電力企業(yè)基建檔案管理的問題與對(duì)策3200字

1、電力企業(yè)基建檔案管理的問題與對(duì)策3200字 摘 要：基建檔案室工程工程建立的成果，在電力企業(yè)的管理檔案中地位尤其重要。故筆者從基建檔案及其重要意義，電力企業(yè)的基建檔案管理存在的問題和加強(qiáng)基建檔案管理的途徑幾個(gè)方面闡述了對(duì)電力企業(yè)中基建檔案的管理極其問題的考慮。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：基建檔案 工程 電力企業(yè)1 前言作為國(guó)家根底設(shè)施建立的一局部，基金工程工程也隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)步而不斷開展。國(guó)家為加強(qiáng)基建工程管理， 已經(jīng)制定了與國(guó)際接軌的相應(yīng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)。足以可見在經(jīng)濟(jì)和國(guó)家工程建立都飛速開展的今天，作為工程質(zhì)量保證的重要一環(huán)的基建檔案管理舉足輕重的地位。筆者利用假期時(shí)間在某市級(jí)供電公司檔案室進(jìn)

2、展了兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)，對(duì)于電力企業(yè)的基建檔案的管理有了較為深化的理解，隨著基建工程的不斷擴(kuò)建與增多，企業(yè)對(duì)于基建檔案的管理愈加重視，但在實(shí)際工作中仍存在著很多問題。2 基建檔案及其重要意義基建檔案，也被稱為工程建立檔案，它是各種工程建立工程在工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、和維修活動(dòng)的直接記錄，是高校檔案的重要組成局部1。這就對(duì)檔案材料的完好性，準(zhǔn)確性，真實(shí)性具有很高的要求?；n案記錄了工程建立的全過程，工程工程的整個(gè)管理過程都要通過基建檔案來表達(dá)它的全貌，其實(shí)際壽命比工程期本身要長(zhǎng)。保障基建檔案的標(biāo)準(zhǔn)管理，使工程人員根據(jù)基建檔案標(biāo)準(zhǔn)工程技術(shù)管理程序，在發(fā)生一定事故時(shí)，可以對(duì)工程事故分析事故原因，提出改

3、良方法，通過基建檔案質(zhì)量管理，進(jìn)步工程工程質(zhì)量?；n案的管理作為工程建立的非常重要的局部，需要引起充分的重視。電力企業(yè)作為工程工程施行較多的國(guó)家重點(diǎn)扶持企業(yè)，在基建檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理的問題上更是責(zé)無旁貸。同時(shí)，由于農(nóng)網(wǎng)工程的工程量較大，參與單位與涉及工作人員較多，導(dǎo)致在基建檔案的管理上存在著極大的問題。3.電力企業(yè)的基建檔案管理存在的問題3.1對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)缺乏在工程建立期間，由于節(jié)省本錢，趕工期等經(jīng)濟(jì)方面的原因，工程工作人員不可以及時(shí)的將所有的施工圖紙，上報(bào)材料等檔案材料歸檔，入庫(kù)。導(dǎo)致工程材料分散分布在不同階段，不同工程負(fù)責(zé)人的手里。直至工程開工，才匆忙對(duì)檔案資料進(jìn)展回收整理。而此

4、時(shí)大局部的一線施工或管理人員已經(jīng)撤離工程，就容易導(dǎo)致在最后進(jìn)展系統(tǒng)整理的時(shí)候遺失文件，致使工程相關(guān)檔案資料殘缺不全。工程中假如不能及時(shí)的對(duì)資料，檔案進(jìn)展管理，就會(huì)導(dǎo)致后期大量財(cái)力物力人力的消耗，甚至是整個(gè)工期的拖延。比方農(nóng)網(wǎng)工程和變電站工程的檔案涉及到大量的施工圖紙，報(bào)價(jià)表和合格證，現(xiàn)場(chǎng)施工人員往往不理解檔案歸檔的過程，造成大量需歸檔的資料流失，損壞。即使各個(gè)證件，圖紙是齊全的，也往往不能按照規(guī)定依次排列整齊形成完好的流水，就增加了檔案管理人員的工作量。3.2檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步當(dāng)前，大局部基建單位檔案管理人員年齡構(gòu)造小、工作經(jīng)歷欠缺，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)、基建檔案是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，工作態(tài)度較

5、為被動(dòng)，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)精神，造成歸檔內(nèi)容資料不全；2且大局部的基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠高，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)支持，工作的完成率和合格率都不高。加上由于施工隊(duì)伍人員流動(dòng)性較大，且檔案意識(shí)缺乏，素養(yǎng)較差，使檔案資料管理出現(xiàn)工作銜接不流暢，造成檔案資料喪失、流向不明，?韃棵龐捎詮誚粽湃狽?根本的溝通交流，為后期的歸檔工作造成不小的阻礙。3.3基建檔案管理工作缺乏統(tǒng)一制度管理由于工程參建單位眾多且來自不同系統(tǒng)，工作理念和行為準(zhǔn)那么都存在極大的差異，就會(huì)導(dǎo)致檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，出現(xiàn)諸如歸檔檔案質(zhì)量參差不齊等問題，給基建檔案標(biāo)準(zhǔn)管理帶來了不利的影響。由于不同的工程的施工期限，所需文件都是不同的，假如檔

6、案管理人員不能對(duì)工程有充分的理解，就會(huì)造成失誤，導(dǎo)致返工，影響工作進(jìn)程。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，一旦出現(xiàn)問題就易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況。開工后定期的檢查維護(hù)也經(jīng)常需要查閱工期內(nèi)的圖紙，報(bào)表等相關(guān)材料，施工?撾輝諍篤諼?護(hù)中出現(xiàn)查找不到相關(guān)資料的情況屢見不鮮。這就要求要形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基建檔案管理準(zhǔn)那么，以到達(dá)進(jìn)步工作效率的目的。4.加強(qiáng)基建檔案管理的途徑4.1增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，良好的基建檔案管理不僅僅可以保證工程在工期內(nèi)順利完成，有效防止逾期，同時(shí)也可以保障后期維護(hù)時(shí)及時(shí)的資料查詢，是進(jìn)步基建工程管理和檔案管理程度的關(guān)鍵和保證?；n案工

7、作涉及建立單位、施工單位、檔案行政管理部門等眾多部門，緊緊依靠檔案部門是無法完成工作的，且檔案部門并不是一線部門，對(duì)工期內(nèi)的詳細(xì)情況缺乏認(rèn)知。故應(yīng)努力爭(zhēng)取各部門和指導(dǎo)的重視和配合，加大檔案利用事例的宣傳力度，進(jìn)步檔案工作的地位，才能使檔案工作的重要性得到廣闊檔案利用者的認(rèn)可。此外，還可以創(chuàng)辦關(guān)于檔案管理與利用的相關(guān)座談會(huì)和實(shí)例分享會(huì)，邀請(qǐng)其他部門的工作人員參加，讓他們切身體會(huì)檔案工作的重要性，也便于一線人員理解到檔案利用的根本途徑，不會(huì)在需要使用檔案資料時(shí)感到迷茫。4.2 加強(qiáng)基建檔案管理知識(shí)教育，進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)根據(jù)基建工程工程特點(diǎn)和基建檔案管理要求， 各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)、

8、裝備專職檔案人員、明確各自管理職責(zé)、加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。一方面，開展定期培訓(xùn)并裝備相關(guān)的考評(píng)制度，進(jìn)步相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)程度；另一方面，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等其他部門的工作人員提供檔案管理入門級(jí)知識(shí)及檔案利用相關(guān)知識(shí)的短期培訓(xùn)，讓他們對(duì)基建檔案管理的重要性和方法準(zhǔn)那么有更加明確的認(rèn)知。4.3建立健全基建檔案管理機(jī)制基建檔案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的根底工作之一，應(yīng)嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檔案管理和保管利用工作。首先要加強(qiáng)基建檔案的搜集工作，建立搜集準(zhǔn)那么?；üこ掏黔h(huán)環(huán)相扣的，其中一步檔案資料搜集的缺失都可能會(huì)導(dǎo)致后期工作的失誤。故需要建立一定的搜

9、集準(zhǔn)那么，限定基建檔案搜集的范圍，歸檔質(zhì)量要求，歸檔日期限制等一系列要求，把握好每個(gè)階段的檔案資料搜集。此外，檔案部門要對(duì)檔案搜集的全過程進(jìn)展跟蹤效勞與監(jiān)視，設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，將工作細(xì)化，明確分工，確保各參建單位基建檔案正確地及時(shí)歸檔移交。電力企業(yè)的檔案管理人員現(xiàn)階段大多對(duì)第一線的工程不夠理解，導(dǎo)致雙方銜接造成壁壘，所以要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中檔案管理人員的電力工程方面的知識(shí)的培訓(xùn)和素養(yǎng)的培養(yǎng)。基建檔案工作納入基建工程方案中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責(zé)任制中。3目前電力企業(yè)中存在工期完畢才匆忙開場(chǎng)資料搜集的錯(cuò)誤行為，極易造成歸檔時(shí)資料殘缺不全的情況，導(dǎo)致參建部門與檔案部門互相推諉責(zé)任的情況屢屢出現(xiàn)，既降低了工作的完成度，又易導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生隔膜。為防止這種現(xiàn)象出現(xiàn)，就需要建立健全基建檔案管理機(jī)制，認(rèn)責(zé)到人，樹立正確的工作理念。5.結(jié)語除了以上筆者提到的問題，在實(shí)際工作中還存在著縣級(jí)公司與市級(jí)公司工作銜接不上，級(jí)別較低的公司檔案管理工作人員缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)等問題。由于電力企業(yè)的基建檔案工作多是銜接性非常強(qiáng)的工作，一個(gè)小環(huán)節(jié)的不到位和忽略都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作的完成度，要想做好基建檔案的管理，企業(yè)要加強(qiáng)的地方還很多。近年來，由于農(nóng)網(wǎng)工程和變電站工程的增多和擴(kuò)建，基建檔案在電力企業(yè)檔案管理中的比重越來越大，也漸漸引起了各級(jí)指導(dǎo)的