工程投標(biāo)總體的流程和管理辦法

1、工程投標(biāo)總體的流程和管理辦法Page 2項(xiàng)目前期動(dòng)作報(bào)名資格預(yù)審購(gòu)買招標(biāo)文件安排文件編制施工組織設(shè)計(jì)成本審核成本核算報(bào)價(jià)投標(biāo)文件初稿審核定稿裝訂準(zhǔn)備相關(guān)資料密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié) 工程部 業(yè)務(wù)部 市場(chǎng)部 投標(biāo)管理流程圖第3頁(yè)第一章總則第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章 信息管理第四章 投標(biāo)管理1234公司投標(biāo)管理辦法第一章 總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理

2、領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。第4頁(yè)第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度，項(xiàng)目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目公關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。第5頁(yè)市場(chǎng)部職責(zé)（1）在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，編制公司長(zhǎng)短期投標(biāo)簽約計(jì)劃，召開投

3、標(biāo)例會(huì)及與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議；（3）負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審，并將評(píng)審意見書面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序；（4）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)；（5）參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作；（7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報(bào)的審查，提出跟

4、蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示； （10）指導(dǎo)公司所屬各項(xiàng)目部和分公司的投標(biāo)及合同評(píng)審，并為各單位的投標(biāo)提供服務(wù)。第6頁(yè)4、配合單位的職責(zé)（1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。（3）行政人事部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。（4）經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗(yàn)收資料（包括單

5、項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、中間驗(yàn)收資料、甲、乙雙方的會(huì)議紀(jì)要等）。以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí)，協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)議借用手續(xù)。（5）質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料（包括業(yè)主、監(jiān)理及各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門、安全生產(chǎn)主管部門對(duì)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的評(píng)價(jià)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)報(bào)表等）。以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí)，協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料借用手續(xù)。第7頁(yè)第三章 信息管理1、市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場(chǎng)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場(chǎng)部以信息

6、通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將工程項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況通報(bào)一次；月中和月未分兩次將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、公司鼓勵(lì)各單位或個(gè)人積極提供工程信息。各事業(yè)部或掛靠人對(duì)獲取的擬投標(biāo)的工程信息：（1）若以公司資質(zhì)參與投標(biāo)，按照公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法的要求，逐項(xiàng)填寫并由申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)公司市場(chǎng)部，市場(chǎng)部按照申報(bào)時(shí)間、工程項(xiàng)目所處地域（申報(bào)單位在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^(guò)工程）和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤單位。（2）若以集團(tuán)公司資質(zhì)參

7、與投標(biāo)，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司市場(chǎng)開發(fā)部申報(bào)，集團(tuán)公司同意跟蹤后由市場(chǎng)部通知項(xiàng)目申報(bào)單位。4、各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項(xiàng)目，應(yīng)每月將項(xiàng)目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場(chǎng)部通報(bào)。跟蹤的工程投標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)將開標(biāo)情況（參與竟標(biāo)單位名單、各家報(bào)價(jià)）及評(píng)標(biāo)情況以書面形式向市場(chǎng)部報(bào)告，市場(chǎng)部定期將有關(guān)情況向公司通報(bào)。第8頁(yè)第四章 投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo)，并實(shí)行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目，從購(gòu)買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制。每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場(chǎng)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。 4、各事業(yè)部或掛靠人，以公