工程投標總體的流程和管理辦法

1、工程投標總體的流程和管理辦法Page 2項目前期動作報名資格預審購買招標文件安排文件編制施工組織設(shè)計成本審核成本核算報價投標文件初稿審核定稿裝訂準備相關(guān)資料密封標書開標投標總結(jié) 工程部 業(yè)務(wù)部 市場部 投標管理流程圖第3頁第一章總則第二章管理機構(gòu)和職責第三章 信息管理第四章 投標管理1234公司投標管理辦法第一章 總則1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標工作實行在總經(jīng)理

2、領(lǐng)導下，主管領(lǐng)導負責、公司領(lǐng)導分片負責和項目跟蹤責任人制度。第4頁第二章管理機構(gòu)和職責1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導下的由主管領(lǐng)導主要負責的投標管理體制和公司市場部具體負責、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導分片負責和項目跟蹤責任人制度，項目投標由分管領(lǐng)導統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標領(lǐng)導小組，負責研究制定重大或重要項目公關(guān)方案和投標策略，由投標法人委托代理人或分片責任人和項目跟蹤責任人負責實施。公司市場部負責投標文件的編制工作。第5頁市場部職責（1）在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場調(diào)查和預測，編制公司長短期投標簽約計劃，召開投

3、標例會及與投標有關(guān)的專項會議；（3）負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導批準后進入投標程序；（4）負責編制資格預審文件、投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領(lǐng)導決策；負責辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)；（5）參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導安排，協(xié)助公司領(lǐng)導及項目跟蹤責任人做好公關(guān)工作；（7）負責中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負責與集團公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負責公司所屬各單位工程信息申報的審查，提出跟

4、蹤意見報主管領(lǐng)導批示； （10）指導公司所屬各項目部和分公司的投標及合同評審，并為各單位的投標提供服務(wù)。第6頁4、配合單位的職責（1）總經(jīng)理辦公室負責提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法。（2）財務(wù)部負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。（3）行政人事部負責提供投標所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。（4）經(jīng)營部負責提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗收資料（包括單

5、項工程驗收資料、中間驗收資料、甲、乙雙方的會議紀要等）。以集團公司資質(zhì)投標時，協(xié)助市場部向集團公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)議借用手續(xù)。（5）質(zhì)量安全保證部負責提供公司承包施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料（包括業(yè)主、監(jiān)理及各級質(zhì)量監(jiān)督部門、安全生產(chǎn)主管部門對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的評價、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)報表等）。以集團公司資質(zhì)投標時，協(xié)助市場部向集團公司有關(guān)部門辦理質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料借用手續(xù)。第7頁第三章 信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負責信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息

6、通報的形式定期向公司領(lǐng)導和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標的信息，即：每月初將工程項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況通報一次；月中和月未分兩次將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領(lǐng)導報告。3、公司鼓勵各單位或個人積極提供工程信息。各事業(yè)部或掛靠人對獲取的擬投標的工程信息：（1）若以公司資質(zhì)參與投標，按照公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法的要求，逐項填寫并由申報單位領(lǐng)導簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、工程項目所處地域（申報單位在當?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^工程）和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導批示后，確定跟蹤單位。（2）若以集團公司資質(zhì)參

7、與投標，由市場部負責向集團公司市場開發(fā)部申報，集團公司同意跟蹤后由市場部通知項目申報單位。4、各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項目，應(yīng)每月將項目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場部通報。跟蹤的工程投標后，應(yīng)及時將開標情況（參與竟標單位名單、各家報價）及評標情況以書面形式向市場部報告，市場部定期將有關(guān)情況向公司通報。第8頁第四章 投標管理1、投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。2、是否參與工程項目的投標由公司決定。3、公司市場部負責公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。（1）凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。（2）責任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導批準確定。（3）編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導與項目責任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。 4、各事業(yè)部或掛靠人，以公