計算機技術對推進中學檔案管理現(xiàn)代化的價值窺見3000字

1、計算機技術對推進中學檔案管理現(xiàn)代化的價值窺見3000字 摘 要：中學檔案見證學校的開展、記載著學校的榮譽，有利于進步學校管理程度、梳理學校文化積淀，為校園文化建立提供珍貴的資源，而計算機技術對于推進中學檔案管理現(xiàn)代化建立有著重要作用?；诖耍疚膹挠嬎銠C技術對推進中學檔案管理現(xiàn)代化的價值入手，重點討論了計算機技術推進中學檔案管理現(xiàn)代化的策略構建，以期對促進中學檔案管理工作的開展有所幫助。 畢業(yè)關鍵詞：計算機技術；檔案管理；價值隨著社會的快速開展，計算機技術應用已經步入常態(tài)化時期，其對于推進中學檔案管理現(xiàn)代化具有積極的價值與意義。因此，在實際的中學檔案管理工作當中，如何更好地利用計算機技術，力求

2、管理工作的精益求精和管理效能的持續(xù)提升，已經成為擺在中學檔案管理工作者面前的現(xiàn)實問題。1 計算機技術對推進中學檔案管理現(xiàn)代化的價值1. 有助于更新檔案管理理念，增強信息管理意識新時期，在信息化和網(wǎng)絡化技術的推動下，社會開展速度日益加快。在中學檔案管理領域，隨著計算機技術的引進，檔案管理將朝著更加高效和便捷的方向開展，且檔案管理理念的科學化和創(chuàng)新化也將得以表達。計算機技術的引入，對中學檔案管理者提出了新的使命，即中學檔案管理的理念要施行更新，要緊跟時展步伐，與時代獲得同步。在中學檔案更新理念過程中，計算機技術有助于增強檔案人員信息管理意識程度，積極推進各項工作的順利開展。從本質來看，這一過程就是

3、中學檔案管理工作不斷開展的一個創(chuàng)新階段。一方面是整體的理念趨勢發(fā)生改變，使得中學檔案管理工作朝著信息化的方向全面開展；另一方面那么是人員的理念意識發(fā)生改變，進而為中學檔案管理工作的信息化開展提供人力資源保障，促進此項工作的可持續(xù)開展。2.有助于改良檔案管理方式，提升管理科技程度檔案管理是中學教學管理工作中不可缺少的局部，其對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案效率低，保密性差，查找、更新和維護困難。近年來，隨著中學合并、規(guī)模擴大的步伐日益加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法滿足現(xiàn)階段學校教學、管理的要求。因此，在檔案管理工作中，引入計算機技術非常具有必要性。計算機技術的

4、引入，有助于改良檔案管理方式，提升管理科技程度。傳統(tǒng)檔案管理以紙質化方式為主，而利用計算機技術那么可以做好存量檔案的數(shù)字化轉換工作。相對于傳統(tǒng)檔案管理需要大量場地和空間而言，數(shù)字化后的檔案管理工作對于空間和場地的要求降低，無疑將提升檔案管理工作的實用性，使整體的檔案管理工作可以逐漸實現(xiàn)專業(yè)化和技術化。3.有助于加快檔案管理速率，促進檔案體系建立傳統(tǒng)的中學檔案信息管理完全依靠于檔案管理人員的手工操作，過程冗雜繁瑣，管理難度大，浪費了大量的人力物力資源。而加快中學檔案管理速率，是當前中學迅速開展帶給檔案管理工作的一個課題內容。只有加快中學檔案管理速率，才能促進中學檔案管理體系的進一步完善構建，實現(xiàn)

5、中學檔案管理工作的新開展。因此，從管理速率提升角度來看，現(xiàn)階段引入計算機技術，施行的數(shù)字化、信息化改造，可大大進步檔案管理的效率，并對促進中學檔案體系建立具有積極的價值與作用。檔案體系建立是一個長期和持續(xù)的過程，需要檔案工作者不斷去探究和理論，通過落實科學化管理理念，在確保效率的根底上，真正實現(xiàn)體系構建，進而使檔案管理工作獲得新實效。2 計算機技術推進中學檔案管理現(xiàn)代化的策略構建1.依托計算機技術改良中學檔案管理理念，注重檔案人才的培養(yǎng)要想進步中學檔案管理的效率，使這項工作可以得到科學開展，必須轉變檔案管理理念，進步思想意識，充分認識到檔案管理工作的重要性，注重檔案人才的培養(yǎng)。依托計算機技術，

6、可從以下幾方面進步檔案管理人員的業(yè)務素質，構筑一支高效率的檔案管理隊伍。一是，校指導要順應計算機時代的思維，高度重視檔案人才隊伍的建立。成立檔案建立工作指導小組，并將檔案建立工作納入校委會工作方案和目的管理中。同時，建立檔案建立工作網(wǎng)絡，形成以副校長掛帥，檔案室詳細負責，各部門協(xié)助抓的三級檔案建立網(wǎng)絡。二是，要定期組織專兼職檔案員網(wǎng)上學習?檔案法?、?普通高等學校檔案管理方法?等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識，及時普及檔案法律法規(guī)，更新檔案管理理念。三是，要依靠網(wǎng)絡教程等資源，增強檔案管理人員的專業(yè)知識程度和計算機操作技術程度，將檔案管理人員打造成具有雙重知識機構的綜合性人才。2.依托計

7、算機技術改良中學檔案管理方式，加快檔案數(shù)字化建立在中學檔案管理現(xiàn)代化開展過程中，因管理意識、管理技能、管理機制等各類問題的存在，導致檔案管理工作仍然難以獲得預期的開展效果。而計算機技術的普及應用，有利于改良中學檔案管理方式，實現(xiàn)檔案數(shù)字化建立，更好地保存、傳輸、開發(fā)與利用中學檔案資料，為學校開展帶來更廣泛的效益。通過對中學現(xiàn)有檔案的數(shù)字化處理，既可節(jié)約大量的檔案存放空間，降低保管管理本錢，又可實現(xiàn)檔案的快速查閱與利用，實現(xiàn)高效率管理。因此，依托計算機技術改良中學檔案管理方式，加快檔案數(shù)字化建立勢在必行。對此，學校應加強對檔案管理的硬件投入，為檔案室裝備專用案柜、電腦、打印和掃描設備，調撥精通電

8、腦及網(wǎng)絡人員協(xié)助平衡開展檔案管理工作。同時，進展檔案管理硬件裝備時，應注意型號和規(guī)格上的統(tǒng)一，以保證設備具有良好的通用性。此外，在檔案數(shù)字化建立過程中，各類檔案檢索字節(jié)如編號、名稱、機密等級、作者以及創(chuàng)立時間等應制定形成統(tǒng)一體例格式。3.依托計算機技術加快中學檔案管理速率，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫隨著中學檔案數(shù)量的增多，要想進一步實現(xiàn)檔案信息的標準化整合管理，就要加快中學檔案管理速率，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，使檔案查閱工作可以得到質量上的提升。在信息化系統(tǒng)當中，檔案的整體信息可以被一覽無余，檔案使用者不用花費過多時間就能全方位地獲取到相應的信息數(shù)據(jù)。但目前，中學檔案管理仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過

9、渡階段，而完成這一步的關鍵在于數(shù)據(jù)庫建立。因此，為提升中學檔案管理效率，教職員工應掌握檔案管理工作常識，明確該項工作重要性，并做好價值化資料的整理分類、匯總搜集。同時，中學要把檔案管理系統(tǒng)接入到校園網(wǎng)，實現(xiàn)文檔“一體化管理，使之成為數(shù)字化校園的一個子系統(tǒng)，不同職能部門在形成數(shù)字化檔案資料后，可通過校園網(wǎng)快速的轉發(fā)至檔案工作部門，進展匯總整理，形成檔案數(shù)據(jù)庫。3 結論為進一步強化中學檔案建立，中學檔案管理工作者必須緊緊依托計算機技術，改良中學檔案管理理念、管理方式，加快中學檔案管理速率，促進學校檔案工作向科學化、標準化、制度化、信息化的方向開展，最終形成完好的檔案管理體系，從而更好地為學校的教學、管理效勞。參考文獻1王希元.試談發(fā)揮