《電算化會計》上機實驗控制點探析

1、?電算化會計?上機實驗控制點探析【摘要】?電算化會計?上機實驗中,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有一樣的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證每個學生實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導老師關(guān)注的焦點。文章針對用友U8.52的操作使用,從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進展有效控制;針對網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā),從效勞器途徑、站點及數(shù)據(jù)源和關(guān)鍵截圖三個方面進展有效控制。【關(guān)鍵詞】電算化會計;上機實驗;控制點一、?電算化會計?上機實驗內(nèi)容對于會計學專業(yè)本科學生而言,在?電算化會計?課程的上機實驗中既要學會當前流行財務軟件的根本操作使用,又要涉

2、及分析、設(shè)計和開發(fā)性實驗。根據(jù)這一特點,作為江蘇省品牌專業(yè)的中國礦業(yè)大學會計學專業(yè),在?電算化會計?的教學過程中,將課后作業(yè)與上機實驗有機結(jié)合,共設(shè)計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的根本操作使用,一個實驗為開發(fā)性實驗,詳細如表1所示。二、?電算化會計?上機實驗內(nèi)容分析實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺的創(chuàng)立,要求學生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)根本環(huán)境和運行環(huán)境的創(chuàng)立;實驗二“賬務處理系統(tǒng)的操作使用,要求學生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的根本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四局部內(nèi)容;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板

3、生成報表的方法;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的根本使用;實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn),要求學生使用Dreaveaver和Aess實現(xiàn)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)。其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的根本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應收款管理子系統(tǒng)和應付款管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng),學生可根據(jù)自身的實際情況選做其中一個或數(shù)個子系統(tǒng)。實驗五是借助Dreaveaver和Aess,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c,實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上發(fā)布,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除等根本功能,掌握將本機數(shù)據(jù)進展網(wǎng)上展

4、示的根本技能。三、?電算化會計?上機實驗控制點設(shè)置(一)用友U8.52的操作使用控制點設(shè)置實驗一至實驗四為用友U8.52的根本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有一樣的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導老師關(guān)注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進展控制點設(shè)置:1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標識,類型為3位字符型,最多可包容1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學將自己學號的

5、后三位設(shè)為個人的賬套號,從而使每位同學的賬套唯一。如某同學的學號為“05560300,那么該同學的賬套號為“300,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,防止賬套拷貝。2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負責所選賬套的維護工作及局部業(yè)務操作,一個賬套只能有一個賬套主管。但凡賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學將賬套主管的編號設(shè)為自己學號的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學的賬套主管唯一。如張三同學的學號為05560300,那么其賬套主管的的編號那么為“300,姓名為“張三。3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,

6、保證每個同學的電子實驗賬套唯一,而關(guān)鍵截圖那么保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺的創(chuàng)立中,可截勸賬套的用戶及其權(quán)限列表;實驗二“賬務處理系統(tǒng)的操作使用中,可截勸錄入期初余額后的試算平衡表、“總賬業(yè)務處理后的科目余額表、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表及“總賬期末業(yè)務處理后的對賬表;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用中,可截勸200年月份的利潤表;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用中,可截勸固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理后的對賬結(jié)果、“工資管理業(yè)務處理后的部門工資匯總表、“應收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證、“應付款管理系統(tǒng)賬表查詢及其他處理中200年月的業(yè)務總賬。在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學生截取屏幕全

7、圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。4.文件夾控制。做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進學生進展實驗操作的積極性。上交電子實驗結(jié)果時,對學生個人及班級文件夾的建立提出嚴格要求,如張三同學實驗一結(jié)果的文件夾途徑及名稱應為“D:會計06-2班張三300賬套(2-1)根底設(shè)置(實驗一中分為兩局部:系統(tǒng)管理和根底設(shè)置,其中根底設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套根底上進展的,所以只上交該實驗的最后結(jié)果“根底設(shè)置即可,其編號為“2-1,詳細見參考文獻1)。(二)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā)性實驗控制點設(shè)置實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析

8、、設(shè)計與實現(xiàn)的實驗結(jié)果實際上是一個網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點就是容易在拷貝的根底上修改,變成外表看似不同風格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進展控制,是本文關(guān)注的焦點。1.設(shè)置效勞器途徑。本實驗涉及到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問,需要使用網(wǎng)絡信息效勞器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬效勞器途徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此效勞器的途徑設(shè)置是控制的重點之一,如張三同學的效勞器途徑為“d:finane300,其中“300是張三同學的學號后三位。如此以來,所有同學的效勞途徑可以保持唯一。2.站點及數(shù)據(jù)源控制。在DreaveaverX中的首要工作是建立站點,張三同學的站點名稱應為“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)300,該站點的存儲位置為“d:fin

9、ane300,其中“300是張三同學學號的后三位,因此站點名稱和途徑具備唯一性。在DreaveaverX中建立ASP動態(tài)網(wǎng)頁的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finane300和Driver=irsftAessDriver(*.db);DBQ=d:finane300datafinane300.db,其中“300是張三同學學號的后三位,無論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫文件都具備唯一性和難修改性。3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容一樣的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學生截取網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁界面,以展示其設(shè)計風格和數(shù)據(jù)交互功能的實現(xiàn)。四、完畢語以上所提供的?電算化會計?上機實驗的控制措施經(jīng)筆者多年實驗教學證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設(shè)置能為更多的?電算化會計?或其他課程的上機實驗指導老師提供有益參考。但