企業(yè)檔案(產(chǎn)品、科研、基建、設備儀器)ppt課件

1、企業(yè)檔案產(chǎn)品、科研、基建、設備儀器. 一產(chǎn)品類檔案是產(chǎn)品在方案決策、設計、試制、鑒定、消費等過程中直接構成的，具有保管價值的文字、圖表、聲像等不同方式的歷史記錄。 二科研類檔案是企業(yè)在科學研討管理和實際活動中直接構成的，具有保管價值的文字、圖表及聲像載體資料。一、概念. 三基建類檔案是指在整個建立工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)運用的全過程中構成的、該當歸檔保管的文件，包括根本建立工程的提出、調研、可行性研討、評價、決策、方案、勘測、設計、施工、調試、消費預備、開工、運用等任務活動中構成的文字資料、圖紙、圖表、計算資料、聲像資料等方式與載體的文件資料。. 四設備儀器類檔案是指作為企業(yè)固定資產(chǎn)的儀器、

2、設備，在其購置、驗收、調試、運轉、管理、維修、報廢等全部活動過程中直接構成的，具有保管利用價值的文字、圖表、聲像資料，以及隨機資料等。. 二、歸檔要求 1、歸檔文件應為原件；2、歸檔文件資料要齊全完好；3、歸檔文件制成資料具有耐久性；4、所運用的裝具、裝訂資料符合檔案維護和耐久性要求。. 基建類文件資料的歸檔要求 1、建立工程實行總承包的，各分包單位擔任搜集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理。開工時由總包單位向建立單位提交完好、準確的工程檔案資料。 實行工程建立現(xiàn)場指揮機構管理的建立工程，開工時由現(xiàn)場指揮機構向建立單位提交完好、準確的工程檔案資料。 2、建立工程中建立單位分別向幾

3、個單位發(fā)包的，各承包單位擔任搜集、整理所承包工程的檔案資料，交建立單位匯總、整理，或由建立單位委托一個承包單位匯總、整理。. 三、歸檔時間 科研、基建類文件資料應在其工程鑒定、開工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。 產(chǎn)品類文件資料應定期或按階段歸檔。 設備儀器類文件資料應在開箱驗收后歸檔。. 例：基建類文件資料的歸檔時間1、隨時歸檔。1如施工圖隨設計隨歸檔。2性文件資料隨時歸檔。2、定期歸檔。 普通可按建立工程的階段歸檔。在一個階段終了后，即可將該階段構成的文件資料整理歸檔。如可按可行性研討、初步設計階段、施工圖設計階段等分別歸檔。本方法適用于任務周期很長或構成文件資料很多的工程。.一產(chǎn)

4、品類 六個階段：1、方案決策階段調查研討、決策等；2、設計階段初步設計、技術設計、任務圖設計等；3、試制階段試制、實驗、鑒定等；4、消費階段小批消費、批量消費等；5、評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、資料對比、抽檢報告、懇求報批、評定獲獎等；6、認證階段懇求資料、檢測報告、認證證書等。 四、文件資料的搜集.二科研類 五個階段：1、研討預備階段可行性研討、科研經(jīng)費、工程報批、研討方案、設計方案、技術規(guī)程等；2、研討實驗階段實驗記錄、試制分析報告、計算文件、工藝配方等；3、總結鑒定驗收階段課題總結、鑒定大綱、技術經(jīng)濟分析報告、鑒定證書、規(guī)范化審查報告等；4、成果獎勵申報階段申報資料、評審資料、證書、批文等；5、推

5、行運用階段推行方案、專利證書、技術轉讓合同、鑒定資料、行業(yè)評價、用戶反響等。.三基建類 四個階段：1、工程立項階段工程申報、地質勘探、征地申照、招招標、質量監(jiān)視、工程監(jiān)理等；2、工程設計階段設計合同、初步設計、技術設計、設計闡明、設計評價、鑒定審批等；3、工程施工階段土建工程、采暖衛(wèi)生、電氣安裝、通風空調、質檢評定、設備安裝等；4、工程開工驗收階段驗收申報、開工圖、工程決算、質量評定、驗收闡明等。.四設備儀器類 兩種情況：1、自制設備儀器立項報告、技術報告、設計研制方案、計算書、預決算、技術攻關記錄、安裝運用闡明、調試運轉記錄、技術規(guī)程、事故分析報告、大修記錄、懇求報廢資料等；2、外購設備儀器

6、申購資料、調查資料、合同協(xié)議、開箱驗收記錄、隨機資料、安裝調試運轉記錄、事故報告、保養(yǎng)修繕記錄、檢查記錄、改造記錄、申報報廢資料等。. 產(chǎn)品或設備儀器文件資料通常按型號分類；科研或基建文件資料通常按課題或工程分類。五、分類.以基建檔案為例：性質工程分類法。 這種分類方法以工程工程為根底，結合工程工程的運用性質或專業(yè)性質進展分類。企事業(yè)單位的基建檔案普通采用這種分類方法。例如：某高?；n案可以作如下分類：.A、綜合性建筑檔案：1 校區(qū)總體規(guī)劃文件2 原始根底文件3 擴展初步設計文件4 總平面布置圖.B、辦公性建筑檔案：1 校辦公樓 一號樓 2 校辦公樓 二號樓3 科學會堂 C、教學性建筑檔案：

7、1 文科教學樓2 公共教學樓3 管理、經(jīng)濟教學樓4 文史樓 . 保管期限分為：永久、30年、10年三種。文件資料保管期限可長可短時，一概從長。 注：基建工程檔案資料實踐保管期限不得短于建立工程的實踐壽命。六、劃分保管期限.七、組卷1、案卷：是由互有聯(lián)絡的假設干文件組合而成的檔案保管單位。2、組卷原那么：遵照文件資料的構成規(guī)律，堅持案卷內文件資料的有機聯(lián)絡，便于檔案的保管和利用。. 3、組卷要求：1案卷內文件資料要齊全、完好，簽章手續(xù)完備。2案卷內文件資料的載體和書寫資料應符合耐久性要求。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。. 4、組卷方法： 產(chǎn)品、科研、基建、設備儀器類文

8、件資料，可按其構造、工程、階段或臺套等分別組卷。 注：成套文件資料可不拆散組卷。. 5、卷內文件的陳列：1陳列次序有條理，堅持文件之間的聯(lián)絡，給每份文件以固定的位置。2案卷內文件資料通常按時間或重要程度陳列。3同一案卷內文字闡明資料在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。. 八、案卷的編目 1、卷內文件資料頁號編寫：單面文件資料在其右下角編寫頁號；雙面文件資料，正面在其右下角，反面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。卷內目錄、備考表不編寫頁號。 . 注：成套印刷成冊的文件資料，自成一卷的，原目錄可替代卷內目錄，不用重新編寫頁號；與其他文件資料組成一卷的，應排在卷內文件資料最

9、后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不用重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。. 2、案卷封面的 1案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件資料的內容，主要包括工程(產(chǎn)品、設備儀器)稱號或代字、代號及其構造、階段的稱號等，案卷題名普通由立卷人擬寫。 2立卷單位應填寫擔任文件資料組卷的部門或單位。 3起止日期應填寫卷內文件資料構成的最早和最晚的時間。.4保管期限應根據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。5檔號，由全宗號、分類號、案卷號組成。普通采用字母和數(shù)字混合編號法。 全宗號：需求向檔案館移交的檔案，其全宗號由擔任接納的檔案館給定。 分類號：根據(jù)本單位分類方案設定的類別號確定。 案卷號：填寫在同一類別下，

10、按一定順序陳列的流水號。. 例如：某單位基建檔案住宅3號樓第2卷檔案的檔號為：JJ23002JJ：為基建類代字 2：為住宅性建筑代號 3：為住宅樓代號 002：為案卷順序號. 檔 號： 案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級案卷封面. 4、卷內目錄的編制 1 序號運用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內文件資料件數(shù)的順序。 2 文件編號應填寫文件資料的文號或圖樣的圖號、工程代號等。 3 責任者應填寫文件資料的構成部門或主要責任者。. 4 文件資料題名應填寫文件資料的全稱。 5 日期應填寫文件資料的構成日期。 6 頁號應填寫每件文件資料的首尾頁上標注的頁號。注：卷內目錄陳列在卷內文件資料首頁之前。.序號文

11、件編號責任者文件材料題名日期頁號備注卷內目錄. 5、卷內備考表的編制 1闡明包括:卷內文件資料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供運用過程中需求闡明的問題。 2立卷人應由責任立卷人簽名。. 3立卷日期應填寫完成立卷的日期。 4檢查人應由案卷質量審核者簽名。 5檢查日期應填寫審核的日期。 注： 卷內備考表陳列在卷內文件資料之后。.卷內備考表說明： 立卷人： 年月日 檢查人： 年月日 . 6、 案卷的裝訂1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種方式。2案卷內不同幅面的文件資料要折疊為一致幅面,破損的要先修復.幅面普通采用國際規(guī)范A4型297mm210mm或國家通用16開型260mm185mm。3卷內不允許有金屬物4不裝訂的案卷,應在每份文件資料的右上角加蓋檔號章。. 1、 產(chǎn)品類檔案通常按產(chǎn)品設計、工藝、工裝、加工制造、消費定型等任務程序或產(chǎn)品構造陳列。 2、科研類檔案通