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文檔簡介
1、、合同審批管理進程安排追求發(fā)送:全體員工合冋審批管理進程安排(公司名)規(guī)(文件號)年月日批準分、子公司蓋章承認制作董事長簽字法務部為了規(guī)范合同審批管理,提高效率,明確責任,根據(jù)集團管理要求制定本進程安排,供集團全體員工參照執(zhí)行。適用范圍適用于公司所有對內(nèi)、對外簽訂的合同。其中,普通合同審批程序進程安排適用于以下合同:單筆交易金額為萬元或以上的,或一年內(nèi)交易總金額為萬元或以上的合同。.經(jīng)銷商合同。.涉及特別授權(quán)委托關(guān)系的合同(不包括日常經(jīng)營中經(jīng)常必須的授權(quán)委托關(guān)系)。涉外合同或以中文以外的語言制作的合同。.不動產(chǎn)租賃、購買合同。.涉及重大權(quán)利義務關(guān)系的合同。.其他法務部門認為需要按普通程序?qū)忛喌?/p>
2、合同。除應按普通程序?qū)徟暮贤猓瑯I(yè)務部門可自主決定按簡易程序制作合同。法務部門或業(yè)務部門認為有必要的,可將適用簡易程序的合同按普通程序?qū)徟?。業(yè)務說明普通程序?qū)徟M程安排:業(yè)務部門起案或項目獲得批準,并指定項目負責人。項目負責人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負責人批準制作合同。法務部起草或由合同相對人提出合同草案。法務部了解業(yè)務詳情,審閱、修改合同。財務部門審閱合同的財務內(nèi)容。由業(yè)務部門或法務部與對方溝通,合同雙方對合同內(nèi)容協(xié)商一致。項目負責人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(不同意修改返回)。簽署人在合同原件上簽字。項目負責人將合同原件提交法務部蓋章,并附上已經(jīng)批準的合同審批表。合同原件
3、發(fā)往合同相對人簽署或蓋章。業(yè)務部門留存復印件參照執(zhí)行。合同原件交法務部編號并存檔保管。簡易程序?qū)徟M程安排:業(yè)務部門起案或項目獲得批準,并指定項目負責人。項目負責人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負責人批準制作合同業(yè)務部門起草合同。業(yè)務部門與合同相對人協(xié)商一致。法務部審閱確認合同內(nèi)容。項目負責人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(不同意修改返回)。簽署人在合同原件上簽字。項目負責人將合同原件提交法務部蓋章,并附上已經(jīng)批準的合同審批表。合同原件發(fā)往合同相對人簽署或蓋章。業(yè)務部門留存復印件參照執(zhí)行。合同原件交法務部編號并存檔保管。普通合同審批程序合同相對人業(yè)務部門法務部財務部門合同簽署人簡易合同審
4、批程序合同相對人業(yè)務部門法務部合同簽署人審閱修改項目批準審閱修改合同審批表提請簽字合同蓋章批準簽署合同復印執(zhí)行不批準合同審批表合同名稱合同號(公司名)合(合同章監(jiān)印人填寫)合同內(nèi)容摘要(標的物、金額、履行方式、附件等,由需求部門填寫)需求部門批準高級經(jīng)理以上史責人起案號無則不填項目負責人需求部門指定二合同審批程序普通打勾選擇簡易打勾選擇合同期限合同相對人供應商名稱買受人名稱供應商評審采購科填寫貿(mào)易管理審查法務填寫法務部門意見審閱人簽字:希望完成進度:完成進度:受理進度:財務部門意見審閱人簽字:受理進度:希望完成進度:完成進度:其他相關(guān)部門審核意見審閱人簽字:受理進度:希望完成進度:完成進度:合同簽署人意見(是否同意簽署合同)同意不同意修改意見簽字:簽署日期存檔進度、地占八、注:變更、提前終止記錄(法務部門填寫)備注
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