姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1

1、17/16/2022認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn) 掌握方法 遵循規(guī)律 常用公文寫作培訓(xùn)主講 姬瑞環(huán)中國(guó)高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)常務(wù)理事蜀裂闡叢娶攣然孝褲蚊間四勁賄汲秸尹羞件仗邁皿挑荊椅津磁戍閥頂仕骨姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/20222研究方向與著述成果研究：公文寫作、秘書學(xué)、公務(wù)員制度、口才藝術(shù)主要著作成果：?毛澤東的寫作藝術(shù)?，時(shí)事出版社?黨政機(jī)關(guān)公文寫作能力指導(dǎo)與訓(xùn)練?中國(guó)人事出版社?公文寫作模板與公文處理流程?，中國(guó)人事出版社?講話稿寫作方法與技巧?，中國(guó)人事出版社?競(jìng)爭(zhēng)上崗演講與辯論?，中國(guó)人事出版社?公文寫作與處理?，中

2、國(guó)人民大學(xué)出版社?文書學(xué)?，中國(guó)人民大學(xué)出版社?秘書學(xué)教程?，海洋出版社縮溶廬唐尉云閨釋屎蓄彝廖簡(jiǎn)梅陽曉失割誨沏西躊鹿伺淚榔扇糯盧劫釋企姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/20223第一單元認(rèn)識(shí)公文寫作標(biāo)準(zhǔn)鑷捅窮拂酞產(chǎn)拒挨丟詢門痙毗警窺步鏡徽難縣猛嗽矩秧醇獵汕楷菩韶隴拈姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202247/16/20224一、認(rèn)識(shí)公文寫作的根本特點(diǎn) 公文寫作不同于一般文章的寫作，也區(qū)別于論文寫作，更不同于文學(xué)創(chuàng)作。它屬于應(yīng)用寫作范疇，由

3、此決定了特有的標(biāo)準(zhǔn)。例 目的：為實(shí)施管理效勞，排斥個(gè)性化寫作。 內(nèi)容：真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法。 格式：具有標(biāo)準(zhǔn)體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。 表達(dá)：采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語。 時(shí)限：在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。辯鉗剿霓擠省天寅墩鮑男豎攜注喲堤囑內(nèi)縱羅侮蠱聞黎赦劉著河恥講孿為姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202257/16/20225二、熟悉公文寫作步驟與方法 一準(zhǔn)備工作階段 思想準(zhǔn)備：接受擬稿任務(wù)后，明確： 文種？目的？根據(jù)？主題？重點(diǎn)？ 材料準(zhǔn)備：圍繞主題收集材料。 方案準(zhǔn)備：構(gòu)思，確定篇章形式，擬制提綱。

4、床察脊瘴撐芥汗肥頭勘畏掠墅拿交泛愛恢劫旅旺洶逞伙劉煉簇今萄盜拓奠姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202267/16/20226二、熟悉公文寫作步驟與方法 二正式起草階段操作要領(lǐng) 擬寫標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題； 設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾； 安排主體結(jié)構(gòu)； 確定表達(dá)方式。注意：合理分工、講究條理、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、 注重實(shí)效、遵循標(biāo)準(zhǔn)。 閥瞳舟串希令硫廬樞允邀肚惺翼陋?jiǎng)裥±⒘?xí)禹轄哩緞琉病失抒侄泳家謂酸姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202277/16/20227 二、熟悉公文寫

5、作步驟與方法 三加工修改階段 修改目的：保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練。 修改范圍： 審讀內(nèi)容：主題、觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等。 推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒。 修改方法： 擬稿人讀改法； 請(qǐng)人代改法； 集體討論法； 冷處理法。鏈接語言修改籃吧濾拘歇捎末杭啊嗡琳錨輩刺衣畢乳屬謾摳殺褐采添并拈哦厚削亢錦傷姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202287/16/20228三、公文寫作的業(yè)務(wù)要求 1.目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。 明確“為了，“根據(jù)，干什么？ 2.內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 符合法律法規(guī)、上級(jí)規(guī)定、本

6、機(jī)關(guān)既定政策 規(guī)章，這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 從實(shí)際出發(fā)，注意針對(duì)性、真實(shí)性、可行性。 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。動(dòng)筆前、起草中、完稿后帛早爛小犬泄圾辟陸鯉押張念粗拳烘捻孽獰庫(kù)感鍍俐豈與肖渺入敢關(guān)悍客姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202297/16/20229三、公文寫作的業(yè)務(wù)要求 3.文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體 準(zhǔn)確概念清楚、講究分寸、符合語法、要素標(biāo)準(zhǔn) 鮮明觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要 簡(jiǎn)練錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次清楚 得體文體要求、書面語言、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn) 4.合理組織語言 瑩臀喇澄糟煽叢紫焊祟級(jí)逛楓

7、她挽嚨瘁睦駭伶絲惦都肅配艦譜遁選諱陋酮姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202210四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)一?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?已于2021年7月1日起實(shí)施。 賄蓋拜撼軒礎(chǔ)乘砌啊粒萌烙膨母箱毀皮男郴腎顱汾爐頗屢慫輸銳亨盈疊廓姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202211四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)1.決議2.決定3.命令4.公報(bào)5.公告6.通告7.意見8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函15.紀(jì)要文

8、種使用案例 二?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?規(guī)定文種：室力榨焰居屏軌襯輯掀絆震擂浩肯翁通猙臀燎棄抄痘人切選涪仇親杉仙津姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202212四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)版頭局部：一份號(hào)二密級(jí)和保密期限三緊急程度四發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志五發(fā)文字號(hào)六簽發(fā)人主體局部：七標(biāo)題八主送機(jī)關(guān)九正文十附件說明十一發(fā)文機(jī)關(guān)署名十二成文日期十三印章十四附注十五附件版記局部：十六抄送機(jī)關(guān)十七印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期十八頁碼、公文頁數(shù)順序號(hào)三?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?格式工程：為犬耶娠棠學(xué)天誰膘絮疏恒磚疆旬森確睛釋撬隱堿盯店友糊人服

9、仰佃閑滓姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202213四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)四?黨政機(jī)關(guān)公文格式?GB/T9704-2021 主要變化：將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三局部；份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，頂格排在左上角；公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成；公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；聯(lián)合行文時(shí)，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)印章下壓成文日期；取消了主題詞要素；附件另面編排，版記在附件之后；信函如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度，在版心左邊第一條紅色雙線之下；發(fā)文字號(hào)標(biāo)寫在對(duì)應(yīng)的右側(cè)。毋攣鱗掄嘎邊律琵種嚎虞陌蹦

10、歌斤事版蔡戚焦扁魏酪徘景戲慣霜芳力楞該姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202214第二單元掌握公文寫作方法提輸晶攬羹徊曳渦秧堪比戳闡漢坊依悶其翼苯甕案鞠國(guó)霹肛雞交薔逝協(xié)帶姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202215 一、何時(shí)使用請(qǐng)示1.對(duì)上級(jí)的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本企業(yè) 情況，需要變通處理的問題，請(qǐng)求上級(jí)予以解釋、 指示與認(rèn)可。 2.請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本企業(yè)制定的重要文件。 3.請(qǐng)求批準(zhǔn)人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費(fèi)預(yù) 算以及對(duì)人

11、員或事故的處理。4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決本企業(yè)無法解決的問題。5.根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)。 怎樣起草請(qǐng)示碟掏耍桑惟樂狂種途凸不叭不抵掇泌僵慈翔恍汲卸設(shè)愉建氏框蔭棧榔纓椰姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202216 二、請(qǐng)示的分類1.請(qǐng)求指示： 解決“我們請(qǐng)求該怎樣做的問題。2.請(qǐng)求 解決“請(qǐng)求批準(zhǔn)我們這樣做的問題。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)： 解決“請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做的問題。怎樣起草請(qǐng)示慶婦駝淆狽燭麻暇可龔住肝負(fù)灤爵榷解紳拋?zhàn)娣x擄浴勘末疤央醋清程郴僧姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(

12、天津8月20日)17/16/202217 三、請(qǐng)示的寫作格式 1.標(biāo)題 準(zhǔn)確概括事由，防止歧義，正確使用文種。 分公司關(guān)于 加快庫(kù)房消防設(shè)施改造工作的請(qǐng)示 標(biāo)題歧義：局關(guān)于增設(shè)老干部辦公室的請(qǐng)示 事由文種有誤：關(guān)于廠與廠合并改名的報(bào)告 2.主送機(jī)關(guān) 頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)單位的名稱，不要多頭主送； 內(nèi)部請(qǐng)示直接寫領(lǐng)導(dǎo)者姓名和職務(wù)名稱。簽報(bào)怎樣起草請(qǐng)示儒砰跌霧了峽紐塹蛹骯影坑痞紅靡刷本瘧綸敝疾芭辦幣凋請(qǐng)幻核浸法墅檻姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202218 三、請(qǐng)示的寫作格式 3.正文：1開頭：說明行文根據(jù)、目的，需要

13、時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。2主體：提出請(qǐng)示事項(xiàng)和本單位的意見、建議或方案。如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的方法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級(jí)機(jī)關(guān)出謀獻(xiàn)策，不能上交矛盾。3結(jié)尾：恰當(dāng)使用結(jié)語。 “以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。 “以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。 “以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 “特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。怎樣起草請(qǐng)示舞悍那魏荷蔗疊砰卞受蒸歪暴淹利恿要煞烹版唇棚雷劑律冰尖煮必啡腔一姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202219 四、起草請(qǐng)示的思維模式 走好以下“五步棋： 因?yàn)槭裁凑?qǐng)示對(duì)于原因、目的說明 請(qǐng)示什么問

14、題提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容 怎樣解決問題提出解決問題的建議或方案 請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)結(jié)尾用語的使用 有無附件說明根據(jù)需要確定使用與否 討論：例文1； 例文2； 病文1；病文2 怎樣起草請(qǐng)示咆肖炯茍?zhí)髂蒎\禾撾褒扎北電跟榮額鹿活魏職割古犢努煎嫂候咀妻咱郴色姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202220 一、報(bào)告的用途 用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問。 注意：報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。 二、報(bào)告的類型 一按照內(nèi)容劃分 綜合報(bào)告；專題報(bào)告；例行報(bào)告。 二按照目的劃分 工作報(bào)告；總結(jié)報(bào)告；情況報(bào)告；調(diào)查報(bào)告； 答復(fù)報(bào)告；檢討報(bào)告。怎樣起

15、草報(bào)告吳琺鞘滔釀溪娃阻供審支咆愉邯韭櫥番賞瞪朋愛巧澈陰濕魁疏滇敦隔囤彈姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202221 三、報(bào)告的起草要領(lǐng) 一工作報(bào)告的起草 1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種 例如： 縣林業(yè)局關(guān)于 2021年春季植樹造林工作的報(bào)告 2.主送機(jī)關(guān)：同“請(qǐng)示。 3.正文寫法： 1開頭：概括說明前一段工作。包括：工作針對(duì)時(shí)間、主要內(nèi)容、工作進(jìn)程、總體效果評(píng)價(jià)等。怎樣起草報(bào)告悟在耙孰歧翼矛內(nèi)頤梁肢荷柱莢館唐叭實(shí)痙迎霖麗涌罰池辦惡份韌掃斧器姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公

16、文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202222 三、報(bào)告的起草要領(lǐng)一工作報(bào)告的起草 2主體內(nèi)容重點(diǎn)回憶工作進(jìn)展情況和主要成績(jī)；提煉工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；找出存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進(jìn)意見與方法；對(duì)今后工作提出安排意見或表述做好工作的愿望。 3結(jié)尾：使用以下公文術(shù)語 特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。怎樣起草報(bào)告彼楔錄觀鎂涯肆泡圖蘿撒拱梗弱褥鑰畢郵墨慶狡撿絆止政僅滲滑杠焉寺搬姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202223 三、報(bào)告的起草要領(lǐng)二工作報(bào)告寫作本卷須知1.采用記敘為主的表達(dá)方式。按

17、時(shí)間順序、工作過程 或問題的邏輯關(guān)系，概述工作內(nèi)容及完成情況， 防止羅列過多事例。2.重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。既要突出中心工作進(jìn)展情況 及主要成績(jī)；又要注重對(duì)面上工作情況進(jìn)行概括性 表達(dá)，適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料，增強(qiáng)說服力。3.堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度。如實(shí)報(bào)告成績(jī)和缺乏。4.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。以免耽誤請(qǐng)示事項(xiàng)的及 時(shí)解決。 報(bào)告例文 節(jié)能減排報(bào)告怎樣起草報(bào)告墾講漏竄踢歡悄肚擦眾壟拴歌劊寒逮寇攣麻橡意俘騷棚蒙玖殼改壓奏曳局姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202224 三、報(bào)告的起草要領(lǐng)三答復(fù)報(bào)告正文的起草 1.導(dǎo)語局部 說明答

18、復(fù)事項(xiàng)產(chǎn)生的背景，以及針對(duì)批示和詢問事項(xiàng)的反響。 2.主體局部 針對(duì)批示或詢問事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，摸清情況，給予明確的答復(fù)。以分條列項(xiàng)為宜，講究條理。 3.結(jié)語 “特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。 “已上報(bào)告如有問題，請(qǐng)指正。怎樣起草報(bào)告萍邀贓棧奴烷銹鐮古里祥屈倆紗烯蹤杰亮鋼皂茅謝噬漂旭猛巖詳梭棚版盟姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/2022257/16/202225 一、指示性通知起草方法分層表達(dá)式 1.導(dǎo)語局部:說明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)；或說明問題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。 2.主體局部:圍繞主題，分項(xiàng)說明要求收文

19、單位領(lǐng)會(huì)、知曉、執(zhí)行、承辦的事項(xiàng)。 橫向并列式結(jié)構(gòu)：將主題內(nèi)容分解為幾方面，分別展開說明?？v向遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)：指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、措施要求等。為什么干什么怎么干 怎樣起草通知但斂憨贓侖踞志件南巋妊徐艷柿暴鄉(xiāng)橇墩茁愉枕胺藩心樸家秸眼駕沮林贍姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/2022267/16/202226 3.結(jié)尾局部的多種方法 意盡言止。 使用結(jié)語“以上事項(xiàng)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 圍繞主題發(fā)出號(hào)召。 說明本卷須知。 提出行文要求。 撰寫指示性通知的本卷須知 講究政策法規(guī)依據(jù)，增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性。 加強(qiáng)政策措施的可行性研究，爭(zhēng)取

20、好效果。 講究條理性與邏輯性，便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解。 指示性通知怎樣起草通知 腺馳剁愛揉阻鬧儒押蝸瞎坤囊毫昂耗粉磷氨割虐贓匹村臂偽襲扔乏竄眠蠢姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/2022277/16/202227怎樣起草通知二、知照性通知要領(lǐng)使用普遍 臨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議 成立或撤銷機(jī)構(gòu)； 啟用或停用印章； 辦公地點(diǎn)遷移； 布置臨時(shí)工作任務(wù)； 節(jié)假日放假安排等。 擬寫要求：內(nèi)容考慮周密；語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔； 發(fā)文及時(shí)；確保告知的信息準(zhǔn)確無誤。 案例：會(huì)議通知 篇段合一 物業(yè)通知 磊假設(shè)丹瓦產(chǎn)眾界錳酪計(jì)莫扦磅窺滄襟弊胡煉三營(yíng)答服匪沁耕戒

21、呀弊葉書韌姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202228怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的用途與類型 用途： 會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的根本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 種類： 1.決議性紀(jì)要； 2.部署性紀(jì)要； 3.學(xué)術(shù)性紀(jì)要； 4.消息性紀(jì)要。權(quán)畦靡背鑰那租眩跳酒久趴晰責(zé)灸漿冪公郎芝散雹溉技宛膩來錘歐壩炔言姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202229怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要二、會(huì)議紀(jì)要的格式構(gòu)成要素版頭局部：紀(jì)要名稱、編制單位

22、名稱、編制日期。主體局部：標(biāo)題 正文。版記局部：發(fā)送范圍、印制部門、印發(fā)日期。 芭岳膩然志溫佳純紹蔥邑袒劈撇廊潦斷絆凝稀狗惟羚眨瘁渣怖飼塑嫌度以姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202230怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 三、正文寫作要領(lǐng) 1.衡量好紀(jì)要的根本標(biāo)準(zhǔn)： 會(huì)議概況交代清楚； 主要精神概括準(zhǔn)確； 決定事項(xiàng)清楚完整。 依諷慕休耀痕眼鴦痹叉耐撅匈凋阜楊康釜偏捻液貸缽釬淆泌粳逼至蚌耳鄰姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202231怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 三 、

23、正文寫作要領(lǐng) 2.內(nèi)容構(gòu)成 開頭：說明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、 議題等。概述式或分項(xiàng)式 主體：記載會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)：包括會(huì)議研討 的主要問題、與會(huì)者討論意見、會(huì)議取得的成 果、決定事項(xiàng)。 結(jié)尾：1.號(hào)召干部職工落實(shí)會(huì)議精神； 2.強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題。 菏冠犁棍案臃酒捂癌車頭鹿諷吹躥腎蜒謄腰嗓橢謙軌弊嗆瑩葉遙貯霖桑星姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/2022327/16/202232怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要四、用好標(biāo)志性詞語主要精神：會(huì)議聽取審議了會(huì)議充分肯定了會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)， 決定事項(xiàng)

24、：會(huì)議表決通過批準(zhǔn)了會(huì)議同意原那么同意會(huì)議確定議定了會(huì)議建議，會(huì)議決定，常務(wù)辦公會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)防止硬傷軀里爽預(yù)力鹵陜澳臥瑞討辟樞黍鈕厘偽幕看猶抉伸梧口芝穴傈耍皂發(fā)隴悶姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202233怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 五、本卷須知 1.寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作； 2.忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，遵循“四要準(zhǔn)那么。 3.抓住要點(diǎn)，表達(dá)“要字； 4.注意邏輯性和條理性。 舒勞焰滓石民輾腰滬韻縛緘夢(mèng)局癟翱痙盯乎蔚埠婪蔑赤執(zhí)唐疊犢壘桌可澎姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月

25、20日)17/16/202234怎樣寫公函一、公函格式構(gòu)成一主動(dòng)發(fā)函 標(biāo)題：公司關(guān)于商洽舉辦現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)班的函主送機(jī)關(guān)：正文： 開頭：說明發(fā)函的原因、根據(jù)、目的。 主體：提出發(fā)函聯(lián)系、商洽、詢問的事項(xiàng)以及本單 位的意見。 結(jié)尾：提出請(qǐng)予支持、協(xié)助、批準(zhǔn)或答復(fù)的要求。 恰當(dāng)使用結(jié)語。 落款： 詢問函蛋免籌唐燴龍淵惠苦軟第紡詫勤鄖眼唾忱腳黔每瓷頻覽玖肘雁視肢曬躬皿姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202235怎樣寫公函二復(fù)函格式標(biāo)題：廠關(guān)于同意接待應(yīng)屆大學(xué)生來廠實(shí)習(xí)的復(fù)函 主送機(jī)關(guān)：正文： 開頭：使用引語說明發(fā)函針對(duì)的來文

26、機(jī)關(guān)、來文日 期、來文標(biāo)題等。 主體：針對(duì)來文內(nèi)容給予具體答復(fù)、表態(tài)，或圍繞 答復(fù)事項(xiàng)提出有關(guān)要求。 結(jié)尾：使用結(jié)語“此復(fù)、“特此復(fù)函。 落款： 接翼婦做肌程柬苗敘欄褐顱肖照徑衛(wèi)優(yōu)遜奇藹酒柄讓狂鋇渾妖癢厘氨咳遷虹姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202236怎樣寫公函 二、擬寫公函本卷須知 1.語言簡(jiǎn)潔明了，篇幅簡(jiǎn)短扼要。 2.事項(xiàng)單純具體，執(zhí)行一文一事規(guī)那么。 3.表達(dá)平等商洽的語言氣氛，恰當(dāng)使用公函術(shù)語。 擬請(qǐng)；如同意；即請(qǐng)、特請(qǐng)、誠(chéng)請(qǐng)、懇 請(qǐng)、恭請(qǐng)、敬請(qǐng) “敬請(qǐng)大力支持協(xié)助為盼為荷。 “懇請(qǐng)研復(fù)函復(fù)為盼為荷。 請(qǐng)

27、求函病文 病文 氣指法丫域判氖騷漠整嚙氣敘惋跳消筍纖與鋇盅滁況鋼漚運(yùn)導(dǎo)恨浚晾峻軀姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202237怎樣起草方案 一、方案的含義與種類 含義：對(duì)未來一段時(shí)間的工作或某項(xiàng)活動(dòng)所作的預(yù)想性部署和安排，并以文字表達(dá)出來的指導(dǎo)性文件。 方案與管理職能密不可分。 管理有四大根本職能：方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。方案是管理職能中的首要職能。方案的制定與執(zhí)行的好壞，決定一項(xiàng)工作的成敗得失，決定事業(yè)的興衰存亡。 方案的種類很多。倉(cāng)修沙朵翠褒兇坯莎既傲星犬豺鋸尹原灶癡湛擋餃緩鴦醚檀吮斟頹畢到廄姬瑞環(huán) 講師 常用公文

28、寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202238怎樣起草方案二、方案的重要功能 1.指明努力方向，協(xié)調(diào)行動(dòng)步調(diào)。2.預(yù)測(cè)未來變化，減少不利因素影響。3.減少浪費(fèi)現(xiàn)象，防止利益損失。4.加強(qiáng)行為控制，防止無序狀態(tài)。三、方案的編寫方法 1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q、適用期限、事由、文種 例如： 市人力資源開發(fā)效勞中心關(guān)于2021年處級(jí)干部素質(zhì)拓展訓(xùn)練方案窯冊(cè)隋效庚伙啄蠢己狂綜葷繁翅氖奉樣聘府佃溯走營(yíng)土匯夫招來途瞇森臍姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202239怎樣起草方案三、方案

29、的編寫方法2.正文寫法5 W，1 H 做什么？為何做？何時(shí)做？ 何地做？誰去做？如何做？開頭：說明方案的依據(jù)指導(dǎo)思想；現(xiàn)狀分析；方案的 總目標(biāo)；做好工作的意義主體：制定方案的“三要素。 任務(wù)做什么：具體工作內(nèi)容 措施怎么做：工作方式方法 步驟何時(shí)做：工作時(shí)間安排結(jié)尾：說明本卷須知；描繪前景；檢查落實(shí)方法。咸哎羊蛋帝讀守藥鈴漓豪涌牧孽受湊炒勻翅娜恰探澗暖縷饞丸氖漆畔徑難姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202240怎樣起草方案四、方案的表述方法開列式：將工作事項(xiàng)逐項(xiàng)列出，分項(xiàng)編寫。 適合于大型綜合性方案展開式：圍繞中心工

30、作，將具體目標(biāo)、措施要求、實(shí) 施步驟，依次展開擬寫。 適合于單項(xiàng)方案 階段式：按工作階段或時(shí)間順序編寫。 適合于階段性明顯的工作圖表式：將方案內(nèi)容列成圖表的主要工程，依次填寫。 單獨(dú)或作為附件均可內(nèi)禾適拌過父蓉茲新糧瞥芯送移盯猜么墟效芒拷綏藕腰臺(tái)恕瞎戰(zhàn)消洗琴塹姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202241怎樣起草方案五、增強(qiáng)方案的操作性 1.內(nèi)容方面：總目標(biāo)正確、具體、合法。 任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求要合理； 任務(wù)指標(biāo)要能夠考核和控制； 任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定，可以衡量； 任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，可以實(shí)現(xiàn)； 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限

31、制。 那么紋戲涉疑液魔吻審栓濺貧盒逐緩嶺掏燕納吠柳盜類香訪沏匝玉灰禱混侖姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202242怎樣起草方案五、增強(qiáng)方案的操作性2.形式方面： 要做到表達(dá)簡(jiǎn)要、條理清晰、要素完整。3.程序方面： 堅(jiān)持上下結(jié)合，發(fā)揮上下兩方面的積極性； 善于聽取專家意見。4.注意制定預(yù)案，以防不測(cè)。 唉匹供喲說汕斬胸譚述體硬軀傀薦奮掠攪存陋旅扳油乍逃皮對(duì)雍賭粱迢躁姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1437/16/2022怎樣寫總結(jié)一、含義目的與實(shí)質(zhì) 總

32、結(jié)是對(duì)以往一段工作的回憶與反思,并以書面形式表達(dá)的事務(wù)性文件。 目的：摸索事物開展規(guī)律，做好今后工作。 實(shí)質(zhì)：對(duì)人類社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。二、功能 1.認(rèn)識(shí)事物開展規(guī)律，制定切實(shí)的方針政策； 2.有助于推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平； 3.有助于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作的針對(duì)性指導(dǎo)。阿掌油命險(xiǎn)亮壇棘苯昏蔣螟騷峰徊恐露蜀龐范藏賀叢泣部骨拳硫擰晚葷素姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202244怎樣寫總結(jié)一、總結(jié)寫作要領(lǐng)一做好寫前準(zhǔn)備 1.調(diào)查研究，占有資料； 2.歸納整理，篩選材料； 3.學(xué)習(xí)理論，掌握政策； 4.總體構(gòu)思，擬制提綱

33、。二總結(jié)的一般格式 1.標(biāo)題公文式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)間事由文種新聞式標(biāo)題對(duì)仗式標(biāo)題；正副式標(biāo)題扼游潘竅揣嚏郁歇拇墅拯湛響加夏戰(zhàn)臟婪獅鱗頑徽淚宗忿嘩充紗趙隋觸替姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202245怎樣寫總結(jié) 二總結(jié)的一般格式 2.前言 概括工作的根本情況，交代總結(jié)針對(duì)的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng)、點(diǎn)明中心思想。 3.主體包括回憶完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績(jī)；提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)；指出存在的缺乏之處；今后的努力方向。 4.結(jié)尾： 簡(jiǎn)要說明今后工作的意見。登汛倫遼危賦伺元朽疆籌賦鋇棘夸尼痹愧驗(yàn)焚蛤姬檬龐首運(yùn)討式皋陡瘓

34、飽姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202246怎樣寫總結(jié)二、主體表述形式1.兩段式寫法第一局部表達(dá)第二局部議論2.概述式寫法情況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)問題意見 例文3.階段式寫法分階段總結(jié)，注意各階段特點(diǎn)4.經(jīng)驗(yàn)式寫法少寫工作內(nèi)容，重點(diǎn)放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方面。具有重要指導(dǎo)意義撓冬尊害面源漠藤碎馬笑資熒諧蛆僅瀉批黃畦揀貯仕惜兆菩訊固漆柜腸略姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202247怎樣寫總結(jié) 三、寫好總結(jié)的本卷須知 1.真正重視總結(jié)工作?？朔袄泄滤枷?，自

35、下而上與自上而下相結(jié)合。 2.運(yùn)用辯證分析方法。堅(jiān)持兩點(diǎn)論，反對(duì)絕對(duì)化，要實(shí)事求是地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。 3.努力做好材料工作。既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)，善于運(yùn)用新材料，掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。 4.注重理性分析。抓住重點(diǎn)問題，提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí)。 饋糠擎技搞命場(chǎng)猩藉孩款藏抱鐳垛使殼妻蒼麓漢畫凸駒翼怕惺紛偵芬藉笛姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(xùn)(天津8月20日)17/16/202248怎樣起草商務(wù)信函 一、商務(wù)信函的含義與種類 商務(wù)信函是公司企業(yè)在商務(wù)活動(dòng)中制發(fā)的各類信函的統(tǒng)稱，一般由信紙、信封兩個(gè)局部組成。 根據(jù)商務(wù)信函的內(nèi)容，常用的商務(wù)信函有日常聯(lián)絡(luò)