Office2010應(yīng)用基礎(chǔ)最全課件完整版ppt整套教學(xué)教程(最新)

1、Office 2010應(yīng)用基礎(chǔ)目 錄第1章初識Office 2010中文版第2章中文Word 2010應(yīng)用第3章中文Excel 2010應(yīng)用第4章中文Power Point 2010應(yīng)用第1章 初識Office 2010中文版1.1Office 2010的十項改進(jìn)(1)豐富的視覺特效(2)更加高效地協(xié)同工作 通過集成的通信工具SharePoint Workplace(見圖112),用戶可以查看聯(lián)機狀態(tài)的聯(lián)系人信息;可以采用即時消息的方式輕松進(jìn)行溝通;在溝通的同時,用戶還可以在Office中共同編輯一份文檔,實現(xiàn)更好的版本控制和更高的辦公效率。(3)更加靈活地使用Office Office We

2、b Apps可以讓用戶更為靈活地使用Office 2010。用戶可以隨時隨地通過智能手機或者具備網(wǎng)絡(luò)連接的計算機來訪問自己的文檔。(4)更加豐富的模板(5)更加輕松、快速地處理文檔 Microsoft Office后臺視圖(backstage)取代了傳統(tǒng)的文件菜單,用戶只需要點擊幾下鼠標(biāo),即可實現(xiàn)文檔的保存、共享、打印、發(fā)布。通過增強的功能區(qū), 用戶可以快速訪問自己常用的命令,并通過自定義的選項卡來個性化自己的工作環(huán)境。(6)實時預(yù)覽1.1Office 2010的十項改進(jìn)(7)保護(hù)視圖 當(dāng)打開從不安全位置獲得的文件時,Office 2010 會自動進(jìn)入保護(hù)視圖,保護(hù)視圖相當(dāng)于沙箱,防止來自 I

3、nternet 和其他不安全位置的文件中包含的病毒、蠕蟲和其他種類的惡意軟件對計算機構(gòu)成危害。(8)自定義功能區(qū)(Ribbon) 用戶可以根據(jù)自己的需要調(diào)整工具欄按鈕,自定義設(shè)置工具選項卡、快速訪問欄等。(9)自動保存“未保存的文件” 在 Office 2010 中,即使用戶點擊了“不保存”按鈕,Office 依然會為用戶提供一個自動備份的文檔,避免用戶由于誤操作、誤點擊而造成的損失。(10)保護(hù)用戶信息 在與其他人共享文檔之前,用戶可以使用文檔檢查器檢查文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)、個人信息或文檔中可能存儲的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除類似如下的信息:注釋 版本 修訂 墨跡注釋 隱藏文字 文檔屬性

4、自定義 XML 數(shù)據(jù) 頁眉和頁腳中的信息1.2Office 2010新增加的功能(1)截圖工具 通過“插入”選項卡中的“屏幕截圖”功能,用戶可以輕松地截取圖片,只需單擊鼠標(biāo),便可將相應(yīng)窗口截圖插入到編輯區(qū)域中。(2)背景移除工具 在Word的“圖片工具”下或者圖片屬性菜單里,可以“刪除背景”,還可以添加、去除圖片的水印(3)SmartArt模板 其“圖片”標(biāo)簽便是新版 SmartArt 的最大亮點,用它能夠輕松制作出“圖片+文字”的搶眼效果,“類別”中也有新圖形加入。(4)文件選項 界面采用了“全頁面”形式,分為三欄,最左側(cè)是功能選項卡,最右側(cè)是預(yù)覽窗格。無論是查看或編輯文檔信息,還是進(jìn)行文件

5、打印,隨時都能在同一界面中查看到最終效果,極大地方便了對文檔的管理。(5)“信息”選項卡 在“信息”選項卡中集成了“權(quán)限”、“準(zhǔn)備共享”、“版本”等功能,并可以直接在最右側(cè)預(yù)覽窗格中修改文件屬性,簡單易用。1.2Office 2010新增加的功能(6)“最近所用文件”選項卡 在“最近所用文件”選項卡中,不僅列出了“最近使用的文檔”,也列出了“未保存的文檔”?？梢允褂谩皥D釘”按鈕對常用文檔進(jìn)行固定。 此外,可以直接將最常用的文檔以列表的形式顯示在左側(cè)菜單下。只需勾選“快速訪問此數(shù)目的最近使用的文檔”復(fù)選框(見圖127),設(shè)定最多顯示文檔數(shù)目即可。(7)“打印”選項卡 “打印”選項卡整合了打印預(yù)覽

6、、打印設(shè)置等多項內(nèi)容,所有與打印相關(guān)的操作都可以在這里一站式完成。(8)翻譯器 可在“審閱”選項卡“語言”中點擊“翻譯”,啟用或是關(guān)閉該功能。(9)浮動工具欄 浮動工具欄的出現(xiàn)如一個幻影圖像,當(dāng)光標(biāo)移動到這個圖像上時, 浮動工具欄變成格式工具欄;當(dāng)光標(biāo)從工具欄移開,或如果沒有一個指令被選擇時,浮動工具欄就會褪色消失。(10)快速訪問工具欄 用戶可以根據(jù)自己使用工具的實際情況,自定義其中的工具。1.2Office 2010新增加的功能(11)協(xié)同工作 通過SharePoint,Office 2010實現(xiàn)了多人同時連線編輯。多個用戶可以同時分別完成文檔中的不同部分,最終一起完成同一份文檔。(12)

7、上載中心 用戶可以在“上載中心”中管理上傳的文件(13)粘貼預(yù)覽 這一功能讓用戶在選擇粘貼操作前就可以預(yù)覽到粘貼后的效果,幫助用戶更明智地選擇操作。其中有“保留源格式”、“合并格式”、“只保留文本”三種格式選擇,用戶可以根據(jù)需要選擇不同的格式。(14)照片編輯功能 1)新增和改進(jìn)的藝術(shù)效果 2)更好地壓縮和裁剪功能 3)新增的 SmartArt 圖形布局(15)屏幕快照 快速截取屏幕快照,并將其添加到工作簿中,然后使用“圖片工具”選項卡上的工具編輯和改進(jìn)屏幕快照。(16)圖片修正 可以微調(diào)圖片的顏色強度(飽和度)、色調(diào)(色溫),或者調(diào)整其亮度、對比度、清晰度或顏色,對圖片進(jìn)行修正。1.3Off

8、ice 2010與Office 2003的對比(1)工程化選項卡 Office 2010采用名為“Ribbon”的全新用戶界面,將Office中豐富的功能按鈕按照其功能分為多個選項卡?？梢噪p擊鼠標(biāo)來關(guān)閉或打開選項卡。選項卡按照制作文檔時的使用順序依次從左至右排列。制作一份文檔時,用戶可以按照選項卡的排列,逐步完成文檔的制作,如同完成一個工程。(2)條理化功能區(qū)分組 Office 2010選項卡按照功能的不同,將按鈕分布到各個功能區(qū)。需要使用某項功能的時候,用戶只需要找到相應(yīng)的功能區(qū)便可快速找到該工具。(3)簡捷化顯示比例工具條 Office 2010的工作區(qū)與Office 2003相比,變得更

9、加簡潔。在工作區(qū)的右下方增加了“顯示比例”的工具條。用戶通過拖動工具條可以快速精確地改變視圖大小。(4)集成化“文件”按鈕 在Office 2010中,“文件”選項集成了豐富的文檔編輯以外的操作。用戶在編輯文檔之外的操作都可以在“文件”中找到。 其中值得一提的是,在“保存和發(fā)送”中新增加了保存為“PDF/XPS”的格式,用戶不需要借助第三方軟件就可以直接創(chuàng)建PDF/XPS文檔。1.4Office 2010軟件對系統(tǒng)和硬件的具體要求(1)Office 2007的硬件配置可以滿足運行Office 2010的需求嗎? 1)如果你當(dāng)前的計算機可以運行Office 2007,那么它就可以運行Office

10、 2010; 2)如果你準(zhǔn)備購買新的筆記本或上網(wǎng)本,那么它是可以運行Office 2010的; 3)如果你的計算機擁有多核心處理器,那么它可以更快地運行Office 2010; 4)如果你的計算機當(dāng)前只能運行Office 2003,那么它有可能無法運行Office 2010。(2)硬件需求 Office 2010對CPU和RAM的要求與Office 2007相同:500MHz處理器、256MB RAM。(3)磁盤空間 Office 2010套件的磁盤空間需求增大了1.0GB或1.5GB。(4)操作系統(tǒng) 在考慮兼容Office 2010的操作系統(tǒng)時,微軟主要從使用率、工程造價等方面考慮。32位操

11、作系統(tǒng)僅支持32位版本Office 2010,64位操作系統(tǒng)則可以支持32位和64位Office 2010。 1.5Office 2010安裝步驟(1)光盤自動運行或者雙擊目錄下的setup.exe開始安裝。(2)輸入產(chǎn)品密鑰。 勾選“嘗試聯(lián)機自動激活我的產(chǎn)品”,會在安裝結(jié)束后立即開始激活Office的嘗試。否則,會在第一次打開軟件時提示激活。(3)接受條款并繼續(xù)(4)選擇安裝模式 選擇“立即安裝”,軟件會幫助用戶按照廠商的初始設(shè)定,安裝一些必要的組件。 選擇“自定義”安裝方式,將由用戶自己選擇將要安裝的產(chǎn)品。(5)自定義選擇頁 用戶可以自定義需要安裝的軟件,取消不使用的軟件的安裝。 (6)選

12、擇安裝位置(7)配置用戶信息(8)等待安裝完畢(9)安裝完畢第2章 中文Word 2010應(yīng)用2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.1 制作“公司管理制度”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文

13、檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔3.在列表中添加項目符號或編號在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“項目符號”或“編號”。4.調(diào)整任何列表的縮進(jìn)量調(diào)整任何列表的縮進(jìn)量而不改變其級別,方法是單擊右鍵,然后選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”。由于一些列表的不同級別具有相同的縮進(jìn)量,因此更改列表與邊距之間的縮進(jìn)量時,不要使用Tab鍵或“增加縮進(jìn)量”按鈕。否則會創(chuàng)建新列表級別,雖然列表看起來沒有問題,但創(chuàng)建新列表時,所有級別都將混在一起。5.均勻分布列表項清除相應(yīng)的復(fù)選框即可增

14、大所有列表中各行之間的間距。在“開始”選項卡的“樣式”組中,單擊“樣式”庫旁邊的下拉箭頭(如圖2261所示),然后右鍵單擊“列出段落”樣式。單擊“修改”。在“修改樣式”對話框中,單擊“格式”,然后單擊“段落”。在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽下,清除“在相同樣式的段落間不添加空格”復(fù)選框。2.2制作“保密協(xié)議書”文檔6.左移或右移整個列表單擊列表中的項目符號或編號以突出顯示列表。將列表拖動到新位置。整個列表將在拖動時相應(yīng)移動,編號級別不會更改7.將單級列表轉(zhuǎn)換為多級列表通過更改列表項的分層級別,可將現(xiàn)有列表轉(zhuǎn)換為多級列表。單擊要移到其他級別的任何項目。在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊

15、“項目符號”或“編號”旁邊的箭頭,單擊“更改列表級別”,然后單擊所需的級別8.從庫中選擇多級列表樣式單擊列表中的項目。在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“多級列表”旁邊的箭頭,單擊所需的多級列表樣式2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.2制作“保密協(xié)議書”文檔2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表”2.設(shè)置字體格式和對齊方式(2)設(shè)置對齊方式。選中整個表格,在“表格工具”欄中切換到“布局”選項卡,單擊“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕3.

16、繪制邊框和底紋(1)繪制邊框。選中整個表格,在“表格工具”欄中切換到“設(shè)計”選項卡,在“繪圖邊框”組中的“筆樣式”下拉列表中選擇“雙框線”選項。在“繪圖邊框”組中的“筆畫粗細(xì)”下拉列表中選擇“0.5磅”選項單擊“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的三角,在彈出的下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項，設(shè)置完畢(2)繪制底紋。選中要繪制底紋的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令彈出“邊框和底紋”對話框,切換到“底紋”選項卡,在“填充”下拉列表中選擇“橙色,強調(diào)文字顏色6,淡色40%”選項單擊“確定”按鈕,返回Word文檔中,設(shè)置效果如圖2.3制作“個人簡歷表”2.3制作“個人簡歷表

17、”2.4制作并分析“期末成績表”2.4制作并分析“期末成績表”2.4制作并分析“期末成績表”2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.5美化文檔2.6制作公司年度戰(zhàn)略圖2.6制作公司年度戰(zhàn)略圖2.6制作公司年度戰(zhàn)略圖第3章 中文Excel 2010應(yīng)用3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.1制作“員工工資表”3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.2錄入員工各項金額3.3美化“員工工資表”3.3美化“員工工資表”3.3美化“員工工資表”3.3美化“員工工資表”3.3美化“員工工資表”3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.4制作銷售圖表3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.