新時期人事檔案管理信息化建設(shè)3200字

1、新時期人事檔案管理信息化建立3200字 摘 要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷開展的背景下，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，為人們的生活帶來了更多的便利，人事檔案管理是企業(yè)開展過程中必須做好的一項管理事務(wù)，將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中，對于加快企業(yè)的開展與建立具有重要意義。在新的開展時期，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立已經(jīng)引起了企業(yè)的廣泛關(guān)注，文章以其重要意義為出發(fā)點，指出了當(dāng)前建立過程中存在的問題，針對新時期加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立的詳細(xì)措施進(jìn)展了詳細(xì)討論，為企業(yè)的可持續(xù)開展創(chuàng)造有利條件。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化建立；重要意義；措施人事檔案管理是指企業(yè)對員工個人信息進(jìn)展搜集、整理、保存，在需要相應(yīng)檔

2、案信息的時候進(jìn)展查找、利用的一項工作，人事檔案可以全面、準(zhǔn)確的將企業(yè)員工的個人履歷、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)才能等綜合情況反響出來，是企業(yè)優(yōu)化人員組成構(gòu)造的重要參考。人事檔案管理是企業(yè)管理的組成局部，管理方法和管理形式會根據(jù)市場形勢發(fā)生相應(yīng)的變化，對管理方法和管理形式進(jìn)展革新和完善是當(dāng)前人事檔案管理的重要工作方向。1 新時期人事檔案管理信息化建立的重要意義1.1 適應(yīng)社會開展形勢人事檔案是一種最原始的信息資源，做好人事檔案的管理工作，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立，對檔案信息資源加以充分、合理利用，是企業(yè)自身開展的需要，同時也是適應(yīng)社會開展形勢的必要措施。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速開展，推動了我國信息化社會的建立步

3、伐，作為社會開展的必不可少資源，信息資源所發(fā)揮的作用越來越重要，對信息資源加以科學(xué)利用，可以創(chuàng)新人們的消費生活方式，滿足現(xiàn)階段社會開展的需要1。如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中去，是當(dāng)前企業(yè)開展過程中必須考慮的問題，只有實現(xiàn)人事檔案信息化管理，才能進(jìn)步企業(yè)在信息化時代中的競爭力度，適應(yīng)信息社會的開展形勢。1.2 進(jìn)步檔案管理效率傳統(tǒng)的人事檔案管理工作大多是人力完成的，管理效率比擬低，檔案信息的搜集、分析難度比擬大，檔案管理人員可能會出現(xiàn)工作上的紕漏，無法保證人事檔案信息的完好性和準(zhǔn)確性，對企業(yè)的運行造成不利影響。將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中去，以網(wǎng)絡(luò)平臺為根底構(gòu)建檔案信息管理中心，利

4、用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的智能化特點，可以自動完成對人事檔案信息的搜集、整理工作，實現(xiàn)了檔案信息的實時更新，在減輕檔案管理人員工作壓力的同時，還能最大化的保證檔案信息的時效性，為企業(yè)提供第一手的準(zhǔn)確、全面的信息；同時還可以利用網(wǎng)絡(luò)在不同部門之間完成檔案信息的共享，從不同方面對企業(yè)員工進(jìn)展準(zhǔn)確定位，可以以最快速度科學(xué)的完成人事檔案管理工作。2 人事檔案管理信息化建立中存在的問題2.1 重視力度缺乏很多企業(yè)指導(dǎo)沒有意識到人事檔案管理對企業(yè)開展的重要性，認(rèn)為檔案信息沒有本質(zhì)性的作用，沒有將其作為企業(yè)的日常管理工作，在認(rèn)識檔案管理信息化建立中沒有提供足夠的資金支持，對檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)重視力度缺乏，導(dǎo)致人事檔

5、案信息化建立缺乏足夠的資金和人才支持，相關(guān)工作無法順利開展。企業(yè)員工在人事檔案管理信息化建立中存在思想誤區(qū)，認(rèn)為管理工作由檔案部門和管理人員完成即可，對管理工作不夠重視，沒有積極的參與到人事檔案管理信息化建立中，阻礙了檔案管理信息化建立的進(jìn)程2。2.2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善人事檔案管理信息化的實現(xiàn)是以完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為支持的，由于當(dāng)前的人事檔案信息化管理還沒有形成統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善的場面，制約了檔案管理信息化的建立。在以網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的時候，缺乏對系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)性的考慮，構(gòu)建完成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏整體性，不同環(huán)節(jié)之間的工作缺乏有效的配合，在采集檔案信息的時候，經(jīng)常出現(xiàn)破綻或者

6、重合的現(xiàn)象，檔案信息更新不及時，無法保證人事檔案信息的完好性、準(zhǔn)確性和及時性，檔案信息的共享難度比擬大。2.3 缺乏復(fù)合型的檔案管理人才高素質(zhì)的檔案管理人才是實現(xiàn)人事檔案管理信息化的根底，當(dāng)前的人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)，無法滿足新時期對復(fù)合型檔案管理人才的要求，在施行檔案管理信息化的過程中遇到了很大的阻礙。傳統(tǒng)的人事檔案管理對管理人員的要求較低，工作難度較小，相關(guān)工作很容易就能完成，在檔案管理形式向信息化方向轉(zhuǎn)換的時候，很多檔案管理人員對信息技術(shù)掌握不夠全面，計算機(jī)知識匱乏，不能純熟運用網(wǎng)絡(luò)程序，人事檔案管理信息化的實現(xiàn)難度較大。2.4 人事檔案信息平安防護(hù)力度缺乏人事檔案內(nèi)容具有機(jī)密性特

7、點，在人事檔案管理信息化建立過程中必須做好檔案的保密工作，但是當(dāng)前的人事檔案信息平安防護(hù)力度缺乏，難以做好檔案信息的保護(hù)工作，對檔案管理信息化的建立造成很大影響。由于人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善，在對檔案信息進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)傳輸、共享過程中，很容易受到病毒、黑客的入侵，對人事檔案信息的平安性造成很大威脅，市場競爭中竊取競爭對密的事屢見不鮮3。3 新時期加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立措施3.1 進(jìn)步重視力度人事檔案管理信息化建立是優(yōu)化企業(yè)人才構(gòu)造、進(jìn)步企業(yè)市場競爭力的重要舉措，企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)該將人事檔案管理列為企業(yè)日常事務(wù)，進(jìn)步檔案管理信息化建立的重視力度，明確檔案管理信息化建立的重要意義所在。結(jié)合企業(yè)開展實

8、情，投入相應(yīng)的物力、財力，為人事檔案管理信息化建立的實現(xiàn)提供根底保障；組織專業(yè)人員加大對人事檔案管理信息化形式的研究力度，在建立過程中遇到問題的時候要及時進(jìn)展分析加以解決，確檔案管理信息化建立可以順利完成。3.2 加強(qiáng)軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)人事檔案管理信息化建立的根底，必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和完好的檔案信息數(shù)據(jù)中心，為信息化建立的實現(xiàn)提供保證。利用各種信息技術(shù)構(gòu)建智能化的信息軟件，根據(jù)企業(yè)開展需要對系統(tǒng)進(jìn)展晉級，完成對人事檔案信息的自動搜集、處理，保證數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)耐旰眯院蜏?zhǔn)確性，通過建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，可以完成對海量人事檔案信息的保存，在對信息資源進(jìn)展共享和利用

9、的時候更加方便，推進(jìn)人事檔案管理信息化建立的進(jìn)程。3.3 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)人事檔案管理時需要由綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員完成的，進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好人事檔案管理信息化建立的一項必要措施。企業(yè)應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)展專業(yè)的培訓(xùn)，使其在學(xué)習(xí)過程中掌握更多的計算機(jī)技術(shù)，熟悉檔案管理信息化系統(tǒng)的操作流程，最大化的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理信息化建立中的作用。對檔案管理人員的業(yè)務(wù)才能進(jìn)展定期考核，使檔案管理人員認(rèn)識到自己的缺乏，通過學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步自己的綜合素質(zhì)，做好人事檔案信息化管理信息化建立。3.4 做好人事檔案的平安管理工作信息的平安性是人事檔案管理信息化建立中必須保證的，在建立過程中，應(yīng)該定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)，防止病毒、黑客的侵入；對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)展備份，當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)異常的時候，應(yīng)該及時采取應(yīng)急措施，對損失的數(shù)據(jù)信息進(jìn)展復(fù)原，保證數(shù)據(jù)信息的正常傳輸與共享。設(shè)置系統(tǒng)訪問密碼和身份驗證，利用訪問控制軟件或者防火墻技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)展控制，加強(qiáng)對系統(tǒng)運行平安性的檢測，最大化的保證人事檔案信息的平安性。4 完畢語在新的市場形勢下，企業(yè)要想實現(xiàn)更加穩(wěn)定、快速的開展，必須做好人事檔案管理信息化建立工作，進(jìn)步對信息化建立的重視力度、加強(qiáng)信息軟件的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)、做好檔案信息的平安管