公司管理制度怎么寫.docx

1、公司管理制度怎么寫公司管理制度怎么寫公司采購管理制度一、總那么第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制，結合 預算管理制度的相關規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其 附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、 低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。第三條 公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相 關專業(yè)部門負責執(zhí)行。具體規(guī)定為：1、廣告和展示設計采購由行政部負責執(zhí)行；2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責執(zhí)行；3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執(zhí) 行。4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另 行指定部門負責執(zhí)行。第

2、四條 單項（含綜合工程采購，整車和配件采購及整 車供給商指定的采購除外）采購金額超過10萬元的采購項 目，應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、 審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應 在會前準備好充足的資料，如工程方案介紹，供給商詢價記 錄或招投標情況，各供給商優(yōu)惠方法，性價比意見書，其它 相關資料等。第五條本制度采購管理主要指采購預算管理、采購詢 價管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供給商評審等幾 個重大方二、采購詢價管理第六條采購部門接到批準的采購申請單后，優(yōu)先到公 司指定的供給商處購買，如指定供給商無貨供給時，必須開 展多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作

3、好市場詢價 記錄（市場詢價記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購買，同時保管好 市場詢價記錄表以供以后參考和審核，保管期限為一年。第七條審計部和財務部定期或不定期聯(lián)合開展市場信 息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對前期購 買活動開展評審，做好評審工作總結，報總經(jīng)理參考。第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評 審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決 定。三、采購合同管理第九條采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元 以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的 （一年內(nèi)有3次以上）必須與供給商簽訂采購合同，廣告、 展示設計采購必須與供給商簽訂合同。第十條 采購合同

4、必須開展合同評審會簽，各職能部門 對合同的內(nèi)容和條款逐一開展審查，各職能部門負責人對合 同開展聯(lián)合會簽，并對會簽結果負責。只有經(jīng)過會簽同意的 合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。第十一條 參加合同會簽的職能部門：總經(jīng)理、審計總 監(jiān)、財務部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關采購責任部 門。第十二條采購合同的保管：采購合同原件由采購責任 部門保管，留復印件在財務部備案，合同原件保管時限為3 年。第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購 責任部門負責，審計部對合同條款的執(zhí)行開展定期和不定期 的審計。第十四條 供給商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況, 必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索

5、要供給 商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責 任人開除、降職或其他行政處分。四、采購入庫和付款第十五條屬于固定資產(chǎn)的（單位價值在2000元以上， 使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)（附固 定資產(chǎn)驗收單格式），驗收合格才能入庫。第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、 車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認真填寫入庫單，倉管 員對入庫數(shù)量負責，月末盤虧時需開展賠償。第十七條 辦公用品和其他不需入庫的零星物料（數(shù)量 在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物 料），必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認。第十八條采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票,

6、盡量取得增值稅專用發(fā)票。第十九條付款考前須知：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、 合同復印件、固定資產(chǎn)驗收單；公司商品付款須附上發(fā)票、 入庫單；未簽訂采購合同的須附上市場詢價記錄表， 否那么財務部不得付款。廣告、展示設計付款時必須附上合同五、供給商評審第二十條 每年年初，由審計部組織，對上年度的各類 供給商開展評審，對價格高、服務差的供給商開展淘汰替換。 列出合格供給商名錄。第二十一條評審委員會的組成：行政部負責人、售后 服務部負責人、財務負責人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。如何執(zhí)行制度如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項制度？這是跟企 業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個重大問題。所謂制，乃束縛、 制約；度即量

7、體裁衣，針對各種不良病癥所下的藥。制度下 來沒有人執(zhí)行是何原因？細追究，原來制度是要制約某些人 的行為。為什么要制約這些行為呢？因為某些人的這類行為 從企業(yè)整體角度上說，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企 業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。 假設我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放 在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設，也就沒有起到實際的 作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對主管的工作考核很 重要。有一那么管理案例上講過一個故事，大意是這樣：一歐洲 人販到非洲販運黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運一個人 給五十美金。人販一次性買了二百個黑人，可是到達澳洲后, 二百個黑人死

8、了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日 克扣黑人的伙食，結果在運輸?shù)耐局?，二百人餓死了大半。 得知原因后，人販決定增加船主的運費，于是運一個黑人的 費用從五十上升到了一百?？墒?，人販發(fā)現(xiàn)，即使這樣，船 主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想 到了 一條好主意，他和船主談定，運送一批黑人到澳洲，到 岸后按照人頭付錢給船主，每運送一個給一百二十元。后來, 人販發(fā)現(xiàn)這種方法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成 活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高, 二百個人只有一兩個因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒有死亡的現(xiàn) 象了。故事中，人販再三通過增加費用來提高黑人的到岸成活 率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒有造成對船主自身 利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了 與船主有責任和利益相關連的方法，結果取得了突破性的成 功。同理，如果企業(yè)的制度與管理方法沒有同管理者個人利 益開展沖突時，出于人性的自私本能，許多管理者是以個人 利益為前提，而至公司利益于不顧。假設我們的管理制度的執(zhí)行放在各級層管理利益息息 相關的立場，那么我相信，執(zhí)行力度不嚴或沒有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會慢慢減少的。一個制度的形成大致如下：制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充分了解員工的承受力， 結合公司實情而制