工作計劃制定的SMART原則通用PPT課件

1、 One Voice One Action徐工XUZHOU CONSTRUCTION MACHINERY GROUP INC.工作計劃制定的SMART原則折紙游戲 請大家拿出一張紙，閉上眼睛， 聽培訓講師的指令完成以下操作： 1把紙旋轉(zhuǎn)180度； 2把紙對折； 3再把紙旋轉(zhuǎn)180度； 4把紙對折； 5把紙旋轉(zhuǎn)90度； 6在紙的右上角撕去一個正方形； 7再把紙旋轉(zhuǎn)90度； 8在紙的左上角撕去一個四分之一圓。9請大家睜開眼睛，展開手中的紙。2折紙游戲結(jié)果現(xiàn)象的含義同樣的指令，不同的人有不同的理解，執(zhí)行起來會有不同的結(jié)果。3Whats your Target?寫下一個您的目標：最迫切的最重要的最想實

2、現(xiàn)的4目錄小故事SMART原則的構(gòu)成SMART的分解與案例分析5小故事 曾有人做過一個實驗：組織三組人，讓他們分別沿著十公里以外的三個村子步行。 第一組的人不知道村莊的名字，也不知道路有多遠，只告訴他們跟著向?qū)ё呔托小?第二組的人知道村莊的名字和路段，但路邊沒有里程碑。 第三組的人不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑。您覺得哪一組最快到達目的地呢？答案顯而易見！肯定是第三組！ 因為第三組的人有非常明確的目標，而且非常清楚的了解自己團隊距離目標有多遠，可以隨時根據(jù)需要調(diào)整自己的步伐，很快就能夠到達目的地！這個故事給我們的啟示： 清晰明確、能夠衡量的目標可以讓我們不斷審視自己

3、的腳步，從而更有效、快速地實現(xiàn)人生的夢想，也能將旅途中的巨大難題化整為零，從而更容易地戰(zhàn)勝它！ 在職場中也一樣，設(shè)定目標是讓工作變被動為主動的一個很好的手段。 明確的目標是我們職業(yè)生涯獲得成功的第一步！ 目標如此重要，那么要如何制定目標呢？ SMART原則SMART原則SRMAT(Time bound) 時限性(Specific) 明確性(Measurable) 衡量性(Relevant) 相關(guān)性(Attainable) 實現(xiàn)性S：(Specific) 明確性目標要清晰、明確，讓考核者與被考核者能夠準確地理解目標。 明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標

4、定的模棱兩可，或沒有將目標有效的傳達給相關(guān)成員。 16示例：“按時檢查衛(wèi)生，保持公司清潔” 您覺得這個目標合乎要求嗎？這個目標存在什么問題呢？示例說明： 公司“衛(wèi)生”包括哪些方面？什么時候檢查、檢查幾次才是“定期” 、什么樣才算是達到了“清潔”？目標不明確就沒有辦法評判、衡量與執(zhí)行！ S（specific)的實現(xiàn)要求:目標是具體的、明確的，要求目標的設(shè)置要有項目、衡量標準、達成措施、完成期限以及資源要求，能夠很清晰的看到部門或個人計劃要做哪些事情，計劃完成到什么樣的程度。 按照這個原則，一起來修訂一下示例中對目標的描述吧！修改前修改后按時檢查衛(wèi)生，保持公司清潔如果我們這樣描述是否更加確切、便于

5、操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢？建議修訂：每日上班前十分鐘，檢查公司通道、公共區(qū)域、公共設(shè)施、各部門的地面、陳列道具、更衣室、接待前臺的衛(wèi)生，要求表面無灰塵、水跡、污漬、紙屑。22 大家可以檢查一下自己所設(shè)定的目標是否符合“具體的、明確的”要求。 目標要量化，考核時可以采用相同的標準準確衡量。 1、“可衡量的”是指目標應該是可以量化或質(zhì)化的，應該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標的依據(jù)。2、管理學的原則：如果設(shè)置的目標沒有辦法衡量，就沒有辦法達成它！M：(Measurable)衡量性“截止到12月末，各部門基本達成銷售計劃” 您覺得這個目標可以衡量嗎？這個目標存在什么問題呢？示例一： 示例中的“基本

6、達成”是一個很難衡量的概念，達成多少才是 “基本達成”？完成計劃的90%算不算基本達成，80%呢？目標無法衡量，就無法達成！示例說明： “提升全員的工作能力和績效表現(xiàn)” 您覺得這個目標可以衡量嗎？這個目標存在什么問題呢？示例二： 示例中的“工作能力”和“績效表現(xiàn)”是一個很寬泛的概念，也是一個很難衡量的概念，什么樣才算是提高了工作能力和績效表現(xiàn)？提高多少才算達到了要求？目標無法衡量，就無法達成！示例說明：M（Measurable）實現(xiàn)要求：目標的可衡量性可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、上級及顧客（QQCT）五個方面來進行；目標的衡量標準遵循“能量化的量化，不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個統(tǒng)

7、一的、標準的、清晰的可度量的標尺，杜絕在目標設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。 按照這個原則，一起來修訂一下示例中對目標的描述吧！29修改前修改后截止到12月末各部門基本達成銷售計劃截止到12月末，各公司銷售計劃達成率（實際銷售額/計劃銷售額）90%建議修訂：事例一如果我們這樣描述是否更加確切、便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢？ XX年1季度制定全員職業(yè)技能提升方案，以部門為單位，組織部門進行員工職業(yè)技能差異的調(diào)查，制定內(nèi)部培訓計劃，要求部門每季度全員平均培訓時數(shù)達到2小時、滿意度達到80%，該項工作的完成占部門負責人季度考核總成績的5%。建議修訂：事例二對于寬泛的目標，我們可以考慮從幾個方

8、面能夠達成，再對這幾個方面進行量化！ 把寬泛的目標分解成幾個小目標并制定出流程(方案差異調(diào)查 內(nèi)訓計劃），并對流程中的關(guān)鍵點進行量化流程化以后，對“時間”量化對“數(shù)量”量化對“質(zhì)量”量化上級（公司）的要求32 一起來檢查一下自己所設(shè)定的目標吧！是否符合“可衡量”、“可判定”的要求呢？“實現(xiàn)性”是指目標是基于現(xiàn)實的并且具有一定的挑戰(zhàn)性，目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的。目標設(shè)定時依照自身的能力條件、內(nèi)外部可用資源、當前發(fā)展和未來可能發(fā)生的情勢等情況，區(qū)分階段按步驟實施。 A：(Attainable)實現(xiàn)性“接到公司招聘方案的書面通知后，兩日內(nèi)確保10名客服人員通過面試、培訓并到崗” 您覺得這個目標符

9、合“A”的原則嗎？這個目標存在什么問題呢？示例一： 10名客服人員的招聘、培訓及錄用，兩天是否能夠完成呢？示例說明：無法達成的目標沒有目標！ 初步篩選、復試至少需要一天時間，企業(yè)概況、人事行政制度、崗位職責、工作流程等培訓至少需要半天的時間，辦理工卡、簽訂合同等也需要時間。那么只有半天的時間能夠確保客服人員的質(zhì)量嗎？ “公司各部門即日起于兩個工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂，將文本文件交人事行政部” 您覺得這個目標是可達成的嗎？這個目標存在什么問題呢？示例二： 公司有幾個部門，每個部門又有不同的崗位，公司總?cè)藬?shù)大概130多人，各部門、各崗位每天還要完成當日的工作，那么，兩天之內(nèi)能保證公司的各

10、部門都能完成各崗位的職務(wù)說明書嗎？ 示例說明：無法達成的目標沒有目標！ 勉強完成的職務(wù)說明書，質(zhì)量怎么樣呢？對于工作的描述真的有幫助嗎？是我們想要達到的目標嗎？ A（Attainable）實現(xiàn)要求：目標設(shè)置要堅持員工參與、上下左右溝通，使擬定的工作目標在組織及個人之間達成一致。設(shè)置本部門的目標時還要考慮流程涉及的相關(guān)部門的工作要求，這樣才能保證設(shè)定目標的可以達成。既要使工作內(nèi)容飽滿，也要具有挑戰(zhàn)性?？梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕?，不能制定出跳起來“摘星星”的目標。按照這個原則，一起來修訂一下示例中對目標的描述吧！接到公司招聘方案的書面通知后，兩日內(nèi)確保10名客服人員通過面試、培訓并到崗接到公司

11、招聘方案的書面通知后，一周內(nèi)確保10名客服通過面試、培訓并通過考核達到上崗要求后報道如果我們這樣修改，這個目標是不是就可以既保證人員質(zhì)量，又能達成促銷要求，從而實現(xiàn)整體的促銷目標了呢？建議修訂：事例一設(shè)定目標時要考慮相關(guān)部門的工作流程和要求以確保目標可以達成公司各部門即日起于兩個工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂，將文本文件交人力資源部 公司各部門即日起，于兩個工作日內(nèi)完成職務(wù)說明書修訂的排期； 經(jīng)人事行政部確定后，三周內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂； 第四周起按部門排期與人事行政部溝通修訂后的職務(wù)說明書，確定后打印提交如果我們這樣修改，這個目標是不是就可以既保證職務(wù)說明書的質(zhì)量，又能達成管理要

12、求，從而實現(xiàn)總的目標了呢？建議修訂：事例二考慮實際的工作量及內(nèi)容的必要因素，制定出合理的、可達成的具體目標，以實現(xiàn)總體目標（合格的職務(wù)說明書）42 一起來檢查一下自己所設(shè)定的目標吧！是否符合“可實現(xiàn)”、“可達成”的要求呢？您有因為太難實現(xiàn)而放棄的目標嗎？討論一下：43目標必須具有相關(guān)性：個人目標與公司、部門目標相關(guān)；長、中、短期目標相關(guān)；目標與崗位職責相關(guān)；目標之間彼此不沖突。1、設(shè)定目標時要考慮達成目標所需要的相關(guān)條件，這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團隊環(huán)境因素等。2、否則制定的目標就是沒有意義的！R：(Relevant)相關(guān)性 “實施全員職業(yè)素質(zhì)的提升計劃，要求各

13、級員工于3月末前進行商務(wù)英語的培訓，六月末各級員工須通過商務(wù)英語級的測試”您覺得這個目標怎么樣呢？是否符合要求呢？示例一：工作目標的設(shè)定，要和崗位職責相關(guān)聯(lián)。提高員工素質(zhì)有必要讓所有的人都通過BEC的測試嗎？ 實現(xiàn)了這個目標又對與部門、公司的整體運營有相關(guān)性嗎？示例說明：實現(xiàn)沒有意義的目標是在浪費資源！目標一：增加對公司管理人員的培訓次數(shù)，以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標二：短期內(nèi)增加推廣活動，以增加銷售業(yè)績。目標三：進行品牌調(diào)整，引進一個新品牌，并迅速達到良好的銷售業(yè)績。目標四：提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績。目標五：減少營銷費用。目標六：增加2名管理能力最強、銷售業(yè)績最好的主管的工資，以作為激勵。您覺得這

14、幾個目標怎么樣呢？是否符合要求呢？有沖突嗎？示例二：通過上述各項分目標的設(shè)定，我們能推斷出總目標是什么嗎？能看到其中的關(guān)聯(lián)嗎？這些目標是否有沖突呢？有沖突的目標執(zhí)行起來需要不斷的協(xié)調(diào)、調(diào)整，甚至產(chǎn)生內(nèi)耗，浪費資源！示例說明：部門工作目標來源于公司整體目標，員工的工作目標來源于部門的整體目標！季度工作目標來源于年度工作目標，月度工作目標來源于季度工作目標！工作目標的分解要考慮部門職能、崗位職責的相關(guān)性！要制定出切實可行的目標，需要讓目標相關(guān)成員參與到目標的制定中去，既要有由上到下的工作目標協(xié)調(diào)，也要有員工自下而上的工作目標的參與。 R（Relevant）的實現(xiàn)要求：按照這個原則，一起來修訂一下示

15、例中對目標的描述吧！建議修訂：事例二目標一：增加對管理人員的培訓次數(shù)，以便提高其業(yè)務(wù) 素質(zhì)。目標二：短期內(nèi)增加推廣活動，以增加銷售業(yè)績。目標三：進行品牌調(diào)整，引進一個品牌，并迅速達到 良好的銷售業(yè)績。目標四：提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績和市場占有率。目標五：減少營銷費用。目標六：增加2名管理能力最強、銷售業(yè)績最好的主管人員的 工資，以作為激勵。這幾項目標有明顯的沖突建議修訂：事例二目標一：增加對管理人員的培訓次數(shù)，以便提高其業(yè)務(wù) 素質(zhì)。目標二：短期內(nèi)增加推廣活動，以增加銷售業(yè)績。目標三：進行品牌調(diào)整，引進一個品牌，并 迅速達到良好的銷售業(yè)績。目標四：提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績和市場占有率。目標五：減少營

16、銷費用。目標六：增加2名管理能力最強、銷售業(yè)績最好的主管 的工資，以作為激勵。通過這組分目標，我們是否可以推斷出這樣的總目標“控制費用，提升銷售額”？建議修訂：事例二目標一：增加對管理人員的培訓次數(shù)，以便提高其業(yè)務(wù) 素質(zhì)。目標二：短期內(nèi)增加推廣活動，以增加銷售業(yè)績。目標三：進行品牌調(diào)整，引進一個品牌，并 迅速達到良好的銷售業(yè)績。目標四：提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績和市場占有率。目標五：季度營銷費用增長不超過去年同期的2%。目標六：增加2名管理能力最強、樓層銷售業(yè)績最好的主管 的工資，以作為激勵。如果這樣修訂這些目標是不是就不會沖突、而且可以滿足“控制費用、提升銷售額”的整體目標了呢？原來的目標是“減

17、少營銷費用”。54 一起來檢查一下自己所設(shè)定的目標吧！是否具備“相關(guān)性”、“相互不沖突”的條件呢？目標的時限性就是指目標的達成是有時間限制的。1、根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、緊急程度，擬定出完成目標項目的時間要求，定期檢查目標的完成進度，及時掌握變化情況，以便及時進行工作指導；2、同時也要根據(jù)工作計劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計劃，達成目標。 T：(Time-based)時限性 “每周按時提報工作計劃”示例一：您覺得這個目標怎么樣呢？是否符合要求呢？56“按時”是指什么時候呢？上周五提報還是本周一？目標的完成期限一定不能留下任何余地！示例說明：“各部門于25日下班前將整理好的職務(wù)說明書交人事行政部”示例二：您覺得這個目標的時間限制怎么樣呢？是否符合要求呢？“下班前”是指什么時候呢？辦公室下班的時間是17：30分，有的公司有早晚班，早班下班前還是晚班下班前？工程部的下班時間也不一樣，是哪個“下班前”呢？到了規(guī)定時間，提交的職務(wù)說明書如果不符合要求該怎么辦呢？目標的完成期限一定不能留下任何余地！設(shè)定目標時還要考慮定期檢查目標的完成進度，及時掌握變化情況，以便及時進行工作指導，才能確保達成目標！設(shè)定目標達成的時間期限 在目標執(zhí)行過程，設(shè)定中間檢核點 強調(diào)行動速度與反應時間 依不同期間設(shè)定階段性目標(年度、月 份、周、每日目標) T（Time-based）的實現(xiàn)要求：按照這個原則，一