《企業(yè)信息管理》PPT課件 (1)

1、第二次課 課程重點課程重點 第三站：如何對信息進行管理？一、對信息進行現(xiàn)代化管理二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）三、如何實施MIS的開發(fā)四、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全保障五、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的項目管理1整理ppt課程重點 一、對信息進行現(xiàn)代化管理 用計算機代替手工進行管理，即通過管理信息系統(tǒng)（也就是管理軟件（比如財務軟件）來實現(xiàn)對信息科學的、現(xiàn)代化的管理。我們將管理信息系統(tǒng)簡稱為MIS。2整理ppt課程重點 二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）系統(tǒng)信息系統(tǒng)（IS）管理信息系統(tǒng)（MIS）MIS系統(tǒng)IS1、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展2、管理信息系統(tǒng)的層次關系3、管理信息系統(tǒng)的結構用于企業(yè)信息管理的一套軟件系統(tǒng)3整理p

2、pt課程重點 1、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展4整理ppt課程重點 2、管理信息系統(tǒng)的層次關系及功能5整理ppt課程重點 3、管理信息系統(tǒng)的結構概念結構功能結構軟件結構硬件結構是指系統(tǒng)中各組成部分之間的相互關系和構成框架。6整理ppt課程重點 一個典型的MIS的功能結構圖企業(yè)管理信息系統(tǒng)高層管理子系統(tǒng)信息處理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)訂貨子系統(tǒng)人事管理子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)財務管理子系統(tǒng)7整理ppt課程重點 管理信息系統(tǒng)是如何產(chǎn)生的？ 管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生過程也就是軟件的生產(chǎn)過程，我們稱這個過程為軟件開發(fā)或系統(tǒng)開發(fā)。8整理ppt課程重點 三、如何實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)為什么要了解系統(tǒng)的

3、開發(fā)？如何實施MIS的開發(fā)？9整理ppt課程重點 為什么要了解系統(tǒng)的開發(fā)？是否因為有成衣買，我們就不需要裁縫了？試想一下，你如果要做一套衣服，你能認為那僅僅是裁縫的事嗎？1、軟件可以購買現(xiàn)成的呀，為什么要自己開發(fā)（編制）呢？2、系統(tǒng)開發(fā)，這不是計算機人員的事嗎，管理人員為什么要了解？10整理ppt課程重點 做衣如果用制做衣服來做比喻，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，管理人員作為使用軟件的人員，就相當于去做衣的顧客，而計算機人員就相當于裁縫的角色。 所以軟件的開發(fā)，即離不開計算機人員，也離不開管理人員的參與。11整理ppt課程重點 如何實施MIS的開發(fā)？分三步實施：第一步：組建開發(fā)隊伍第二步：進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略

4、規(guī)劃第三步：實施子系統(tǒng)的開發(fā)MIS的開發(fā)MIS的生產(chǎn)過程，也即軟件的生產(chǎn)過程。領導小組工作小組內(nèi)容步驟方法12整理ppt課程重點 第一步：組建開發(fā)隊伍13整理ppt課程重點 第二步：進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃 所謂系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，大致上就是確定管理信息系統(tǒng)的目標、費用、子系統(tǒng)的劃分、開發(fā)進度和開發(fā)順序等問題。 戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容制定戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方法戰(zhàn)略目標集轉法(SSF)關鍵成功因素法(CSF)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)14整理ppt課程重點 第三步：實施子系統(tǒng)的開發(fā) 系統(tǒng)開發(fā)都有一定的方法。 開發(fā)子系統(tǒng)，首先必須確定采用一種什么方法來開發(fā)，然后按照方法中的步驟來實施開發(fā)。所以這里我們給大家

5、介紹兩個方面的問題，一個是系統(tǒng)開發(fā)方法，一個是系統(tǒng)開發(fā)過程。 這部分是本課程的重點和難點。15整理ppt課程重點 子系統(tǒng)的開發(fā)開發(fā)方法開發(fā)步驟生命周期法原型法面向?qū)ο蠓ㄖ攸c掌握：1、什么是生命周期法？2、生命周期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）16整理ppt課程重點 1、什么是生命周期法？ 生命周期法，又稱瀑布法，是一種最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法，始于70年代。 生命周期法的主要思想是將開發(fā)過程視為一個生命周期，就象人的生命周期一樣，是由若干個階段構成，從出生，經(jīng)歷成長、成熟、衰老直至死亡。出生成長成熟衰老死亡17整理ppt課程重點 生命周期法將系統(tǒng)開發(fā)分為大致5個階段：系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃（系統(tǒng)調(diào)查

6、）、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護。各階段首尾相連，構成了MIS的生命周期循環(huán)。每個階段有明確的任務，產(chǎn)生相應的文檔。上一個階段的文檔是下一個階段工作的依據(jù)。 2、生命周期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）18整理ppt課程重點 系統(tǒng)（子系統(tǒng)）的開發(fā)步驟（階段）系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)運行維護做什么？怎么做？1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查2、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析3、目標系統(tǒng)的邏輯模型成果：系統(tǒng)分析報告目標分析組織機構與功能分析業(yè)務流程分析用戶需求分析數(shù)據(jù)流程分析企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結構數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典硬件邏輯配置方案1、系統(tǒng)結構設計2、系統(tǒng)的平臺設計3、代碼設計4、輸入輸出設

7、計5、數(shù)據(jù)庫設計成果：系統(tǒng)設計報告1、購置和安裝計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)2、程序設計與調(diào)試3、培訓操作人員4、系統(tǒng)切換和試運行 5、系統(tǒng)驗收成果：系統(tǒng)實施文檔1、系統(tǒng)日常運行管理2、系統(tǒng)的運行維護3、系統(tǒng)評價19整理ppt課程重點 關于運行維護 有人統(tǒng)計過，在信息系統(tǒng)運行 5年時間內(nèi)，改錯和功能改善所消耗的費用大約是原開發(fā)工作的 50%。20整理ppt課程重點 關于實施 無論是購買現(xiàn)成的軟件，還是定點開發(fā)的MIS系統(tǒng)，系統(tǒng)的實施過程都可能是一個耗時較長（幾年）的階段，涉及到大量實施費用的投入。21整理ppt課程重點 關于咨詢公司 但無論咨詢方扮演著什么樣的角色，都代替不了決策者的功能。 日本的企業(yè)聘請咨

8、詢公司的目的，往往不是自己不能解決，而是為了化解因決策而帶來的風險（轉嫁風險）。 咨詢公司可以幫助企業(yè)進行管理的變革、完成企業(yè)一些階段性的管理工作或作為獨立的第三方（也就是企業(yè)和軟件提供商之外的一方（甲方咨詢）幫助企業(yè)實施企業(yè)化的改造。 在信息化的進程中，咨詢公司往往是一個不可缺少的角色。咨詢方通常扮演新思想的提供者、技術的支持者和變革的推動者這幾個角色。22整理ppt課程重點 1、什么是管理信息系統(tǒng)（MIS）？2、MIS的功能結構、MIS的層次結構。3、MIS的開發(fā)方法（生命周期法）及其開發(fā)過程（階段），重點掌握“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段的內(nèi)容。23整理ppt課程重點 作業(yè) 完成習題

9、匯編中第三站以下部分作業(yè)：一、名詞解釋：133二、填空題：157三、選擇題：146四、問答題：19五、論述題：1、3 。 24整理ppt課程重點 實踐環(huán)節(jié)課程設計一、課程設計的任務 該課程設計的任務是針對課程的重點內(nèi)容“管理信息系統(tǒng)的開發(fā)”，任選一子系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段的主要工作。 25整理ppt課程重點 二、課程設計的實施1、分組 以小組為單位進行課程設計，每組約為5人，人員可以自由組合或由班主任按照學習小組編排，在開學的二周之內(nèi)提交小組人員的名單。每小組指定一個組長，負責課程設計的整體規(guī)劃和組員之間的聯(lián)系以及與指導老師進行定期溝通。 26整理ppt課程重

10、點 2、選題 任何一個單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化，都有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進行管理。所以，在信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進行設計。27整理ppt課程重點 下面我們列出幾個系統(tǒng)供參考：采購系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)財務系統(tǒng)學籍管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)28整理ppt課程重點 3、任務 首先選定系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程的“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段以下任務： 1、系統(tǒng)可行性分析（系統(tǒng)調(diào)查） 1.1目前狀況描述 1.2設備及平臺選擇（單機、網(wǎng)絡、多用戶平臺） 1.3可行性分析（經(jīng)濟、技術、管理） 1.4 ROI（投資回報率）分析29整理ppt課程重點 2、需求分析和設計 2.1系統(tǒng)的功能劃分 （繪制系統(tǒng)功能結構圖，即HIPO圖） 2.2系統(tǒng)功能說明 （即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能） 2.3目前業(yè)務流程圖及說明 （現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程） 2.4新的業(yè)務流程圖及說明 （重組后的業(yè)務流程）30整理ppt課程重點 4、提交的文檔 需求分析說明書可行性分析報告注：1、以上文檔的具體內(nèi)容請參見“3、任務”部分。2、詳情請參見“課程設計任務