(fā)送郵件到郵箱，點擊連接進行激活2)成功成功后，都會提示用戶成功的信息，引導用戶完善資料。找回1)選擇找回方式頁面找回方式：通過郵箱找回，會員可以在此頁面選擇找回方式2)郵箱找回a)郵箱找回申請當會員選擇用郵箱找回的方式找回時，需要錄入郵箱等相關信息b)郵箱找回驗證當提交郵箱等信息后，會發(fā)送找回郵件到郵箱，點擊驗證連接驗證郵箱的有效性3)修改當郵箱找回驗證通過后，需要會員輸入新的，來修改之前的4)修改成功當錄入新的修改成功后，提示用戶找回成功，找回流程完成3.2.2個人中心功能提交1)提交列表頁可根據(jù)提交狀態(tài)及下提交

17、時間查詢自己所有的提交，2)提交詳細頁提交詳細頁可以查看到提交詳細信息，例如提交號，提交明細，提交人，審核信息，審核狀態(tài)等學術成果顯示所有期刊資源，可以對資源進行管理 修改1)期刊頁2)頁3)會議頁4)專利頁5)成果頁6)音頻頁7)頁8)頁9)課件頁個人應用管理1)收藏夾展示收藏的資源、可進入資源頁面進行瀏覽，并可以刪除收藏服務中心1)知名學者認領可以進行知名學者認領、查看認領進度、審核信息等。2)知名學者申請可以進行知名學者認領、查看認領進度、審核信息等。賬號管理1)登錄設置用戶在此可以申請變更登錄，設置成功后，可以以新的登錄3.2.3管理功能資源管理1)數(shù)據(jù)管理a)數(shù)據(jù)導入頁能夠快速的進行

18、數(shù)據(jù)的批量導入b)數(shù)據(jù)導出頁能夠快速的進行數(shù)據(jù)的批量導出資源管理控制該資源類型臺 資源導航列表頁中是否顯示,并可以對該資源類型的單、顯示、隱藏、直接刪除和批量操作.條數(shù)據(jù)的、取消a)期刊資源管理頁b)學位資源管理頁c)會議資源管理頁d)標準資源管理頁e)專利資源管理頁f)成果資源管理頁g)音頻資源原理頁h)資源管理頁i)課件資源管理頁j)資源管理頁2)資源審核對資源提交的多組合查詢、審批、刪除等操作系統(tǒng)管理1)學校管理a)學校信息詳細管理頁點擊學校管理根據(jù)權限進入學校信息詳細管理頁進行學校信息的修改，院系管理頁的跳轉、學者管理頁的跳轉、資源管理頁跳轉和管理學?；蛲ㄟ^學校列表中點擊詳細進入b)學

19、校管理列表頁點擊學校管理根據(jù)權限進入學校管理列表頁進行學校的啟用、禁用、修改基本信息和院系管理頁的跳轉、學者管理頁的跳轉、資源管理頁的跳轉。2)系統(tǒng)配置a)基本參數(shù)管理頁對系統(tǒng)基本參數(shù)的添加和修改b)郵箱設置頁根據(jù)權限進行單個或所有學校的郵箱信息設置3)數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)庫進行一個數(shù)據(jù)備份4)操作日志針對管理員登錄操作一個日志院系團隊管理a)院系團隊信息詳細頁點擊院系團隊管理根據(jù)權限進入院系團隊信息詳細頁進行院系團隊的修改、當前院系團隊資源的管理頁的跳轉，當前院系團隊學者的管理頁的跳轉或通過院系團隊列表頁點擊詳細進入b)院系團隊列表頁點擊院系團隊管理根據(jù)權限進入院系團隊列表頁進行院系團隊的啟用、禁用、修改、添加、刪除（可以支持批量操作）、當前院系團隊資源管理頁的跳轉，當前院系團隊學者管理頁的跳轉知名學者管理a)知名學者信息詳細頁點擊知名學者