會(huì)展演示講稿ppt課件

1、第四章 會(huì)展物流管理 隨著會(huì)展業(yè)的迅速開展，會(huì)展物流業(yè)也逐漸構(gòu)成一項(xiàng)特殊的業(yè)務(wù)，常由專門的會(huì)展運(yùn)輸代理商愛承當(dāng)，俗稱運(yùn)輸商或承運(yùn)商。普通而言，展覽的周期較長，涉及的物流量就較大，因此通常意義上的“會(huì)展物流多指“展覽物流。此處也以引見展覽物流為主，會(huì)議物流的操作那么相對(duì)簡單，根本參照展覽物流的內(nèi)容。展覽物流中又以展品運(yùn)輸為主。按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分，展品運(yùn)輸應(yīng)歸入現(xiàn)代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運(yùn)輸業(yè)為主，具有明顯的貨運(yùn)代理的特點(diǎn)，當(dāng)然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運(yùn)輸?shù)男再|(zhì)和根本要求，對(duì)于選擇適宜的運(yùn)輸代理商，對(duì)于更好地參展商提供咨詢效力都具有重要意義。.第一節(jié) 會(huì)展物流系統(tǒng)的根底一、物流的概念二

2、、現(xiàn)代物流三、會(huì)展物流四、會(huì)展物流的義務(wù)和目的五、會(huì)展物流系統(tǒng)的內(nèi)容與建立. 物流的概念最早出如今美國，最初被稱為Physical Distribution，譯成漢語是“實(shí)物流的概念物分配或“貨物配送，到20世紀(jì)80年代開場(chǎng)被西方國家稱為logistics，該詞原意為“后勤，它是二戰(zhàn)期間軍隊(duì)在運(yùn)輸武器、彈藥和糧食等給養(yǎng)時(shí)運(yùn)用的一個(gè)名詞，是為維持戰(zhàn)爭需求的一種后勤保證系統(tǒng)。物流的定義也是隨著物流業(yè)務(wù)的開展而不斷演化的。 最初，美國物流管理協(xié)會(huì)CLM-Council of Logistics Management在1985年對(duì)其定義為：“以滿足客戶需求為目的，對(duì)原資料、在制品、產(chǎn)廢品以及相關(guān)信息從

3、供應(yīng)地到消費(fèi)地的高效率、低本錢流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)展的方案、實(shí)施和控制過程。到了1992年，CLM修訂了物流定義，將原定義中的“原資料、在制品、產(chǎn)廢品改為“產(chǎn)品、效力，這就拓展了物流的內(nèi)涵與外延，既包括消費(fèi)物流，也包括效力物流。隨著供應(yīng)鏈的出現(xiàn)，1998年10月，CLM對(duì)物流的最新定義變?yōu)椋骸拔锪魇枪?yīng)鏈流程的一部分，是為了滿足客戶需求而對(duì)商品、效力及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、高效益的流動(dòng)及儲(chǔ)存進(jìn)展的方案、實(shí)施與控制過程。由此可見，CLM在思索物流時(shí)不僅涉及運(yùn)輸倉儲(chǔ)，還涉及消費(fèi)、消費(fèi)等諸多領(lǐng)域，以及強(qiáng)調(diào)信息及管理在物流中的作用、運(yùn)輸可見性、庫存可見性和電子商務(wù)在今日物流中的運(yùn)用。. 物流是假

4、設(shè)干領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動(dòng)系統(tǒng)的、集成的、一體的現(xiàn)代概念，它是指以最小的總費(fèi)用，按用戶要求，將物質(zhì)資料從供應(yīng)低向需求地轉(zhuǎn)移的過程。這個(gè)過程涉及運(yùn)輸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、裝卸、檢選、包裝、流通加工和信息處置等許多相關(guān)活動(dòng)。物流涵蓋了全部社會(huì)產(chǎn)品在社會(huì)上與企業(yè)中的運(yùn)動(dòng)過程，涵蓋了第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)和全部社會(huì)再消費(fèi)過程，因此是一個(gè)非常龐大且復(fù)雜的領(lǐng)域。從社會(huì)消費(fèi)的角度來看，國民經(jīng)濟(jì)中全部產(chǎn)品的消費(fèi)過程，除了在加工和在生長的時(shí)間外，全部都是物流過程的時(shí)間。從社會(huì)流通的角度來看，全部轉(zhuǎn)化為商品的勞動(dòng)產(chǎn)品，都需求經(jīng)過物流來實(shí)現(xiàn)資源的配置。.一現(xiàn)代物流的含義現(xiàn)代物流是相對(duì)傳統(tǒng)的無聊而言，它是在傳統(tǒng)物流的根底上引入高科技手段

5、，如經(jīng)過計(jì)算機(jī)進(jìn)展信息聯(lián)網(wǎng)，并對(duì)物流信息進(jìn)展科學(xué)管理，從而使物流速度加快。準(zhǔn)確率提高，減少庫存，降低本錢，延伸并擴(kuò)展了傳統(tǒng)物流的功能。所謂現(xiàn)代物流是只原資料、產(chǎn)廢品從起點(diǎn)至終點(diǎn)及相關(guān)信息有效流動(dòng)的全過程。現(xiàn)代物流具備運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、整理包裝、流通加工。配送。信息處置等根本功能，這七大功能也構(gòu)成了現(xiàn)代物流的七大要素。以上各要素之間有機(jī)結(jié)合，相互嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)、互為根底，構(gòu)成完好的供應(yīng)鏈，為用戶提供多功能。一體化綜合效力。.二現(xiàn)代物流的特征、現(xiàn)代物流是與現(xiàn)代化社會(huì)大消費(fèi)嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)在一同的，它表達(dá)了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營和社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的需求，廣泛采用了代表著當(dāng)今消費(fèi)力開展程度的管理技術(shù)、工程技術(shù)以及信息技術(shù)等。

6、隨著時(shí)代的提高，物流管理和物流活動(dòng)的現(xiàn)代化程度也在不斷提高，從而呈現(xiàn)出其現(xiàn)代化的特征?，F(xiàn)代物流的特征可以概括為以下幾個(gè)方面：1系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化2物流總本錢最小化3物流信息化和電子化4物流效力社會(huì)化5物流反響的快速化和柔性化.現(xiàn)代物流不是運(yùn)輸、保管和裝卸等活動(dòng)的簡單疊加，而是經(jīng)過彼此的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，在共同目的下構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)，構(gòu)成系統(tǒng)的功能要素之間存在著相互聯(lián)絡(luò)、相互作用的關(guān)系。在思索物流最優(yōu)化的時(shí)候，應(yīng)從系統(tǒng)的角度出發(fā)，樹立系統(tǒng)化觀念，經(jīng)過物流功能的最正確組合來實(shí)現(xiàn)物流整體的最優(yōu)化目的。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開展，使消費(fèi)和流通的空間范圍日益擴(kuò)展。為了保證商品高效率的分銷和資料供應(yīng)，現(xiàn)代物流需求有完善、健全的

7、物流網(wǎng)絡(luò)體系，網(wǎng)絡(luò)上點(diǎn)與點(diǎn)之間的物流活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)性、一致性。這樣，可以保證整個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)有最優(yōu)的庫存總程度及庫存分布，將干線運(yùn)輸與支線末端配送結(jié)合起來，構(gòu)成快速靈敏的供應(yīng)通道。 .傳統(tǒng)的物流管理往往將留意力集中于盡能夠使每一項(xiàng)個(gè)別物流活動(dòng)本錢最小化，而忽視了物流總本錢。從系統(tǒng)的觀念看，構(gòu)成物流的各功能之間存在著明顯效益背反關(guān)系。例如，采用高速運(yùn)輸會(huì)添加運(yùn)輸費(fèi)用，但是，由于運(yùn)輸?shù)目焖倩瘯?huì)使得庫存量降低，從而節(jié)省了庫存費(fèi)用和保養(yǎng)費(fèi)用，最終導(dǎo)致物流總費(fèi)用的降低?，F(xiàn)代物流就是經(jīng)過物流各個(gè)功能活動(dòng)的相互配合和總體協(xié)調(diào)，從而到達(dá)物流總本錢最小化的目的?，F(xiàn)代物流管理追求的是物流系統(tǒng)的最優(yōu)化，它要?jiǎng)?wù)虛現(xiàn)物流總

8、本錢最小化，這是物流合理化的重要標(biāo)志。.現(xiàn)代物流是物資的物理性流通與信息流通的有機(jī)結(jié)合。信息是現(xiàn)代物流得以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的根底，沒有預(yù)備及時(shí)的信息，現(xiàn)代物流系統(tǒng)的各個(gè)組成部分之間就無法實(shí)現(xiàn)有機(jī)的聯(lián)絡(luò)，現(xiàn)代物流的整體功能就不能發(fā)揚(yáng)出來。因此，在現(xiàn)代物流活動(dòng)中，必需運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)物流信息進(jìn)展實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的分析處置，以控制現(xiàn)代物流系統(tǒng)按照既定的方向和目的運(yùn)轉(zhuǎn)。物流信息的電子化，就是把現(xiàn)代信息技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等廣泛運(yùn)用于物流信息的處置和傳輸過程中，使物流各個(gè)環(huán)節(jié)之間、物流部門與其他相關(guān)部門之間、不同企業(yè)之間的物流信息交換傳送和處置突破空間和時(shí)間的限制，堅(jiān)持實(shí)物流與信息流的高度一致和對(duì)信息的實(shí)

9、時(shí)處置，以提高物流效率和效力程度。.傳統(tǒng)的物流是以企業(yè)自設(shè)物流部門，實(shí)行自我效力為主的物流體系。在實(shí)踐運(yùn)作過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生物流體系優(yōu)化導(dǎo)致用戶最優(yōu)部分優(yōu)化與系統(tǒng)最優(yōu)之間的矛盾。用戶最優(yōu)是用戶從本身利益出發(fā)尋覓最小本錢的途徑，當(dāng)每個(gè)用戶都如此追求時(shí)，物流體系就能夠遠(yuǎn)離系統(tǒng)最優(yōu)，使整個(gè)效益遭到不良影響。這種物流體系不僅會(huì)呵斥物流資源的浪費(fèi)，而且物流效率很低，缺乏競(jìng)爭力。目前，企業(yè)物流需求經(jīng)過社會(huì)化物流效力滿足的比例在不斷提高，在對(duì)用戶最優(yōu)與系統(tǒng)最優(yōu)進(jìn)展整合，找到他們的最正確平衡點(diǎn)，使之轉(zhuǎn)化為全局最優(yōu)，第三方物流形狀已成為現(xiàn)代物流的主流，現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揚(yáng)著重要作用。.物流反響的快速化是

10、指在現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)、作業(yè)系統(tǒng)和物流網(wǎng)絡(luò)的支持下，物流活動(dòng)應(yīng)能順應(yīng)市場(chǎng)情況和消費(fèi)者需求的快速變化，為客戶和消費(fèi)者提供快速效力，以提升物流效力質(zhì)量，這就要求現(xiàn)代物流系統(tǒng)加強(qiáng)管理，運(yùn)用選進(jìn)的作業(yè)技術(shù)為提高及時(shí)配送、快速補(bǔ)充訂貨以及迅速調(diào)整庫存構(gòu)造等才干。物流反響的柔性化是指物流作業(yè)要以顧客的物流需求為中心快速滿足消費(fèi)和消費(fèi)多樣化、個(gè)性化的需求。隨著經(jīng)濟(jì)的開展和人民生活程度的不斷提高，消費(fèi)與消費(fèi)需求的多樣化、個(gè)性化日益突出，物流需求呈現(xiàn)出小批量、多種類、高頻次的特點(diǎn)。訂貨周期變短、時(shí)間性加強(qiáng)，物流需求的不確定性提高，這就要求現(xiàn)代物流系統(tǒng)能根據(jù)顧客的需求變化，及時(shí)地調(diào)整物流作業(yè)，最大限制地滿足顧客的需

11、求。.我國現(xiàn)代物流開展正處在起步階段，與先進(jìn)國家尚有很大的差距，但市場(chǎng)潛力和開展前景非常寬廣。加快我國現(xiàn)代物流開展，對(duì)于優(yōu)化資源配置，調(diào)整經(jīng)濟(jì)構(gòu)造，改善投資環(huán)境，加強(qiáng)綜合國力和企業(yè)競(jìng)爭才干，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量與效益，實(shí)現(xiàn)可繼續(xù)開展戰(zhàn)略，推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)濟(jì)增長方式的根本轉(zhuǎn)變，具有非常重要而深遠(yuǎn)的意義。.三、會(huì)展物流一會(huì)展物流的含義會(huì)展物流CONVENTION and EXHIBITION LOGISTICS是指為會(huì)議、展覽、展銷、體育及其他各類活動(dòng)提供的物流效力。從廣義上看，會(huì)展包括展覽前后展品的物流，會(huì)展活動(dòng)期間向參展商和參展觀眾分發(fā)食物的物流以及與此配套的會(huì)展設(shè)備的物流等。從狹義的角度看，

12、會(huì)展物流的研討主體是展品的流動(dòng)。所謂的會(huì)展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需求，將展品等特殊商品及時(shí)準(zhǔn)確地從參展商所在國地轉(zhuǎn)移到參展目的地，展覽終了后再將展品從展覽地運(yùn)回的過程，包括展覽前后的倉儲(chǔ)、包裝、國內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)口報(bào)關(guān)和清關(guān)、國際運(yùn)輸、展覽中的裝卸、搬運(yùn)，以及在此過程中所需求的信息流動(dòng)。另一種有代表性的觀念以為會(huì)展物流“是指展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購買者的物理運(yùn)動(dòng)過程，它是展銷活動(dòng)供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保證功能的效力，由會(huì)展組織者在綜合會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)多個(gè) 供需對(duì)應(yīng)體的信息要求后，一致指揮、一致安排、一致協(xié)調(diào)的會(huì)展物資流通體系。 .會(huì)展物流作為現(xiàn)代物流行業(yè)的一

13、個(gè)重要分支，比普通運(yùn)輸、配送具有更高的專業(yè)性和效力性，屬于高端物流。高端物流代表高質(zhì)量的專業(yè)效力，效力對(duì)象普通是高端產(chǎn)品。高端物流效力管理體系與運(yùn)轉(zhuǎn)方式具有高附加值、高利潤、高效率、高規(guī)范技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)的特征。會(huì)展物流的本質(zhì)是會(huì)展相關(guān)物品 的空間流動(dòng)與管理。會(huì)展物流涵蓋了再提供地與會(huì)展地之間，對(duì)會(huì)展資料設(shè)備與會(huì)展物品的高效率、低本錢流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)展的一整套規(guī)劃、實(shí)施與控制過程。會(huì)展物流的主體是會(huì)展組織者，客體是參展商和購買者。會(huì)展物流效力商ELS,EXHIBITION LOGISITIICS SERVER效力程度的高低是關(guān)系到會(huì)展能否勝利開展的重要要素之一。.二會(huì)展物流的復(fù)雜性1物流過程控制的復(fù)

14、雜性會(huì)展期間的物流組織與管理任務(wù)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，與普通企業(yè)商品流通的“單一輸出方式相比，會(huì)展物流是發(fā)生在短期內(nèi)，同時(shí)與多個(gè)參展企業(yè)發(fā)生關(guān)聯(lián)的物資流通活動(dòng)，因此具有其本身的某些特征。會(huì)展具有展覽時(shí)間特定、參展企業(yè)眾多、展覽地點(diǎn)分散、展品量小等特點(diǎn)。特別是在國外舉行的展覽會(huì)議，由于涉及出口報(bào)關(guān)、國際運(yùn)輸、國際保險(xiǎn)、展品的再處置等環(huán)節(jié)，需求從會(huì)展物流效力商為參展商涉及科學(xué)合理的實(shí)施方案，完成展品的及時(shí)調(diào)度、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、清關(guān)、展館現(xiàn)場(chǎng)操作、布展、運(yùn)回、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的效力及適時(shí)監(jiān)控等義務(wù)，以到達(dá)在指定的時(shí)間內(nèi)用最低的本錢將展品平安運(yùn)達(dá)展覽地的目的。這就要求有實(shí)力的專業(yè)物流公司不斷采用先

15、進(jìn)技術(shù)、管理方法，提高物流效力程度，承當(dāng)會(huì)展物流效力的重?fù)?dān)。另外，在明確了會(huì)展主題、功能與層次等方面的定位后，需立刻根據(jù)工程謀劃書中對(duì)會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部的規(guī)劃和風(fēng)格設(shè)計(jì)，購置或租借用于室內(nèi)裝潢的資料和用于搭臺(tái)、擺臺(tái)是設(shè)備物品。同時(shí)，還要盡快與參展企業(yè)獲得聯(lián)絡(luò)，核定其參展產(chǎn)品的申報(bào)單，然后協(xié)助進(jìn)展這些產(chǎn)品的運(yùn)輸，并安排好倉儲(chǔ)。上面的這些任務(wù)在實(shí)踐操作中時(shí)顯得非常繁瑣而瑣碎，每一個(gè)環(huán)節(jié)的銜接都要按照既定的程序來開展。.2高度及時(shí)性、正確性、穩(wěn)定性展品必需如期順利運(yùn)達(dá)會(huì)展地，要確保在正確的時(shí)間以正確的方式運(yùn)達(dá)正確的地點(diǎn)。會(huì)展物流的根本要求就是參展物品由供貨地點(diǎn)運(yùn)至展覽場(chǎng)館的空間挪動(dòng)過程中不遭到任何損壞，包

16、括外觀與內(nèi)在質(zhì)量。在確保運(yùn)送質(zhì)量并且滿足經(jīng)濟(jì)原那么的前提下，要以最快的速度完成會(huì)展物資從供貨地點(diǎn)到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)甚至購物者的空間轉(zhuǎn)移，以便在展覽會(huì)正式開場(chǎng)之前有足夠的時(shí)間完成展位的設(shè)計(jì)與布置，切忌運(yùn)輸遲滯、供貨不及時(shí)，給會(huì)展活動(dòng)呵斥艱苦的損失。在發(fā)貨、運(yùn)貨、提貨等各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，要保證貨單相符，在運(yùn)送過程中不發(fā)生錯(cuò)亂、喪失等事故，力求準(zhǔn)確地完成物資的流通運(yùn)輸義務(wù)。通常，普通性的會(huì)展在一年前就曾經(jīng)定好日程，為了保證會(huì)展的如期舉行，展品的如期順利運(yùn)達(dá)成為關(guān)鍵。會(huì)展物流涉及的展品五花八門，如精細(xì)儀器、工藝品、寵物等。這些展品不僅特殊、難運(yùn)，而且數(shù)量少，因此能否穩(wěn)定地送達(dá)目的地非常重要。.3、專業(yè)化程度相對(duì)較高

17、會(huì)展物流具有普通物流的特征，例如科學(xué)化、規(guī)范化、電子信息化、自動(dòng)智能化、綜合化和全球化等，但不同的是，會(huì)展物流不涉及原料采購與產(chǎn)品消費(fèi)，僅指參展物品的運(yùn)輸，因此比傳統(tǒng)物流體系的供應(yīng)鏈較短，但是線路更復(fù)雜。它是發(fā)生在短期內(nèi)，同時(shí)與眾多參展企業(yè)發(fā)生關(guān)聯(lián)的物資流通活動(dòng)，而且在短暫的會(huì)展期終了后又有前往物流，因此它具有本身的特征?；跁?huì)展物流的特點(diǎn)，決議了它對(duì)專業(yè)化的要求更高。為了做好這項(xiàng)任務(wù)，必需擁有具備物資管理專業(yè)技藝的人才、通暢的物流渠道、有效的物質(zhì)配送手段和功能齊全的物質(zhì)轉(zhuǎn)運(yùn)與倉儲(chǔ)中心作為支撐。因此，專業(yè)化程度相對(duì)較高是會(huì)展活動(dòng)物流體系的一個(gè)非常顯著的特征。.4、信息化要求相對(duì)較強(qiáng) 信息化是我

18、國會(huì)展產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個(gè)重要衡量規(guī)范，也是會(huì)展產(chǎn)業(yè)開展的必然趨勢(shì)。在會(huì)展活動(dòng)物流的組織與管理過程中，會(huì)展組織管理者會(huì)同各參展企業(yè)的有關(guān)人員必需不斷對(duì)各種物流信息進(jìn)展實(shí)時(shí)臨控，并根據(jù)反響信息及時(shí)調(diào)整物流過程中的詳細(xì)行動(dòng)措施。在構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)展物流體系時(shí)，首先要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，構(gòu)成完備的信息網(wǎng)絡(luò)，所以信息化要求較高也是會(huì)展活動(dòng)物流體系的又一特征。5、前往物流 通常會(huì)展終了后，展品必需運(yùn)出境，其耗費(fèi)的費(fèi)用、時(shí)間并不亞于一開場(chǎng)的展品流動(dòng)。就算轉(zhuǎn)為正式進(jìn)口，也需求辦理進(jìn)口手續(xù)。這一流動(dòng)類型于普通意義上的廢棄物流。6、展品的平安性確保物流過程中的物品平安是會(huì)展物流的第一義務(wù)，。會(huì)展活動(dòng)所需的設(shè)備

19、、物品普通由會(huì)展組織者采購，而展銷產(chǎn)品的運(yùn)輸那么是在會(huì)展組織者的一致調(diào)理器度下由參展商自行擔(dān)任。承運(yùn)人員在運(yùn)送過程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有運(yùn)用價(jià)值的事故，防止因此而呵斥的供貨質(zhì)量問題導(dǎo)致的會(huì)展預(yù)備的中斷。.四、會(huì)展物流的義務(wù)和目的從物流開展的角度來看，現(xiàn)代物流業(yè)被稱為“經(jīng)濟(jì)的血管，是信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)流通效率，到達(dá)資源配置最優(yōu)的重要保證。但隨著競(jìng)爭的日益猛烈，物流企業(yè)都在謀求新的獲利空間，而將市場(chǎng)按照特征分類，針對(duì)每個(gè)更小的群體更專注集中地開展效力，成為開辟收入新增點(diǎn)的重要手段。因此，“會(huì)展物流的提出，對(duì)會(huì)展業(yè)和物流業(yè)開展都是具有現(xiàn)實(shí)意義的。 普通性物流的義務(wù)可以表述為：在正

20、確的時(shí)間(right time)、正確的地點(diǎn)(right place)、正確的條件(right conditions)下，將正確的商品(right things)送到正確的顧客(right customer)手中。會(huì)展物流的目的那么是可以表述為：用最少的本錢，最便利的方式，確保展覽如期舉行：利用最方便的手段處理展品進(jìn)品及展品出口所涉及到海關(guān)問題；在整個(gè)物流體系中，從起始國到最后展品返品，這一過程中的各個(gè)階段效益最優(yōu)化；最終達(dá)成為買方與賣方的買賣提供最重要、最根本的效力。 .五、會(huì)展物流系統(tǒng)的內(nèi)容與建立一會(huì)展物流系統(tǒng)的內(nèi)容在傳統(tǒng)的企業(yè)物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈如圖4.1所示中，物流配送中心普通是大中型消費(fèi)

21、企業(yè)或商業(yè)連鎖企業(yè)自有的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)專業(yè)化的產(chǎn)物。它按照企業(yè)產(chǎn)品或商品的綜合特性進(jìn)展設(shè)計(jì)，只對(duì)企業(yè)本身擔(dān)任，效力口徑非常狹小。建立這樣的自有配送中心，需求額外成立專職機(jī)構(gòu)并為購買運(yùn)裝設(shè)備設(shè)備投入大量資金，因此大大添加了企業(yè)的運(yùn)營管理本錢。 .相對(duì)而言，會(huì)展物流系統(tǒng)的供應(yīng)鏈如圖4.2所示中，會(huì)展倉儲(chǔ)配送中心那么具有區(qū)域公共性的特質(zhì)，它與不同參展商及會(huì)展場(chǎng)館之間的信息是多向流通的，在會(huì)展活動(dòng)開場(chǎng)后，它與會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)之間信息共享，便于快速反響和準(zhǔn)確地提貨配送。.圖4.3顯示，會(huì)展活動(dòng)物流網(wǎng)絡(luò)的中心在于由會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展場(chǎng)館和會(huì)展倉儲(chǔ)配送中心所組成的“物資信息綜合體，從廣泛的層面講，它是會(huì)展活

22、動(dòng)物流起點(diǎn)參展企業(yè)群和物流終點(diǎn)購買者群體進(jìn)展物資傳送和信息互動(dòng)的交換器，物資流分別從參展商向購買者呈現(xiàn)出單向脈狀傳送形狀，信息流那么以會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)為集散中心，呈雙向發(fā)射狀傳送形狀。.會(huì)展物流系統(tǒng)包括物流作業(yè)系統(tǒng)和物流信息系統(tǒng)，會(huì)展物流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍包括：展覽之前的報(bào)關(guān)檢驗(yàn)等，貨物從參展商所在地到展館所在地的多式聯(lián)運(yùn)，展品到達(dá)城市后向展館現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸搬運(yùn)以及展覽終了后展品的回運(yùn)等四大部分，詳細(xì)包括倉儲(chǔ)、包裝、國內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)清關(guān)、國際運(yùn)輸和展覽中的裝卸、搬運(yùn)、布置等作業(yè)。會(huì)展物流信息系統(tǒng)指的是參展商和主辦方的信息反響、最正確運(yùn)輸?shù)缆返倪x擇、全球定位系統(tǒng)，經(jīng)過信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)展過程中的各種信息進(jìn)展搜集、

23、分類、匯總、跟蹤、查詢等四處置。相對(duì)于國際會(huì)展，國內(nèi)范圍的會(huì)展除了在作業(yè)內(nèi)容上沒有國際運(yùn)輸和進(jìn)出口環(huán)節(jié)外，其他方面都是一致的/網(wǎng)格化的會(huì)展物流系統(tǒng)，其中心在于由會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)和倉儲(chǔ)配送中心組成的“物流信息綜合體，即參民企業(yè)群經(jīng)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)向購買群單向流動(dòng)的傳送形狀，而信息流那么呈現(xiàn)出以會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)為中心，向參展商和購買方雙向發(fā)射的傳送形狀。在這個(gè)復(fù)雜的會(huì)展物流網(wǎng)絡(luò)中，提供外圍效力的專業(yè)中介物流公司可以經(jīng)過招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)的方式產(chǎn)生。人們經(jīng)過為參展商提供專業(yè)化的物流管理與轉(zhuǎn)運(yùn)效力給會(huì)展物流運(yùn)作以技術(shù)支持，同時(shí)，當(dāng)參展商從會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)獲取反響的需求信息后，也可以委托他們提供批量產(chǎn)品的送貨上門效力。這樣，經(jīng)過物流中介公司這種渠道擔(dān)任會(huì)展物資及客戶需求產(chǎn)品的運(yùn)送流通效力。，一方面添加了平安性、減少了風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，另一方面由于他們的專業(yè)化程度可以很大程度地提高整個(gè)會(huì)展物流的效率。.二建立會(huì)展物流系統(tǒng)會(huì)展物流因其特性，更注重科學(xué)的效力管理和物流操作流程，優(yōu)秀的會(huì)展物流效力商不但可以為參展商設(shè)計(jì)合理的實(shí)施方案，而且可以替代參展商完成參展