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文檔簡介

1、優(yōu)化后勤管理工作對于提高企業(yè)輜滋益的作用摘要:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中,需要充足的后勤保障,這是確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關鍵。尤其是隨著業(yè)務內(nèi)容的增 多,對于后勤管理人員提出了更高的要求,必須在實踐中加強創(chuàng)新,以提高管理效率與質(zhì)量,體現(xiàn)后勤管理的價值。追 求更高的經(jīng)濟效益,是增強企業(yè)競爭實力的關鍵,要將經(jīng)濟發(fā)展目標落實在后勤管理工作中,創(chuàng)造更好的內(nèi)部環(huán)境。本 文將對后勤管理的相關概念加以介紹,提出優(yōu)化后勤管理工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用,探索優(yōu)化后勤管理工作提 高企業(yè)經(jīng)濟效益的策略,為實踐工作提供參考。關鍵詞:后勤管理;企業(yè);經(jīng)濟效益;作用;策略后勤部門在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)重要地位,特別是在生產(chǎn)經(jīng)營壓力

2、逐漸增大的趨勢下,必須做好科學、合理的后勤 管理,才能提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平,增強企業(yè)核心競爭力。在傳統(tǒng)思維理念的影響下,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的重視 程度較高,卻忽視了后勤管理的重要性,導致企業(yè)的長遠發(fā)展受到影響。此外,長期局限于傳統(tǒng)管理體系下,導致管理 僵化的問題出現(xiàn),不僅會對管理工作成效造成影響,而且資源優(yōu)化配置效果不佳,不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。因此, 應該在實踐工作中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念,明確后勤管理和經(jīng)濟效益之間的作用關系,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)促進后勤 管理模式改革,增強企業(yè)發(fā)展活力。1后勤管理概述后勤管理是在企業(yè)各部門運轉(zhuǎn)中提供可靠物資保障的工作,以專業(yè)化管理方法和手段為依托,針對

3、各項業(yè)務活動 實施有效組織和協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置及高效利用,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的順利開展。后勤管 理呈現(xiàn)出社會性的特點,所包含的內(nèi)容十分廣泛,只有在社會化管理模式下,才能拉近企業(yè)和時代的距離,在生產(chǎn)經(jīng)營 中保持與時俱進,改變以前封閉性、落后性的管理模式。同時,后勤管理也具有經(jīng)濟性特點。特別是在市場經(jīng)濟體制下, 企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展動力,在市場化經(jīng)營中提高經(jīng)濟利潤,必須加強對后勤管理工作的重視,從生產(chǎn)、交換和分配等 角度出發(fā)構(gòu)建現(xiàn)代化服務體系。后勤管理呈現(xiàn)出綜合性的特點,涉及管理學、社會學和心理學等各個領域的專業(yè)知識, 必須從企業(yè)人事、財務等各個方面入手采取針對性管理措施,

4、以提高后勤部門的服務能力與水平,為企業(yè)的改革創(chuàng)新奠 定基礎。2優(yōu)化后勤管理工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用提高生產(chǎn)效率企業(yè)內(nèi)部的高效化運轉(zhuǎn),必須以完善的后勤管理模式作為依托,以提高各個部門的生產(chǎn)效率,促進部門之間的工 作協(xié)同,共同為企業(yè)經(jīng)營利潤的提升創(chuàng)造良好條件。在完善的后勤管理制度下,可以確保其他制度的有效執(zhí)行和落實, 幫助領導層及時了解企業(yè)的實際情況,在決策中獲取更多的后勤保障信息,以便做出正確的規(guī)劃和決定。以市場化管理 為核心,將管理目標細分到每一個工作崗位當中,確保產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量都能夠達到企業(yè)的未來發(fā)展標準,在單位時間內(nèi) 創(chuàng)造更高的價值。明確后勤崗位中各個人員的基本職責,以起到良好的督促

5、和監(jiān)督效果,使后勤人員能夠在協(xié)同配合中 為其他部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,在了解制度執(zhí)行效果的基礎上采取有效的應對措施,改善生產(chǎn)經(jīng)營狀況。明確各個重 點化解的工作內(nèi)容、特點和性質(zhì),以實現(xiàn)資金的合理分配及規(guī)劃,保障企業(yè)的整體勞動質(zhì)量,這也是提高經(jīng)濟效益的關 鍵途徑。另一方面,后勤管理工作的實施可以提高各崗位人員的工作效率,使其嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度規(guī)范自身行為, 在改善生活及工作環(huán)境的基礎上,增強員工的內(nèi)在驅(qū)動力,提高整體生產(chǎn)價值。降低生產(chǎn)成本后勤管理可以理順企業(yè)各個部門的生產(chǎn)工作,合理安排各項經(jīng)營活動,以降低生產(chǎn)成本,避免造成不必要的浪費 問題,有利于達到企業(yè)的綠色化發(fā)展需求。尤其是在企業(yè)的市場拓展

6、中,人力成本和機械設備、材料成本等也在增加, 在后勤管理中可以針對各類資源實施規(guī)范化管控,有利于成本控制工作的高效化推進。管理人員結(jié)合企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng) 營狀況,為員工提供更具人性化和他性化的服務,從而解決員工在工作中遇到的難題,在促進員工職業(yè)發(fā)展的同時,可 以深入挖掘員工的潛在價值,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益1。良好的后勤保障機制,也可以提高對先進人才的吸引力,引入 更多優(yōu)秀技術(shù)人員和管理員等,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造可靠的人才保障。針對各類生產(chǎn)設備,在后勤管理中可以做好有 效維護和檢修工作,避免設備故障問題而對生產(chǎn)工作產(chǎn)生嚴重影響,同時可以延長設備的使用壽命,防止頻繁更換設備 而造成的成本升高問題。采

7、購過程也更具規(guī)范性,可以有效提高設備利用率,發(fā)揮設備的最大價值,控制資金投入狀況。 另一方面,后勤管理有利于資源管控和優(yōu)化,通過對各類資源實施分類管理,可以降低企業(yè)的整體消耗,符合集約化發(fā) 展的需求。增強供給能力后勤管理工作呈現(xiàn)出強大的保障性特點,涉及物資管理和資產(chǎn)調(diào)配等工作,不斷提升管理工作水平,是增強企業(yè) 供給能力的關鍵途徑。比如在物資管理中,可以結(jié)合企業(yè)當前的生產(chǎn)狀況及實際需求,為各個部門提供所需的物資,充 分考量企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)狀況,確保在物資類型和數(shù)量規(guī)劃中更加合理,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作保持密切協(xié)調(diào)。以物資出入 庫管理臺賬為依托,對物資實施精細化管理,可以了解具體使用情況,防止在生產(chǎn)過程

8、中造成嚴重的浪費。同時,也可 以為采購工作提供可靠的依據(jù),結(jié)合物資現(xiàn)狀制定合理的采購計劃,提高各類物資的分配效果2。此外,還可以針對企 業(yè)的車輛、辦公室用品和生活區(qū)用品等實施針對性管控,落實企業(yè)的制度要求,以便結(jié)合實際需求實施供給,改善企業(yè) 的經(jīng)營狀況。3優(yōu)化后勤管理工作提高企業(yè)經(jīng)濟效益的策略健全組織機構(gòu)建立完善的組織機構(gòu),是實施后勤管理工作的基礎與前提,應該明確組織機構(gòu)的基本職責和義務,確保企業(yè)各項 制度在后勤管理中得到有效落實,執(zhí)行標準化管理要求。后勤保障部門要符合其他部門的工作需求,增進各個部門之間 的密切交流與溝通,在企業(yè)總體發(fā)展目標的指引下,積極提高生產(chǎn)經(jīng)營效率與質(zhì)量,控制各個環(huán)節(jié)的

9、生產(chǎn)成本。為了解 決傳統(tǒng)模式下的信息孤島問題,要對當前信息溝通機制實施優(yōu)化,確保后勤管理人員能夠與財務部門、人事部門、市場 部門等保持密切聯(lián)系和互動,從多個角度出發(fā)全面了解企業(yè)的發(fā)展狀況,以便在后勤管理中采取更加切實有效的保障措 施,滿足各部門的個性化及多元化服務需求,提高部門服務能力3。在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,使各個部門人員意識到 后勤管理的重要性,從而形成良好的聯(lián)動機制,促進工作流程及手續(xù)的優(yōu)化,提高部門運轉(zhuǎn)效率。在后勤管理工作當中 還應該避免出現(xiàn)多頭領導的情況,強化組織結(jié)構(gòu)的監(jiān)管職能,針對實踐工作實施動態(tài)化監(jiān)督,以確保后勤工作的規(guī)范性 及秩序性。實施精細化管理傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)難以滿足新時

10、期企業(yè)改革的要求,因此在后勤管理中應該引入精細化管理理念與方法,從細節(jié) 入手提升管理效能,避免出現(xiàn)形式化的問題。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來趨勢,制定明確的戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,同時了解 后勤管理部門的實際工作內(nèi)容及特點,制定部門中長期及短期目標,與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持協(xié)同,在統(tǒng)一目標的指引下落 實管理制度及要求,增強部門之間的協(xié)調(diào)組織性。對后勤管理工作的基本流程予以優(yōu)化,解決傳統(tǒng)模式下的繁瑣性問題, 保障整個工作過程的透明性和公開性,不僅能夠起到良好的監(jiān)督約束小姑,也可以避免造成不必要的浪費,降低企業(yè)的 經(jīng)營生產(chǎn)生產(chǎn),提高整體經(jīng)濟效益。結(jié)合不同人員的特長和能力,對崗位工作內(nèi)容實施細化,確保人盡其才,發(fā)揮每

11、一 個工作人員的潛在價值,為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤4??茖W評價員工的實際工作情況,建立完善的信息反饋機制,分析精 細化管理流程的問題及具體影響因素,以便在后期管理工作中加以動態(tài)化調(diào)整,避免造成運行機制僵化的問題。引入先進技術(shù)在現(xiàn)代化發(fā)展背景下,單純依靠人工操作的方式無法達到后勤管理的預期目標,因此應該加快信息化建設的步伐, 運用先進技術(shù)和設備輔助工作,提高后勤管理實際成效。企業(yè)應該加大資金支持力度,對當前信息化系統(tǒng)加以革新,更 換老舊設備,提高各類技術(shù)及設備的利用率。在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時,應該充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和物聯(lián) 網(wǎng)技術(shù)的作用,提高信息整合能力和共享能力,真正拉近后勤部門和其他部

12、門的距離,在信息共享中形成強大的管理合 力。逐步拓展系統(tǒng)功能,要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃保持一致,提高系統(tǒng)功能的匹配度及契合度,拓展后勤管理工作的覆 蓋范圍,以便滿足管理人員的實際需求。增強信息化管理系統(tǒng)的可擴展性,實現(xiàn)功能模塊的全面優(yōu)化,為企業(yè)未來發(fā)展 奠定良好保障。為了提高系統(tǒng)利用率,應該對當前信息化管理制度實施調(diào)整,體現(xiàn)先進技術(shù)和設備的價值,為數(shù)據(jù)采集、 整理、分析和共享奠定基礎。引入先進的防護技術(shù),保障信息化管理系統(tǒng)的安全性,包括了身份認證技術(shù)、防火墻技術(shù) 等,防止企業(yè)重要信息泄露和丟失5。企業(yè)應該主動提高自身的技術(shù)創(chuàng)新能力,在系統(tǒng)維護中更加便捷,可以針對當前 后勤管理工作的實際情況對系統(tǒng)

13、功能加以優(yōu)化,并且與其他部門的管理系統(tǒng)實現(xiàn)密切對接,在聯(lián)動機制下提高企業(yè)的運 轉(zhuǎn)效率。促進人事改革由于后勤管理工作具有綜合性和復雜性的特點,因此對于工作人員的專業(yè)能力要求也在逐步提高,應該以人事改 革為契機,真正轉(zhuǎn)變后勤管理的現(xiàn)狀,有利于促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,增強人才競爭力。6為了避免造成勞動力冗余的情 況,在崗位設置中也應該更加科學合理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求對各類崗位實施合并和分離,及時調(diào)整崗位工作內(nèi)容,增強 后勤管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)性,以定崗、定員和定責為核心,改善整體管理成效。定期對后勤管理人員實施培 訓,結(jié)合實際工作內(nèi)容確定合理的培訓內(nèi)容與方法,針對實踐工作中遇到的問題進行總結(jié)與討論

14、,確保管理人員掌握先 進管理理念和方法,在實踐中解決具體的問題。除了可以聘請專家到企業(yè)進行系統(tǒng)化培訓外,還可以督促管理人員“走出 去”,在與其他企業(yè)管理人員的交流溝通中獲得提高與進步7。加強對后勤管理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育,使其在工作中能 夠堅定信念,認識到自身崗位工作的重要價值,真正維護企業(yè)利益。同時,還要建立完善的考核評價機制,針對后勤管 理工作的實施情況加以科學考核,制定更加詳細的考核指標和流程,保障考核結(jié)果的可靠性,贏得工作人員的信賴。將 考核結(jié)果和工作人員的薪酬掛鉤,使其在后勤管理工作中保持高度責任心,提升工作積極性。與此同時,還應該注重先 進人才的招聘,對當前后勤管理隊伍結(jié)構(gòu)實施優(yōu)化與

15、調(diào)整,提高工作人員的競爭意識。8推進集約化管理隨著后勤管理工作的增多,必須以集約化管理模式為核心,提高部門運轉(zhuǎn)效率,解決傳統(tǒng)分散式管理的弊端,實 現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置。了解企業(yè)生產(chǎn)中涉及到的人力、物力和財力情況,通過統(tǒng)一配置和統(tǒng)籌管理,提升生產(chǎn)經(jīng)營效 率,解決冗余性問題。保障各個管理環(huán)節(jié)的簡約化,以可持續(xù)發(fā)展為目標,構(gòu)建良好的后勤服務生態(tài)。領導層應該從宏 觀層面制定一系列的標準,為實踐工作的規(guī)范化推進提供支持,確保頂層設計的有效性及可行性9。后勤管理部門應該 與資源需求側(cè)做好密切對接工作,了解各部門在車輛、人力和物資等方面的需求狀況。解決傳統(tǒng)模式下的盲目性問題, 以實際需求為依托對各類資源實施

16、合理分配,真正提高企業(yè)的集約化程度。當前后勤管理模式也呈現(xiàn)出多元化的特點, 包括了自給自足式、外包式和混合式等,企業(yè)應該結(jié)合自身的實際需求選擇合適的管理模式,提高市場化運營效率。完善制度體系后勤管理工作中也應該以完善的制度體系作為基本保障,以提高管理工作效率與質(zhì)量。首先,應該對各個崗位人 員的職責加以劃分。在崗位責任制度的支持下,可以明確不同部門和人員的崗位職責,避免在后勤管理中出現(xiàn)相互推諉 的情況,共同解決實踐中的難題,改善管理成效。以目標責任制為依托,針對目標完成情況加以評價和反饋,為后續(xù)工 作實施提供依據(jù)。其次,應該構(gòu)建完善的風險管控制度。在企業(yè)發(fā)展中也會面臨不同程度的風險,因此應該以風

17、險管理 為重點,實現(xiàn)對各類風險要素的有效識別與控制,通過事前控制的方式消除隱患。做好風險評估工作,了解企業(yè)在不同 發(fā)展階段面臨的風險類型及影響特點,構(gòu)建科學化的預警機制,以便在后勤管理中及時采取可靠的保障措施,避免給企 業(yè)造成嚴重損失10。制定應急處理方案,實現(xiàn)風險規(guī)避和轉(zhuǎn)移,降低對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。4結(jié)語后勤管理是企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容,會對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響,因此應該不斷提高后勤管理水平,促 進企業(yè)的長遠發(fā)展?,F(xiàn)代化的后勤管理模式,不僅能夠提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本,而且可以增強企業(yè)的供給能力。在實踐工作當中,應該積極總結(jié)管理經(jīng)驗和方法,通過健全組織機構(gòu)、實施精細化管理、引入先進技術(shù)、促進人事改革、 推進集約化管理和完善制度體系等途徑,做好后勤管理和經(jīng)濟效益提升之間的有效銜接,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級奠定可靠的后 勤保障。參考文獻1高小嵐.企業(yè)后勤管理對提升經(jīng)濟效益的影響J.財富生活,2021 (20) : 174-175.2呂慶昌.企業(yè)后勤管理與經(jīng)濟效益提高的相關性J.中國管理信息化,2021, 24 (14) : 116-117.3姜楠.企業(yè)后勤管理發(fā)展對提升經(jīng)濟效益的影響J.中國儲運,2020 (09) : 153-154.4李仙.后勤改革中社會效益與經(jīng)濟效益關系的思考J.智庫時代,2020 (08) : 41-42.5張媛.

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