科技查新、Dialog培訓和信息咨詢調(diào)研考察報告ppt課件

1、科技查新和信息咨詢調(diào)研調(diào)查報告信息咨詢部匯報人：嚴大香2021.6.3.信息咨詢部本次調(diào)研方式：參與了5月24日在廣東醫(yī)學院東莞校區(qū)舉行“全國高校首屆科技查新任務研討會和“Dialog在科技查新中運用培訓.匯報提綱一. 全國高校首屆科技查新任務研討會內(nèi)容匯報二. 調(diào)研情況匯總?cè)? 本次調(diào)研的收獲四. 對我館任務的啟發(fā)和促進.一. 全國高校首屆科技查新任務研討會內(nèi)容匯報5月24日，首屆全國高?？萍疾樾氯蝿昭杏憰趶V東醫(yī)學院東莞校區(qū)召開。85所高校共170余人參與。廣東工業(yè)大學圖書館8人，華南農(nóng)業(yè)大學7人，吉林大學7人，廣州中醫(yī)藥大學6人。 .教育部科技開展中心周靜主任在大會上講話.周靜主任講話內(nèi)

2、容概要：1、高校有關科研活動現(xiàn)狀2、教育部科技查新任務根本情況3、教育部查新任務站審批情況4、科技查新任務的幾點建議.教育部科技查新任務根本情況2003年、2004年、2006年、2021年和2021年分別設 立了五批合計78所教育部部級科技查新任務站。 第一批：29所； 第二批：14所； 第三批：14所； 第四批：10所我館為第四批； 第五批：11所。.查 新 業(yè) 務 情 況據(jù)教育部科技查新站統(tǒng)計：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站為190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站為203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站為258件；2007年共完成查新

3、17536件，平均每所查新站為308件；2021年共完成查新22265件，平均每所查新站為391件；2021年共完成查新27041件，平均每所查新站為404件； 2021年我館上報數(shù)據(jù)為759件2021年共完成查新31997件，平均每所查新站為478件 2021年我館上報數(shù)據(jù)為919件.由此看出教育部查新任務站不僅為本校科研效力，同時也為社會 上的其他科研部門提供了效力。 查新總量校內(nèi)查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252482006年1108848522007年1753652482008年2226551492009年2704145（我校為19%）55（我校為81% ）2010

4、年3199744（我校為19% ）56（我校為81% ）二、教育部科技查新任務根本情況.2021年，國內(nèi)外查新報告數(shù)量為12366件，占總數(shù)的38.6，國內(nèi)查新報告數(shù)量為19661件，占總數(shù)的61.4。國內(nèi)外查新數(shù)量比例超越70的查新站有15所，其中有8所高校查新量超越300件。我館2021年國內(nèi)外查新數(shù)量為103件，所占比例為11%。.查 新 機 構 管 理 情 況教育部查新站所依托的學校圖書館的年平均經(jīng)費超越1000萬元。查 新 人 員 狀 況2021年共有專職查新人員471人、平均每所查新站7人；共有兼職查新人員452人、平均每所查新站6.7人；共有審核員252人、平均每所查新站3.8人

5、。我館：專職查新員7人，兼職查新員8人，審核員3人.科技查新任務的幾點建議一充分發(fā)揚查新的作用二查新報告的質(zhì)量三查新人員隊伍建立四拓展業(yè)務，積極效力社會 五加強交流，促進開展.查新報告的質(zhì)量1.進一步規(guī)范查新報告內(nèi)容，提高查新報告質(zhì)量； 2021年6月15日，教育部科技開展中心出臺教技發(fā)中心函2021105號，一致規(guī)范了教育部查新機構出具 的查新報告的撰寫方式。自2021年9月1日起施行。 預備進展的2021年年檢，嚴厲按照檢查其質(zhì)量。.2. 加強國外資源利用；進展國內(nèi)外查新，盡能夠 減少只做國內(nèi)查新。3. 充分發(fā)揚咨詢專家的作用。4. 加強查新業(yè)務相關任務的研討。.拓展業(yè)務，積極效力社會1.

6、 積極開辟校內(nèi)查新，為科研效力；2. 發(fā)揚學科和區(qū)域優(yōu)勢，進一步加強為社會服 務的功能，注重與地方政府、科研院所和企 業(yè)建立聯(lián)絡。.二. 調(diào)研情況匯總調(diào)研信息來自于：清華大學、上海交通大學、吉林大學等8家科技查新任務站的大會交流會后的個人相互之間交流(注：本次調(diào)研以江蘇地域以外的高校為主).信息咨詢方面以上海交通大學最有特征.上海交通大學學科館員和學科效力咨詢館員制度為順應圖書館以學科效力為主要方式的IC2創(chuàng)新開展要求，設立學科館員和學科效力咨詢館員，分散于各校區(qū)。一切的學科館員和學科效力咨詢館員承當科技查新、查證引證、咨詢、培訓、學科效力等任務。 1個學科館員帶著2-3個學科效力館員，以小組

7、為單位對各學科進展效力。查新任務由集中制改為分散制，查新站歸屬于情報科學研討所，由專人擔任科技查新的承接，然后再分配給各個校區(qū)的學科館員。.在各學院建立信息專員每個科研團隊引薦1-2名，博士生、直博生、青年教師。經(jīng)過專門培訓并發(fā)放授權書，聘期為1年。圖書館每年培育1批，每批約200多人。.建立信息專員目的：科研團隊的信息代表專業(yè)信息資源建立需求的直接提供者和評價者圖書館和科研團隊的聯(lián)絡員信息專員培育目的：成為所在科研團隊相關專業(yè)信息檢索、信息調(diào)研、信息鑒別、信息分析、信息跟蹤的直接操作者和執(zhí)行者學科資源建立需求的直接提供者和評價者具備課題查新、查收查引等根本技藝，便于利用學科專業(yè)背景，為科研團

8、隊課題工程提供直接支持為團隊成員提供專業(yè)信息檢索等方面的培訓指點，成為圖書館與科研團隊之間的紐帶.Friday, July 15, 2022圖書館在學院設立“效力分站在機動學院的車身制造科技研討所建立“效力分站，可加強學科效力團隊與大型學院所屬的科研系所聯(lián)絡，效力也越發(fā)精細，對研討團隊的支撐作用尤為明顯。“效力分站就像為院系教師開通的“直通車，使教師在課題和獎勵申報時，隨時都能方便地找到學科館員，進展科技查新、查收查引、信息咨詢、學科效力等。.科技查新方面以清華大學、北京科技大學、吉林大學等做得較好.清華大學在國內(nèi)外查新中要求委托人必需到場，進展當面檢索，既節(jié)省時間又可以保證質(zhì)量；開發(fā)了一個檢

9、索結果剔重軟件，對反復文獻進展剔重；也可以采用文獻管理工具進展剔重，減輕查新人員的任務量；查新頂峰期應急采用助理博士進展前期任務，如檢索、翻譯、比對等。.吉林大學科技查新頂峰應急期采用模塊化操作前期張柏秋教師專門制定檢索式-委托人協(xié)助檢索并挑選文獻并寫對比分析-查新員撰寫查新報告-查新員之間互審-張柏秋對結論部分審核查新員的互評互審制度查新報告出報告之前經(jīng)過三審：查新員初審、其他查新員互審、審核員終核查新委托人必需親身到場，在委托人到場前進展預檢索，委托人到場后一同檢索并挑選文獻。.北京科技大學注重與客戶溝通、互動對于特急查新或綜合性大工程，多人同時檢索 ，一人為主總統(tǒng)整個報告加急費中提取較高

10、的獎勵入門查新人員培訓時進展全程指點.對照周靜主任的講話以及其他科技查新任務站的做法，蘇州大學科技查新任務站做得比較好的地方：查新數(shù)量增幅很大，年查新數(shù)量遠遠高于教育部78所科技查新任務站的平均程度；校外查新比例相當高，為地方科技創(chuàng)新奉獻較大；圖書館在資金、人員、設備等方面投入力度較大；科技查新規(guī)章制度、查新管理系統(tǒng)、信息反響調(diào)查和課題跟蹤情況做得比較完善；業(yè)務流程及查新分配等方面的做法比較科學合理；專兼職查新人員隊伍比較強大；注重專職、兼職查新人員培育、學習和培訓；查新報告嚴厲執(zhí)行；查新業(yè)務相關任務的研討方面也做得較好，每年均有有關查新相關研討論文發(fā)表。.需求加強或改良的地方：提高國內(nèi)外查新

11、的比例.三. 本次調(diào)研的收獲了解了教育部有關科技查新方面的政策導向年檢按要求進展檢查；不再只注重各查新站的查新數(shù)量，以后會更多的關注查新報告的質(zhì)量以及國內(nèi)外查新的比例；教育部王超教師：客戶雖然是“上帝，但我們并不是銷售人員，嚴謹把握質(zhì)量，是我們的查新任務的生命線。.學習到了其他學校一些好的做法上海交通大學的信息專員清華大學助理博士.處理了我們詳細任務中的一些困惑：科技查新報告中的技術要點的整理要求對親密相關文獻的了解國內(nèi)外查新報告中中國作者發(fā)表的英文文獻的歸類口徑查新頂峰應急可以采取的多種方法Dialog檢索式中截詞符“？的運用技巧Dialog中快速又省錢的檢索技巧.四. 對我館任務的啟發(fā)及促進提高國內(nèi)外查新的比例經(jīng)過調(diào)研得知：鄭州大學國內(nèi)外查新470多項，占51%國內(nèi)外查新的來源：本校博士開題約300項 本校教師立項全部為國內(nèi)外查新，約100多項其他高校的國內(nèi)外查新北京科技大學國內(nèi)外查新393項，占43.4%來源：本校教師立項國內(nèi)外查新近300項，其他為北京地域科研院及其他高校的查新。.2021年蘇州大學校內(nèi)查新179項，其中國內(nèi)外為71項。加強我校國內(nèi)外查新必要性的宣傳，鼓勵本校教師及其他高校教師做國內(nèi)外查新對企業(yè)要逐漸引導鼓勵查新員