公司管理制度怎么寫(xiě).docx

1、公司管理制度怎么寫(xiě)公司管理制度怎么寫(xiě)公司采購(gòu)管理制度一、總那么第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合 預(yù)算管理制度的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。第二條本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其 附屬設(shè)備的采購(gòu)、車飾等商品采購(gòu)、配件及其他材料采購(gòu)、 低值易耗品和辦公用品采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)。第三條 公司所有的采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相 關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：1、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行；3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí) 行。4、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另 行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。第

2、四條 單項(xiàng)（含綜合工程采購(gòu)，整車和配件采購(gòu)及整 車供給商指定的采購(gòu)除外）采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng) 目，應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門、財(cái)務(wù)部、 審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì)，采購(gòu)部門應(yīng) 在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如工程方案介紹，供給商詢價(jià)記 錄或招投標(biāo)情況，各供給商優(yōu)惠方法，性價(jià)比意見(jiàn)書(shū)，其它 相關(guān)資料等。第五條本制度采購(gòu)管理主要指采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)詢 價(jià)管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)入庫(kù)和付款、供給商評(píng)審等幾 個(gè)重大方二、采購(gòu)詢價(jià)管理第六條采購(gòu)部門接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公 司指定的供給商處購(gòu)買，如指定供給商無(wú)貨供給時(shí)，必須開(kāi) 展多方比價(jià)，1千元以上的物品，貨比三家，作

3、好市場(chǎng)詢價(jià) 記錄（市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購(gòu)買，同時(shí)保管好 市場(chǎng)詢價(jià)記錄表以供以后參考和審核，保管期限為一年。第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合開(kāi)展市場(chǎng)信 息調(diào)查，作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對(duì)前期購(gòu) 買活動(dòng)開(kāi)展評(píng)審，做好評(píng)審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考。第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng) 審。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決 定。三、采購(gòu)合同管理第九條采購(gòu)價(jià)格選定后，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元 以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的 （一年內(nèi)有3次以上）必須與供給商簽訂采購(gòu)合同，廣告、 展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供給商簽訂合同。第十條 采購(gòu)合同

4、必須開(kāi)展合同評(píng)審會(huì)簽，各職能部門 對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一開(kāi)展審查，各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)合 同開(kāi)展聯(lián)合會(huì)簽，并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的 合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。第十一條 參加合同會(huì)簽的職能部門：總經(jīng)理、審計(jì)總 監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部 門。第十二條采購(gòu)合同的保管：采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任 部門保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案，合同原件保管時(shí)限為3 年。第十三條采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購(gòu) 責(zé)任部門負(fù)責(zé)，審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行開(kāi)展定期和不定期 的審計(jì)。第十四條 供給商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況, 必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索

5、要供給 商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé) 任人開(kāi)除、降職或其他行政處分。四、采購(gòu)入庫(kù)和付款第十五條屬于固定資產(chǎn)的（單位價(jià)值在2000元以上， 使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)（附固 定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式），驗(yàn)收合格才能入庫(kù)。第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、 車間輔料等）的必須辦理入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單，倉(cāng)管 員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤虧時(shí)需開(kāi)展賠償。第十七條 辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料（數(shù)量 在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物 料），必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。第十八條采購(gòu)金額超過(guò)50元的，必須取得合法的發(fā)票,

6、盡量取得增值稅專用發(fā)票。第十九條付款考前須知：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、 合同復(fù)印件、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單；公司商品付款須附上發(fā)票、 入庫(kù)單；未簽訂采購(gòu)合同的須附上市場(chǎng)詢價(jià)記錄表， 否那么財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計(jì)付款時(shí)必須附上合同五、供給商評(píng)審第二十條 每年年初，由審計(jì)部組織，對(duì)上年度的各類 供給商開(kāi)展評(píng)審，對(duì)價(jià)格高、服務(wù)差的供給商開(kāi)展淘汰替換。 列出合格供給商名錄。第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后 服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。如何執(zhí)行制度如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項(xiàng)制度？這是跟企 業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個(gè)重大問(wèn)題。所謂制，乃束縛、 制約；度即量

7、體裁衣，針對(duì)各種不良病癥所下的藥。制度下 來(lái)沒(méi)有人執(zhí)行是何原因？細(xì)追究，原來(lái)制度是要制約某些人 的行為。為什么要制約這些行為呢？因?yàn)槟承┤说倪@類行為 從企業(yè)整體角度上說(shuō)，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企 業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。 假設(shè)我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放 在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設(shè)，也就沒(méi)有起到實(shí)際的 作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對(duì)主管的工作考核很 重要。有一那么管理案例上講過(guò)一個(gè)故事，大意是這樣：一歐洲 人販到非洲販運(yùn)黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運(yùn)一個(gè)人 給五十美金。人販一次性買了二百個(gè)黑人，可是到達(dá)澳洲后, 二百個(gè)黑人死

8、了大半，原來(lái)船主為了獲得更大的利益，每日 克扣黑人的伙食，結(jié)果在運(yùn)輸?shù)耐局校偃损I死了大半。 得知原因后，人販決定增加船主的運(yùn)費(fèi)，于是運(yùn)一個(gè)黑人的 費(fèi)用從五十上升到了一百?？墒牵素湴l(fā)現(xiàn)，即使這樣，船 主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無(wú)減。后來(lái)，人販想 到了 一條好主意，他和船主談定，運(yùn)送一批黑人到澳洲，到 岸后按照人頭付錢給船主，每運(yùn)送一個(gè)給一百二十元。后來(lái), 人販發(fā)現(xiàn)這種方法非常好。原來(lái)船主為了提高黑人到岸的成 活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高, 二百個(gè)人只有一兩個(gè)因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒(méi)有死亡的現(xiàn) 象了。故事中，人販再三通過(guò)增加費(fèi)用來(lái)提高黑人的到岸成活 率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒(méi)有造成對(duì)船主自身 利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了 與船主有責(zé)任和利益相關(guān)連的方法，結(jié)果取得了突破性的成 功。同理，如果企業(yè)的制度與管理方法沒(méi)有同管理者個(gè)人利 益開(kāi)展沖突時(shí)，出于人性的自私本能，許多管理者是以個(gè)人 利益為前提，而至公司利益于不顧。假設(shè)我們的管理制度的執(zhí)行放在各級(jí)層管理利益息息 相關(guān)的立場(chǎng)，那么我相信，執(zhí)行力度不嚴(yán)或沒(méi)有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會(huì)慢慢減少的。一個(gè)制度的形成大致如下：制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充分了解員工的承受力， 結(jié)合公司實(shí)情而制