08HR培訓(xùn)_考勤管理ppt課件

1、金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓(xùn)-考勤管理金蝶軟件中國提綱HR考勤管理模塊運(yùn)用價值分析考勤功能運(yùn)用主流程引見 考勤管理模塊實(shí)施交付戰(zhàn)略實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧人力資源管理全面處理方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出人力資源統(tǒng)計(jì)分析根底運(yùn)用根底數(shù)據(jù)管理任務(wù)流數(shù)據(jù)導(dǎo)入自定義報表導(dǎo)入/導(dǎo)出規(guī)范報表自定義報表自定義套打表統(tǒng)計(jì)分析平臺CEO平臺經(jīng)理人平臺中心運(yùn)用培訓(xùn)開展招聘選拔分布式部署K/3集團(tuán)分布式多賬套部署支撐平臺組織規(guī)劃職員管理薪酬設(shè)計(jì)薪酬核算福利社?？记诠芾砜冃Э己私?jīng)理人平臺員工平臺集團(tuán)管控運(yùn)用下屬公司HR管理才干素質(zhì)模型 目的行業(yè)客戶：制造業(yè)行業(yè)HR管理需求分析-HR

2、管理目的總體目的經(jīng)過HR信息化建立，提高企業(yè)對員工的信息處置才干，引進(jìn)先進(jìn)員工本錢管理思想，規(guī)范紀(jì)律管理，提高員工才干素質(zhì)，為企業(yè)的高速開展提供有力保證檔案管理縮短員工流失率分析周期，降低員工流失率。提供多維度的薪資分析，細(xì)化工資計(jì)算顆?？煞侄螌?shí)時計(jì)算工資，并可快速計(jì)算離任薪資。薪資管理考勤管理提高員工出勤準(zhǔn)確率和加班管理可控，加強(qiáng)者力產(chǎn)能可控可預(yù)測，保證消費(fèi)方案按時完成，控制消費(fèi)本錢。培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)與員工薪資管理的一體化培訓(xùn)體系，以加強(qiáng)員工本職位中心才干建立為根本，與企業(yè)本身管理體系相順應(yīng)的培訓(xùn)體系。對考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無關(guān)，是為了算工資的。由于我國考勤硬件廠商的銷售方式往往將其開

3、發(fā)的功能簡單的考勤軟件和硬件捆綁免費(fèi)提供，客戶以為無價值，其實(shí)目前客戶曾經(jīng)吃夠了苦頭，購買了硬件最后變成了無用的渣滓，浪費(fèi)了投資?？记谝彩瞧髽I(yè)管理！很多企業(yè)將考勤與工資計(jì)算相混淆，將考勤作為HR部門的任務(wù)之一。其實(shí)考勤是每一個部門都參與的，第一手資料是由一線部門提供的，HR只是審核的任務(wù)，k/3考勤管理系統(tǒng)，將操作權(quán)限細(xì)分，經(jīng)過各個部門自助管理其員工考勤，同時可以實(shí)時查詢。員工經(jīng)過公用機(jī)器可以自助查詢個人的出勤情況，另HR管理更開放?？记谑怯布母接箾]有大的價值?？记谶\(yùn)用是HR部門的事與其它部門無關(guān)與員工運(yùn)用無關(guān)。123 考勤管理是企業(yè)中根底的紀(jì)律管理，所以對于制造業(yè)企業(yè)，凡是有規(guī)范的員工管理

4、的企業(yè)對考勤管理是有迫切的需求的。同時也需求讓客戶明白上了考勤管理系統(tǒng)并不能處理企業(yè)的紀(jì)律管理，我們提供的是方法和工具，企業(yè)必需同時配合其管理和制度。提綱HR考勤管理模塊運(yùn)用價值分析考勤管理運(yùn)用主流程引見考勤管理模塊實(shí)施交付戰(zhàn)略實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧 企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程制定考勤制度各部門員工刷卡接受考勤排班管理綜合評價結(jié)果薪酬核算和發(fā)放流程考勤計(jì)算和統(tǒng)計(jì)匯總編制考勤表為工資計(jì)算提供考勤數(shù)據(jù)加班懇求/實(shí)踐記錄請假懇求/實(shí)踐記錄出差懇求/實(shí)踐記錄員工加班管理流程員工請假管理流程員工出差管理流程審核考勤異常情況處置不 通 過通 過闡明：表達(dá)考勤獎勵提綱HR考勤管理模塊運(yùn)用價值分析考勤功能運(yùn)

5、用主流程引見考勤管理模塊實(shí)施交付、戰(zhàn)略實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧初次運(yùn)用考勤管理軟件實(shí)施交付戰(zhàn)略原來運(yùn)用機(jī)械考勤機(jī)考勤、手工考勤實(shí)施初期企業(yè)員工打卡不規(guī)范，漏打卡、補(bǔ)打卡、反復(fù)打卡景象多排班管理和假期、加班出差管理業(yè)務(wù)過分“彈性和“個性化，不適宜在軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 手工考勤比軟件管理考勤更靈敏，可隨意修正 考勤管理員才干有限，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)陌生無認(rèn)識 建議企業(yè)經(jīng)過管理手段協(xié)助員工養(yǎng)成良好的打卡習(xí)慣制度化； 關(guān)注客戶業(yè)務(wù)調(diào)研和實(shí)施方案的制定； 對客戶業(yè)務(wù)進(jìn)展梳理，協(xié)助客戶將各類考勤業(yè)務(wù)流程化和規(guī)那么化。 強(qiáng)調(diào)手工考勤任務(wù)量宏大，數(shù)據(jù)聯(lián)報不及時，統(tǒng)計(jì)困難； 強(qiáng)調(diào)手工考勤人為要素太重，準(zhǔn)確性差，缺乏

6、公平公正； 向客戶方工程擔(dān)任人懇求重新配置考勤管理員；客戶情況初次運(yùn)用考勤管理軟件客戶特性描畫實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對戰(zhàn)略用金蝶K3考勤管理軟件改換舊考勤軟件實(shí)施交付、戰(zhàn)略客戶情況客戶特性描畫實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對戰(zhàn)略用金蝶K3考勤管理軟件改換舊考勤軟件 本企業(yè)或同一集團(tuán)下其他子公司運(yùn)用過其他考勤軟件舊考勤軟件是工程量身定制原來的OA任務(wù)流中有請銷假流程用戶多年運(yùn)用習(xí)慣，不愿學(xué)習(xí)新軟件操作方式和新流程 以舊系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)方式要求新系統(tǒng) 小考勤軟件運(yùn)用簡單，新系統(tǒng)功能多，模塊多，有一定的學(xué)習(xí)本錢 客戶想繼續(xù)運(yùn)用老的請銷假流程實(shí)施時，從客戶業(yè)務(wù)的原始需求出發(fā)，復(fù)原客戶業(yè)務(wù)需求。用金蝶K3考勤管理軟件的流程和功能實(shí)現(xiàn)客戶

7、業(yè)務(wù)，而不局限于按原來的考勤軟件的實(shí)現(xiàn)方式。熟習(xí)產(chǎn)品和客戶業(yè)務(wù)，控制用戶的個性化需求，引導(dǎo)客戶。強(qiáng)調(diào)客戶改換舊考勤軟件的緣由功能簡陋、計(jì)算性能差。強(qiáng)調(diào)金蝶K3考勤管理軟件為企業(yè)帶來的考勤管理價值。金蝶K3考勤管理軟件與普通考勤系統(tǒng)的區(qū)別處置思緒對比 普通考勤系統(tǒng) K/3考勤管理系統(tǒng)1.以協(xié)助企業(yè)進(jìn)展有效的出勤紀(jì)律管理為出發(fā)點(diǎn)。2.基于企業(yè)的假期規(guī)那么進(jìn)展單據(jù)合法性效驗(yàn)，協(xié)助企業(yè)彌補(bǔ)管理破綻，防止人為干涉以公司的管理制度為主。3.與K/3HR嚴(yán)密結(jié)合，利用人事檔案中的豐富信息自動生成考勤中必需資料減少應(yīng)人為處置帶來的錯誤。4.堅(jiān)持K/3HR中嚴(yán)密的權(quán)限控制，將其它部門納入系統(tǒng)操作，完善的員工自助

8、效力，為企業(yè)管理效力。門禁與考勤混用實(shí)施交付戰(zhàn)略客戶情況客戶特性描畫實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對戰(zhàn)略門禁與考勤系統(tǒng)混用門禁機(jī)硬件同時具有門禁與考勤兩種功能，將門禁機(jī)用作考勤機(jī)，員工必需刷考勤卡方可開門進(jìn)出考勤與門禁混用，進(jìn)出都刷考勤卡，導(dǎo)致考勤異常數(shù)量上升，影響正常的考勤取卡，從而呵斥后續(xù)的考勤計(jì)算出錯；例如： 企業(yè)規(guī)定職員一天上下班只需打4次卡，但假設(shè)中途休憩或者因公事需求外出或到吸煙曲或如廁也必需在考勤機(jī)上刷卡，從而要求考勤系統(tǒng)可以記錄中途進(jìn)出的打卡記錄，并且在此根底上衍生出其他系列需求如：假設(shè)外出時間在規(guī)定段內(nèi)休憩時間內(nèi)，那么不計(jì)考勤異常，否那么還要對中途外出額外記遲到、早退等考勤是以出勤進(jìn)出為主的，而

9、不是門禁進(jìn)出，門禁與考勤混用，容易呵斥考勤取卡錯誤，建議企業(yè)配置專門的考勤硬件應(yīng)在售前和銷售階段的處理方案中表達(dá)；企業(yè)可以經(jīng)過系統(tǒng)外管理手段進(jìn)展中途外出的管理：如外出時必需在門衛(wèi)處進(jìn)展進(jìn)出登記，或出示上級指點(diǎn)的外出批條；建議中途請假盡量靠上、下班時間點(diǎn)；大規(guī)模企業(yè)考勤管理實(shí)施交付、戰(zhàn)略客戶情況客戶特性描畫實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對戰(zhàn)略大規(guī)模企業(yè) 企業(yè)參與考勤人數(shù)超越5000人 企業(yè)處于快速擴(kuò)張期，不斷建立新廠、分公司，人數(shù)規(guī)模與日俱增 購買的考勤客戶端各模塊站點(diǎn)數(shù)大于30個 過萬人時操作界面、報表加載、考勤計(jì)算的性能問題 多個考勤客戶端并發(fā)計(jì)算呵斥死鎖的問題 建議將考勤管理任務(wù)分散到部門、車間、組、拉，配置

10、多名考勤管理員 建議考勤計(jì)算由一名考勤主管總體控制(分店、子公司特別留意并發(fā)計(jì)算問題) 建議設(shè)置自動執(zhí)行方案，定時進(jìn)展公式計(jì)算 建議企業(yè)購置配置高的效力器 建議運(yùn)用SQLServer2005提綱HR考勤管理模塊運(yùn)用價值分析考勤功能運(yùn)用主流程引見考勤管理模塊實(shí)施交付、戰(zhàn)略實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧根底設(shè)置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理報表查詢權(quán)限設(shè)置自助效力實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧根底設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤檔案法定假日設(shè)置智能排班設(shè)置函數(shù)設(shè)置公式設(shè)置執(zhí)行方案根底設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入運(yùn)用價值提供手工導(dǎo)入、定時導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。定時導(dǎo)入設(shè)置后，完全

11、由系統(tǒng)自動執(zhí)行，無需人工參與可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)含日歷式排班、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補(bǔ)簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)支持Excel格式和TXT格式文件提供“追加記錄、交換已有記錄、全部三種導(dǎo)入方式用戶可靈敏設(shè)置導(dǎo)入時的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，可運(yùn)用企業(yè)的個性化導(dǎo)入模版導(dǎo)入原始打卡數(shù)據(jù)時，可以支持多種時間數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入方案可以保管備用可實(shí)現(xiàn)對市面上絕大多數(shù)考勤機(jī)硬件的兼容，將考勤機(jī)硬件的輸出結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)根底設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)功能展現(xiàn)根底設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)含日歷式排班 、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補(bǔ)簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差

12、單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)可自在選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段可設(shè)置導(dǎo)出時的過濾條件，僅導(dǎo)出符合條件的數(shù)據(jù)可預(yù)覽要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可支持導(dǎo)出Excel文件、txt文件、PDF文件根底設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)功能展現(xiàn)根底設(shè)置-考勤檔案可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、法定假日類別、卡號生效時間等關(guān)鍵信息提供列表修正功能，并支持列表中的復(fù)制粘貼，運(yùn)用戶可以便利的維護(hù)職員的考勤檔案數(shù)據(jù)提供卡號變卦功能，可支持考勤丟卡、換卡和反復(fù)運(yùn)用的業(yè)務(wù)場景可記錄考勤卡號變卦的歷史，從而使系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確到分鐘的打卡記錄識別匹配考勤檔案是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個重要根底，假設(shè)職員沒有考勤檔案，將無法進(jìn)展考勤計(jì)算根底設(shè)置-考勤檔案系統(tǒng)功能展現(xiàn)根底設(shè)置-

13、假期類型系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可自定義添加企業(yè)個性化的假期類型可控制假期類型能否啟用，假期類型被禁用后那么一切員工都不可再提交該類型的請假可設(shè)置各個假期類型的額度所運(yùn)用的單位，包括天、小時可設(shè)置各個假期類型能否允許超額請假，對于不允許超額請假的假期類型，員工在提交相應(yīng)的請假懇求時，系統(tǒng)會自動進(jìn)展額度判別和控制可設(shè)置各個假期類型能否允許補(bǔ)請假，假設(shè)允許補(bǔ)請，還可以設(shè)置允許補(bǔ)請假的期限可設(shè)置各個假期類型在請假時能否包含法定節(jié)假日、能否包含公休日。根底設(shè)置-假期類型系統(tǒng)功能展現(xiàn)舉例：10月1、2、3為法定假日，請假為從9月30日至10月4日。假設(shè)假期類型包含法定假日，那么此次請假扣

14、減額度為5天；假設(shè)假期類型不包含法定假日，那么此次請假扣減額度為2天。根底設(shè)置-法定假日設(shè)置可在此設(shè)置企業(yè)日常任務(wù)日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個性化節(jié)假日可根據(jù)需求設(shè)置多套不同的法定假日類別，例如：大陸地域法定假日、香港地域法定假日等在此設(shè)置了法定假日類別后，即可在職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日類別根底設(shè)置-法定假日設(shè)置系統(tǒng)功能展現(xiàn)根底設(shè)置-智能排班設(shè)置可針對職員設(shè)置能否要啟用智能排班并選擇相應(yīng)的智能排班規(guī)那么智能排班的概念是指：在無法事先為職員進(jìn)展準(zhǔn)確的排班設(shè)置的情況下，由系統(tǒng)根據(jù)職員的打卡情況，自動判別并選擇符合的班次作為職員當(dāng)天的班次智能排班在現(xiàn)階段依然是處于一種理念階段，國內(nèi)真正

15、可以實(shí)行這一理念的企業(yè)少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)都還是采取事先設(shè)置好班次然后職員遵照上下班的方式來進(jìn)展考勤。因此，在通常情況下，建議不要為客戶實(shí)施智能排班，不要向客戶引薦運(yùn)用該功能。根底設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置函數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供37個內(nèi)置考勤函數(shù)用戶可自定義編寫基于SQL言語的函數(shù)公式設(shè)置系統(tǒng)提供13個內(nèi)置考勤公式用戶可經(jīng)過公式編輯器，調(diào)用考勤函數(shù)編寫自然言語式、列表式的自定義考勤公式用戶也可經(jīng)過直接編寫SQL腳本來實(shí)現(xiàn)自定義考勤公式考勤函數(shù)及公式的詳細(xì)引見，請參見以下文檔：K3V12.1HR培訓(xùn)_考勤管理_公式快速入門.pptK3V12.1HR培訓(xùn)_考勤管理_系統(tǒng)內(nèi)置公式函數(shù)算法引見.ppt根底

16、設(shè)置-執(zhí)行方案執(zhí)行方案的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺效力自動進(jìn)展考勤計(jì)算?？梢栽O(shè)置方案執(zhí)行時所運(yùn)用的計(jì)算公式、執(zhí)行的頻度、執(zhí)行的時間范圍和執(zhí)行時間點(diǎn)。在選擇了詳細(xì)的公式后，還可以設(shè)置公式執(zhí)行所需求的參數(shù)含組織單元、職員。執(zhí)行方案保管后，就會由系統(tǒng)后臺效力按照方案中的各項(xiàng)設(shè)置自動執(zhí)行。執(zhí)行方案的適用場景為：客戶需求每天自動計(jì)算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)。假設(shè)執(zhí)行方案未能自動執(zhí)行，請檢查系統(tǒng)中間層的KDHRHost效力能否正常啟動。根底設(shè)置-執(zhí)行方案系統(tǒng)功能展現(xiàn)實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧排班管理班次維護(hù)輪班規(guī)那么考勤排班排班管理-功能引見班次維護(hù)：在班次中定義員工的正常出勤時間輪班規(guī)那么：結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，

17、定義排班的循環(huán)周期考勤排班：經(jīng)過運(yùn)用事先定義好的輪班規(guī)那么，實(shí)現(xiàn)自動批量排班排班管理-排班業(yè)務(wù)對應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如以下圖所示： 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：經(jīng)過【排班管理】功能實(shí)現(xiàn)排班管理-排班業(yè)務(wù)對企業(yè)而言，員工的任務(wù)日程安排表實(shí)踐上就是企業(yè)資源分配的一個縮影，也是對企業(yè)消費(fèi)任務(wù)情況的透視。對員工日常出勤監(jiān)控必需基于任務(wù)安排所對應(yīng)班次的作息時間規(guī)定。行政辦公類型的職位普通以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為任務(wù)日班次，周六、周日為公休日班次，任務(wù)班次較固定。制造業(yè)、流通業(yè)、效力業(yè)等行業(yè)的企業(yè)一線消費(fèi)、效力任務(wù)的員工排班管理那么更為復(fù)雜班次種類數(shù)量多多時段、跨天等特殊班次輪班規(guī)那么不一定以自然日

18、歷的星期制為輪班周期四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定不同部門、不同職位，甚至同一職位在不同的消費(fèi)季節(jié)或根據(jù)消費(fèi)義務(wù)任務(wù)量都會有不同的排班方法?？记谂虐?案例學(xué)習(xí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn)如何在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)制造業(yè)典型排班的“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)四班三運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)引見：四組員工輪番上早、中、晚、休憩班次每個班次各上兩天，早中晚班每班各8小時機(jī)器24小時不停運(yùn)轉(zhuǎn)四班三運(yùn)轉(zhuǎn)排班表：考勤排班-案例學(xué)習(xí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn)班次設(shè)置：任務(wù)班次分早、中、晚每班8小時3班，一個休憩班次輪班規(guī)那么：8天一個周期，早、中、晚、休憩依次各兩天早、早、中、中、晚、晚、休、休考勤排班：按輪班規(guī)那么循環(huán)排班，4個組可用同一個輪班規(guī)那么，但排班起始的班次

19、類型不同保證每天都有各有一組上早、中、晚、休憩班次闡明：4組員工共用一個輪班規(guī)那么，但留意在考勤排班時，設(shè)置參數(shù)“輪班規(guī)那么開場于時，需4組員工錯開每天的早、中、晚休憩班次。 例如： 考勤A組7月1日從輪班規(guī)那么的第1個班次早班開場； 考勤B組7月1日從輪班規(guī)那么的第3個班次中班開場； 考勤C組7月1日從輪班規(guī)那么的第5個班次晚班開場； 考勤D組7月1日從輪班規(guī)那么的第7個班次休憩開場；班次維護(hù)-班次定義如何定義一個早班班次？進(jìn)入【排班管理】-【班次維護(hù)】1新建一個“早班班次2最早取卡時間：小于此時間點(diǎn)的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略3最晚取卡時間：大于此時間點(diǎn)的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略4“早班的上、下班時

20、間點(diǎn)分別為09：00-17：00規(guī)范工時8小時 上班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常上班時間 下班時間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常下班時間5遲到、早退允許值：遲到、早退的分鐘數(shù)大于等于該數(shù)值才計(jì)為考勤異常6曠工起始值：大于等于該數(shù)值的遲到、早退，異常類型自動轉(zhuǎn)為曠工7加班起始值：大于等于該數(shù)值的延時任務(wù)時間才算為加班8班次類型：任務(wù)日9在班次定義中經(jīng)過勾選“班前加班無需加班單 、“班后加班無需加班單可分別實(shí)現(xiàn)此班次班前和班后加班需結(jié)合或不需結(jié)合加班單計(jì)算加班闡明：不同班次類型對應(yīng)不同的加班類型 任務(wù)日-OT1/公休日-OT2/法定節(jié)假日-OT3/加班計(jì)調(diào)休-OT4參數(shù)設(shè)置班次維護(hù)-班次定義排班管理案例

21、輪班規(guī)那么企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強(qiáng)化根底管理的目的，普通情況下，企業(yè)班次排班是有章可循的，為了提高考勤排班任務(wù)效率，可以先梳理及制定不同類型的輪班規(guī)那么。排班管理案例考勤排班考勤排班，在班次定義和輪班規(guī)那么的根底上實(shí)現(xiàn)了排班的自動化，并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處置方式。運(yùn)用考勤排班，系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)那么和各項(xiàng)控制參數(shù)，為所選職員或所選組織單元在用戶指定排班日期內(nèi)自動排班。 排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可經(jīng)過選擇排班公式并設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)快速調(diào)班。調(diào)班場景如： 場景1：少量職員的的任務(wù)班次調(diào)整。特點(diǎn)是將同一名職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。 場景2：部門級、公司級組織單元級別甚

22、至全體職員的大量職員的批量調(diào)班。例如：節(jié)日換休，周末換休等。特點(diǎn)是同時將一批職員的兩個指定日期的班次互調(diào)。實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護(hù)考勤管理-功能引見考勤計(jì)算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后經(jīng)過計(jì)算可得到考勤明細(xì)記錄及考勤匯總記錄?？记诰S護(hù)：查看考勤計(jì)算結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注考勤異常情況。 補(bǔ)簽卡：對由于考勤硬件出現(xiàn)問題無法打卡的特殊情況進(jìn)展補(bǔ)簽?？记趨R總：審核確認(rèn)后的考勤記錄可進(jìn)展考勤匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)算。企業(yè)考勤管理面臨的挑戰(zhàn) 由于考勤日常管理任務(wù)繁雜、任務(wù)量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要求高的特點(diǎn)，使得企業(yè)考勤管理面臨的較大的挑戰(zhàn)。包括每月有大量考勤請假單據(jù)、加班單據(jù)處置

23、，如何結(jié)合考勤刷卡系統(tǒng)，自動計(jì)算出高可靠的考勤信息，以提高任務(wù)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，進(jìn)而提高員工的稱心度等等?？记诠芾?日常運(yùn)用流程.考勤計(jì)算考勤維護(hù)異常處置 計(jì)算前提： 1打卡記錄導(dǎo)入終了； 2排班已完成； 3各類單據(jù)已錄入完成； 在考勤維護(hù)界面查看考勤計(jì)算后的考勤明細(xì)記錄： 1過濾遲到、早退、曠工等異常記錄； 2查看加班情況； 3查看請假情況；闡明：可在同一界面聯(lián)查考勤打卡記錄和各類單據(jù)信息。異常處置：1運(yùn)用反向補(bǔ)簽卡或補(bǔ)簽卡修正上下班時間點(diǎn)； 2運(yùn)用反向排班功能，修正排班； 3補(bǔ)充錄入修正各類單據(jù)；重新執(zhí)行考勤公式的計(jì)算：1假設(shè)運(yùn)用了補(bǔ)簽卡或重新導(dǎo)入了打卡數(shù)據(jù)，運(yùn)用考勤計(jì)算公式；2假設(shè)僅修

24、正排班和補(bǔ)錄單據(jù)，運(yùn)用考勤重算公式。闡明：已審核的單據(jù)不參與重新計(jì)算?？记诠芾韺?shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護(hù)考勤計(jì)算-執(zhí)行考勤計(jì)算公式進(jìn)入【考勤維護(hù)】的【考勤計(jì)算】：1選擇相應(yīng)的考勤計(jì)算公式2設(shè)置考勤計(jì)算公式參數(shù)可設(shè)置組織單元及職員3點(diǎn)擊【計(jì)算】按鈕，等待系統(tǒng)考勤計(jì)算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計(jì)算公式闡明V12.1版本內(nèi)置了以下考勤計(jì)算公式： 考勤計(jì)算考勤自動計(jì)算考勤重算備注：三個公式中均將考勤匯總公式并入了，即經(jīng)過以上 公式計(jì)算同時計(jì)算出考勤明細(xì)記錄及考勤匯總記錄?？记谧詣佑?jì)算公式的運(yùn)用闡明： 1考勤自動計(jì)算公式是【根底設(shè)置】的【執(zhí)行方案】中定時自動計(jì)

25、算公用公式 2手工執(zhí)行考勤計(jì)算，普通不選擇該公式 3考勤自動計(jì)算與考勤計(jì)算的主要區(qū)別是計(jì)算日期的參數(shù)設(shè)置不同，自動計(jì)算 可計(jì)算計(jì)算日期及前一天的考勤明細(xì)記錄考勤計(jì)算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計(jì)算公式闡明考勤計(jì)算與考勤重算的區(qū)別闡明：實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護(hù)K/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的根底上，結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄，在公式平臺中可實(shí)現(xiàn)定時、手工的方式計(jì)算出員工每天、每個上班時間段的考勤記錄，進(jìn)入考勤維護(hù)界面后可以：1、快速查詢一批員工的遲到、早退、曠工、超時加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷的考勤單據(jù)，如：請假單

26、，出差單等。2、支持對異常記錄批量生成假期單，然后在假期管理中審核。3、支持請假單、出差單進(jìn)展準(zhǔn)確沖銷。4、支持在對排班的修正；5、如出現(xiàn)考勤硬件缺點(diǎn)等特殊情況，員工漏打卡或其他緣由的缺卡，考勤管理人員可以批量生成補(bǔ)簽卡，然后審核確認(rèn)。6、支持快捷重算7、審核與反審核功能：審核后的記錄，再次計(jì)算不更新其數(shù)據(jù)； 審核形狀的考勤明細(xì)記錄才干參與考勤匯總的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。8、對員工考勤記錄重新計(jì)算。9、在確認(rèn)考勤異常記錄無誤后，可以對選擇職員的考勤記錄批量審核和反審核。10、支持對快速過濾工程自定義設(shè)置考勤維護(hù)考勤計(jì)算與考勤匯總聯(lián)動考勤維護(hù)內(nèi)置的考勤計(jì)算公式與考勤匯總公式合并，進(jìn)展一次考勤計(jì)算即可同時生成

27、考勤計(jì)算記錄與考勤日匯總記錄。在考勤維護(hù)界面的考勤記錄列表中考勤計(jì)算記錄與考勤日匯總記錄關(guān)聯(lián)顯示，方便用戶查看和核對。用戶在考勤維護(hù)界面可直接對考勤日匯總記錄進(jìn)展維護(hù)。反向生成假單、反向補(bǔ)簽卡功能、排班修正考勤維護(hù)快捷重算功能： 經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)置選擇需求運(yùn)用的考勤計(jì)算公式及參數(shù)進(jìn)展快捷重算 設(shè)置好后即可在考勤維護(hù)界面點(diǎn)擊功能按鈕僅針對當(dāng)前所選記錄進(jìn)展快捷重算考勤維護(hù)快捷重算系統(tǒng)設(shè)置考勤維護(hù)自定義快速過濾選項(xiàng)設(shè)置考勤維護(hù)除系統(tǒng)內(nèi)置六個過濾選項(xiàng)：遲到、早退、加班、正常、曠工、其他異常外，用戶可以自定義添加新的快速過濾選項(xiàng)，并可設(shè)置一切選項(xiàng)所運(yùn)用的過濾條件及能否啟用?？梢蕴砑幼远x的快速過濾方案刷卡記錄

28、、單據(jù)聯(lián)查功能考勤維護(hù)實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總周期數(shù)據(jù)維護(hù)補(bǔ)簽卡-補(bǔ)簽漏打卡記錄補(bǔ)簽卡功能：由于員工IC卡損壞或硬件出問題無法打卡等緣由，考勤管理人員可以經(jīng)過補(bǔ)簽卡來糾正，實(shí)現(xiàn)考勤正常。補(bǔ)簽卡功能界面的左列表是員工的挑選列表，列表工程有：員工代碼、姓名、組織單元；點(diǎn)擊每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。右邊可以顯示補(bǔ)簽卡記錄。補(bǔ)簽卡可以人為修正各任務(wù)時段上、下班的時間點(diǎn) 補(bǔ)簽卡支持補(bǔ)暫時加班時間點(diǎn)可以對補(bǔ)簽卡作廢，在任務(wù)流中可選擇作廢記錄重新提交錄入補(bǔ)簽卡審核后，必需重新執(zhí)行考勤計(jì)算公式，才會更新考勤明細(xì)記錄。實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤

29、管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護(hù)考勤匯總基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)那么、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)，執(zhí)行考勤計(jì)算公式可計(jì)算生成職員的考勤明細(xì)記錄及在一段日期范圍內(nèi)的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 闡明：1考勤匯總是按日匯總，計(jì)算結(jié)果是為職員生成每一天的日匯總記錄。2考勤匯總記錄的結(jié)果可關(guān)聯(lián)工資周期構(gòu)成周期匯總數(shù)據(jù)。3考勤匯總表支持自定義字段：在數(shù)據(jù)字典的中添加字段。4考勤匯總支持自定義業(yè)務(wù)規(guī)那么：自定義考勤匯總公式考勤匯總-考勤匯總記錄的查詢進(jìn)入【考勤管理】-【考勤匯總】設(shè)置過濾方案考勤匯總-考勤記錄聯(lián)查考勤匯總-匯總記錄記歷史用戶可在當(dāng)前的考勤匯總中選擇需求記歷史的考勤匯總記錄，

30、點(diǎn)擊【保管匯總歷史】按鈕或者運(yùn)用快捷鍵ctrl+H，那么所選考勤匯總記錄將保管歷史。 歷史記錄可設(shè)置過濾方案查詢闡明：1對于一樣日期的考勤匯總記錄反復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋戰(zhàn)略進(jìn)展更新，即對于一樣日期的匯總記錄保管最近一次進(jìn)展保管歷史操作的記錄。2考勤匯總記錄將為工資計(jì)算提供數(shù)據(jù)。因此，對在工資計(jì)算中援用了的考勤匯總記錄進(jìn)展歷史保管可便于以后的查詢和核對。考勤匯總-新增自定義字段考勤匯總-新增自定義業(yè)務(wù)規(guī)那么在【根底設(shè)置】的【公式設(shè)置】中復(fù)制新增考勤計(jì)算公式，在考勤匯總計(jì)算部分參與自定義的業(yè)務(wù)規(guī)那么參考資料：考勤公式函數(shù)工具包考勤匯總-考勤匯總數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資在考勤匯總中提供關(guān)聯(lián)工資功能，允許用戶

31、將一段時間內(nèi)的考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間進(jìn)展關(guān)聯(lián)實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧考勤管理考勤計(jì)算考勤維護(hù)補(bǔ)簽卡考勤匯總匯總數(shù)據(jù)維護(hù)考勤匯總-匯總數(shù)據(jù)維護(hù)提供單獨(dú)的匯總數(shù)據(jù)維護(hù)菜單，可對已關(guān)聯(lián)工資期間的考勤匯總數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢、維護(hù)、審核等操作計(jì)算工資時可直接根據(jù)考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)展引入，并且是只引入曾經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)考勤匯總-工資援用考勤匯總記錄運(yùn)用價值：考勤管理是企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營正常進(jìn)展的保證。因此，企業(yè)通常設(shè)置一定的考勤獎懲方法，將考勤結(jié)果與員工的業(yè)績和薪資評定進(jìn)展掛鉤。在信息化系統(tǒng)中，考勤管理與薪資管理密不可分。 功能闡明：1考勤數(shù)據(jù)預(yù)備：經(jīng)過考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期考

32、勤匯總數(shù)據(jù)；2工資工程預(yù)備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【工程設(shè)置】中新增所需的考勤對應(yīng)的工資工程；3工資援用考勤數(shù)據(jù)：在工資錄入界面，在【編輯】中選擇【引入考勤匯總數(shù)據(jù)】，設(shè)置引入方案，執(zhí)行引入操作。 預(yù)備任務(wù)：1考勤數(shù)據(jù)預(yù)備：經(jīng)過考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期考勤匯總數(shù)據(jù)；2工資工程預(yù)備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【工程設(shè)置】中新增所需的考勤對應(yīng)的工資工程；考勤匯總-工資援用考勤匯總記錄考勤匯總-工資援用考勤匯總記錄工資援用考勤匯總數(shù)據(jù)實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧假期管理假期額度調(diào)休額度假期維護(hù)假期計(jì)算假期管理企業(yè)為順應(yīng)開展需求，保證員工有關(guān)福利待遇，維護(hù)正常的任務(wù)次序，需以及其

33、配套政策法規(guī)為根據(jù)制定相應(yīng)的假期管理制度和方法。其中包括對企業(yè)員工可享用的各類型假期的規(guī)定如：年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪家、產(chǎn)假、探親假等、各類型假期對應(yīng)的休假條件和假期額度、請假懇求審批流程、請假記錄的核實(shí)以及各種帶薪休假的支付方式等。以下圖是企業(yè)通用的請假管理流程：假期管理-假期額度功能闡明：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)假期制度規(guī)那么為每一位員工生成一個假期周期內(nèi)的各種假期類型的規(guī)范假期額度。根據(jù)實(shí)踐休假情況進(jìn)展自動扣減計(jì)算，也可以由考勤管理員進(jìn)展手工維護(hù)。假期額度管理特點(diǎn)：1支持根據(jù)企業(yè)假期規(guī)那么計(jì)算生成每名職員的各類假期的規(guī)范額度；2支持手工單個或批量調(diào)整假期額度；3系統(tǒng)根據(jù)請假單的內(nèi)容自動計(jì)

34、算扣減職員假期額度；4支持假期額度的單據(jù)查詢和員工自助查詢(web閱讀查詢)；假期管理-調(diào)休額度功能闡明：調(diào)休額度與加班掛鉤，經(jīng)過用戶不同的業(yè)務(wù)規(guī)那么對不同類別加班進(jìn)展換算得出；調(diào)休額度實(shí)現(xiàn)周期管理，可進(jìn)展周期額度結(jié)轉(zhuǎn)、反結(jié)轉(zhuǎn)，對周期 額度禁用、作廢等；調(diào)休假維護(hù)納入假期維護(hù)中支持精細(xì)沖銷及任務(wù)流懇求審批。調(diào)休額度計(jì)算公式：可在考勤計(jì)算、假期計(jì)算、調(diào)休結(jié)轉(zhuǎn)等計(jì)算中調(diào)用，實(shí)現(xiàn)職員調(diào)休額度的實(shí)時重算更新；調(diào)休額度結(jié)轉(zhuǎn)公式：運(yùn)用結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算更新當(dāng)期額度數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)并生成下一周期額度數(shù)據(jù)。調(diào)休額度反結(jié)轉(zhuǎn)公式：運(yùn)用此公式可倒序逐期反結(jié)轉(zhuǎn)復(fù)原至上一周期，去除當(dāng)期數(shù)據(jù)。假期管理-調(diào)休額度計(jì)算假期管理-假期計(jì)算生成

35、假期額度用于計(jì)算生成各類型假期的規(guī)范假期額度；年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是職員的入職日期；生成自然年度假期額度用于計(jì)算生成各類型假期的規(guī)范假期額度；年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是自然日歷的開場日期；重算假期額度結(jié)合請假單、手工調(diào)整額度值等，重算已用假期額度和剩余假期額度；假期額度實(shí)時重算用于實(shí)時重算假期額度系統(tǒng)自動調(diào)用，無需人工執(zhí)行假期管理-假期計(jì)算生成假期額度和生成自然年度假期額度的區(qū)別:闡明：這兩套假期生成公式的區(qū)別在于年休假的計(jì)算規(guī)那么有所不同： 1以入職日期為基準(zhǔn)日期的額度計(jì)算規(guī)那么：入職時間小于一年，年假0天；入職時間大于等于一年，小于兩年，年假7天；入職時間大于等于兩年，小于三年，年假8天。入職時間

36、大于等于8年，年假14天最多14天。闡明：此處可以參照企業(yè)效力年限的計(jì)算方法計(jì)算入職時間，不能按照365天/年的方式計(jì)算。此規(guī)那么中，用戶可以添加自定義條件，比如職務(wù)為管理干部的，年假最少從10天起。2以自然日歷為基準(zhǔn)日期的額度計(jì)算規(guī)那么：比如以每年的1月1日作為基準(zhǔn)日期計(jì)算年休假；員工最少7天，入職滿3年添加一天，最多14天；入職第一年：年假=入職后的第一個基準(zhǔn)日期-入職日期/365*7入職第二年：年假=入職后的第二個基準(zhǔn)日期所在年份-入職后的第一個基準(zhǔn)日期所在年份*7入職第三年：同第二年計(jì)算規(guī)那么入職第四年：年假=入職后的第四個入職日期-入職后的第三個基準(zhǔn)日期/365*7+入職后的第四個基

37、準(zhǔn)日期-入職后的第四個入職日期/365*8入職第五年：同第二年計(jì)算規(guī)那么。入職第七年：同第四年計(jì)算規(guī)那么闡明：本規(guī)那么中，最少天數(shù)、最多天數(shù)、入職滿幾年加1天，用戶可以在函數(shù)中修正。比如用戶可以更改為入職滿5天添加1天，或者入職滿1年添加一天假期額度實(shí)時重算1.經(jīng)過此參數(shù)設(shè)置在假期維護(hù)模塊中，填入請假單據(jù)后；以及經(jīng)過K/3HR Web平臺下自助效力內(nèi)提交相應(yīng)請假任務(wù)流后，能否自動運(yùn)用以上設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)展職員假期額度的重新計(jì)算。2.同時，在刪除、作廢請假單據(jù)記錄后的進(jìn)展額度重新計(jì)算運(yùn)用的公式。3.假設(shè)選擇為空，那么以上業(yè)務(wù)單據(jù)記錄后不觸發(fā)假期額度的實(shí)時變化。4.設(shè)置相應(yīng)公式后，此公式在公式平臺

38、內(nèi)將無法禁用。假期管理-假期計(jì)算實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧出差管理出差維護(hù)出差管理功能闡明：在出差維護(hù)中，用戶可以錄入職員的出差記錄。經(jīng)審核后的出差記錄，可以在考勤維護(hù)中進(jìn)展考勤異常沖銷。同時，職員運(yùn)用任務(wù)流的在線出差懇求的單據(jù)，在任務(wù)流終了后也將在出差維護(hù)中顯示，同樣可以進(jìn)展修正、刪除、作廢、審核、反審核等操作。 提示：1正在任務(wù)流審批過程中的出差單，在出差維護(hù)中不顯示。任務(wù)流終了后，假設(shè)審批經(jīng)過的出差單形狀為“已審核，審批不經(jīng)過的出差單形狀為“未經(jīng)過。2) 同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可重疊(邊境時間可重疊，如：出差單1的終了時間可以等于出差單2的開場時間)。 實(shí)施中典型功能、場景的知識、技巧加班管理加班單維護(hù)加班