Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程整本書課件完整版電子教案(最新)

1、Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例1：制作招聘啟事 Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié) 1.制作招聘啟事-實(shí)例需求某某市商業(yè)銀行因拓展業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)需要向社會招聘工作人員數(shù)名。王明作為銀行辦公室一員，負(fù)責(zé)本次招聘工作中招聘啟事的制作。案例效果： 2.制作招聘啟事-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、設(shè)置樣式設(shè)置樣式方法如下：1）在創(chuàng)建的空白Word文檔中切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”窗格。2）單擊“樣式”窗格中“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉按鈕，并從彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對

2、話框。3）按實(shí)例要求進(jìn)行樣式修改。 2.制作招聘啟事-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、內(nèi)容輸入、設(shè)置文本格式內(nèi)容輸入、設(shè)置文本格式方法如下：1）按實(shí)例內(nèi)容進(jìn)行文本輸入。2）根據(jù)實(shí)例效果設(shè)置輸入文本的字體、樣式。3）設(shè)置編號格式。4）設(shè)置段落格式。 2.制作招聘啟事-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、插入圖片插入圖片方法如下：1）選中“溫情提醒”字樣,設(shè)置其“字符間距”加寬1磅。2）將光標(biāo)移到“溫情提醒”之前，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”功能組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到素材中的“提示圖標(biāo).jpeg”圖片后單擊“插入”按鈕將圖片插入到文檔中。3）設(shè)置圖片格式。 2.制作招聘啟事-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、繪制應(yīng)聘流程繪制應(yīng)聘流

3、程方法如下：1）將光標(biāo)置于“應(yīng)用流程”后按回車鍵，使文檔中產(chǎn)生一個空行。2）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”功能組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“新建繪圖畫布”命令，在“應(yīng)用流程”后插入一塊繪圖區(qū)域。3）單擊畫布，切換到“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，單擊“插入形狀”功能組中的“橢圓”按鈕。4）將光標(biāo)移到畫布上，鼠標(biāo)變成十字指針，按住Shift同時按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)，畫出一個大小適中的圓形。5）將“圓形”處于選中的狀態(tài)，切換到“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置其“形狀輪廓”和“形狀填充”。6）為形狀添加文字。7）添加連接箭頭。 2.制作招聘啟事-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作頁眉和頁腳制作頁眉和頁腳方法如下：

4、1）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”功能組中單擊“頁眉”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令，使文檔進(jìn)入到頁眉編輯狀態(tài)。2）單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到素材中的“LOGO”，單擊“插入”按鈕，將圖標(biāo)插入到頁眉中。3）調(diào)整圖片。4）單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項(xiàng)卡，“導(dǎo)航”功能組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，進(jìn)入頁腳的編輯狀態(tài)。5）單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”、“加粗顯示的數(shù)字3”，為文檔添加頁碼。 3.制作招聘啟事-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、綜合使用樣式、模版、主題等，使文本保持統(tǒng)一的格式。2、利用“形狀”功

5、能繪制自選圖形時，注意、鍵的使用。3、如何利用樣式使頁眉、頁腳更美觀。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作招聘啟事講解了Word2010中樣式的設(shè)置與應(yīng)用、項(xiàng)目符號和編號的應(yīng)用、圖片格式設(shè)置、繪制形狀并設(shè)置形狀格式、設(shè)置頁眉和頁腳。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例2：制作面試成績單 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作面試成績單-實(shí)例需求某某市通達(dá)對外貿(mào)易公司因發(fā)展國際業(yè)務(wù)，需要招聘外貿(mào)部主管兩名。公司人事部張總安排小李制作一份面試成績單，用于記錄面試過程中的考核成績。案例

6、效果： 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、頁面設(shè)置頁面設(shè)置方法如下：1）啟動Word2010，創(chuàng)建一個空白的Word文檔。2）切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。3）單擊“紙張方向”功能組中的“橫向”按鈕，并將左、右頁邊距均設(shè)置為“2.5厘米”。 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、制作表格標(biāo)題制作表格標(biāo)題方法如下：1）在文檔首行輸入“面試成績單”字樣。2）選中“面試成績單”字樣，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框。3）設(shè)置字體、字號及顏色，如圖所示。4）設(shè)置段落格式。5）插入符號。 2.

7、制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、表格插入表格插入方法如下：1）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。2）設(shè)置對話框中列數(shù)為“9”，行數(shù)設(shè)置為“7”，并單擊“確定”按鈕，完成表格插入。3）添加表格中文字及數(shù)據(jù)。 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、表格調(diào)整表格調(diào)整方法如下：1）選擇表格的1、2、3列，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”功能組中將“寬度”設(shè)置為“2厘米” 。2）用同樣的方法將表格的第4列的列寬設(shè)置為“4厘米”，將第5-9列的列寬設(shè)置為“2.5厘米”。3）選擇表格第一行的前三列單元格，切換到“表格

8、工具布局”選項(xiàng)卡，在“合并”功能組中，單擊“合并單元格”按鈕，將選中單元格合并。4）用同樣的方法將表格第一行的5-7列、8-9列單元格合并。5）選擇表格的第1、2行，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”功能組中將“高度”設(shè)置為“1.2厘米”，用同樣的方法將表格3-7行的行高設(shè)置為“0.8厘米”。 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、表格格式化表格格式化方法如下：1）選中整個表格，切換到“表格工具設(shè)計”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”功能組中選擇“淺色底紋強(qiáng)調(diào)文字顏色1”樣式。2）使整個表格依然處于選中的狀態(tài)，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”功能組中的“水平居中”按鈕，使表格中的文字內(nèi)

9、容居中。3）設(shè)置表格中其他文字的字體、字號。 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)6、表格數(shù)據(jù)計算表格數(shù)據(jù)計算方法如下：1）將光標(biāo)置于“王小燕”的“總成績”列的單元格（即H3單元格）中，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。2）在“公式”文本框中輸入公式：=(e3*3+f3*3+g3*4)/10，設(shè)置“編號格式”為“0.00”。3）單擊“確定”按鈕，此時就可以看到在“王小燕”的“總成績”列的單元格中出現(xiàn)數(shù)值“91.10”。4）用同樣的方法計算其他成績。5）對成績排序。 2.制作面試成績單-實(shí)例實(shí)現(xiàn)7、加注水印加注水印方法如下：1）切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡

10、，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕。2）在“水印”對話框中設(shè)置“文字”為“保密”，設(shè)置“字體”為“仿宋”，之后單擊“確定”按鈕，完成水印加注。 3.制作面試成績單-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、Word中表格單元格的命名規(guī)則。2、在Word表格中，合計數(shù)的計算時，指定累計當(dāng)前單元格上、下、左、右等方向單元格合計數(shù)公式時，可以使用位置參數(shù)對表格中的數(shù)字進(jìn)行計算，如=SUM(LEFT)。3、利用表格邊框和底紋的設(shè)置美化表格。4、當(dāng)表格中的內(nèi)容較多，表格橫跨了多頁，為了說明表格的作用或內(nèi)容，需要讓表格的標(biāo)題在后繼各頁重復(fù)出現(xiàn)，可以利用“重復(fù)標(biāo)題行”功能，為橫跨多頁表格每頁添加標(biāo)題行。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制

11、作面試成績單講解了Word2010中表格的插入、表格樣式的應(yīng)用、表格數(shù)據(jù)的計算、表格數(shù)據(jù)的排序、水印的添加。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例3：制作公司簡介 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作公司簡介-實(shí)例需求某某市騰飛廣告有限公司是一家新成立的民營股份制公司，為了將公司推向市場，現(xiàn)需要制作一個公司簡介，包括公司概況、公司辦公條件、公司組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。案例效果： 2.制作公司簡介-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、頁面設(shè)置頁面設(shè)置方法如下：1）啟動Word2010，創(chuàng)建一個空白的

12、Word文檔。2）切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。3）在“頁邊距”選項(xiàng)卡中將“紙張方向”設(shè)置為“橫向”，將“頁邊距”上、下均設(shè)置為3.17厘米，左、右均設(shè)置為“3厘米”。在“紙張”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“紙張大小”為“A3”。 2.制作公司簡介-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字方法如下：1）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能組中的“表格”按鈕，在下拉列表中選擇2*1的表格。2）將鼠標(biāo)移至表格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成左上的黑色雙向指針時，按住鼠標(biāo)左鍵并進(jìn)行拖動，適當(dāng)調(diào)整表格大小。3）將光標(biāo)移至表格的左側(cè)單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“

13、文本”功能組中的“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式為“填充-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，塑料棱臺，映像”。4）選擇“請在此處放置您的文字”字樣，將其該為“公司簡介”。5）選中“公司簡介”字樣，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置其字體為“黑體”、“小初”、“加粗”。6）調(diào)整藝術(shù)字的位置，使其處于單元格的中央。 2.制作公司簡介-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖方法如下：1）復(fù)制“公司簡介”藝術(shù)字，將其移動到公司簡介內(nèi)容下方，并將文字改為“組織結(jié)構(gòu)”。2）將插入點(diǎn)置于“組織結(jié)構(gòu)”下方，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”功能組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartAr

14、t圖形”對話框。3）選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”, 單擊“確定”按鈕，將組織結(jié)構(gòu)圖插入到文檔中。4）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式并向其中添加文字和圖片。 2.制作公司簡介-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、圖文混排圖文混排方法如下：1）復(fù)制“公司簡介”藝術(shù)字，將其移至表格的第二列單元格上方居中位置，修改文字為“辦公條件”。2）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”功能組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。在對話框中找到素材中的“地址”圖片，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將圖片插入到表格中。3）使圖片處于選中狀態(tài)，切換到“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“布局”對話框，在

15、“大小”選項(xiàng)卡中，取消“鎖定縱橫比”的選擇，設(shè)置圖片的高度為“5.5厘米”、寬度為“5.8厘米”。4）設(shè)置圖片的“文字環(huán)繞”、圖片樣式等格式。5）用同樣的方法添加“辦公”和“餐廳”圖片，并設(shè)置相應(yīng)的文字說明，調(diào)整圖片位置。 2.制作公司簡介-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作圖片水印和頁眉制作圖片水印和頁眉方法如下：1）將插入點(diǎn)置于表格中的任意位置，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面背景”功能組中的“水印”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”命令，打開“水印對話框”。2）選擇“圖片水印”項(xiàng)，并單擊“選擇圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到素材文件夾中的logo圖片。3）單擊“插入”按鈕，完成公司logo水

16、印的添加。4）鼠標(biāo)雙擊頁眉，輸入文字“騰飛廣告有限公司”，設(shè)置其字體為“華文行楷”、字號為“三號”、對齊方式“左對齊”。 3.制作公司簡介-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、Word文檔中的組織結(jié)構(gòu)圖可以通過自選圖形實(shí)現(xiàn)，在繪圖時注意、鍵的使用。2、注意Word中，文字環(huán)繞的幾種方式：嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下環(huán)繞型、襯于文字下方、浮于文字上方、編輯環(huán)繞頂點(diǎn)。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作公司簡介講解了Word2010中藝術(shù)字的插入、組織結(jié)構(gòu)圖的使用、圖文混排、文本框的設(shè)置、圖片水印的加注等操作。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例4：制作客戶信

17、函 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作客戶信函-實(shí)例需求四方科技有限公司定于2015年1月1日開業(yè)。小李作為公司秘書部的一員，負(fù)責(zé)本次開業(yè)慶典邀請函的制作。案例效果： 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：1）啟動Word 2010，創(chuàng)建一個空白文檔，并進(jìn)行頁面設(shè)置，將“紙張大小”設(shè)置為“B5”，“紙張方向”設(shè)置為“橫向”。3）插入頁面背景圖片。4）設(shè)置背景圖片格式。5）在頁面右側(cè)“誠意邀請”字樣的下方插入一個文本框，高度：13厘米，寬度：11厘米，并設(shè)置文本框輪廓為無輪廓，在文本框內(nèi)輸

18、入主文檔內(nèi)容，設(shè)置文檔內(nèi)容字體為“楷體”、字號為“三號”，加粗。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源方法如下：利用Excel工作簿建立一個二維表，輸入以下數(shù)據(jù)。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、郵件合并郵件合并方法如下：1）打開主文檔“邀請函模版.docx”，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“開始郵件合并”選項(xiàng)組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，打開“郵件合并”任務(wù)窗口。2）在“選擇文檔類型”欄中選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。3）在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝校x擇“使用當(dāng)前文檔”，并單擊“下一步：選取收件人”。4）在打開的“選

19、擇收件人”向?qū)ы撝?，選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到并打開“客戶信息.xlsx”，在“選擇表格”對話框中選擇客戶信息所在的Sheet1，在“郵件合并收件人”窗口中選擇“客戶信息”中的項(xiàng)目。5）單擊向?qū)谥械摹跋乱徊剑鹤珜懶藕?，在主文檔編輯窗口中，選擇“XX先生”前的“XX”，單擊“郵件合并”任務(wù)窗格中，“撰寫信函”下的“其他項(xiàng)目”，出現(xiàn)“插入合并域”對話框，選擇“F2”，單擊“插入”按鈕，完成“客戶姓名”合并域的插入。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、郵件合并郵件合并方法如下：6）關(guān)閉“插入合并域”對話框，在主文檔編輯窗口中，選擇“先生（女士）”，單擊

20、“其他項(xiàng)目”，打開“插入合并域”對話框，選擇“F3”并單擊“插入”按鈕，完成了“性別”合并域的插入。7）單擊“下一步：預(yù)覽信函”，出現(xiàn)第一個客戶的邀請函，再單擊“下一步：完成合并”。8）單擊“完成合并”下的“編輯單個信函”，出現(xiàn)“合并到新文檔”對話框。在對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕，則所有的記錄都被合并到新文檔中。將合并后的新文檔以“合并后的邀請函.docx”進(jìn)行保存。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、打印邀請函打印邀請函方法如下：方法一：在“郵件合并”的第6步“完成合并”后，在其任務(wù)窗格中單擊“打印”按鈕，打開“合并到打印機(jī)”對話框，在對話框中進(jìn)行所需的設(shè)置，完成后單擊“確定”即可。

21、方法二：打開“合并后的邀請函.docx”，直接進(jìn)行打印即可。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作信封制作信封方法如下：1）創(chuàng)建一個空白文檔，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)組中，單擊“中文信封”按鈕，打開“信封制作向?qū)А睂υ捒颉?）單擊“下一步”按鈕，在信封樣式的下拉列表中選擇“國內(nèi)信封DL（220110）”樣式。3）單擊“下一步”按鈕，在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”選項(xiàng)中，選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”選項(xiàng)。 2.制作客戶信函-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作信封制作信封方法如下：4）單擊“下一步”按鈕，在“從文件中獲取并匹配收信人信息”欄中單擊“選擇地址簿”按鈕，并從“打開”對話框中找到“客戶信

22、息”工作簿。設(shè)置“匹配收信人信息”的各對應(yīng)項(xiàng)。5）設(shè)置完成之后，單擊“下一步”按鈕，在“輸入寄信人信息”欄下的各文本框中輸入相應(yīng)的寄信人信息。6）設(shè)置完成之后，單擊“下一步”按鈕，完成“信封制作向?qū)А敝懈鱾€項(xiàng)目的設(shè)置。最后單擊“完成”按鈕，完成信封的制作。7）單擊“保存”按鈕，將文件命名為“邀請函信封.docx”并進(jìn)行保存，確認(rèn)無誤后進(jìn)行打印即可。 3.制作客戶信函-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、郵件合并的操作共分四步：創(chuàng)建主文檔、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源、在主文檔中插入合并域、執(zhí)行合并操作。2、郵件合并中的數(shù)據(jù)源，既可以是利用Excel2010創(chuàng)建的工作簿，也可以在合并時新建數(shù)據(jù)源，還可使用其他程序創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，可以

23、作為數(shù)據(jù)源的文件包括Microsoft Excel表格、文本文件、Word表格、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫和不同類型的通訊錄等)。3、在批量制作信封時，選取的數(shù)據(jù)源可以是Text文本文件和Excel表格文件，在對話框中默認(rèn)顯示的是“Text”文件，若要選擇其他類型的文件，則需指定文件類型，再進(jìn)行選擇。注意事項(xiàng)本通過Word 2010的郵件合并功能，可以輕松地批量制作邀請函、賀年卡、榮譽(yù)證書、錄取通知書、工資單、信封、準(zhǔn)考證等。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例5：制作員工手冊 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高

24、級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作員工手冊-實(shí)例需求為了加強(qiáng)公司的組織管理，并對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，某某市綠城國際房地產(chǎn)開發(fā)有限公司需要制作一個內(nèi)容詳細(xì)的員工手冊。案例效果： 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、頁面設(shè)置頁面設(shè)置方法如下：1）啟動Word2010，創(chuàng)建一個空白的Word文檔，并以“員工手冊.docx”命名。2）切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。3）在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將“右邊距”微調(diào)框設(shè)置為“2.54厘米”，將“裝訂線”微調(diào)框設(shè)置為“0.5厘米”。4）在“版式“選項(xiàng)卡中，選中“頁眉和頁腳

25、”欄中的“奇偶頁不同”復(fù)選框，并將“頁眉”、“頁腳”微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為“1厘米”。5）單擊“確定”按鈕，完成對員工手冊頁面的設(shè)置。 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、設(shè)置并應(yīng)用樣式設(shè)置并應(yīng)用樣式方法如下：1）將素材中的“綠城國際員工手冊.txt”中的內(nèi)容復(fù)制到“員工手冊.docx”文檔中。2）切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”窗格。3）單擊“樣式”窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“手冊正文”，將“后續(xù)段落樣式”下拉列表設(shè)置為“手冊正文”。4）設(shè)置對話框中的“字體”與“段落”格式。5）用

26、同樣的方法設(shè)置其他樣式。6）在“員工手冊.docx”文檔中應(yīng)用所設(shè)置的樣式。 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄方法如下：1）將插入點(diǎn)置于字符“序”的前面，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“奇數(shù)頁”命令。2）用同樣的方法在文本“第一章”前面插入“奇數(shù)頁”分節(jié)符，在“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的前面插入“下一頁”分節(jié)符。3）按+鍵，返回到文檔的開頭，在第一頁空白頁插入點(diǎn)處輸入“目錄”字樣。按鍵將光標(biāo)移到下一行。4）切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”功能組中的“目錄”按鈕，從下拉菜

27、單中選擇“插入目錄”命令。5）在打開的“目錄”對話框中設(shè)置“顯示級別”微調(diào)框中的值為“2”。6）選中整個目錄文本，將其字體大小設(shè)置為小四號，對齊方式為“右對齊”。 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、制作封面制作封面方法如下：1）將插入點(diǎn)置于“目錄”之前，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“奇數(shù)頁”命令，在目錄頁之前插入一個空白頁。2）將插入點(diǎn)置于空白頁中，切換到“開始”選卡，在“樣式”功能組中將其樣式單擊“正文”按鈕，取消其“手冊一級標(biāo)題”的樣式。3）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”功能組中的“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中找到素材中的

28、“l(fā)ogo”圖片插入空白頁中，并設(shè)置圖片居中。4）將插入點(diǎn)置于圖片的下一行，輸入文字“綠城國際置業(yè)有限公司”，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置其字體為“華文行楷”、字號為“小初”、加粗。5）按兩次鍵，輸入“員工手冊”字樣，并設(shè)置其字體為“黑體”、字號“一號”、加粗。6）利用鍵調(diào)整“員工手冊”文本為豎排文字。 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作頁眉和頁腳制作頁眉和頁腳方法如下：1）將插入點(diǎn)置于“封面”頁面中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁眉”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令。2）由于封面中不書寫頁眉，切換到“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)航”功能組

29、中的“下一節(jié)”按鈕，將插入點(diǎn)置于目錄頁的頁眉區(qū)中。3）單擊“導(dǎo)航”功能組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開與封面頁的聯(lián)系，然后在頁眉區(qū)輸入“目錄”字樣，選中輸入頁眉的文本，將其字號設(shè)置為“五號”。4）單擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一節(jié)”按鈕，將插入點(diǎn)置于“目錄”的偶數(shù)頁頁眉區(qū)中，使“鏈接到前一條頁眉”按鈕處于未選中狀態(tài)，然后輸入“綠城國際員工手冊”并將其字號設(shè)置為“五號”。5）依次設(shè)置“序”、“第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的頁眉。其中設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉時，首先使“鏈接到前一條頁眉”按鈕處于未選中狀態(tài)，然后輸入相應(yīng)的章節(jié)的標(biāo)題；對偶數(shù)頁的

30、頁眉不做修改，保持目錄偶數(shù)頁的頁眉即可。 2.制作員工手冊-實(shí)例實(shí)現(xiàn)6、插入腳注和尾注插入腳注和尾注方法如下：1）將插入點(diǎn)置于“序”頁第三段“本手冊”之后。2）切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”功能組中的“插入尾注”按鈕，進(jìn)入尾注編輯狀態(tài)。3）輸入尾注內(nèi)容。4）將插入點(diǎn)置于第三章“員工在職期間享有國家規(guī)定的節(jié)假日”后，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”功能組中的“插入腳注”按鈕，并在腳注區(qū)輸入“具體規(guī)定詳見員工節(jié)假日管理規(guī)定 ”字樣。 3.制作員工手冊-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、在添加頁眉時，頁眉的下方經(jīng)常會出現(xiàn)一條頁眉橫線，如想把這條橫線刪除，可以通過設(shè)置“無邊框”來刪除頁眉橫線。2、對奇數(shù)頁頁眉

31、中顯示文檔當(dāng)前的章節(jié)標(biāo)題，除了直接輸入，可以用“StyleRef”域，將節(jié)標(biāo)題提取到頁眉處。3、腳注可以選擇放置于頁面底端或者文字下方，尾注可以選擇放置于文檔結(jié)尾或節(jié)的結(jié)尾。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作員工手冊這類長文檔，講解了Word2010中樣式的設(shè)置與應(yīng)用、文檔的分節(jié)操作、目錄的生成、奇偶頁頁眉和頁腳的設(shè)置、腳注和尾注的添加。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例6：制作銷售業(yè)績表 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例需求環(huán)宇電器公司是一家主營中小型

32、家用電器的私營企業(yè)，根據(jù)銷售部各員工在各地的銷售情況，現(xiàn)需要制作一個員工銷售業(yè)績表。案例效果： 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入方法如下：1）啟動Excel2010，創(chuàng)建一個新的工作簿，并將其保存為“銷售業(yè)績表.xlsx”。2）選中Sheet1工作表的A1單元格，輸入工作表的標(biāo)題“2014年銷售部銷售業(yè)績表”。3）按鍵將光標(biāo)移至A2單元格中，在單元格區(qū)域A2：H2輸入表格的列標(biāo)題文字。用同樣的方法輸入表格中的“姓名”、“銷售地區(qū)”、“品名”列下的文字。4）選中C3單元格，在其中輸入“0001”（注意：單引號是英文狀態(tài)下的），此時C3單元格的左上角出現(xiàn)一個綠色的三角號，表示此數(shù)據(jù)

33、為文本型數(shù)據(jù)。用同樣的方法輸入其他工號數(shù)據(jù)。5）選中A3單元格，輸入“1”后將鼠標(biāo)移至A3單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字指針時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)至A12單元格，松開鼠標(biāo)左鍵，在“自動填充選項(xiàng)”中選擇“序列填充”命令。 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入方法如下：6）選擇“金額”列下的單元格區(qū)域F3：F12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式對話框”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“數(shù)值”，并設(shè)置其使用千位分隔符。7）用同樣的方法設(shè)置單元格區(qū)域G3：G12格式為“日期”，并輸入各數(shù)據(jù)。8）選擇“銷售方式”列下的單元

34、格區(qū)域H3：H12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令。9）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”文本框右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“直銷,代理”。設(shè)置完成后，用選擇的方式輸入單元格區(qū)域H3：H12中的各數(shù)據(jù). 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、表格美化表格美化方法如下：1）選擇單元格區(qū)域A1：H1，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”功能組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題行居中顯示。2）使標(biāo)題行處于選中狀態(tài)，在“字體”功能組的設(shè)置字體為“黑體”、字號“20”、并單擊“加粗”按鈕。3）選擇單元格區(qū)域

35、A2：H12，在“字體”功能組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下列菜單中選擇“所有框線”命令，為表格添加邊框。4）單擊“對齊方式”功能組中的“居中”、“垂直居中”按鈕，完成表格區(qū)域內(nèi)容的對齊方式設(shè)置。5）選擇單元格區(qū)域A2：H2，在“字體”功能組單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-橙色”，完成標(biāo)題列底紋的設(shè)置。6）選擇單元格區(qū)域A2：H12，在“樣式”功能組中單擊“套用表格格式”按鈕，在下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”，為表格套用樣式。 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬方法如下：1）選中第1行，在“單元格”功能組中單擊“格式”按鈕，在

36、彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框。2）在“行高”后輸入“40”，單擊“確定”按鈕，完成第1行行高的設(shè)置。3）選中2：12行，用同樣的方法設(shè)置其行高為“20”。4）選擇A、B、C列，在“單元格”功能組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，并設(shè)置值為“8.38”。5）用同樣的方法，設(shè)置D、E、H列列寬為“10.63”，設(shè)置F、G列列寬為“自動調(diào)整列寬”。 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、 設(shè)置條件格式 設(shè)置條件格式方法如下：1）選擇單元格區(qū)域F3：F12。2）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”功能組中，單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表中選擇“新建規(guī)

37、則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。3）單擊“選擇規(guī)則類型”列表框中的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，將“編輯規(guī)則說明”組中的條件下拉列表框設(shè)置為“大于”，并在后面數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“13000”，接著單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。4）在“字體”選項(xiàng)卡中，選擇“字形”組合框中的“加粗”選項(xiàng)，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“紅色”選項(xiàng)。5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“新建格式規(guī)則”對話框，條件格式區(qū)域設(shè)置完成。 2.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、重命名工作表重命名工作表方法如下：1）右鍵單擊工作表名“Sheet1”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。2）此時

38、的工作表名稱將突出顯示，直接輸入“銷售業(yè)績表”字樣，按鍵即可完成工作表的重命名。3）再次右擊“銷售業(yè)績表”表名，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在其子菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“紅色”，為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色。 3.制作銷售業(yè)績表-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、Excel2010中常見的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、百分比等。每一種數(shù)據(jù)類型都可以通過設(shè)置單元格格式對話框來設(shè)置，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。2、Excel軟件是很開放的，在操作時限制不多。如用戶需要電腦在輸入時為用戶把關(guān)，可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來進(jìn)行設(shè)置。3、通過單元格樣式的設(shè)置美化表格。4、除了設(shè)置單元格格式以外，用戶還

39、可以為工作表設(shè)置漂亮的背景圖片，用戶可以將自己喜歡的圖片文件設(shè)置為工作表的背景。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作銷售業(yè)績表講解了Excel2010中數(shù)據(jù)的錄入、表格格式化、條件格式設(shè)置、樣式應(yīng)用、工作表重命名、工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置等操作。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例7：制作銷售獎金表 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.制作銷售獎金表-實(shí)例需求環(huán)宇電器公司是一家主營中小型家用電器的私營企業(yè)，根據(jù)銷售部各員工在各地的銷售情況，現(xiàn)需要以表中數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行如下的數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計工

40、作。案例效果： 2.制作銷售獎金表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、輸入與使用公式輸入與使用公式方法如下：1）打開素材中的工作簿文件“銷售業(yè)績表素材”，單擊工作表標(biāo)簽“銷售業(yè)績表”，切換到此表中。2）單擊H標(biāo)簽使H列處于選中狀態(tài)，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”功能組中單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作列”命令。3）此時在“數(shù)量”和“日期”列中間插入一個空白列。在H2單元格中輸入“金額”字樣并按鍵，使H3成為活動單元格。4）雙擊H3單元格，并在其中輸入公式“=F3*G3”，接著按鍵，計算出序號為“1”的員工的銷售金額。5）單擊H3單元格，將鼠標(biāo)移至H3單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字指針時

41、，按住鼠標(biāo)左鍵不動，往下拖動鼠標(biāo)至H12單元格，之后松開鼠標(biāo)，此時即可看到利用填充句柄計算出了所有員工的銷售金額。 2.制作銷售獎金表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、利用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計銷售金額利用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計銷售金額方法如下：1）雙擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”，將其重命名為“業(yè)務(wù)獎金”。2）在A1單元格中輸入“2014年銷售部業(yè)務(wù)獎金表”字樣，在單元格區(qū)域A2：F2中依次輸入“序號”、“姓名”、“銷售總金額”、“銷售級別”、“排序”、“獎金金額”字樣。3）在“序號”、“姓名”列輸入相應(yīng)的內(nèi)容，并對表格進(jìn)行格式化。4）單擊C3單元格，并在其中輸入公式“=SUMIF(銷售業(yè)績表!B3:B12,B3,銷售業(yè)

42、績表!H3:H12)”，按鍵，此時序號為“1”的員工“李紅”的銷售總金額。5）利用填充句柄，計算出所有員工的銷售總金額。 2.制作銷售獎金表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、利用IF函數(shù)統(tǒng)計銷售級別利用IF函數(shù)統(tǒng)計銷售級別方法如下：1）選中D3單元格，并在其中輸入公式“IF(C3=200000,一級,IF(C3=150000,二級,IF(C3=100000,三級,IF(C3=50000,四級,無等級)”，按鍵即可看到序號為“1”的員工的銷售級別出現(xiàn)在了D3單元格中。2）利用填充句柄計算出所有員工的銷售級別。 2.制作銷售獎金表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、利用RANK函數(shù)進(jìn)行排名利用RANK函數(shù)進(jìn)行排名方法如下：1）選中E3單元

43、格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。2）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。3）在參數(shù)Number后的文本框中輸入C3，在Ref后的文本框中輸入$C$3：$C$8，在Order后的文本框中輸入0。4）單擊“確定”按鈕，完成序號為“1”的員工的排名。5）利用填充句柄，計算出所有員工的排名。 2.制作銷售獎金表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、利用VLOOKUP函數(shù)統(tǒng)計獎金金額利用VLOOKUP函數(shù)統(tǒng)計獎金金額方法如下：1）單擊F3單元格。切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)

44、”對話框。2）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。3）將光標(biāo)置于lookup_value后的文本框中，設(shè)置函數(shù)的相關(guān)參數(shù)。4）單擊“確定”按鈕，完成序號為“1”的員工的獎金金額計算。5）利用填充句柄，計算出所有員工的獎金金額。 3.制作銷售獎金表-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、Excel2010的公式中輸入的英文字母不區(qū)分大小寫，運(yùn)算符必須是半角符號；在輸入公式時，可以使用鼠標(biāo)直接選中參與計算的單元格，從而提高輸入公式的效率；如要刪除公式中的某些項(xiàng)，可以在編輯欄中用鼠標(biāo)選定要刪除的部分，然后按鍵；如果要替換公式中的某些部分，則選選定被替換的部分，然后進(jìn)行

45、修改。2、Excel中提供有公式審核功能，可以很容易地查找工作表中含有公式與單元格之間的關(guān)系，并且快速地查找出錯誤所在。3、單元格的引用是指用單元格所在的列標(biāo)和行號表示其在工作表中的位置。單元格的引用包括絕對引用、相對引用和混合引用3種。4、注意Excel中錯誤值的含義。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作銷售獎金表講解了Excel2010中公式與函數(shù)的使用、單元格的相對引用和絕對引用，表格間單元格的引用。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例8：制作銷售走勢圖表 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié) 1.

46、制作銷售走勢圖表-實(shí)例需求某某市綠城國際為統(tǒng)計2014年商品房銷售情況，需要在2014年各季度銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制作一個各季度銷售走勢的瀑布圖，使其能夠反映每個季度銷售數(shù)據(jù)的同時，直觀地反映出每個季度銷售數(shù)據(jù)的增減變化，為企業(yè)的銷售管理和決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。案例效果： 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源方法如下：1）啟動Excel2010，創(chuàng)建一個新的工作簿文件，并以“2014年銷售數(shù)據(jù)”命名。2）在Sheet1工作表中輸入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。3）單擊A5單元格，在其中輸入“輔助數(shù)據(jù)”字樣”。4）在單元格區(qū)域A6：F12輸入數(shù)據(jù)”。5）在單元格區(qū)域A6：F12輸入

47、數(shù)據(jù)”。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、制作柱形圖制作柱形圖方法如下：1）選中單元格區(qū)域A7：F11。2）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”功能組中單擊“柱形圖”按鈕，在下拉列表中選擇“二維柱形圖”組中的“堆積柱形圖”樣式。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、向圖表中添加數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù)方法如下：1）使圖表處于選中的狀態(tài)，切換到“圖表工具設(shè)計”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”功能組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。2）單擊“圖例項(xiàng)”組中的“添加”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框。3）在“系列名稱”文本框中輸入“=”銷售量“”，在“系列值”文本框中輸入“=Sheet1$B$3:$G$3”

48、。4）設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕，返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，再單擊“確定”按鈕返回工作表，此時，即可看到數(shù)據(jù)系列“銷售量”已經(jīng)添加到圖表中。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、更改圖表類型更改圖表類型方法如下：1）右鍵單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列“銷售量”，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表類型”命令。2）在打開的“更改圖表類型”對話框中，選擇“XY（散點(diǎn)圖）”中的“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”選項(xiàng)。3）單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可看到數(shù)據(jù)系列“銷售量”的圖表類型變成了“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、添加誤差線添加誤差線方法如下：1）使“銷售量”散點(diǎn)圖處于選中的狀態(tài)

49、，切換到“圖表工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“分析”功能組中的“誤差線”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)誤差誤差線”命令。2）右鍵單擊插入的垂直誤差線，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。3）右鍵單擊水平誤差線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置錯誤欄格式”命令。4）在打開的“設(shè)置誤差線格式”對話框中，切換到“水平誤差線”選項(xiàng)卡，選中“顯示”欄中的“正偏差”和“無線端”單選按鈕。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)6、修改數(shù)據(jù)系列顯示形式修改數(shù)據(jù)系列顯示形式方法如下：1）將光標(biāo)置于圖表外的空白單元格中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”功能組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“上箭頭”命令。2）將光標(biāo)移到空白

50、單元格處，拖動鼠標(biāo)繪制一個向上的箭頭，切換到“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”功能組中設(shè)置“形狀填充”、“形狀輪廓”均為標(biāo)準(zhǔn)紅色。3）用同樣的方法繪制一個綠色的向下箭頭。4）選中紅色箭頭，按鍵，之后選中正數(shù)序列，并按下鍵，此時，圖表中的正數(shù)序列均被替換成了紅色箭頭。5）用同樣的方法把負(fù)數(shù)序列的圖表格式替換為綠色箭頭。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)6、修改數(shù)據(jù)系列顯示形式修改數(shù)據(jù)系列顯示形式方法如下：1）右鍵單擊占位值序列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。2）切換到“填充”選項(xiàng)卡，選中“填充”欄下的“無填充”單選按鈕。3）單擊“關(guān)閉”按鈕，返

51、回工作表中，此時即可看到占位值系列的圖表被隱藏了起來。 2.制作銷售走勢圖表-實(shí)例實(shí)現(xiàn)7、圖表格式化圖表格式化方法如下：1）單擊圖表空白區(qū)域，使圖表處于選中狀態(tài)，切換到“圖表工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”功能組中的“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”命令。2）將“圖表標(biāo)題”占位符處文字修改為“2014年商品房銷售走勢”字樣。3）選中圖表中的正數(shù)系列，切換到“圖表工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”功能組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在下拉列表中選擇“居中”命令，為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。4）用同樣的方法為負(fù)數(shù)系列、銷售量系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。5）右鍵單擊“圖例”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命

52、令,設(shè)置圖例的位置為“底部”。 3.制作銷售走勢圖表-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、Excel2010圖表包括11種圖表類型：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、股份圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。制作圖表時要選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型進(jìn)行表達(dá)。2、了解Excel圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例和網(wǎng)格線等基本組成部分構(gòu)成。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作銷售走勢圖講解了Excel2010中圖表的創(chuàng)建及其相關(guān)操作。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例9：數(shù)據(jù)分析 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office

53、2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例需求某某市宏宇電器銷售公司以員工檔案為基礎(chǔ)需要對公司員工的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。案例效果： 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序方法如下：1）打開素材文件夾中的“數(shù)據(jù)分析”工作簿文件，單擊“員工檔案表”工作表標(biāo)簽。2）將光標(biāo)置于表格數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。3）在“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉列表中選擇“部門”，“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”，“次序”下拉列表中選擇“升序”，之后單擊“添加條件”按鈕，出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”條件行，在“次要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉列表中選擇“年齡”，“排

54、序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”，“次序”列表中選擇“降序”。4）單擊“確定”按鈕，完成企業(yè)員工檔案的排序。 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、自動篩選自動篩選方法如下：1）選擇F2單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組中單擊“篩選”按鈕。2）單擊標(biāo)題字段“部門”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的篩選列表中撤選其他部門的選擇，只選擇“財務(wù)部”復(fù)選框。3）單擊“確定”按鈕，即可看到篩選結(jié)果只顯示了財務(wù)部人員的信息。4）用同樣的方法自動篩選出年齡在3035之間的職工。 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)3、高級篩選高級篩選方法如下：1）選擇K2單元格并輸入“學(xué)歷”，按鍵將光標(biāo)置于L2單元格，輸入“工資”，為高級篩選

55、條件區(qū)域設(shè)置列標(biāo)題。在K3單元格中輸入“碩士”、L4單元格中輸入“6500”，完成條件區(qū)域的設(shè)置。2）將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“高級”按鈕。彈出“高級篩選”對話框。3）設(shè)置高級篩選對話框各項(xiàng)內(nèi)容。4）單擊“確定”按鈕返回工作表，篩選結(jié)果即出現(xiàn)在以K6單元格開始的單元格區(qū)域中。 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)4、分類匯總分類匯總方法如下：1）將員工檔案表的原始數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新工作表中，并將工作表以“分類匯總”命名。2）將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕。在彈出的“排序”對

56、話框中，設(shè)置排序方式為主要關(guān)鍵字“部門”升序、次要關(guān)鍵字“學(xué)歷”升序。3）切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“分級顯示”功能組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。4）在“分類字段”下拉列表框中選擇“部門”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中“工資”復(fù)選框，勾選“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。5）單擊“確定”按鈕，返回工作表中即可看到按“部門”分類匯總出的“平均工資”的效果。 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視表方法如下：1）將光標(biāo)定位于表格數(shù)據(jù)中的任意一個單元格中。2）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能

57、組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令。3）在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，保持對話框中的默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計界面。4）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”空格中，從“選擇要添加到報表的字段”列表框中，先后將“學(xué)歷”、“性別”字段拖到“行標(biāo)簽”框中，將“部門”字段拖到“列標(biāo)簽”中，將“工資”字段拖到“數(shù)值”框中。 2.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例實(shí)現(xiàn)5、制作數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視表方法如下：5）切換到“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“計算”功能組中單擊“按值匯總”按鈕，在下拉列表中選擇“平均值”命令。6）將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具

58、設(shè)計”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”功能組中單擊“其他”按鈕，在列表框中選擇“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺9”樣式。對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化。 3.數(shù)據(jù)分析-實(shí)例小結(jié)實(shí)例小結(jié)1、高級篩選與自動篩選相比，功能更加強(qiáng)大，不但能將篩選結(jié)果復(fù)制到指定位置，還可以使用公式進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選，以及提取數(shù)據(jù)列表的不重復(fù)數(shù)據(jù)。但是需要注意的是，高級篩選中的條件區(qū)域中，如果兩個條件在同一行表示條件之間是“與”關(guān)系，兩個條件在不同行表示條件之間是“或”關(guān)系。2、多重分類匯總的原則：先按分類項(xiàng)的優(yōu)先級別順序來對表格中的相關(guān)字段排序；按分類項(xiàng)的優(yōu)先級順序多次執(zhí)行“分類匯總”命令，并設(shè)置詳細(xì)參數(shù)；從第二次執(zhí)行“分類匯總”命令開始，

59、務(wù)必要取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。3、在數(shù)據(jù)透視表制作的基礎(chǔ)上，直接可以生成數(shù)據(jù)透視圖。注意事項(xiàng)本實(shí)例通過制作數(shù)據(jù)分析講解了Excel2010中數(shù)據(jù)的排序、自動篩選、高級篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表的制作。謝謝學(xué)習(xí)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程實(shí)例10：制作數(shù)組與數(shù)組公式 1、實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2、實(shí)例實(shí)現(xiàn)Office2010高級應(yīng)用3、實(shí)例小結(jié)Office2010高級應(yīng)用實(shí)例教程 1.數(shù)組與數(shù)組公式-實(shí)例需求四方電器有限公司公司為提高員工工作積極性，現(xiàn)需要根據(jù)員工銷售業(yè)績表，對員工的銷售情況進(jìn)行獎勵，要求如下：（1）在“銷售業(yè)績表”中統(tǒng)計出“

60、總利潤”列的數(shù)據(jù)；（2）統(tǒng)計出各員工銷售的總利潤；（3）根據(jù)各員工銷售總利潤情況計算出員工的獎勵率、基本獎金以及總獎金；實(shí)例效果：2.數(shù)組與數(shù)組公式-實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、使用數(shù)組公式使用數(shù)組公式方法如下：1）打開素材文件夾中的“銷售業(yè)績表”工作簿文件，單擊“銷售業(yè)績表”工作表標(biāo)簽。2）選擇單元格區(qū)域J3：J22，并輸入公式“=H3:H22*I3:I22”。3）按組合鍵即可看到被選擇的單元格區(qū)域J3：J22同時計算出了結(jié)果。2.數(shù)組與數(shù)組公式-實(shí)例實(shí)現(xiàn)2、利用sum數(shù)組公式統(tǒng)計各員工利潤使用sum數(shù)組公式方法如下：1）在“銷售業(yè)績匯總表”中選擇單元格C3，在其中輸入函數(shù)公式“=SUM(銷售業(yè)績表!B3: