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文檔簡介
1、昆山XX金屬塑料制品有限公司考勤管理方法目的為了規(guī)范員工出勤行為,既保障生產(chǎn)工作的順當進行,又保證員工得以必要的休息,特擬訂本方法。范圍世銘公司全體員工均適應(yīng)之。定義遲到:遲到指員工事實上班時間遲于正點時間到達工作崗位的行為。規(guī)定超時5分鐘以內(nèi)上班計遲到。早退:早退指員工實際下班時間早于正點時間離開工作崗位的行為。規(guī)定提前5分鐘以內(nèi)下班計早退。曠工:曠工指員工事實上班時數(shù)少于正班時數(shù)的行為。規(guī)定遲到或早退5分鐘以上起先計曠工,以小時為單位累計,不足1小時的按1小時計??瞻啵嚎瞻嘀竼T工上下班時間有按規(guī)定刷卡,但事實上不到所在崗位上工作的行為。規(guī)定1小時以上起先計空班,以天為單位累計,不足1天的按
2、1天計。全勤:全勤指在一個工作月當中,員工按規(guī)定時數(shù)或天數(shù)足額出勤的狀況。規(guī)定每月(不含星期六星期日)出勤22天(176小時)即為全勤。法定節(jié)假日休假視同出勤。出勤在目前階段,公司實行每周5天、每天8小時工作制。員工每天正常上班時間為:上午8:0012:00,下午13:0017:00。中午休息(含用餐)1小時。夏季依據(jù)須要可適當延長中午休息時間,另行規(guī)定。通常狀況下,員工出勤班次應(yīng)有肯定的穩(wěn)定性,以便利考勤系統(tǒng)正確統(tǒng)計出勤時間。班次之變更,以滿意生產(chǎn)之實際須要為動身點,由部門主管書面提出并呈報部門經(jīng)理批準,最終交人力資源課相應(yīng)調(diào)整班次表。實行白夜兩班倒的部門,如有跨日期上下班(含倒班),以其起
3、始上班時間確定考勤日期歸屬,超過8小時部分計為加班,不計入下一個考勤日期。個別部門因工作須要,不能停止機器運轉(zhuǎn)或停下生產(chǎn)線的,由部門主管支配輪番用餐,工作時間超過8小時部分除扣0.5小時/餐外,其余計為加班。員工出差之考勤計算,統(tǒng)一扣除用餐時間1小時。長期駐外員工,其考勤由本人按日記錄,并由所駐單位負責人按日確認。月底帶回交部門主管審核、部門經(jīng)理批準后,交人力資源課統(tǒng)計其考勤。全部員工出勤,均應(yīng)按班次規(guī)定在對應(yīng)的上下班時間進行刷卡,以此作為記錄考勤的一個必要條件。假如遺忘刷卡或者因其他緣由(含出差)未能正確刷卡,應(yīng)剛好申報補卡,否則,因考勤系統(tǒng)無法識別其出勤狀態(tài)而視同其曠工。員工刷卡之后,必需
4、剛好到達指定崗位進入生產(chǎn)狀態(tài)或開展工作,否則,視同空班。短時間離開指定工作崗位,應(yīng)當向當班主管申請并佩帶離崗證,否則,視同空班。員工遲到、早退,均應(yīng)刷卡,否則,視同曠工。一個月當中,全勤員工可享有全勤獎金。每遲到或早退1次扣1小時出勤時間,不扣全勤獎金;但如1個月中累計達3次(含)以上,扣全勤獎金。曠工或空班按300%扣出勤時間且扣全勤獎金,同時可以賜予必要的懲罰;連續(xù)曠工或空班的,按獎懲管理方法規(guī)定處理。事假扣全勤獎金;病假半天內(nèi)不扣全勤獎金,超過半天扣全勤獎金;有薪假期不扣全勤獎金。加班依據(jù)生產(chǎn)須要,公司可適當支配員工進行加班。被支配加班的員工,原則上必需賜予主動協(xié)作,使生產(chǎn)得以順當進行;
5、特殊狀況下不能加班的,應(yīng)事先向部門主管予以說明。為保障員工必要的休息,公司在兼顧生產(chǎn)進度的同時,對加班進行嚴格管控,其審批程序與權(quán)限為:部門主管或申請人提出加班申請生管課審核部門經(jīng)理批準法定節(jié)假日加班,由總經(jīng)理最終核準。各部門或個人之加班申請單,原則上應(yīng)事先呈報批準,且于每日下午16:00以前交人力資源課。事后填寫之加班申請單,原則上不批準,特殊狀況由總經(jīng)理審定同意后方可。由于星期六固定加班,故星期六工作時間在8小時以內(nèi)統(tǒng)一不寫加班申請單。加班申請單上預(yù)料時數(shù)大于實際時數(shù)或有取消加班時,應(yīng)于其次天到人力資源課作說明并更改。加班申請單上預(yù)料時數(shù)少于實際時數(shù)或有增加加班人員時,應(yīng)于其次天另外申請增
6、補加班時數(shù)或人數(shù),且注明延時緣由或增加人員緣由。全部員工加班,均應(yīng)遵守加班紀律,仔細完成加班任務(wù)。全部員工加班,均應(yīng)按班次規(guī)定在對應(yīng)的上下班時間進行刷卡,以此作為記錄考勤的一個必要條件。假如遺忘刷卡或者因其他緣由不能正確刷卡,應(yīng)剛好申報補卡,否則,因考勤系統(tǒng)無法識別其加班狀態(tài)而視同其未加班。員工加班結(jié)束后,其下班刷卡不得超過正點時間30分鐘;如因特殊狀況延誤,下班刷卡超過了30分鐘,必需剛好向人力資源課作出說明,否則,以擾亂考勤秩序而取消其當天全部加班時間。員工加班時數(shù)之核算,結(jié)合加班申請單與實際刷卡狀況進行,原則是“取小不取大”,即當加班申請時數(shù)多于實際刷卡時數(shù)時,按實際刷卡時數(shù)核算;當加班
7、申請時數(shù)少于實際刷卡時數(shù)時,如有說明,按加班申請時數(shù)核算;如沒有說明,按6.6條規(guī)定核算。依據(jù)勞動法規(guī)定,員工如在休息日(不含法定節(jié)假日)有加班,公司可支配其補休,同等時間內(nèi)可不支付加班工資。請假員工請假類型分為:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、喪假、工傷假及其他可視同為請假的類型。其中,事假、病假按實際請假時數(shù)扣除出勤工資,婚假、產(chǎn)假、護理假、喪假、工傷假在國家規(guī)定時數(shù)內(nèi)不扣出勤工資,詳細規(guī)定見7.2條。參照國家有關(guān)法令及結(jié)合本公司實際狀況,規(guī)定員工有薪假期如下:婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;符合晚婚年齡(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的初婚者,增加婚假7天。喪假:員工直系親屬(父母
8、、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天。產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;符合晚育年齡(24周歲以后生育第一胎或23周歲以后晚婚婦女生育第一胎)并領(lǐng)取了獨生子女證的育齡女員工,除享受產(chǎn)假外,另享受晚育假30天,并賜予男方護理假,女方順產(chǎn)的5天,難產(chǎn)的7天。工傷假:依據(jù)工傷管理方法進行。年假:在公司服務(wù)滿一年之責任制員工,每年可享受9天有薪年假,該假統(tǒng)一在薪資中體現(xiàn),不實際休假,詳細發(fā)放規(guī)定見薪資管理方法。假如平常責任制員工請假,按非年假處理。員工因故不能正常出勤時,應(yīng)當由本人事先向部門主管提出申請,
9、并辦理相關(guān)請假手續(xù)。在不得已的狀況下(重大災(zāi)禍、急病重病、其他特殊狀況),不能親自請假的,應(yīng)通過電話、電報等形式托付他人代為辦理請假手續(xù),并于銷假時交驗相關(guān)憑證。既未辦理請假手續(xù)又未正常出勤時,計曠工。員工請事假必需提前一天,請病假(非急性)必需提前半天,請超過三天以上的長假,必需提前三天;工傷假可以于事故發(fā)生后三天內(nèi)由部門主管代為辦理請假手續(xù)。事前未申報而于事后填寫之請假單,原則上不批準,特殊狀況由總經(jīng)理審定同意后方可。請假員工(領(lǐng)填)單位主管(審送)部門經(jīng)副理(審轉(zhuǎn)、批轉(zhuǎn))人事(審送)總經(jīng)理(批轉(zhuǎn))人事(錄存)員工請假在得到部門主管口頭同意后,可到人力資源課領(lǐng)取請假單并照實填寫各項內(nèi)容,然
10、后逐級呈批。其流程為:。員工必需在確認其請假被最終批準了之后方可離開公司,未經(jīng)最終批準而離開公司,視同曠工。獲批準之員工請假單,第一聯(lián)(白聯(lián))由人力資源課保存,用于考勤并存檔;其次聯(lián)(紅聯(lián))由請假人自己保存,可當作外出憑證并用于假期結(jié)束后之銷假憑證。請假員工在假期結(jié)束后,必需持請假單(紅聯(lián))及相關(guān)憑證到人力資源課進行銷假。其中病假應(yīng)附正規(guī)醫(yī)院掛號病歷(有特殊指定醫(yī)院的另按指定事項執(zhí)行)銷假,無病歷證明的,視同事假;婚假應(yīng)附結(jié)婚證銷假;喪假應(yīng)附居委會證明銷假;產(chǎn)假應(yīng)附生育證銷假;工傷假應(yīng)附工傷報告、醫(yī)療憑證銷假。請假員工提前上班而未履行銷假手續(xù)者,不予計算提前上班之考勤;逾假不歸且未延假者,計為曠工。員工因故需續(xù)假時,必需另行填寫請假單并逐級呈批。特殊狀況下不能親自續(xù)假時,必需托付他人代為申請延假,并于銷
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