關(guān)于合同協(xié)議審簽及管理暫行規(guī)定

1、上海XX醫(yī)藥物流有限公司文件SHANGHAIPHARMACEUTICALLOGISTICSCOMANY上海XXX物流發(fā)2005012號(hào)上海XXX醫(yī)藥物流有限公司關(guān)于印發(fā)上海XXX醫(yī)藥物流有限公司合同協(xié)議審簽及管理暫行規(guī)定的通知各部門：為加強(qiáng)合同管理，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，保證經(jīng)營工作的順利開展?，F(xiàn)將上海太極醫(yī)藥物流有限公司合同協(xié)議審簽及管理暫行規(guī)定印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行！附：上海XXX醫(yī)藥有限公司合同協(xié)議審簽及管理暫行規(guī)定二0一三年九月十九日主題詞：合同協(xié)議暫行規(guī)定通知上海XXX醫(yī)藥物流有限公司2013年9月19日印發(fā)校對(duì)：XXX打字：XXX上海XXX醫(yī)藥物流有限公司合同協(xié)議審簽及管理暫

2、行規(guī)定第一條為保證工作正常開展，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各部門。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，承擔(dān)綜合管理責(zé)任。經(jīng)辦人及各環(huán)節(jié)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條針對(duì)我司的經(jīng)營情況，合同一般有以下幾種類型：購銷合同，質(zhì)量保管協(xié)議，其它合同、協(xié)議第四條凡以上海太極醫(yī)藥物流有限公司名義蓋章生效的合同（或質(zhì)量保證協(xié)議）必須按以下程序辦理：（一）市場部的購銷合同審簽程序：經(jīng)辦人、市場部負(fù)責(zé)人審簽分管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部蓋章市場部內(nèi)勤負(fù)責(zé)存檔。（二）質(zhì)量保證協(xié)議審簽程序：1、由對(duì)方單位提供的質(zhì)量保證協(xié)議審簽程序：經(jīng)辦人質(zhì)管部審簽市場部負(fù)責(zé)人簽字綜合管理部蓋章市場部內(nèi)勤負(fù)責(zé)存檔。2

3、、我單位提供的質(zhì)量保證協(xié)議審批程序：經(jīng)辦人市場部負(fù)責(zé)人審簽一綜合管理部蓋章一市場部內(nèi)勤負(fù)責(zé)存檔。市場部應(yīng)設(shè)專人（或兼職）對(duì)合同及質(zhì)量協(xié)議進(jìn)行管理，并對(duì)每份合同協(xié)議進(jìn)行登記、存檔，年底綜合管理部將抽查歸檔情況。（三）其它合同協(xié)議審簽程序：經(jīng)辦人一部門負(fù)責(zé)人簽字一分管領(lǐng)導(dǎo)審簽一綜合管理部蓋章并留一份給合同協(xié)議保管員存檔。第五條原則上如合同協(xié)議是對(duì)方單位提供的，應(yīng)有對(duì)方單位的簽字和公章，方可加蓋我司的公章。第六條各環(huán)節(jié)審簽時(shí)應(yīng)注意合同的格式、內(nèi)容、注意事項(xiàng)，如有疑慮，應(yīng)提由書面補(bǔ)充要求，在審核過程中嚴(yán)格仔細(xì)把關(guān)。第七條合同協(xié)議保管員應(yīng)對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行分類編號(hào)，存檔管理。第八條合同協(xié)議至少一式三份。公司保留兩份。一份為經(jīng)辦部門留存?zhèn)溆?，另一份交合同協(xié)議保管員。第九條各部門所簽合同須有對(duì)方單位簽字蓋章。各環(huán)節(jié)審簽人員在合同最后一張空白紙上簽署同意或已審字樣并簽名。第十條關(guān)系公司重大利益的合同協(xié)議，必須交集團(tuán)公司法律顧問處