辦公自動化系統(tǒng)及部門任務(wù)說明

1、辦公自動化系統(tǒng)及部門任務(wù)說明 辦公自動化系統(tǒng)（OA）辦公自動化系統(tǒng)通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布，達(dá)到提高個人工作效率、降低勞動強度、減少重復(fù)勞動的目的。它強調(diào)人與人之間、各部門之間的協(xié)同工作，以及相互之間進(jìn)行有效的交流和溝通。 為什么要推動辦公自動化提高我校管理信息化水平。推動學(xué)校行政管理工作向高效、適時、通用、集成等方向發(fā)展。行政管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、決策科學(xué)化和辦公無紙化。為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。降低行政辦公成本和管理成本，提高效益。強化校務(wù)信息公開和信息服務(wù)功能。 OA能帶來變化學(xué)校政令暢通，辦公隨時隨地進(jìn)行；公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、有序、高效；規(guī)章制度分門別類、檢索方便

2、，辦公指南方便用戶、知識及資源共享；用章、用車、用餐管理規(guī)范；會議組織嚴(yán)密周到；個人辦公輕松、方便（郵件、通信錄、日歷、文檔、網(wǎng)絡(luò)存儲）。OA建設(shè)成敗因素1、領(lǐng)導(dǎo)重視2、系部需求提供到位: 功能（部門工作）不健全和工作流程（辦公流程）不完善的OA是沒有生命力的3、使用: 軟件不使用 = 沒有系部近期工作要求各系、各部門將日常工作流程需要進(jìn)一步完善并確定后用方框圖的形式做好，提交到辦公室，經(jīng)校辦審核后交實驗室管理中心（一周內(nèi)完成，月底交齊）。 特別是： 1、使用面廣（如人事、財務(wù)、學(xué)生管理） 2、多部門協(xié)同（如合同會簽）儀器設(shè)備管理人員填寫武夷學(xué)院實驗室儀器設(shè)備維修申請單實驗室主任、系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見實驗室管理中心審批維修費用5000元申請單位按實驗室管理中心審批意見實施組織維修工作（專用設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)，通用設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一組織安排）校分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見是否使用單位組織驗收與維修方簽訂質(zhì)保協(xié)議填寫維修驗收單維修配件進(jìn)倉財務(wù)報銷開始 結(jié)束武夷學(xué)院設(shè)備維修流程武夷學(xué)院實驗室建設(shè)項目立項流程圖實驗項目負(fù)責(zé)人填寫武夷學(xué)院實驗室建設(shè)項目申請書實驗室主任、系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見校分管領(lǐng)導(dǎo)審核專家組及相關(guān)管理部門領(lǐng)導(dǎo)論證評審結(jié)束是 項目負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備購置表實管中心審核及分管副校長審批國有資產(chǎn)管理處確定采購方式，進(jìn)入采購流程項目實施單位會同使用單位組織項目實施、