員工招聘管理辦法(共18頁(yè))

1、PAGE PAGE 11員工招聘管理(gunl)辦法第一章 總則(zngz)適用范圍本管理辦法適用于樂(lè)山師院后勤(huqn)集團(tuán)人員招聘管理。目的為滿足集團(tuán)持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來(lái)規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。原則集團(tuán)招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘職責(zé)人力資源部職責(zé)1、制訂集團(tuán)中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；2、制定、完善記錄、集團(tuán)招聘管理制度，規(guī)范招聘流程；3、核定集團(tuán)年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃；4、組織分析集團(tuán)人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)；5、決定獲取候選人的形式和渠道；6、設(shè)計(jì)人

2、員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門(mén)使用這些方法； 7、組織實(shí)施人員選拔測(cè)評(píng)，并為用人部門(mén)提供錄用建議； 8、提供各類(lèi)招聘(zhopn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。用人部門(mén)(bmn)職責(zé)1、編制部門(mén)年度(nind)人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請(qǐng)；2、做好本部門(mén)職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)；3、對(duì)候選人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。第二章 招聘組織招聘組織管理一般員工的招聘工作由各用人部門(mén)負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，引進(jìn)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。以下招聘方法均指引進(jìn)人才招聘方。招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、

3、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評(píng)估。人力資源需求計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和集團(tuán)下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，于每年年底報(bào)人力資源部。制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù)：未來(lái)組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。人員(rnyun)需求預(yù)測(cè)要綜合考慮集團(tuán)(jtun)戰(zhàn)略(zhnl)、可能獲得的人才資源、管理變革可能導(dǎo)致的集團(tuán)規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素造成的人力資源需求的變動(dòng)。人員供給預(yù)測(cè)要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù)，完善員工信息。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù)，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無(wú)法滿足需

4、求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè)。人力資源根據(jù)各部門(mén)用人需求與供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由部門(mén)負(fù)責(zé)提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表（增員）或人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）。人力資源需求申請(qǐng)表（增員）適用范圍:增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲(chǔ)備人才。人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）適用范圍：?jiǎn)T工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。招聘需求審批權(quán)：由單位或部門(mén)提出增員、補(bǔ)員人數(shù)，報(bào)人力資源部審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。擬定招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)包括(boku)招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)

5、、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。根據(jù)招聘形式、招聘對(duì)象(duxing)的不同，人力資源部負(fù)責(zé)(fz)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員甄選錄用工作流程。第三章 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。一、內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解集團(tuán)的情況，對(duì)集團(tuán)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，集團(tuán)進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。招聘形式在尊重員工和用人部門(mén)意見(jiàn)的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。招聘流程內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)集團(tuán)所需招聘崗位的名

6、稱(chēng)及職級(jí)，組織用人部門(mén)編制工作說(shuō)明書(shū)，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。內(nèi)部(nib)報(bào)名 所有正式(zhngsh)員工在部門(mén)(bmn)負(fù)責(zé)人的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。甄選人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)部門(mén)意見(jiàn)，根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步甄選。對(duì)初步甄選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。錄用 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。二、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足集團(tuán)人才需求時(shí)，可以考

7、慮外部招聘。招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)參加。外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自?xún)?nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類(lèi)院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：校園招聘每年(minin)春季將集團(tuán)(jtun)招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加(cnji)學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。內(nèi)部員工推薦 集團(tuán)鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。招聘會(huì)招聘通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。甄選成立應(yīng)聘面試小組：

8、面試小組由總經(jīng)理、分管副總、人力資源部、監(jiān)察督辦室主任、集團(tuán)辦公室主任及用人部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。人力資源部負(fù)責(zé)面試表格制作及資料準(zhǔn)。面試小組應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行面試。面試：主要了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。錄用（一）甄選結(jié)束后，面試小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)分，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。（二）應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部辦負(fù)責(zé)通知擬錄用員工到縣級(jí)醫(yī)院進(jìn)行指定項(xiàng)目的入職體檢。（四）人力資源部根據(jù)擬錄用員工體檢結(jié)果，對(duì)體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對(duì)社會(huì)應(yīng)聘人員發(fā)試用(shyng)通知書(shū)，并到相應(yīng)勞動(dòng)部

9、門(mén)辦理勞動(dòng)手續(xù)。同時(shí)，人力資源部將面試結(jié)果(ji gu)通知落選的應(yīng)聘者。（五）經(jīng)批準(zhǔn)(p zhn)錄用人員須按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到，辦理入職手續(xù)。報(bào)到需提供材料：身份證原件及復(fù)印件一份、學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份、資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份、一寸免冠近照兩張、體檢報(bào)告單、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明。應(yīng)聘人員必須保證向集團(tuán)提供的資料真實(shí)無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，集團(tuán)有權(quán)將其辭退。試用根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂的期限，試用期可定為2-6個(gè)月。用人部門(mén)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)試用員工提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或

10、工作中出現(xiàn)重大失誤，集團(tuán)可以解除勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向試用部門(mén)征詢(xún)意見(jiàn)。試用部門(mén)不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到通知24小時(shí)內(nèi)出具書(shū)面意見(jiàn)。由本人填寫(xiě)見(jiàn)習(xí)（試用）期滿考核表、試用期間工作小結(jié)，人力資源部組織用人單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行考核，考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第四章 招聘工作(gngzu)評(píng)估人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例等來(lái)分別衡量(hng ling)招聘質(zhì)量。招聘(zhopn)活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員

11、工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng)，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。第五章 附 則本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。附件(fjin)一： 部門(mén)(bmn)年度(nind)人力需求計(jì)劃表職位名稱(chēng)主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計(jì)劃減員人數(shù)儲(chǔ)備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求填制日期： 年 月部門(mén)負(fù)責(zé)人： 附件(fjin)二： 年度(nind)人力(rnl)需求計(jì)劃表職位名稱(chēng)主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計(jì)劃減員人數(shù)儲(chǔ)備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求招聘計(jì)

12、劃安排時(shí)間工作內(nèi)容招聘費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目金額合計(jì)金額填制日期： 年 月總經(jīng)辦主任： 總經(jīng)理審批：附件(fjin)三： 人力資源需求(xqi)申請(qǐng)表（增員）編號(hào)(bin ho)：申請(qǐng)職位職位名稱(chēng)需求人數(shù)申請(qǐng)日期所屬部門(mén)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換職位申請(qǐng)理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力： C儲(chǔ)備人力： 工作內(nèi)容及職責(zé)：任職要求性別年齡專(zhuān)業(yè)學(xué)歷1.經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)背景2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能： 5.性格特征：部門(mén)主管： 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人：年 月 日人力資源部主任：年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日實(shí)際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫(xiě)）簽名： 年 月 日

13、附件(fjin)四： 人力資源需求(xqi)申請(qǐng)表（補(bǔ)員）編號(hào)(bin ho)：申請(qǐng)職位職位名稱(chēng)需求人數(shù)申請(qǐng)日期所屬部門(mén)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換職位申請(qǐng)理由A原職位離職： B原職位調(diào)動(dòng)： C其他： 申請(qǐng)人意見(jiàn) 簽字： 年 月 日部門(mén)主管： 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人：年 月 日總經(jīng)理：年 月 日備注1.適用于員工異動(dòng)補(bǔ)充；2.如申請(qǐng)職位的職位描述、任職資格及薪酬等項(xiàng)目有調(diào)整，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)意見(jiàn)中注明。實(shí)際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫(xiě)）簽字： 年 月 日錄 用 決 定應(yīng)聘人姓名部 門(mén)擬聘職位面試人薪資福利情況入集團(tuán)日期綜合評(píng)估簽字： 日期：用人部門(mén)負(fù)責(zé)

14、人意見(jiàn)簽字： 日期：人力資源部主任意見(jiàn)簽字： 日期：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字： 日期：錄 用 通 知 書(shū)：我代表(dibio)集團(tuán)(jtun)很高興地通知(tngzh)您，歡迎您加入我們集團(tuán)， 職位。一、報(bào)到請(qǐng)攜帶以下資料：1、錄用通知書(shū)2、身份證原件及復(fù)印件一份3、學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份4、資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份5、一寸免冠近照兩張6、體檢報(bào)告單7、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明8、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系證明（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)等）二、您的職責(zé)與待遇：1、試用期為 個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于兩個(gè)月；2、工作時(shí)間：集團(tuán)的工作時(shí)間為早晨8：30至下午18：00。中午12：00至1

15、4：30為午餐及休息時(shí)間；3、試用期月薪(yuxn)為 元。試用期滿，經(jīng)評(píng)估合格后，給予(jy)轉(zhuǎn)正，集團(tuán)(jtun)將根據(jù)您的業(yè)績(jī)、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇。集團(tuán)將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用；4、檔案調(diào)入集團(tuán)后，可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金，集團(tuán)將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分；5、聘用解除：試用期間，無(wú)論您還是集團(tuán)都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系。我們非常高興您能加盟后勤集團(tuán)，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。員工簽字： 日期： 人力資源部 二O一二年 月 日 附件(fjin)十一

16、：招聘(zhopn)流程圖按權(quán)限批準(zhǔn)招聘面試成績(jī)匯總后，報(bào)總經(jīng)理審批按錄用權(quán)限簽署錄用決定后，人力資源部發(fā)出錄用通知，確定報(bào)到時(shí)間人力資源部與用人部門(mén)進(jìn)行工作分析及招聘難度分析內(nèi)部招聘：在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布招聘信息，人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整未通過(guò)者，進(jìn)入人才庫(kù)，以備查詢(xún)用人部門(mén)填寫(xiě)人力需求申請(qǐng)表制定下年度集團(tuán)人員需求計(jì)劃體檢不合格的不予聘用填制員工信息檔案，通知相關(guān)部門(mén)做好新員工入職前準(zhǔn)備工作辦理入職手續(xù)確定初步錄用意見(jiàn)外部招聘：選擇有效的招聘渠道收集簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選與用人部門(mén)確定候選人及面試時(shí)間參加縣級(jí)醫(yī)院體檢人力資源部安排面試，填寫(xiě)面試平分表背景調(diào)查附件(fjin)十二：報(bào)到流程圖新員工入職前1.簽署錄用決定2.發(fā)錄用通知書(shū)3.體檢4.確認(rèn)報(bào)到時(shí)間并通知相關(guān)部門(mén)作好新員工入職準(zhǔn)備（二）入職手續(xù)1.勞動(dòng)合同書(shū)2.辦理入職手續(xù)（三）部門(mén)辦理部分1.指定座位及申請(qǐng)計(jì)算機(jī)、辦公電話2.部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門(mén)3.介紹部門(mén)人