財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)

1、財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)石民 范慧莉 裴永勝 高嵐玉北京空間機(jī)電研究所摘要： 本文介紹了利用信息化手段完善財務(wù)管理的現(xiàn)狀，解決財務(wù)預(yù)算工作中存在的問題.重點(diǎn)闡述了財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)、外部接口及運(yùn)用現(xiàn)狀。關(guān)鍵字:財務(wù)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)報銷 事務(wù) 存儲過程1引言在現(xiàn)代企業(yè)中，抓好財務(wù)管理才能提高企業(yè)管理水平。因?yàn)樨攧?wù)管理能通過其自身的職能作用，在企業(yè)管理過程中進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映、監(jiān)督與控制，使企業(yè)內(nèi)部能夠保持良好的經(jīng)濟(jì)秩序，改善經(jīng)濟(jì)管理,從而提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，用信息化手段改善財務(wù)管理的現(xiàn)狀顯得更為迫切。北京空間機(jī)電研究所原有的財務(wù)管理模

2、式主要是通過紙質(zhì)經(jīng)費(fèi)本記錄和核對各項(xiàng)預(yù)算。由于業(yè)務(wù)部門各自管理本部門的經(jīng)費(fèi)本，即將同一經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)分別保存在財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員手中，從而造成信息隔閡及信息重復(fù)存儲的問題。同時,財務(wù)部門管理經(jīng)費(fèi)本需要人為進(jìn)行統(tǒng)計和核對，耗費(fèi)大量的時間及人力。這樣的財務(wù)流程不能及時地反映出各個經(jīng)費(fèi)本的使用情況，使得財務(wù)預(yù)算決策不能建立在及時可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。針對以上問題，使用電子經(jīng)費(fèi)本代替原有紙質(zhì)經(jīng)費(fèi)本，建立完整的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報銷信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)流程中財務(wù)行為的跟蹤和控制，從而規(guī)范企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作模式，達(dá)到利用信息化手段提高企業(yè)財務(wù)管理的效率及水平的目的.本文以北京空間機(jī)電研究所財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

3、為例，對利用信息化手段改善財務(wù)管理狀況進(jìn)行研究.系統(tǒng)概述財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施上,以提高決策所需數(shù)據(jù)的完整性、可靠性,提高財務(wù)工作效率為目標(biāo)，從科學(xué)、及時決策及最優(yōu)控制的高度上把財務(wù)信息作為重要資源加以開發(fā)和利用.基于上述原因,財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)有的功能有：1）匯總統(tǒng)計查詢使預(yù)算決策更具實(shí)效性，增強(qiáng)財務(wù)管理人員對財務(wù)預(yù)算的控制力；2)固化流程使剛性約束條件實(shí)現(xiàn);3）在協(xié)同作業(yè)部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享。財務(wù)信息實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上的共享，財務(wù)管理人員實(shí)時的獲得財務(wù)管理的運(yùn)作狀況，對財務(wù)預(yù)算管理的決策建立在準(zhǔn)確可靠、時效性很強(qiáng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)人員的財務(wù)行為能更快速有效的控制。另外

4、，在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程如預(yù)算的調(diào)整流程確定下來就很難改變，變成了剛性約束，任何員工以及管理者都無法在短期內(nèi)改變業(yè)務(wù)流程，將人為因素的影響降到了最低。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型圖1財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型圖財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是一個分布式的協(xié)同工作環(huán)境,用戶主要有財務(wù)管理人員和普通用戶,用戶通過服務(wù)控制臺的身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng),在系統(tǒng)上完成操作時，IE瀏覽器將接收的信息提交WEB服務(wù)器引擎進(jìn)行解析，進(jìn)而完成對數(shù)據(jù)庫相應(yīng)信息的更新,并對信息進(jìn)行保存。不同用戶在財務(wù)流程的各個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作，匯總成為一條完整的財務(wù)信息，存儲在數(shù)據(jù)庫中. 財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和公共平臺服務(wù)層,表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)層在客戶端，公

5、共平臺服務(wù)層布署在服務(wù)器端。表現(xiàn)層是客戶端WEB頁面,用戶通過IE瀏覽器對系統(tǒng)進(jìn)行訪問，進(jìn)行一定的操作行為，如新建預(yù)算科目,修改預(yù)算科目等;業(yè)務(wù)邏輯層是財務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系,由JSP程序設(shè)計來實(shí)現(xiàn)控制;公共平臺服務(wù)層包括WEB服務(wù)、服務(wù)控制臺、數(shù)據(jù)庫，屬于服務(wù)器端,對客戶端進(jìn)行支持。用戶權(quán)限管理用戶、角色及操作的三層結(jié)構(gòu)的管理模式，圖2所示用戶集合和角色集合以及操作集合都是多對多的映射關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶登錄后進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的操作。圖2 用戶權(quán)限的三層管理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵技術(shù)（)事務(wù)在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)庫同時進(jìn)行多步操作，如同時修改兩個數(shù)據(jù)庫表的信息，有時存在一步操作已執(zhí)行，其他

6、操作因故沒有執(zhí)行,但數(shù)據(jù)庫卻無法通知用戶，這就造成對數(shù)據(jù)庫的誤操作。我們可采用JDBC數(shù)據(jù)庫工作的基本邏輯單位事務(wù)來控制操作的同步性.事務(wù)分別由方法rollback()，commit（）來處理。它可以將一組數(shù)據(jù)庫操作語句放到一個事務(wù)里來執(zhí)行，并實(shí)現(xiàn)若其中一條操作語句執(zhí)行失敗，前面已執(zhí)行語句將回滾到未執(zhí)行狀態(tài)，保證了該組數(shù)據(jù)庫操作語句的同步性。大多數(shù)的JDBC驅(qū)動程序都支持事務(wù)。事實(shí)上，符合JDBC驅(qū)動程序必須支持事務(wù)。（)存儲過程存儲過程是內(nèi)嵌于數(shù)據(jù)庫的程序代碼，以編譯了的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中,以備調(diào)用?？蛻舳擞脩糁恍璋l(fā)送一條調(diào)用指令，該存儲過程進(jìn)程就會運(yùn)行。由于數(shù)據(jù)庫組件存儲過程是在遠(yuǎn)程服務(wù)器

7、上執(zhí)行的,采用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過調(diào)用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫的存儲過程，就可以在遠(yuǎn)程計算機(jī)上運(yùn)行進(jìn)程，處理跨越服務(wù)器的信息。當(dāng)將事務(wù)寫入存儲過程中時,能夠?qū)崿F(xiàn)對分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的多步操作同時執(zhí)行。在操作數(shù)據(jù)庫時，在數(shù)據(jù)庫中寫入存儲過程也可以實(shí)現(xiàn)對多表的同步操作，但它是在服務(wù)器端運(yùn)行,事務(wù)是在客戶端運(yùn)行.接口問題伴隨著信息化在企業(yè)中的普及，各種管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)要和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞，必然要解決與其他管理系統(tǒng)的接口問題。由于各個管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間是采用分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以采用在數(shù)據(jù)庫中寫入一個存儲過程的方法來解決，該存儲過程實(shí)現(xiàn)的功能為:允許特定的其他數(shù)據(jù)庫對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行指定

8、的操作.實(shí)例簡介 北京空間機(jī)電研究所根據(jù)本所的財務(wù)管理現(xiàn)狀的迫切需要，依據(jù)實(shí)際需求自主研發(fā)了財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，后臺使用Oracle9i數(shù)據(jù)庫，用JSP技術(shù)以JCreator為編譯環(huán)境開發(fā)，完成了系統(tǒng)設(shè)計，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)報銷和統(tǒng)計查詢等財務(wù)業(yè)務(wù)功能。圖3為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。圖3財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)已經(jīng)成功實(shí)施運(yùn)行，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品部件級的財務(wù)預(yù)算,用戶上網(wǎng)報銷、審批；財務(wù)管理人員及生產(chǎn)部門可以實(shí)時查詢預(yù)算執(zhí)行情況；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算超支報警功能,使得財務(wù)預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性大大提高。通過提供外部接口的方式,實(shí)現(xiàn)了與OA辦公自動化系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)的集成, 用戶可通過OA辦公自動化系統(tǒng)身份驗(yàn)證模塊登錄財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)；物資管理系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)預(yù)算超支驗(yàn)證模塊的接口來驗(yàn)證出庫單是否超支，并在預(yù)算管理系統(tǒng)中自動生成出庫經(jīng)費(fèi)支出記錄。系統(tǒng)的二次開發(fā)將實(shí)現(xiàn)與所內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)的集成，完成整個財務(wù)管理業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)。結(jié)束語本文通過對財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計模式的研究,找到了一個相對比較穩(wěn)定有效的管理系統(tǒng)設(shè)計模型，它有效的將諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)的集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員