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文檔簡介
1、主要職責(zé)序號詳細(xì)任務(wù)1Sourcing1.1了解公司、產(chǎn)品及主要部件1.2根據(jù)初步信息進(jìn)行對比1.3對已有供應(yīng)商,對其供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行深入了解1.4調(diào)查供應(yīng)商1.5明確供應(yīng)商條款1.6對重要供應(yīng)商進(jìn)行審廠,建立入供應(yīng)商庫1.7確定供應(yīng)商順序1.8簽訂采購協(xié)議2Purchasing2.1明確供貨條款和操作流程2.2根據(jù)公司需求下訂單進(jìn)行米購2.3要求廠商提供出廠測試報告/質(zhì)量控制報告2.4優(yōu)化米購條款及環(huán)節(jié),以達(dá)到最小成本&最高效率3IQC3.1收貨3.2檢驗3.3測驗3.4入庫3.5不良品處置4Warehousing4.1入庫時,合理擺放4.2登記造冊4.3進(jìn)出須登記4.4定期清點5Busine
2、ssAssistant5.1協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)方面的事宜工作職責(zé)控制點清楚公司業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、相關(guān)文件及作業(yè)流程清晰了解四個產(chǎn)品線及其主要部件了解產(chǎn)品及其部件的功能、操作、主要參數(shù)等了解公司的主要供應(yīng)商搜索盡可能多的供應(yīng)商根據(jù)初步信息進(jìn)行對比選擇二個以上合適的供應(yīng)商了解其產(chǎn)品哪些屬于本廠生產(chǎn),哪些是其代理的產(chǎn)品對于供應(yīng)商代理的部件、產(chǎn)品,應(yīng)尋找到其生產(chǎn)的原廠與原廠進(jìn)行聯(lián)系,并盡量從原廠米購從原廠米購的流程與新供應(yīng)商致對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解建立初步原始的供應(yīng)商檔案每個主要部件要有一個以上的供應(yīng)商明確供應(yīng)商的供貨條款若是海外供應(yīng)商,最好有國內(nèi)分支機構(gòu)通過以上調(diào)查了解,確定重要供應(yīng)商對其進(jìn)行審廠審廠按
3、照供應(yīng)商審查文件進(jìn)行(包括經(jīng)營、供貨、技術(shù)、質(zhì)保等方面)審廠合格后,建立入公司的供應(yīng)商庫綜合審廠結(jié)果及以上調(diào)查資料確定主要供應(yīng)商確定替代供應(yīng)商的順序與供應(yīng)商商談供貨條款保證貨品質(zhì)量、價格、出貨期、出廠檢驗資料、保修、技術(shù)支持、知識產(chǎn)權(quán)等條款合理、有優(yōu)勢談妥后,與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議產(chǎn)品的米購條款可能在與供應(yīng)商簽合約時已確定,也可能另有單個產(chǎn)品的合約采購部明確各產(chǎn)品、部件的供貨條款和操作流程根據(jù)公司需求下訂單,進(jìn)行米購下訂單時,盡可能要求廠商提供出廠測試報告/質(zhì)量控制報告盡量在簽約時與供應(yīng)商談定此條件,也可另外單獨要求定期或不定期地與供應(yīng)商父流,優(yōu)化供應(yīng)、付款、質(zhì)保等條件比如縮短供貨期、更好的付款
4、條件、更多的技術(shù)支持等,以及送貨方式、地點、報關(guān)等優(yōu)化采購過程中的各個環(huán)節(jié),以達(dá)到最小成本&最高效率根據(jù)訂單、送貨單等單據(jù)收貨要求單據(jù)齊全(送貨單、發(fā)票、出廠檢測報告等)對產(chǎn)品的數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢杳若有這方面問題,須盡快通知供應(yīng)商,安排退換貨事宜對產(chǎn)品的功能等進(jìn)行測驗若供應(yīng)商提供出廠測試報告/質(zhì)量控制報告,此項可不執(zhí)行以上檢杳合格后,產(chǎn)品可登記入庫入庫后按倉庫管理辦法進(jìn)行管理若檢杳不合格或出現(xiàn)不良情況,按不良品處置辦法處理可根據(jù)產(chǎn)品不良情況,進(jìn)行特采、修理后使用、退貨等處理合格產(chǎn)品入庫時,須按規(guī)定合理擺放,按產(chǎn)品種類、規(guī)格、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放對產(chǎn)品進(jìn)行登記,分類造冊按照資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行產(chǎn)品的進(jìn)出均須登記按照資產(chǎn)管理辦
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