財務信息部經理崗位說明書

1、PAGE PAGE 5崗位說明書 崗位名稱財務信息部經理崗位等級A級所在部門財務信息部版本號B直接上級店面總經理修改次第00直接下級收銀主任、信息主任、結算會計、出納總頁數5本職工作概述: 負責對財務經營工作的事前預算，事中控制,事后分析考核；對結算工作的監(jiān)督、審核與指導；負責部門員工的培訓與考核，加強部門團隊建設及與其他部門之間的溝通、協調。職責描述與工作任務:職責一職責描述： 負責店面各類票據的審核工作。工作任務負責各類費用請款單包括費用類請款單以及外部供應商預付款請款單的審核.負責店面行政費、企劃費、物業(yè)等其他費用報銷單的審核，同時負責每月對抄表單進行審核，并制作扣費明細表以及對每月的能

2、源費用分攤進行審核.負責廣場外部供應商貨款結算的審核，包括垃圾清運費、排污費以及保潔費等。負責店面各類保證金返還的審核工作。權限店面各類票據的審核權。職責二職責描述： 負責店面各類原始單據的審核工作.工作任務1。 負責店面各類原始單據發(fā)票金額填寫是否正確，且符合規(guī)范的審核工作.負責各類原始單據簽批手續(xù)的審核工作。權限店面各類原始單據的審核權。職責三職責描述： 負責店面各種費用類呈報件的審核工作.工作任務 負責各種費用類呈報件所涉及費用是否在預算范圍內的審核工作. 負責各種費用類呈報件所涉及費用科目劃分準確性的審核工作。權限 店面各種費用類呈報件的審核權.職責四職責描述： 負責供應商帳扣費用的審

3、核工作。工作任務1。 負責帳扣單據的審核、簽字確認工作。2. 負責對結算會計錄入的帳扣單據在商友系統(tǒng)中的審核工作.3. 負責每月末帳扣明細表及原始單據的審核。權限 供應商帳扣費用的審核權。職責五職責描述： 負責供應商結算的審核工作。工作任務1. 負責按期組織財務部進行對帳工作。 2. 負責對供應商的對帳工作進行監(jiān)督、管理.權限 供應商結算工作的審核權。職責六職責描述： 負責非統(tǒng)收租金、能源費的收繳管理工作。工作任務1。 每月18日前，接收總部的非統(tǒng)收租金收繳明細表。2. 按合同約定日期，每月18-25日組織財務部進行非統(tǒng)收租金的收繳工作。3。 按照合同約定，每月26日次月10日前組織本部門進行

4、非統(tǒng)收能源費的收繳工作權限 非統(tǒng)收租金收繳管理權。職責七職責描述： 負責費用的催繳管理工作。工作任務1。 負責每月26日對給未繳租金商戶下發(fā)的第一次催費單進行審核.2。 負責每月末對給未繳租金商戶下發(fā)的第二次催費單進行審核。負責將催費后仍不繳費的商戶明細傳營運部,由營運部進行處理.4. 負責每月11日后商戶能源費的催繳，并每隔兩天下發(fā)一次催繳單.權限店面費用的催繳管理權。職責八職責描述： 負責廣場商戶的銷售預警工作。工作任務1. 負責每月中下旬查詢專柜銷售完成情況，并與保底進行對比，列出銷售預警明細表。2。 負責將未完成保底的商戶明細表傳營運部，做好銷售預警的提醒工作。權限廣場商戶銷售預警管理

5、權。職責九職責描述： 負責店面儲值卡的辦理工作。工作任務1. 負責每月對出納員辦理儲值卡情況進行審核。2. 負責每月月末向店總上報儲值卡的辦理情況.權限店面儲值卡的辦理權。職責十職責描述： 負責對財務備用金的情況進行檢查。工作任務1。 負責對出納、總收款、收銀領班及收銀員的備用金進行不定期抽查。2. 負責對備用金抽查時發(fā)現的異常情況進行處理，重大情況報告總部財務中心.3. 負責將備用金的盤點情況上報店總。權限 財務備用金的檢查權。職責十一職責描述: 負責店面資產盤點工作.工作任務1。 每月末會同行政人事部進行材料物資的盤點工作，并審核盤點報告。2. 每季度會同行政人事部、總部財務中心對店面資產

6、進行全面盤點，審核盤點報告。權限 店面資產盤點及盤點報告審核權.職責十二職責描述： 負責店面促銷活動收銀工作的審核。工作任務1. 負責對各檔促銷活動過程中的收銀程序進行審核。2. 負責對各檔促銷活動收銀退換貨流程進行審核.權限 店面促銷活動收銀工作的審核權。職責十三職責描述: 負責本部門巡檢管理工作。工作任務1. 負責總收辦公室以及廣場所有收銀臺衛(wèi)生的檢查工作。2。 負責收銀員會員卡推廣情況、促銷活動的宣傳情況、商戶傳單的發(fā)放情況進行巡檢3. 負責對收銀員儀容儀表、服務用語使用情況以及唱收唱付等情況進行巡檢.4. 負責對收銀系統(tǒng)、機器設備運行情況、信息庫房系統(tǒng)設備等情況進行巡檢。權限本部門工作

7、的巡檢管理權。職責十四職責描述: 負責收銀突發(fā)事件的處理。工作任務1。 負責對收銀各類突發(fā)事件進行及時處理.2. 負責對收銀各類重大突發(fā)事件及時上報店總。權限 收銀突發(fā)事件的處理權.職責十五職責描述： 負責店面合同的管理工作。工作任務1。 負責監(jiān)督檢查合同類的表單及合同文本的保管、存檔等，包括合同申報表、庫房出租協議、收銀臺宣傳單發(fā)放協議等。2。 負責接收合同申報表后，與營運樓層管理人員、物業(yè)工程部人員、供應商共同復尺 ，并在合同面積審核表簽字確認.權限店面合同的管理、面積復核參與權。職責十六職責描述： 負責店面合同、營銷物資及物業(yè)維修物資使用情況進行稽核。工作任務1。 負責依據合同內容每月組

8、織結算會計到樓層進行合同稽核，形成合同稽核報告上報店總. 2。 負責對每檔期的營銷活動物資出庫量、實際使用量、有無剩余庫存等情況進行稽核，形成稽核報告，分析營銷物資制作量是否合適、使用是否有浪費等情況，并提出改進意見，上報店總.3. 負責促銷活動結束后對禮品發(fā)放數量、水單、發(fā)放登記表進行稽核，將結果上報店總。4。 負責每季度對物業(yè)維修物資使用情況進行稽核，檢查出庫單、維修記錄，分析是否存在浪費等情況，并提出改進意見，上報店總。權限 店面合同稽核組織實施權，營銷物資、物業(yè)維修物資的稽核權。職責十七職責描述: 負責店面財務數據分析工作。工作任務1。 負責每月初整理經營及店面收入、費用等數據，傳至各

9、部門進行相關數據分析。2。 負責匯總各部門的原因分析,形成經營分析報告后傳至店總。3. 負責每季度初月對上季度經營、收入、費用等數據進行整理,并傳至各部門進行相關數據分析。4。 負責匯總各部門季度分析，形成店面整體經營分析報告后傳至店總.權限店面財務數據的分析匯總權。職責十八職責描述：負責本部門工作計劃、工作總結的制定及組織實施工作。工作任務1.負責審核、確定本部門周、月度、季度、年度工作計劃與總結，并組織實施計劃。2.負責對本部門各崗位的工作計劃完成情況進行指導及監(jiān)督、考核。權限本部門部各類工作計劃的制定及組織實施權.職責十九職責描述:負責本部門員工的培訓及日常管理工作。工作任務負責對本部門

10、員工的專業(yè)知識及技能進行培訓與考核工作。負責對本部門員工的日常行為規(guī)范管理及監(jiān)督工作。權限 本部門員工的培訓考核權、日常管理權.職責二十職責描述： 負責本部門員工的績效評估工作。工作任務負責依據公司績效評估方案，每季度對下屬員工進行評估工作。負責與下屬員工進行績效面談，并制定改進計劃。3. 負責對下屬員工進行績效輔導.權限 本部門員工的績效評估權。職責二十一職責描述： 負責本部門員工的排班管理工作。工作任務1。 負責每月末對服務臺員工的排班表進行審核.2. 負責對本部門員工臨時性調班工作進行審核.權限員工班次管理權。職責二十二職責描述：負責本部門各項會議的組織、管理工作。工作任務負責每周召開部

11、門例會,進行上周工作總結和下周重點工作部署.負責部門內部各項臨時性會議的組織召開.3. 負責收銀例會及早會的監(jiān)督、檢查工作。權限本部門各項會議的組織召開、監(jiān)督檢查權。職責二十三職責描述：負責參加店面各項聯查，并組織本部門聯查工作。工作任務負責參加店面組織的各項巡檢聯查。負責組織本部門內部的各項巡檢聯查。負責對本部門各項聯查發(fā)現的問題進行落實和監(jiān)督、執(zhí)行。權限本部門聯查的組織權、聯查問題的落實、監(jiān)督權。職責二十四職責描述： 負責本部門各項物資提報的審核及管理工作。工作任務1. 負責對本部門的資產需求表進行審核、審批。2. 負責對本部門的各類資產進行監(jiān)督、管理工作。權限 本部門各類資產的管理、監(jiān)督權;資產需求的審核權.職責二十五職責描述:負責本部門的機制建設工作。 工作任務1.負責本部門機制流程的修訂及完善。2. 負責本部門機制的培訓、組織實施。權限本部門機制流程的修訂建議權.職責二十六職責描述:負責本部門人力成本控制工作。工作任務1。 負責對本部門人員按編制進行管理,對人力成本進行合理、有效的控制.權限本部門人員編制調整、增、減建議權。職責二十七職責描述: 負責本部門的團隊建設工作。工作任務1。 負責本部門全體員工的管理及部門的團隊建設工作。2. 負責控制本部門員工的流失率.3. 負責部門內部企業(yè)文化的維護與推廣工作。權限 本部門員工異動的審核權。職責二十八職責描述