公司財(cái)務(wù)的報(bào)銷管理制度

1、天地薈食品XX財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度及報(bào)銷流程第一局部總那么一、為了加強(qiáng)公司部管理，規(guī)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、專項(xiàng)支出、應(yīng)付賬款等，以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。三、本制度適用公司全體員工。第二局部借支管理規(guī)定及借支流程一、借款管理規(guī)定：1、因公出差借款：出差人員憑審批后的?出差申請(qǐng)表?按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日辦理報(bào)銷還款手續(xù)。2、業(yè)務(wù)辦公借款：?jiǎn)T工業(yè)務(wù)辦公借款所需資金在200元以下的，原那么上不予

2、借款。業(yè)務(wù)辦公借款必須有已批準(zhǔn)的資金使用方案或采購申請(qǐng)、用餐申請(qǐng)等特定工程，借款金額不能超過資金批準(zhǔn)方案圍。業(yè)務(wù)辦公借款含現(xiàn)金和支票應(yīng)在業(yè)務(wù)辦理完畢后五日到財(cái)務(wù)部辦理銷結(jié)賬手續(xù)。假設(shè)因特殊情況借款未用，應(yīng)及時(shí)還清借款。3、借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。借款未還者原那么上不得再次借款，逾期未還款且經(jīng)財(cái)務(wù)部催促后仍不辦理銷結(jié)賬手續(xù)者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從當(dāng)月工資中扣回。5、出差及業(yè)務(wù)辦公借款應(yīng)?？顚Ｓ茫杩钿N賬時(shí)以借款申請(qǐng)單事由為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出借款單圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否那么財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。二、借款流程：1、借款資料：借款人按規(guī)定填寫?借款單?，注明借款事由、借款金額

3、大小寫須完全一致，不得涂改、支票或現(xiàn)金，出差借款應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供審批后的?出差申請(qǐng)表?。業(yè)務(wù)辦公借款需向財(cái)務(wù)部提供已批準(zhǔn)的資金使用方案或采購申請(qǐng)、用餐申請(qǐng)。2、審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字生產(chǎn)系統(tǒng)由廠長(zhǎng)簽字總監(jiān)審核-財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核-總經(jīng)理審批總經(jīng)理不在時(shí)膠南業(yè)務(wù)授權(quán)吉昌副總審批簽字、業(yè)務(wù)授權(quán)賀麗麗主任審批簽字。3、財(cái)務(wù)付款：財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的借款單、已批準(zhǔn)的資金使用方案或采購購置用餐申請(qǐng)辦理付款手續(xù)。第三局部日常費(fèi)用報(bào)銷制度一、日常費(fèi)用名細(xì)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、費(fèi)、交通費(fèi)、辦公物品設(shè)備購置費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。2、在一個(gè)預(yù)算期間，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原那么上不得

4、超出預(yù)算。3、報(bào)銷5000元以上費(fèi)用需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。二、費(fèi)用報(bào)銷審批程序1、報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)辦人需簽名-相應(yīng)的票據(jù)作為附件粘貼于報(bào)銷單據(jù)后面-需辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單-部門經(jīng)理或廠長(zhǎng)-生產(chǎn)總監(jiān)審核簽字-財(cái)務(wù)部復(fù)核-總經(jīng)理審批總經(jīng)理不在時(shí)膠南業(yè)務(wù)授權(quán)吉昌副總審批簽字、業(yè)務(wù)授權(quán)賀麗麗主任審批簽字到出納處報(bào)銷。2、月度所有費(fèi)用憑證在裝訂前由總經(jīng)理進(jìn)展審查補(bǔ)簽。三、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)本卷須知填寫報(bào)銷單應(yīng)一律用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，書寫字體規(guī)，單據(jù)不能涂改。2、格按報(bào)銷單據(jù)工程要求認(rèn)真填寫，注明附件數(shù)；金額大小寫須完全一致不得涂改；簡(jiǎn)述

5、費(fèi)用容或事由。3、附件相應(yīng)單據(jù)必須粘貼整齊，假設(shè)單據(jù)不齊、粘貼不合格財(cái)務(wù)不予受理。4、報(bào)銷的單據(jù)必須是合法有效的原始憑證，即稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票蓋有單位財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章。因特殊原因無法取得合法的原始憑證，需用其他用途發(fā)票沖抵，那么必須將原始的收據(jù)蓋有公章作為附件粘貼，并作注明，否那么一律不予報(bào)銷。5、實(shí)際報(bào)銷的金額低于粘貼的票面金額的，在報(bào)銷單上按實(shí)際報(bào)銷金額填寫，在粘貼單上注明。如付款單據(jù)為白條或收據(jù)無有效印章，需公司副總經(jīng)理于原始單據(jù)上簽字后可報(bào)銷。6、為掌握費(fèi)用開支情況，公司要求原始憑證一律按實(shí)際發(fā)生的工程開具，如工程過多，必須使用發(fā)票明細(xì)表作為附件粘貼。四、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：一差旅費(fèi)1、

6、員工出差需填寫?出差申請(qǐng)報(bào)告單?，寫明出差天數(shù)、出差事由和出差路線等事項(xiàng)。2、普通員工出差需經(jīng)本部門經(jīng)理副準(zhǔn)，部門經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理副準(zhǔn)。3、因緊急情況未能履行出差審副手續(xù)的，出差前可以通訊式請(qǐng)示，出差回來后補(bǔ)辦手續(xù)。凡未經(jīng)副準(zhǔn)的出差所發(fā)生的費(fèi)用公司有權(quán)不予報(bào)銷。4、員工出差前應(yīng)到公司辦公室辦理出差登記手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。出差人員返回公司三天應(yīng)寫出詳細(xì)的出差報(bào)告報(bào)直接上級(jí)審閱。未寫出差報(bào)告直接上級(jí)可拒絕給予費(fèi)用報(bào)銷簽字。6、出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符，不得無故繞行。公司有權(quán)對(duì)出差期間發(fā)生的不合理費(fèi)用不予報(bào)銷。7、出差人員應(yīng)按公司規(guī)定乘坐交通工具，一般不得超標(biāo)。確因工作需要或緊

7、急事務(wù)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出局部費(fèi)用自理。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的大巴費(fèi)用可憑票報(bào)銷，無機(jī)場(chǎng)大巴可報(bào)銷出租車票。8、涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差方案、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。9、差旅費(fèi)主要包括交通工具、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、本地交通費(fèi)用及交際應(yīng)酬費(fèi)。10、交通工具標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別飛機(jī)火車輪船公司局管經(jīng)濟(jì)艙硬臥、動(dòng)車二等座二等艙部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)級(jí)含副職經(jīng)濟(jì)艙硬臥、動(dòng)車二等座三等艙員工級(jí)/硬臥、動(dòng)車二等座四等艙/硬臥、動(dòng)車二等座四等艙備注：自帶交通工具的出差人員由公司根據(jù)里程報(bào)銷油費(fèi)和過路過橋費(fèi)11、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)及消費(fèi)水平對(duì)出差目的地做如下區(qū)域分類:一類地區(qū)：指、

8、XX、XX、二類地區(qū)：指、各省會(huì)城市、方案單列市和沿海開放城市三類地區(qū)：指除一、二類地區(qū)以外的地區(qū)。級(jí)別一類地區(qū).元/天二類地區(qū)元/天三類地區(qū)元/天公司局營(yíng)300260200部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)級(jí)含副職240200150員工級(jí)150100備注：出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，低職務(wù)級(jí)別的同行人員可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差人員如為同性雙數(shù)，按以上標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票按實(shí)際住宿費(fèi)報(bào)銷；實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的局部自理,不予報(bào)銷。12、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別一類地區(qū)元/天二類地區(qū)元/天三類地區(qū)元/天公司局營(yíng)504540部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)級(jí)含副職454035員工級(jí)403530備注：

9、公司員工外出參加已由公司交納會(huì)務(wù)費(fèi)（含餐費(fèi)）的各種會(huì)議或由接待單位提供餐飲、不再給予伙食補(bǔ)貼。公司根據(jù)車船機(jī)票時(shí)間按比例早餐20%、午餐或晚餐40%扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。所入住酒店含早餐或員工參與屬公務(wù)性質(zhì)的餐飲活動(dòng)，也按比例早餐20%、午餐或晚餐40%扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。員工出差期間不享受公司發(fā)放的午餐補(bǔ)貼。13、本地交通費(fèi)用公司部門經(jīng)理級(jí)及以下員工在出差地的市交通工具為公交車或地鐵。費(fèi)用按實(shí)際乘車費(fèi)報(bào)銷。如特殊情況或有大量現(xiàn)金大件物品的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘出租車。出租車費(fèi)報(bào)銷時(shí)在票據(jù)上注明起、止地點(diǎn)、公務(wù)事項(xiàng)。14、交際應(yīng)酬費(fèi)因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)用時(shí)，要事先向直接領(lǐng)導(dǎo)

10、申請(qǐng)，在直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)展。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不應(yīng)超出事先申請(qǐng)的預(yù)算圍。否那么財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷時(shí)需單獨(dú)填報(bào)，要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因、被招待對(duì)象、及陪同人數(shù)。二費(fèi)1、公司統(tǒng)一將員工移動(dòng)并入集團(tuán)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)成員免費(fèi)通話。因個(gè)人原因不并入集團(tuán)網(wǎng)的員工不予報(bào)銷部員工通話費(fèi)。2、凡因處理公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的通話費(fèi)由公司承擔(dān)，每月打印話費(fèi)清單，公司話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、特定職位或崗位人員移動(dòng)通訊費(fèi)在扣除個(gè)人每月固定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、移動(dòng)費(fèi)報(bào)銷需提供月度話費(fèi)發(fā)票或充值發(fā)票。5、公司為員工提供工作必須的固定，由企業(yè)開展部按日常費(fèi)用審批程序辦理報(bào)銷手續(xù)。假設(shè)遇費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理

11、批示處理方法。6、員工在上班期間不允打私人，有急事需打時(shí)，不超過三分鐘時(shí)間，不可以用公司打私人長(zhǎng)途。交通費(fèi)1、交通費(fèi)包括公共交通費(fèi)、出租車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、油消耗、停車費(fèi)。2、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，司機(jī)出車產(chǎn)生的油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)記入相應(yīng)的費(fèi)用類別。3、在公司無法派車情況下，由用車人向企業(yè)開展部申請(qǐng)聯(lián)系對(duì)外租車，租車產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用類別。4、員工因公產(chǎn)生的市公交車費(fèi)憑相應(yīng)車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。特殊情況下乘坐出租車需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)注明起、止地點(diǎn)、公務(wù)事項(xiàng)、原由。5、私車公用產(chǎn)生的交通費(fèi)根據(jù)公司?私車公用管理規(guī)?及?私家車公用費(fèi)用報(bào)銷制度?予以報(bào)銷。四、辦

12、公物品、辦公設(shè)備購置費(fèi)1、為了合理控制費(fèi)用支出，此類費(fèi)用由公司企業(yè)開展部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負(fù)責(zé)。2、單價(jià)超過500元的辦公設(shè)施購置需填寫購置申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理審批后實(shí)施。單價(jià)超過1000元的辦公設(shè)施購置經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。3、企業(yè)開展部憑發(fā)票、入庫單按照審批程序報(bào)銷辦公物品、設(shè)備購置費(fèi)，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部錄入K3固定資產(chǎn)管理。4、財(cái)務(wù)部按月根據(jù)企業(yè)開展部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)?。五、低值易耗品、勞保用品購置費(fèi)1、各工廠應(yīng)根據(jù)低值易耗品、勞保用品的損耗情況及使用量每月月初向采購部提出采購申請(qǐng)。2、采購員憑發(fā)票、入庫

13、單按照審批程序報(bào)銷低值易耗品、勞保用品購置費(fèi)。各工廠核算員按照以舊換新的原那么進(jìn)展低值易耗品、勞保用品發(fā)放，并辦理領(lǐng)用登記。六、物業(yè)費(fèi)、租金、能源耗用費(fèi)物業(yè)費(fèi)、租金、水電氣等公用能源耗用費(fèi)由財(cái)務(wù)部出納員每月核對(duì)單價(jià)、金額、數(shù)量后填寫付款申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核-副總經(jīng)理審批后可進(jìn)展付款。假設(shè)遇費(fèi)用異常變動(dòng)情況應(yīng)向相關(guān)部門查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理方法。七招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、招聘費(fèi)招待費(fèi)：為了規(guī)招待費(fèi)的支出，超過1000元的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)的禮品、購物卡需事前征得總經(jīng)理的同意。培訓(xùn)費(fèi)：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由總裁辦統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送總裁辦?？偛棉k根據(jù)實(shí)際需要編制

14、培訓(xùn)方案報(bào)總經(jīng)理審批。資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約本錢，注意資源共享。所購置資料需到企業(yè)開展部辦理入庫登記手續(xù)加蓋公司印章，訂購者憑入庫單及發(fā)票按照審批程序報(bào)銷資料費(fèi)。期刊郵寄地址應(yīng)為企業(yè)開展部，到貨后企業(yè)開展部辦理入庫登記手續(xù)加蓋公司印章。各種資料領(lǐng)用時(shí)需到企業(yè)開展部辦理借閱手續(xù)。4、其它費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)報(bào)支，有實(shí)物的費(fèi)用需辦理入庫，不能辦理入庫的費(fèi)用各級(jí)主管審批時(shí)應(yīng)跟蹤確認(rèn)該費(fèi)用業(yè)務(wù)達(dá)成的結(jié)果。第四局部工薪福利及相關(guān)補(bǔ)貼支出制度一、工薪福利及相關(guān)補(bǔ)貼支出包括工資、臨時(shí)工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)福利、相關(guān)補(bǔ)貼等。二、工薪支出1、每月10日前各工廠核算員應(yīng)將上月本廠員工工資表提交財(cái)務(wù)部

15、審核，15日前財(cái)務(wù)部提交總經(jīng)理審批。2、每月15日前總裁辦應(yīng)將上月公司管理人員工資表提交總經(jīng)理審批。3、每月20日前經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資表含人員變動(dòng)、餐補(bǔ)、社會(huì)保險(xiǎn)等信息轉(zhuǎn)交辦財(cái)務(wù)。4、每月25日由財(cái)務(wù)部采用銀行代發(fā)形式支付工資。5、每月末之前員工可核實(shí)確認(rèn)工資卡資金。三、臨時(shí)工資支付同二1，每月20日前經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資表交財(cái)務(wù)部，每月25日財(cái)務(wù)部按工資表數(shù)額提取現(xiàn)金，交各工廠核算員發(fā)放。工資發(fā)放需在工資表上領(lǐng)取欄簽字確認(rèn)。四、各種獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼財(cái)務(wù)部根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定核算員工月度、季度、年度所取得的各項(xiàng)獎(jiǎng)金，編制獎(jiǎng)金分配表經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。各種補(bǔ)貼由相關(guān)部門根

16、據(jù)公司相制度規(guī)定的支付標(biāo)準(zhǔn)向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)部門經(jīng)理或廠長(zhǎng)-生產(chǎn)總監(jiān)審核簽字的補(bǔ)貼明細(xì)表，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。五、各種福利公司發(fā)放的各項(xiàng)實(shí)物福利由采購部負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理審批確認(rèn)的福利標(biāo)準(zhǔn)，按員工數(shù)量進(jìn)展購置。采購員報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票、采購明細(xì)清單。福利品發(fā)放時(shí)需進(jìn)展領(lǐng)用登記，財(cái)務(wù)部在核對(duì)品種、數(shù)量、價(jià)格、購入量、領(lǐng)用量、剩余量無誤后按費(fèi)用審批程序辦理報(bào)銷手續(xù)。第五局部專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、參謀費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)、維修費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。二、軟件及固定資產(chǎn)購置1、管理軟件、固定資產(chǎn)采購，相關(guān)部門需填寫?資產(chǎn)購置申請(qǐng)單?并報(bào)總經(jīng)理審批。2、總經(jīng)理

17、審批同意后，由采購部負(fù)責(zé)采購。管理軟件、固定資產(chǎn)單項(xiàng)合同金額1000元以上物資購置需簽署采購合同，約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、貨款支付、售后效勞條款。3、固定資產(chǎn)管理軟件到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，使用單位在驗(yàn)收合格單上簽字，采購經(jīng)辦人憑發(fā)票、驗(yàn)收合格單等資料辦理入庫手續(xù)。4、采購經(jīng)辦人憑申請(qǐng)單、合同、發(fā)票、入庫單等資料按費(fèi)用審批程序規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。5、財(cái)務(wù)部根據(jù)合同付款要求辦理付款。三、其他專項(xiàng)支出1、其他專項(xiàng)支出包括所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用如咨詢參謀費(fèi)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用支出。2、此類費(fèi)用，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交申請(qǐng)報(bào)告含工程可行性分析、費(fèi)用預(yù)算或者投入

18、產(chǎn)出收益預(yù)測(cè)表等，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見。3、審批后的申請(qǐng)報(bào)告交財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。4、由直接負(fù)責(zé)部門與合作簽訂正式合作合同，合同應(yīng)注明付款式等主要條款。5、經(jīng)辦人憑發(fā)票、合同等資料填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按費(fèi)用審批程序?qū)徟?、財(cái)務(wù)部根據(jù)合同及審批后的報(bào)銷單金額進(jìn)展付款；7、假設(shè)需預(yù)付或提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日辦理報(bào)銷手續(xù)。第六局部應(yīng)付賬款管理一、應(yīng)付賬款確認(rèn)1、應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購置原輔物料、商品或承受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。2、企業(yè)應(yīng)付賬款入賬時(shí)間以購入材料、商品等驗(yàn)收合格入庫時(shí)間為準(zhǔn)，應(yīng)付賬款的金額以合同價(jià)格、合格品入庫數(shù)量為計(jì)算依據(jù)。3、應(yīng)付賬款原那么

19、上要求每月由采購部或發(fā)生部門與供應(yīng)單位每月進(jìn)展對(duì)賬。二、應(yīng)付賬款生成1、采購分管人員根據(jù)K3上采購申請(qǐng)下推生成采購訂單，根據(jù)與供應(yīng)商確認(rèn)的采購價(jià)格下推生成收料通知單。2、貨到后倉庫保管員核對(duì)收料通知單及供應(yīng)商送貨單規(guī)格數(shù)量是否相符，經(jīng)質(zhì)檢部驗(yàn)收合格后當(dāng)天下推生成入庫單。3、財(cái)務(wù)部出納依據(jù)供應(yīng)商送貨單審核外購入庫單規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，并由外購入庫單生成應(yīng)付賬款。三、應(yīng)付賬款的支付、入賬、結(jié)賬流程1、采購經(jīng)辦人憑供應(yīng)商發(fā)票、采購合同或采購訂單，根據(jù)公庫入庫實(shí)際數(shù)量核對(duì)無誤后，根據(jù)合同或訂單約定的到期付款時(shí)間，填寫?付款申請(qǐng)單?，該單必須寫清付款對(duì)象、應(yīng)付金額、付款理由、付款金額及付款式，然后由采購經(jīng)

20、辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部簽批。2、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)付款申請(qǐng)，復(fù)核發(fā)票、合同、送貨單及K3入庫單數(shù)據(jù)復(fù)核無誤后，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批，不合格的一律退回重新進(jìn)展審核流程，最終由總經(jīng)理或授權(quán)副總簽字審批后，財(cái)務(wù)部可以安排付款。3、應(yīng)付賬款支付由財(cái)務(wù)部出納完成，在K3上即日完成現(xiàn)金賬或銀行帳的錄入工作；然后當(dāng)日傳遞給財(cái)務(wù)部記賬會(huì)計(jì)，由記賬會(huì)計(jì)在k3上錄入付款憑證。4、財(cái)務(wù)部記賬會(huì)計(jì)將所有付過款的憑證整理，復(fù)核后，填制記賬憑證，收到發(fā)票要在摘要欄注明；逐筆完整登記記賬憑證，保證準(zhǔn)確輸入電腦、不串號(hào)。5、采購的原輔物料費(fèi)如需要到貨現(xiàn)結(jié)或者電匯的，需提前三天向財(cái)務(wù)部提出付款方案，以便合理安排財(cái)務(wù)

21、方案。特殊生產(chǎn)急需，報(bào)總經(jīng)理審批后，可辦理。四、應(yīng)付賬款付款時(shí)間：1、供貨單位必須按銷售額提供發(fā)票、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月與供應(yīng)商對(duì)賬一次，對(duì)賬日期為次月的10日至20日，對(duì)賬容包括往來余額、發(fā)票提供情況。2、付款時(shí)間原那么上按照公司規(guī)定的三個(gè)月賬期，為每月的25日到31日，不對(duì)帳或未提供發(fā)票者付款期順延。五、應(yīng)付賬款的報(bào)表財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付帳款臺(tái)賬，定期編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表，向總經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務(wù)部門反映應(yīng)付款項(xiàng)的余額和賬齡等信息，及時(shí)分析應(yīng)付款項(xiàng)管理情況。第七局部報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定一、為了協(xié)調(diào)公司對(duì)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：1、財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每三

22、、六為費(fèi)用報(bào)銷日。2、借支及其他業(yè)務(wù)不受以上時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。第八局部附那么本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。二、本制度自2021年1月1日起執(zhí)行，到第一季度完畢后，根據(jù)運(yùn)行情況再加以修訂和完善。附：洲務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖？財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖流程圖說明權(quán)責(zé)部門相關(guān)表單文件報(bào)銷人員根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度要求，整理好需要報(bào)銷的發(fā)票或單據(jù)，并進(jìn)展整齊粘貼。根據(jù)報(bào)銷容填寫？費(fèi)用報(bào)銷單？，外地出差的填寫社差費(fèi)報(bào)銷單?報(bào)銷人員報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷單據(jù)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度借款單報(bào)銷單填寫要求不得涂改，不得用鉛筆或紅色字體的筆填寫，并附上相關(guān)的報(bào)銷發(fā)票或單據(jù)。假設(shè)屬于出差的費(fèi)用報(bào)銷，必須附上經(jīng)過批準(zhǔn)簽字的？出差審批表？。采購物品報(bào)銷需附上總經(jīng)理簽字或授權(quán)人簽字確認(rèn)的深購申請(qǐng)表？。報(bào)銷人員費(fèi)用報(bào)銷單出差審批單采購審批表財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度借款單？費(fèi)用報(bào)銷單數(shù)相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備完成后，報(bào)銷人員提交給直接主管審核簽字，直接主管須對(duì)以卜面進(jìn)展1）費(fèi)用產(chǎn)生的原因及真實(shí)性；2）費(fèi)用的合理性；3）票據(jù)及單據(jù)的規(guī)性。假設(shè)發(fā)現(xiàn)不符合要求，立即退還給相關(guān)報(bào)銷人員重新整理提報(bào)。相關(guān)部門主管費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷單據(jù)出差審批單采購審批單財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度借款單直接主管審核簽字后，須將報(bào)銷單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理進(jìn)展匕步審