公章使用管理辦法(1)

1、 鐵通工程建設(shè)有限公司寧夏工程分公司公章管理方法為規(guī)范公司公章運(yùn)用流程和規(guī)范管理，維護(hù)公司權(quán)益，明確各部門和個(gè)人權(quán)限，確保按規(guī)定正確運(yùn)用公章，嚴(yán)防遺失、盜蓋，特制定本方法。一、公司、部門公章及專業(yè)公章的運(yùn)用均須遵照本方法執(zhí)行。二、公章指以公司冠名的全部印章。凡新刻制公司、部門或?qū)I(yè)公章時(shí)，須經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理初審?fù)?，并?bào)公司總經(jīng)理（黨群方面由黨群負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一到國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的刻字社刻制。三、公章的保管1、公司公章：由綜合部專人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)總經(jīng)理（黨群方面由黨群負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，不得帶出公司。2、 部門公章：職能部門的公章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，各部門原則上不單獨(dú)刻制部門用章

2、。 四、公章的運(yùn)用1、用印人員應(yīng)填寫用印申請(qǐng)單（見附表），按公章管理權(quán)限，報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。2、運(yùn)用公司公章時(shí)，各部門應(yīng)明確專人申請(qǐng)用印。一般常用、常規(guī)報(bào)表，或事項(xiàng)較明確、簡(jiǎn)潔的資料，由部門經(jīng)理簽字后用印，重要事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印，重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理（黨群方面由黨群負(fù)責(zé)人）審批后用印。特別狀況下，需將公司公章帶出公司運(yùn)用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填寫用印單，報(bào)公司總經(jīng)理（黨群方面由黨群負(fù)責(zé)人）審批同意。綜合部依據(jù)用印申請(qǐng)單蓋章，并由用印人登記簽字。3、公司合同章的運(yùn)用依據(jù)合同管理方法及運(yùn)用流程審核后蓋章。4、公章的運(yùn)用綜合部必需有登記。五、 公章遺失或被盜蓋的狀況處理1、 公章遺失時(shí)

3、，應(yīng)馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快實(shí)行補(bǔ)救措施，將損失或影響削減到最低限度。2、 當(dāng)公章遺失或盜蓋后，將視損失或影響程度，追究保管人或相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若情節(jié)嚴(yán)峻或造成嚴(yán)峻后果者，應(yīng)報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。六、公章封存或銷毀1、 封存：暫不用的公章，應(yīng)一律交公司綜合部封存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)啟用。綜合要做好啟用和分存記錄，記錄要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。2、 銷毀：因部門名稱變更或隸屬機(jī)構(gòu)注銷而過(guò)期不用的公章，經(jīng)原批準(zhǔn)刻制公章的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以銷毀，銷毀時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)登記簽字。七、分公司監(jiān)察部門和綜合部對(duì)各部門的印章運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，公司監(jiān)察部門對(duì)綜合部的印章運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)違反規(guī)定的人員按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。八、本方法自公布之日起實(shí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)說(shuō)明。鐵通寧夏工程分公司用印申請(qǐng)單 編號(hào)：用印人員用印時(shí)間用印事由（份數(shù)）部門看法相關(guān)職能部門看法公司領(lǐng)導(dǎo)審批