商業(yè)化通用“選課”信息系統(tǒng)的改進

1、商業(yè)化通用選課”信息系統(tǒng)的改進【摘要】分析了商業(yè)化通用教務管理選課”信息系統(tǒng)的處理流程，并針對選課制信息化管理過程中突出的問題，提出了優(yōu)化教學資源，最大化滿足學生選課自由的改進方案，并給出了改進方案在系統(tǒng)中實施的信息化過程描述?！娟P鍵詞】選課制信息化管理資源優(yōu)化信息化描述選課制的核心理念來源于德國學術自由原則并依此發(fā)展起來的學習自由思想。選課制之所以受到學生們的普遍歡迎，原因是選課制能讓學生感覺知識面的拓寬，視野的開闊，治學的主動性得以增強，興趣愛好以及特殊才能在教育中受到尊重。正因為此，浙江大學、中南大學等不但倡導選課制，甚至還采取了選專業(yè)制。新生入校按照大類統(tǒng)一學完基礎課，再根據自己的興趣

2、愛好選擇專業(yè)。這樣的舉措受到家長和學生的普遍歡迎。為深化軟件復用的科學理念，避免重復開發(fā)，商業(yè)化通用教務管理類軟件選課信息系統(tǒng)”應運而生。它能讓學生根據自己的時間，選擇喜歡的課程、任課教師，并自動生成選修課班級，將復雜的選課制”教務管理事務處理得井然有序。雖然選課信息管理系統(tǒng)能根據學生的選課情況，自動生成選修課班級，但也存在著一些問題。問題集中在過多的教師申請開設同一門課程時，系統(tǒng)的處理結果不盡如人意；選同門課程的學生人數過度分散，選修課班級人數達不到最小值，學生被迫放棄喜歡的課程，選課自由得不到最大化滿足；班級人數達到了各校規(guī)定的最小值，卻遠小于教室能安排下的最多學生數，學校的教學資源得不到

3、充分利用等。一、選課制”信息化管理選課制是根據學生的興趣和愛好開設的課程，是計劃外的課程設置，教務管理事務復雜性尤為突出。學生的選修課與不同系部安排的必修課常有沖突，導致排課管理瓶頸；學生的選課情況無法預計，教學資源分配難度加大。將復雜的人工管理交給計算機完成，可以大大減輕教務管理人員的工作負擔。針對各校存在的共性問題，商業(yè)化通用軟件選課信息系統(tǒng)”受到各校的普遍推崇和青睞。我國近年來在選修信息管理系統(tǒng)的研究方面取得了不錯的成績。從知網查詢到的選課系統(tǒng)參考文獻提到的信息系統(tǒng)設計主構架，大部分與目前的商業(yè)化通用選課信息系統(tǒng)類似。參考文獻對于系統(tǒng)在運行過程中多位教師同選一門課程出現的問題，以及處理這

4、些問題的改進方案鮮有提及。下面，以我校的商業(yè)化通用選課信息系統(tǒng)為例，對其處理過程作具體的分析和描述。（一）開課和選課的預處理1錯開式開課。利用教育資源的空檔，開設選修課。教師和多媒體教室的空檔，通常在雙休日、晚上或者下午放學后的時間段。利用這些時間段開設選修課可以解決教育資源稀缺的問題，能最大程度地避免開課時間與各院系開設的必修課相沖突之矛盾。2最大化利用教室資源。開課班級學生數的最大值與教室容量一致，這樣的預處理方案可以充分利用教室的設備資源，對于資源緊缺的高校很重要。3對學生選課時間段的預處理。如果有太多的學生同時間段選課，會造成網絡擁擠和堵塞。將不同年級學生的選課時間段錯開，避免所有學生

5、同時間段選課造成網絡擁擠和堵塞。4設置有效性判斷。如果學生所選課的上課時間與課表有沖突，顯示信息，拒絕學生的選課請求，提示學生重新選擇。（二）信息系統(tǒng)處理流程描述1管理制度描述。（1）不允許學生選擇與課表中的必修課時間段相沖突的課程。（2）第一輪選課結束后，如果教師申請開的選修課班級人數”&t;n（設n為學校規(guī)定的班級人數最小值），則取消該選修課班級，通知開課教師，同時該班學生的選課記錄作廢。學生需要在第二輪選課中重新選擇。第二輪選課時間段的選課范圍：在第一輪選課結束后，人數”處于n,m)區(qū)域內的選修課班級(設m為開課教室能容納下的最多學生數)。第二輪選課時間段過后，保留人數”處于n,m區(qū)域內

6、的課程班級，將選課結果加入到學生學習課表和開課教師教學課表中。2數據庫描述。設yx為預選選修課班級”數據庫，其屬性有：教師名，課程代碼，課程名，開課班級，開課時間，上課教室，人數(最小值n,最大值m)。設zs為正式選修課班級”數據庫，其屬性同yx數據庫。3.常規(guī)選課信息處理過程描述。將教師開課申請記錄錄入yx。開放合法時間段學生選課入口。學生選課，如果所選課程的開課時間與學生的課表時間相沖突，要求學生另選。如果沒有沖突，系統(tǒng)對yx中的人數”屬性計數處理。若yx中的人數二m,系統(tǒng)自動關閉該班級學生選課請求，將yx的相關記錄移動到zs數據庫中。（6）選課時間段過后，關閉該時間段學生的選課功能，重復

7、（2）-（5）。（7）所有學生的選課時間段過后，刪除yx中人數二n的記錄移動到zs數據庫中。（11）清空yx，留下一學期選課使用。（12）將zs數據庫中的相應數據復制到學生學習課表及教師教學課表中，選課結束。4定義常規(guī)選課函數”。將上述過程描述中由計算機完成的步驟，使用程序設計語言編寫代碼，定義為常規(guī)選課函數”。（三）存在的問題選課系統(tǒng)可以方便地生成選修課班級，但也存在一些問題，集中體現在過多教師申請開同一門課。由于選修課與提前制定計劃的必修課不一樣，選修某門課程的學生人數通常無法預計，存在著變數。教師開課班級是否過多，在選課前是無法斷定的，只能取決于學生完成選課后的結果。所以當多位教師同時申

8、請開設一門課程時，選課信息系統(tǒng)的運行結果通常會出現以下的問題：1多位教師申請開同一門課，生源分散，容易導致每個選修課班級學生人數&t;n，而被系統(tǒng)取消該門選修課的開設。迫使學生改選不是很喜歡的課程，使學生的選課自由受到一定程度的限制。2多位教師申請開同一門課，會導致雖然沒被取消課程（班級人數n但是所有開課教師班級人數均&t;m,原本一個班可以完成的公共選修課，由于開課教師的班級過多，造成學生人數分散，分成了兩個或者更多的選修課班級，導致教育資源的浪費。3由于多位教師申請開同一門課，學生們對上課教師的授課質量并不了解，無法斷定該選哪個教師的課。4外地的學生們想利用星期六的時間到市區(qū)購物、玩耍，更

9、愿意選擇晚上開課的班級，導致星期六開課的教師公選課報名人數少。開課后,學生經過聽課比較，假如喜歡另一個開班教師的授課方式，會導致某些班的公選課出現聽課人數遠大于班級實際人數的現象，給任課教師的教學管理帶來困惑。二、改進方案（一）改進方案概述1排序。對yx設置往屆學生評估分”的數值型屬性，以往屆學生評估分”為第一關鍵字，人數”為第二關鍵字進行降序排列。2合并。如果出現班級人數過于分散的情況，將排序在最后的記錄，經過學生同意后，合并到前面的記錄中。直到各班級人數達到最大化，最后一個班級人數”在n,m之間。3.移動。將班級人數”二m勺班級移動到zs數據庫中。4刪除。刪除yx中班級人數”=m勺記錄，以

10、及經過合并后人數”字段值為0的班級記錄。5.循環(huán)。循環(huán)操作2-4，直到y(tǒng)x數據庫記錄只剩下一條。如果這條記錄的人數”將其加入到zs中，如果人數n,則刪除該條記錄，取消班級。改進方案的信息化處理描述1信息化預處理。數據庫結構的修改：為yx數據庫添加一個往屆學生評價分”的數值屬性。逐條比較yx數據庫記錄的課程名”屬性值，如果不相同，不處理。若相同，設計教務管理數據輸入對話界面，完善數據庫記錄，填充yx數據庫記錄中往屆學生評價分”的屬性值。2.信息化過程描述。（1）學生按照正常選課程序選課（如前描述，略）。（2）逐條比較yx數據庫的課程名”屬性值，如果課程名”屬性值唯一，轉跳執(zhí)行常規(guī)選課函數。（3）

11、執(zhí)行常規(guī)選課函數第一輪選課的內容。注意：執(zhí)行過程中不刪除yx中人數&t;n的記錄。實現：將常規(guī)選課函數第一輪選課的程序段復制，刪除掉刪除yx中人數&t;n的記錄”的相關語句，將該程序段定義成一個子函數后，直接調用。（4）執(zhí)行常規(guī)選課函數中的二輪選課部分的內容。實現：將常規(guī)選課函數第二輪選課的程序段復制，將該程序段定義成一個子函數后，直接調用。（5）對yx數據庫中課程名”字段值相同的記錄，以往屆學生評價分”屬性值為第一關鍵字，人數”為第二關鍵字從高到低排序。（6）將排在最后的記錄，經過學生同意后，添加人數到前面人數&t;m的記錄中，直到被添加的記錄人數=m。同時最后一條記錄的人數”做減法計數。如

12、果最后一條記錄的人數不為0,循環(huán)執(zhí)行(6)直到最后記錄的人數”屬性值=0,刪除最后一條記錄。將滿足人數”字段值為m的記錄，從yx數據庫移動到zs數據庫中。判斷yx數據庫記錄是否只有一條記錄，若否”循環(huán)(6)-(9)。若是”判斷該記錄的人數”屬性值，若0W人數”屬性值vn,刪除該記錄。轉跳(13)。若nW人數”屬性值Wm,將該記錄移動到zs數據庫中。結束選課。3定義改進方案函數”將上述描述中的步驟，使用程序設計語言編寫代碼，定義為改進方案函數”新課選課方案對于新開課，學生并不了解開課教師的教學效果，選擇教師的選修課存在著盲目性，或者只能根據自己的時間來選擇班級，如前面所述，學生可能更愿意選擇晚上上課，對星期六開課的任課教師有失公正。因此，需要采取一些方案來解決。方案1:1第1次開課，以選課人數多的班級作為開課班級。具體做法：在上述信息化預處理過程中，將yx數據庫中往屆學生評價分”的屬性值填充為0。說明：在執(zhí)行改進方案函數”的排序環(huán)節(jié)時，由于第一關鍵字往屆學生評價分”的屬性值均為0,導致屬性值相同，則以第二關鍵字人數”降序排列。2第2次