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1、工程項(xiàng)目保修服務(wù)期限與承諾1、工程保修服務(wù)期限工程竣工時(shí),由業(yè)主和我司在工程質(zhì)量保修書中約定保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。由我司填寫建筑安裝工程保修書,并經(jīng)業(yè)主確認(rèn),雙方蓋章簽字后作為工程保修的依據(jù);在正常使用條件下,工程的保修期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)范及要求執(zhí)行。2、工程保修服務(wù)承諾我司承諾:嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和國(guó)家建設(shè)部頒布的房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法履行保修義務(wù)。工程保修期過(guò)后,我單位仍有回訪保修人員定期進(jìn)行回訪,嚴(yán)格遵守業(yè)主與我方簽定的維修保養(yǎng)合同,繼續(xù)為業(yè)主提供維修保養(yǎng)服務(wù)(相應(yīng)費(fèi)用由雙方另行協(xié)商)1.3、工程保修服務(wù)機(jī)構(gòu)、流程、責(zé)任與措施1、工程保修服務(wù)
2、機(jī)構(gòu)工程竣工后,我司將專門組建項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的售后保修服務(wù)工作。我們?cè)诮拥綐I(yè)主質(zhì)量保修通知之時(shí)起,必須在一小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況并及時(shí)予以保修。如發(fā)生涉及安全或者嚴(yán)重影響使用功能的緊急搶救事故,我們?cè)?0分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修。我們對(duì)合同范圍內(nèi)的施工質(zhì)量保修負(fù)全部責(zé)任,若非施工方原因造成的質(zhì)量缺陷,保修小組可受業(yè)主委托后給予維修。2、售后服務(wù)工作小組組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理副組長(zhǎng):技術(shù)負(fù)責(zé)人組員:售后班組3、售后工作小組職責(zé)1)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種災(zāi)害性事故進(jìn)行預(yù)防和控制,保證人員和物品的安全;2)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目突發(fā)性事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案,內(nèi)容包括發(fā)生事故險(xiǎn)情時(shí)的處理方案、人員分工、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)等
3、;3)保證所有設(shè)備、設(shè)施完好有效,并組織應(yīng)急小組人員培訓(xùn),使應(yīng)急小組人員能夠熟練掌握和使用應(yīng)急設(shè)備;4)出現(xiàn)突發(fā)性事故或緊急事件時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人決定采取應(yīng)急行動(dòng)及應(yīng)急措施;5)在事故險(xiǎn)情的發(fā)生地,要及時(shí)準(zhǔn)確的確定安全警戒區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員誤入危險(xiǎn)區(qū)。4、售后工作小組人員職責(zé)1)組長(zhǎng)職責(zé)(1)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的售后工作,督促售后工作的貫徹落實(shí);(2)定時(shí)召開(kāi)售后工作會(huì)議,分析解決售后維修工作中存在的問(wèn)題,確定售后維修行動(dòng)的總則及處理方案;2)副組長(zhǎng)職責(zé)(1)協(xié)助售后領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)開(kāi)展售后指揮和工作,在組長(zhǎng)外出期間,經(jīng)指派擔(dān)任組長(zhǎng)職責(zé);(2)總結(jié)售后維修工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)售后維修工作情況
4、;3)落實(shí)各項(xiàng)售后工作行動(dòng)程序,檢查損壞設(shè)備的配備情況,并及時(shí)給予補(bǔ)充,參與售后維修工作的決策。5、工程保修服務(wù)措施工程交付后,我們將建立本工程保修業(yè)務(wù)檔案,成立現(xiàn)場(chǎng)工程保修小組,提供24小時(shí)隨傳隨到的服務(wù)。工程保修小組由工作認(rèn)真、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)好、能力強(qiáng)的原項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員和作業(yè)人員組成,在工程交付使用后的一年內(nèi),保修小組將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要配合業(yè)主作好各種保修工作,保修小組人員通訊聯(lián)絡(luò)方式及從事保修工作時(shí)間在機(jī)電安裝工程操作維護(hù)手冊(cè)中予以標(biāo)明?,F(xiàn)場(chǎng)工程保修小組在接到業(yè)主的維修要求后,立即到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng),積極與業(yè)主商定解決、處理辦法,對(duì)于一般機(jī)電故障,保修工作將在24小時(shí)內(nèi)處理完畢,對(duì)于重大設(shè)備
5、故障,首先解決滿足使用功能的問(wèn)題,保修工作將在35個(gè)工作日內(nèi)完成,若維修人員在維修過(guò)程中,未按國(guó)家規(guī)范、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行維修,由此造成維修延誤或者維修質(zhì)量問(wèn)題,由我單位負(fù)責(zé);維修實(shí)施時(shí)認(rèn)真作好成品及環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)。本著為顧客排憂解難的宗旨,急顧客所急,我司承諾無(wú)論何方原因造成的質(zhì)量問(wèn)題,都無(wú)條件先進(jìn)行維修處理。維修完畢后,再與顧客協(xié)商分析分清事故的原因和責(zé)任。維修任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)維修的人員應(yīng)將維修結(jié)果填寫在工程維修通知單的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),并反饋給公司工程部。保修記錄保修記錄主要有:承建工程維修臺(tái)帳、工程保修卡、工程回訪報(bào)告、工程維修通知書和維修任務(wù)書等。1.4服務(wù)和培訓(xùn)1、工程培訓(xùn)服務(wù)1)
6、項(xiàng)目培訓(xùn)流程為使業(yè)主的相關(guān)人員能對(duì)我們所施工的各系統(tǒng)設(shè)備裝置的日常運(yùn)行、耗損、例行維護(hù)、故障處理等有全面的了解和認(rèn)識(shí),工程交付使用前,我們將組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)業(yè)主工程維護(hù)管理人員免費(fèi)進(jìn)行機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等操作和維護(hù)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)原理、日常維修、故障判斷、操作及維修管理系統(tǒng)軟件等。2)培訓(xùn)計(jì)劃(1)操作培訓(xùn)是保證客戶正確使用、發(fā)揮應(yīng)有功效的基礎(chǔ),任何產(chǎn)品,在保證人性化操作的同時(shí),也要求使用者按操作手冊(cè)進(jìn)行操作,才能使?jié)嵕甙l(fā)揮應(yīng)有的功效。對(duì)工程項(xiàng)目的培訓(xùn)主要是維護(hù)、管理人員的培訓(xùn)和操作使用的培訓(xùn)。維護(hù)是長(zhǎng)期有效運(yùn)行的保證,只有做好日常維護(hù)工作,才能保證長(zhǎng)期穩(wěn)定使用,我公司一貫重視維護(hù)工作,
7、針對(duì)建設(shè)工程,我公司將根據(jù)工程情況及各階段對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)性培訓(xùn),并按計(jì)劃做好維護(hù)工作。(2)工程的維護(hù)包括日常保養(yǎng)和維修,我們公司積累了豐富的維護(hù)經(jīng)驗(yàn),以“服務(wù)就是品牌”為系統(tǒng)維護(hù)的宗旨,在維護(hù)方面一貫采取:加強(qiáng)日常保養(yǎng),盡量使?jié)嵕叩墓收咸幚碓陔[患階段。(3)設(shè)備安裝調(diào)試完畢,進(jìn)入試運(yùn)行階段。在調(diào)試階段,維護(hù)、管理人員介入,一起參與調(diào)試工作,了解整體情況及原理。(4)在移交期間,我們將對(duì)維護(hù)、管理人員重點(diǎn)進(jìn)行以下免費(fèi)培訓(xùn):1、設(shè)備安裝位置說(shuō)明2、基本原理及功能3、工作流程4、規(guī)章制度5、基本維6、緊急情況應(yīng)急處理報(bào)修處理規(guī)范在維護(hù)初期,工程項(xiàng)目經(jīng)理部安排技術(shù)人員協(xié)同維護(hù)人員一起進(jìn)行維
8、護(hù),針對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn),同時(shí)參照安全防范潔具維護(hù)人員技術(shù)手冊(cè)大綱進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn)。為使操作管理人員能熟練地使用、管理、修改整個(gè)工程,我公司將針對(duì)工程的特點(diǎn)制定了培訓(xùn)計(jì)劃。2、售后服務(wù)宗旨我們的服務(wù)宗旨是“讓客戶滿意”。我們將不斷地向客戶提供幫助和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。我們力求使客戶滿意。涉及重大活動(dòng)、臨時(shí)性、突發(fā)性、應(yīng)急性,在工程施工過(guò)程中,我公司將派技術(shù)人員進(jìn)行全程技術(shù)支持,解決施工中與其它工種技術(shù)配合問(wèn)題,對(duì)產(chǎn)品安裝和應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)。工程完工后,我司將負(fù)責(zé)測(cè)試和調(diào)試,并保證工程達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。在竣工驗(yàn)收時(shí),將提供工程竣工圖及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。對(duì)于工程所應(yīng)用的產(chǎn)品,我公司承諾根據(jù)產(chǎn)品廠家提供
9、的保修期提供相應(yīng)時(shí)間的產(chǎn)品保修期;對(duì)工程提供兩年的保修期,終身維護(hù);履行合同規(guī)定的其他售后服務(wù)任務(wù)。售后服務(wù)階段劃分保質(zhì)期內(nèi)的售后服務(wù):根據(jù)合同規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)的售后服務(wù)階段。保質(zhì)期外的售后服務(wù):保質(zhì)期外的售后服務(wù)階段。該階段包括兩種情況:客戶和我公司重新簽訂售后服務(wù)合同和保質(zhì)期外無(wú)服務(wù)合同簽訂兩種情況。3、保修服務(wù)對(duì)于本工程的管理工作:我們將在工程調(diào)試前派駐維護(hù)班組入駐并成立維護(hù)點(diǎn),就近建立維護(hù)中心對(duì)工程進(jìn)行支持;工程維護(hù)階段,每月巡查一次。當(dāng)接收到報(bào)修電話時(shí),按以下維修服務(wù)工作要求進(jìn)行維修:1)維修人員在現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),應(yīng)有明顯標(biāo)志佩帶工作證,以便認(rèn)別。2)建立維修質(zhì)量檔案,每次發(fā)生的故障及維修事項(xiàng)均應(yīng)作簡(jiǎn)明記錄,便于匯總系統(tǒng)的運(yùn)行情況及系統(tǒng)易出現(xiàn)故障的所在,并針對(duì)易出現(xiàn)的故障,采取必要的措施防止。3)進(jìn)行定期或不定期的巡查回訪工作,主動(dòng)征詢管理人員及用戶的意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4)接到工作人員或用戶報(bào)告故障電話后做好記錄。一般故障在2小時(shí)內(nèi)派出維修人員自備交通工具到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,12小時(shí)內(nèi)修復(fù)或更換;緊急情況立即派人趕往現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理。5)維修人員根據(jù)維修情況,主動(dòng)反饋給管理人員,并簽字確認(rèn)。
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