實踐訓練及答案0404練習

1、便條：為了讓公司新聘的幾位盡快勝任工作，公司決定下對他們進行培訓。在培訓中，請你重點講解做好會議應進行的準備，并介紹會議應包括的內容，請事先將講稿提綱送我過目。行政經理年月日參考：會議的格式和內容1、標題會議的標題有以下兩種:性標題。其格式為會議名稱+（1），如:XX 公司行政辦公會議記錄。如果標題中需體現會議的屆次，可將屆次空出，時用手工填寫，如:XX學會第(長會議、分組)次理事會會議。大中型會議往往有團會議、代表團團用紙，標題格式為:XX(單?；驅徸h會等，可使用格式的位)第X 屆XX第 X 次全體(或團)會議（2）通用性標題。通用性標題適用于一般的會議，標題只寫會議4(單個字即可。如果在本

2、內部通用，可采用寫明本名稱，如位)會議，會議名稱則寫在首部的表格中。2、首部會議的首部要求用表格的形式，詳細記載會議概況，具體包括：（1）會議的名稱。會議中的會議名稱一定要寫全稱，以便于后人查考。（2）會議時間，包括開始時間、結束時間和中間休會時間。時間要具體到時、分。（3）會議地點。地點應具體到會場名稱或房間號碼。（4）會議，即會議的召集人或，要寫明和職務。會議、多邊會議還應當寫明所在的名稱。（5）參加，并寫明，包括出席人、列席人、旁聽人，不同性質的與會者要分別、職務。（6）缺席。記載缺席情況既可以了解缺席情況，也可以清楚地反映會議應該出席的范圍，這對日后查考和會議十分重要。3、主體主體部分

3、記載會議的進程，具體包括:會議的議程和議題。發(fā)言情況。發(fā)言情況是會議兩部分。的重點，包括發(fā)言人和發(fā)言內容會議結果。會議結果包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決情況。會場情況，即指會議期間會場內所發(fā)生的與會議進程有關并且具有記錄價值的情況。4、尾部尾部用于各項署名。署名是對的真實性鄭重負責的體現。以下四種人需要署名：（1）人。審核人。發(fā)言人。法定的簽字。署名置于尾部，用以表示的完整性，同時避免有人在正文部分私加文字。一般性會議也可以將人、審核人置于首部，但必須在結尾處寫明“會議結束”的字樣。發(fā)言人簽署應當置于尾部。會議的方法和要求1、會議的方法（1）詳細。重要會議的要求做到有言必錄，全面反映會議的

4、全過程。詳細要求掌握熟練的速記技能。必要時可以個同時，會后共同核對整理。整理稿必須經每個簽宇。如者同意，也可使用的辦法，然后根據整理。（2）摘要。摘要適用于一般性的會議。做摘要時，會議概況部分必須詳細全面，但會議進程部分只需議題、發(fā)言人、發(fā)言的要點和會議結果。除特別重要的情況外，一般的會場情況可不做。摘要可直接用規(guī)范的文字進行，便會議，經審核和發(fā)言者確認后直接歸卷，省去了會后整理的工作程序。此外，還要做到取其精華，保持發(fā)言者的發(fā)言風格。（3）簡易。簡易除了會議概況外，只要求會議的議題、議程和會議的結果，不必記發(fā)言的內容和經過。簡易由于不能較全面反映會議的過程，查究利用的價值較低，故僅限于對較為

5、簡單的事務性會議的。2、會議（1）可以有幾位的要求。會議一般都由來做。重要會議為保證全面，同時，會后共同整理匯錄應當熟練掌握速記技能，具有較強的聽知能力和意識。（2）準備充分。其具體包括:事先了解會議的目的、議題、程序、方式和，對一些專業(yè)性較強的會議，還應當事先閱讀會議文件，掌握有關的專業(yè)知識，熟悉主要的專業(yè)術語，確保時的得心應手。會前熟悉與會的、職務、相貌特征、口音特點、說話，以提高的準確性。備好必需物品。一是備好紙和筆。會議用紙應盡可能印制，格式規(guī)范。所用的筆墨應當符合歸檔的要求。分組會議，事先將紙和筆分發(fā)到組。二是備好必要的器材。如果會議允許作，要事先安裝并調試好設備，確保質量。采用機的，要事先選好機位和角度，配好燈光。用計算機的，要準備好電腦及電腦桌椅，接好電源。（3）客觀真實，全面準確?？陀^真實、全面準確是會議具體要做到：最基本的要求，時注意力高度集中，全身貫注，用心聽取每人的發(fā)言，仔細觀察發(fā)言者的表情、手勢和口型，做到反應迅速，判斷準確，以提高的全面性和準確性。會議結束后要及時核對，有的會議還應當請發(fā)言者本人進行核對和確認。（4）