談現(xiàn)階段辦公室行政精細(xì)化管理問題及實(shí)現(xiàn)2700字

1、談現(xiàn)階段辦公室行政精細(xì)化管理問題及實(shí)現(xiàn)2700字 一、實(shí)現(xiàn)辦公室行政精細(xì)化管理的必要性1.辦公室職能現(xiàn)代化開展下的必然要求今年來，網(wǎng)公司不斷地深化創(chuàng)先工作，辦公室系統(tǒng)作為綜合協(xié)調(diào)中心的地位不斷加強(qiáng)，網(wǎng)省工作都在推進(jìn)創(chuàng)先進(jìn)辦公室工作，可以說辦公室工作要求在不斷地進(jìn)步。在某種意義上講，辦公室可以說是單位最小的組成部門，但這小的部門卻承當(dāng)著繁重的工作，一方面要負(fù)責(zé)傳達(dá)和落實(shí)指導(dǎo)與上級(jí)部門的指導(dǎo)命令，兼具負(fù)責(zé)部門工作、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)確校對(duì)、會(huì)議籌備、監(jiān)視檢查等日常工作，辦公室不僅要完成大量的日常工作，而且還要負(fù)責(zé)完成一定量的額外工作，如突發(fā)事件的處理等。另一方面，辦公室作為與基層接觸最多的部門，需要進(jìn)展

2、大量的基層調(diào)研，又由于它是單位組成的根基，因此需要時(shí)刻保障自身的有序性，假如因?yàn)槿粘Ｊ聞?wù)而缺乏了自身的秩序性，脫離理論導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)異常，那么會(huì)影響單位整體工作，可謂牽一發(fā)而全身。因此，為了確保辦公室職能的正常發(fā)揮，必須盡可能地掌握細(xì)節(jié)，對(duì)辦公室的行政管理工作進(jìn)展精細(xì)化處理。2.有助于進(jìn)步辦公室工作效能辦公室的業(yè)務(wù)管理與行政管理往往是相輔相成的，以單一辦公室成員為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，假如缺乏相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律，那么可能造成辦公室責(zé)任意識(shí)下降，人員工作態(tài)度不端正等問題。將行政管理工作精細(xì)化，可以有效減少日常工作中的不合理現(xiàn)象，防止一些管理隱患，使辦公室管理更加有序同時(shí)也更為靈敏。辦公室工作到達(dá)了更高標(biāo)準(zhǔn)，那么提升了

3、單位形象，確保了單位整體效能。二、現(xiàn)階段辦公室行政精細(xì)化管理尚存的問題1.管理制度問題制度是辦公室行政管理的根據(jù)和綱要，他提現(xiàn)了單位對(duì)辦公室的根本要求，同時(shí)強(qiáng)調(diào)了辦公室的根本任務(wù)和職責(zé)所在，制度越合理那么越可以引導(dǎo)辦公室工作有序化開展。但是目前辦公室制度普遍出現(xiàn)一系列問題，致使自身職能行使上受到很大的限制：制度過于籠統(tǒng)，多數(shù)存在普遍性條款，而對(duì)于不同辦公室特殊性應(yīng)當(dāng)擁有的相關(guān)特別規(guī)定較為欠缺，導(dǎo)致不同辦公室工作相似，管理相似，但辦事效果不理想；過于追求同心同德;，辦公室人員整體辦事，卻分工不明，造成責(zé)任落實(shí)難，辦事積極性不高；獎(jiǎng)懲制度難以落實(shí)，雖然部分推行績(jī)效制度，但是由于模糊管理的原因，造成

4、辦公室行政管理出現(xiàn)混亂。因此，必須細(xì)化行政管理工作，促使條理明晰、責(zé)任明確、分工有序。2.管理工程問題一方面，辦公室行政管理更多的是偏向于形式上的紀(jì)律、作風(fēng);問題的管理，雖然有所效果，一旦推究細(xì)化工程上顯得較為蒼白，無法做到面面俱到，辦公室行政管理應(yīng)當(dāng)向科學(xué)化開展，考慮行政管理與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系，如何實(shí)現(xiàn)兩兩促進(jìn)，管理工程的劃分將會(huì)是精細(xì)化開展的先行步驟，例如：紀(jì)律問題、作風(fēng)問題、考勤、監(jiān)視等均需要重新劃分，并明確相應(yīng)的工程管理標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，在以往的辦公室行政管理方面，常出現(xiàn)一些力有未逮;的情況，即使付出相當(dāng)?shù)墓芾砹Χ?，但是仍舊收效甚微，這實(shí)際上是由于既有的管理工程難以涵蓋所有的辦公室工作

5、，出現(xiàn)管理盲點(diǎn)，精細(xì)化管理正是要找出這些盲點(diǎn)，同時(shí)建立新的管理項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的量化管理。3.管理意識(shí)問題精細(xì)化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的先決條件，例如作為單位和辦公室指導(dǎo)，在參考設(shè)置辦公室規(guī)章制度的同時(shí)，會(huì)根據(jù)自身的意識(shí)形態(tài)進(jìn)展部分更改，包括管理工程和標(biāo)準(zhǔn)等，假如具備精細(xì)化意識(shí)，在考慮問題時(shí)便會(huì)更加客觀細(xì)致，從而制定出更加科學(xué)的指標(biāo)。但在現(xiàn)實(shí)工作中，往往會(huì)出現(xiàn)指導(dǎo)者精細(xì)化和經(jīng)濟(jì)化意識(shí)缺乏，造成形而上學(xué)的管理弊病，空有精細(xì)化的口號(hào)，卻不知如何著手。三、如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理1.重視意識(shí)的養(yǎng)成與運(yùn)用指導(dǎo)方面：需要多調(diào)研基層辦公室的實(shí)際情況，根據(jù)其工作職能的特點(diǎn)，結(jié)合單位的整體屬性設(shè)計(jì)出隸屬于辦公室的專門管理

6、方法。同時(shí)，始終做到以細(xì)化;為標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確分解各種管理工作，并考慮不同工作之間的聯(lián)絡(luò)，設(shè)計(jì)出一套可以有益于管理同時(shí)又能保障和進(jìn)步業(yè)務(wù)程度的科學(xué)化制度。工作人員方面：必須認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)具有先覺意識(shí)，主動(dòng)采用精細(xì)化的方法，對(duì)自身所需完成的任務(wù)進(jìn)展分工，從思想根源上承受和推崇精細(xì)化管理。要做到這兩個(gè)方面，就必須注重單位的日常教育和宣傳工作，最大程度上對(duì)所有人員的內(nèi)在精神思想進(jìn)展良性刺激。2.重視制度精細(xì)化的構(gòu)建易制度為準(zhǔn)繩可以將辦公室的日常工作進(jìn)展細(xì)致的劃分，減少中間可能出現(xiàn)的一系列問題，進(jìn)步工作效率。辦公室雖然小，但是仍舊應(yīng)當(dāng)五臟俱全;，制度的制定必須包含：考勤、檔案管理、出勤、值班、

7、監(jiān)視、宣傳、信息、財(cái)務(wù)、調(diào)研、評(píng)估等各個(gè)方面的工作內(nèi)容，同時(shí)除了要硬性規(guī)定相關(guān)紀(jì)律之外，還應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)的工作流程、工作責(zé)任、工作方向和工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有責(zé)可循。各辦公室之間應(yīng)當(dāng)互相配合，互為監(jiān)視，建立除上下屬之間的管理之外，還應(yīng)當(dāng)開通同級(jí)之間的互相監(jiān)視與批評(píng)渠道，構(gòu)建互動(dòng)的行政監(jiān)視管理機(jī)制。3.重視管理工程的綜合性著重細(xì)化日常工作記錄。包括人員出勤、請(qǐng)假、工作量、工作時(shí)限等詳細(xì)事宜，事無巨細(xì)做好每個(gè)細(xì)節(jié)的登記，便于日后檢查。除了建立以辦公室團(tuán)隊(duì)為單位的專屬記錄，還應(yīng)當(dāng)有以單個(gè)工作人員為主體的記錄，著重登記個(gè)人在工作過程中的表現(xiàn)。完善績(jī)效考核制度，以績(jī)效考核帶動(dòng)辦公室管理。將績(jī)效考核的工程與辦公室工作細(xì)節(jié)進(jìn)展掛鉤，主張對(duì)辦公人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作才能、工作效果等進(jìn)展考評(píng)，績(jī)效考核與硬性行政管理、業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)張弛有度的管理過程。四、總結(jié)正所謂天下大事，必作于細(xì);，缺少了細(xì)節(jié)上的把握，極有可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體工作效能缺乏。在網(wǎng)公司不斷深化創(chuàng)先的背景下，辦公室作為單位工作的主要協(xié)調(diào)部門，集中了部門人員以最小化的組成形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的紀(jì)律和規(guī)定必不可少，因此必須考慮如何將一些管理細(xì)節(jié)找出，實(shí)現(xiàn)與之對(duì)應(yīng)專門化、科學(xué)化、精細(xì)化的管理，做到面面俱到。走精細(xì)化管理之路是辦公室創(chuàng)先工作的必由之路。參考文獻(xiàn)1王欣.實(shí)