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1、新時期醫(yī)院檔案管理工作的新思路2900字 摘 要:隨著經(jīng)濟和社會的開展,我國的醫(yī)療事業(yè)蓬勃開展,在開展過程中,為了適應現(xiàn)代醫(yī)學的開展,我國醫(yī)療管理程度必須得到改善。是整個醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,在這一新形勢下,醫(yī)院對檔案管理工作的要求也逐步進步,對醫(yī)院檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。為了使醫(yī)院檔案符合新時代的目的管理,我們必須改變傳統(tǒng)的檔案管理形式,文件管理更加系統(tǒng)和標準,本文詳細分析醫(yī)院檔案管理的詳細問題,分析問題的根本原因,并對檔案管理改革進展了闡述。采取改良措施,有效地進步了新時期醫(yī)院檔案管理工作。在此根底上,為新時期的開展做出新的奉獻,探究新時期醫(yī)院檔案管理工作的新思路。 畢業(yè)關鍵詞:醫(yī)

2、院檔案管理;檔案管理問題;檔案管理改革1 引言醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)是進步檔案管理程度的重要手段,隨著醫(yī)院改革和新時期的開展,檔案管理工作也在不斷實現(xiàn)制度化、標準化,面對新的形勢,需要進步醫(yī)院檔案管理,對檔案管理工作重要性的認識,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和開展,以創(chuàng)立新形勢下檔案管理工作,從而更好的適應醫(yī)院新時期的開展。本文將重點研究新時期醫(yī)院檔案管理開展的新思路。2 醫(yī)院檔案管理的重要意義醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成局部,是醫(yī)院開展的重要證據(jù),對醫(yī)學研究、醫(yī)學學術推廣,促進醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的開展具有重要的意義。主要有以下幾個方面:1醫(yī)院檔案管理、醫(yī)院指導根據(jù)檔案資料,分析當前形勢、開展戰(zhàn)略,

3、有利于進步醫(yī)院競爭力,促進醫(yī)院平穩(wěn)開展。2醫(yī)院檔案管理可以提供一個準確的數(shù)據(jù),在醫(yī)院引進各種醫(yī)療設備,技術和醫(yī)療效勞,可以進步參考根據(jù)。3醫(yī)院檔案有利于促進科研成果的推廣,以及科研成果的進一步研究。4醫(yī)院檔案的歷史資料,具有一定的合理性,可以作為醫(yī)院決策的根據(jù)。3 醫(yī)院檔案管理中存在的問題一醫(yī)院檔案管理意識缺乏目前,大多數(shù)醫(yī)院都強調(diào)新技術的開展以及經(jīng)濟效益,醫(yī)院檔案管理的重要性認識缺乏,缺乏檔案管理意識。這主要表達在醫(yī)院管理者對檔案管理工作沒有引起足夠的重視,許多人認為,醫(yī)院的檔案管理工作帶來不了經(jīng)濟效益,因此可有可無。認為檔案管理工作就是做好檔案的立檔、歸檔及保管就可以,責任心不強而導致醫(yī)院

4、檔案信息資源未得到合理地開發(fā)與利用,從而在醫(yī)院的開展中難以起到信息支持的作用。二醫(yī)院檔案管理制度不健全現(xiàn)如今,大多數(shù)基層醫(yī)院沒有建立完好的檔案管理系統(tǒng),局部醫(yī)院制定的相關制度缺乏配套管理標準形式,缺乏統(tǒng)一標準的檔案立卷歸檔,這導致管理醫(yī)院檔案是隨意的;醫(yī)院沒有設置檔案部門或特殊管理崗位,導致醫(yī)院各部門的檔案管理人員職責不明確,從而造成檔案雜亂混淆的現(xiàn)象;有一些醫(yī)院檔案管理沒有建立實用的檔案管理質(zhì)量評價機制,以進步程度關注檔案管理人員對檔案管理,因此,導致這些醫(yī)院檔案管理程度一直處在低程度。三醫(yī)院檔案管理的硬件投入缺乏隨著科學技術的進步,醫(yī)院應進步檔案管理的效率。就目前而言,許多醫(yī)院對于檔案管理

5、的硬件設備更新緩慢,也沒有引進新的硬件設備,影響了檔案管理的整體程度。主要表達在以下幾個方面:一是檔案管理技術相對落后,這樣的檔案管理現(xiàn)象與現(xiàn)代化檔案管理的標準不符合;二是局部文件仍然靠人手工被搜集、檢索、資源共享困難;第三,設備陳舊,在一定程度上,影響醫(yī)院檔案管理工作的正常運行等。四醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務程度較低由于檔案管理人員現(xiàn)代科技知識匱乏、觀念落后、缺乏專業(yè)素質(zhì),從而醫(yī)院檔案管理人員的管理直接影響到醫(yī)院檔案管理的效率。此外,該醫(yī)院檔案管理職位的流動性大,導致檔案信息流失現(xiàn)象出現(xiàn),給醫(yī)院的工作造成嚴重影響。4 醫(yī)院檔案管理新思路一提升醫(yī)院檔案管理的重視程度為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新,醫(yī)院檔

6、案管理人員應重視檔案管理,這也是檔案管理工作的重要保障。加強醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新意識,檔案管理利用開發(fā)的新理念,積極利用現(xiàn)代管理手段實現(xiàn)有效的檔案管理,以更好地為醫(yī)院的正常運行提供效勞。二完善檔案管理制度建立健全的檔案管理制度是醫(yī)院檔案管理的主要手段。醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容非常廣泛,包括存儲、使用等,要結(jié)合醫(yī)院管理評估,制定詳細的評估系統(tǒng),要有檔案管理員工鼓勵機制,施行系統(tǒng)的改革具有非常重要的作用,能充分調(diào)動檔案管理員工的積極性。相關管理制度必須結(jié)合醫(yī)院的實際情況,需要安排經(jīng)歷豐富的專業(yè)管理人員指導,組成專門的檔案管理團隊,搜集各個部門對檔案管理的建議,深化理解各部門的實際需求,結(jié)合團隊管理經(jīng)歷,制

7、定可行的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)標準化的管理目的。三引入現(xiàn)代化技術引進計算機技術管理檔案,通過成熟的計算機管理技術,節(jié)省人力和物力,這樣一來檔案管理工作的工作效率進步。老舊的文件需要占用大量的空間并且找到的難度較大,不宜長時間保存文件,使用信息技術使文件存儲更為方便,也可以直接轉(zhuǎn)化存儲成音頻和視頻文件,使檔案內(nèi)容更加豐富。通過方便的網(wǎng)絡通信,可以實現(xiàn)不同醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)交換,將舊的、新的技術,放在一起,可以使檔案管理工作更加完善。建立電子網(wǎng)絡管理,使檔案管理更客觀、更準確。計算機管理系統(tǒng)為主導因素,檔案管理工作的效率得到了極大的進步,建立了一個網(wǎng)絡人事檔案、病歷檔案、文書檔案。改變傳統(tǒng)的辦公環(huán)境,使電

8、子網(wǎng)絡管理更加完善,加強系統(tǒng)的平安性和穩(wěn)定性,防止數(shù)據(jù)泄露的問題。四組織培訓檔案管理人員的專業(yè)程度直接影響到檔案管理的效果,因此有必要進步管理員工的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作,不僅要把重點放在檔案管理上,而且這是一個系統(tǒng)、科學、標準、高標準的工程,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高。醫(yī)院應在人才培養(yǎng)方案中,為檔案管理提供支持,加強人才培養(yǎng)程度,通過專業(yè)的教育和培訓,不斷完善檔案管理的專業(yè)素質(zhì)人才。引進檔案管理考核和晉升機制,調(diào)動管理人員的積極性,使檔案管理工作更主動。完善醫(yī)院管理人員理解檔案管理工作,積極配合醫(yī)院指導,形成健全的檔案管理制度體系。5 總結(jié)在新時期新環(huán)境下,檔案管理將成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,檔案管理新的開展趨勢將使醫(yī)院意識到改革的必要性及有利價值的實現(xiàn),可以提供更多的可用資源。檔案管理的改革和創(chuàng)新為醫(yī)院和臨床醫(yī)學研究提供新的契機、面臨的新挑戰(zhàn),醫(yī)院需要做的是結(jié)合地方經(jīng)濟開展特點,建立一套合適自己的檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,檔案管理價值才會表達出來,更好的效勞醫(yī)院,進步醫(yī)院的整體競爭實力。參考文獻1 魏慶紅.淺談新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作J.云南檔案,2022.2 李奕恒.信息化時代醫(yī)院檔案管理工作討論J.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2022.3 劉振宇.關于

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