淺析事業(yè)單位文書檔案管理效率的提高2300字

1、淺析事業(yè)單位文書檔案管理效率的進(jìn)步2300字 摘 要：隨著事業(yè)單位的不斷開展，其文書檔案相對(duì)較多，為管理人員加大工作壓力。文書檔案管理工作是事業(yè)單位管理的重要組成局部，只有進(jìn)步文書檔案管理效率，才能為事業(yè)單位的可持續(xù)開展提供有力支持。目前，事業(yè)單位文書檔案管理中存在一定的問題，在一定程度上降低事業(yè)單位的管理程度，對(duì)其持續(xù)開展有不良影響。對(duì)此，本文主要從其管理問題視角著手，對(duì)現(xiàn)狀問題進(jìn)展分析，并提出進(jìn)步文書檔案管理效率的對(duì)策。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案管理；工作效率文書檔案是事業(yè)單位開展的見證者，也能為事業(yè)單位指導(dǎo)人員系列決策提供積極的借鑒，所以加強(qiáng)文書檔案管理工作尤為重要。然而，現(xiàn)階段，

2、許多事業(yè)單位未能充分重視文書檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致其管理效率低下，未能為事業(yè)單位開展發(fā)揮積極的作用。在新時(shí)期，事業(yè)單位要提升管理效率，必須采取科學(xué)合理的文書檔案管理對(duì)策，以進(jìn)步文書檔案管理效率。1 事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀問題目前，事業(yè)單位管理人員在開展文書檔案管理工作時(shí)，存在一定的問題，主要表如今以下三方面：首先，管理人員對(duì)文書檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為文書檔案管理流于形式即可，且工作意義較小。其次，管理者在開展文書檔案管理工作中，未能遵循正確的管理理念。文書檔案是事業(yè)單位開展中不斷產(chǎn)生的資料信息，見證著事業(yè)單位的開展歷史，因此可以為指導(dǎo)人員決策提供根據(jù)。然而，管理者雖然可以將文

3、書檔案進(jìn)展收藏管理，卻未能充分發(fā)揮其使用價(jià)值，失去文書檔案管理工作的意義。最后，事業(yè)單位的文書檔案管理信息化建立程度相對(duì)較低，仍然以傳統(tǒng)管理形式為主，導(dǎo)致工作效率低下，工作流程繁瑣，對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)開展有不良影響1。2 提升事業(yè)單位文書檔案管理效率的對(duì)策一提升檔案管理人員的素質(zhì)才能要全面提升事業(yè)單位文書檔案管理效率，進(jìn)步管理人員素質(zhì)才能是尤為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)此，事業(yè)單位人員應(yīng)采取以下策略。首先，對(duì)管理者加強(qiáng)思想教育，使管理者可以正確認(rèn)識(shí)文書檔案管理工作的重要性，進(jìn)而更好開展工作。一是加強(qiáng)文書檔案管理工作的宣傳，通過(guò)思想教育，引導(dǎo)管理人員不斷挖掘文書檔案的使用價(jià)值；二是將文書檔案管理工作納入事業(yè)

4、單位管理日程中，并明確設(shè)置考核指標(biāo)，以激發(fā)管理人員的工作熱情。其次，事業(yè)單位應(yīng)指派才能素質(zhì)程度相對(duì)較高的人員而開展文書檔案管理工作，對(duì)人員才能素質(zhì)程度考核過(guò)程中，主要根據(jù)工作責(zé)任心、學(xué)習(xí)才能、專業(yè)才能等方面，通過(guò)對(duì)其進(jìn)展培訓(xùn)后而上崗。最后，事業(yè)單位為管理人員提供必要的技能培訓(xùn)活動(dòng)，以進(jìn)步管理者的管理才能，對(duì)提升其工作效率發(fā)揮著積極的作用2。二對(duì)檔案管理的流程加以優(yōu)化整合相關(guān)人員應(yīng)對(duì)文書檔案管理的流程加以優(yōu)化整合，以進(jìn)步管理效率。工作流程是管理人員有序開展文書檔案管理工作的重要根據(jù)，而繁瑣的工作流程，不僅降低工作效率，且為管理者增添不必要的工作壓力，所以簡(jiǎn)化工作流程具有必要性。首先，管理工作中，

5、管理人員應(yīng)與單位其它部門工作人員進(jìn)展有效交流與溝通，進(jìn)而對(duì)文書檔案加以分類整理和進(jìn)步資料的使用率。其次，對(duì)可以合并的流程加以合并，以減輕管理者的工作壓力，使之更好開展管理工作。三對(duì)檔案實(shí)行集中管理縱觀我國(guó)事業(yè)單位文書檔案管理現(xiàn)狀，其管理相對(duì)較為松散，在一定程度上降低管理效率。對(duì)此，事業(yè)單位有必要針對(duì)文書檔案而采取集中管理的形式。首先，建立和完善文書檔案分類管理制度，使管理人員可以根據(jù)制度對(duì)全部文書檔案資料加以分類，便于管理和查閱，以備不時(shí)之需。其次，各部門在日常工作中產(chǎn)生的文書檔案，應(yīng)統(tǒng)一搜集后，送至檔案室進(jìn)展統(tǒng)一管理，防止文書檔案放置個(gè)人手中而造成的喪失或損毀等不必要的費(fèi)事。再次，管理人員針

6、對(duì)音頻、視頻等載體類的檔案，加以妥善保管，防止受潮或喪失等。最后，隨著事業(yè)單位的不斷開展，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)文書檔案管理流程不斷加以標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)新管理方式，以進(jìn)步文書檔案的管理效率3。四推進(jìn)檔案管理的信息化建立近年來(lái)，信息化技術(shù)不斷在社會(huì)各領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，有力的推動(dòng)著社會(huì)的開展與進(jìn)步，因此相關(guān)人員有必要推進(jìn)事業(yè)單位的文書檔案管理信息化建立，以進(jìn)步文書檔案管理效率。首先，積極利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將文書檔案的資料內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，為信息化管理奠定良好的條件。其次，根據(jù)事業(yè)單位文書檔案管理工作內(nèi)容而合理設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化流程，使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以充分發(fā)揮其積極作用，為指導(dǎo)人員的決策提供快速參考。最后，增強(qiáng)事業(yè)單位管理人員的信息化管理意識(shí)，培養(yǎng)和進(jìn)步管理人員的信息化素養(yǎng)，使之可以更好利用計(jì)算機(jī)設(shè)備而開展工作。3 結(jié)論隨著事業(yè)單位的開展，可能面臨一系列機(jī)遇與挑戰(zhàn)，而指導(dǎo)決策發(fā)揮著重要作用。文書檔案是事業(yè)單位開展中不斷產(chǎn)生的資料，可以為指導(dǎo)人員決策提供參考根據(jù)?？梢?，事業(yè)單位管理者應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)步文書檔案管理效率。對(duì)此，事業(yè)單位有必要從提升文書檔案管理人員素質(zhì)才能、優(yōu)化整合檔案管理流程、集中管理檔案、推動(dòng)檔案管理信息化建立等角度出發(fā)，以進(jìn)步文書檔案管理效率，充分發(fā)揮其價(jià)值作用。參考文獻(xiàn)1周麗麗.如何做好新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作J.經(jīng)營(yíng)管理者，