第7章-現(xiàn)代智能化辦公[43頁]課件

1、第七章 現(xiàn)代智能化辦公 辦公設(shè)備在過去的單個設(shè)備自動化的基礎(chǔ)上，通過人工智能和物物相連的方式，產(chǎn)生更加先進的智能化效果，為現(xiàn)代辦公提供更豐富的智能手段、更高效的辦公資源。 了解和掌握這些新智能設(shè)備的種類和使用技術(shù)，學(xué)會構(gòu)建適合本單位實際的智能解決方案是本章的要點?！緝?nèi)容提要】第一節(jié) 現(xiàn)代智能化辦公概述 人工智能（ArtificialIntelligence，縮寫為AI），指由人制造出來的機器所表現(xiàn)出來的智能，通常是指通過普通計算機程序來呈現(xiàn)人類智能的技術(shù)。 智能化是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下所具有的能動地滿足人的各種需求的屬性，智能化是現(xiàn)代人類文明發(fā)展的趨勢。一、現(xiàn)代

2、智能化辦公的含義 現(xiàn)代智能化辦公是指在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)支持下所從事的辦公活動。 辦公室內(nèi)的電氣設(shè)備通過WiFi插座、萬能遙控器、語音音箱等智能產(chǎn)品組合可實現(xiàn)智能控制。二、現(xiàn)代智能化辦公的特點 （一）網(wǎng)絡(luò)智能化（多種傳輸技術(shù)疊加+各種感應(yīng)設(shè)備） （二）場景多樣化（辦公室、工作方式 、出差、旅游路途） （三）終端創(chuàng)新化 （四）操作簡單化 三、現(xiàn)代智能化辦公的發(fā)展趨勢 “萬物皆可互聯(lián)”（WiFi、藍牙、5G技術(shù)等等方式實現(xiàn)雙向互聯(lián)） （一）建立智能的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng) （二）智能化辦公對網(wǎng)絡(luò)有更多依賴 （三）第三空間與辦公空間的界限將越來越模糊（有利于營造第三空間） （四）智能化辦公系

3、統(tǒng)具有移動辦公功能（全天候、全區(qū)域、高效便捷） （五）辦公智能化程度越來越高，發(fā)展越來越快 記憶、 提醒、工作排序、移動辦公、共享等功能。四、物聯(lián)與智能控制 物聯(lián)網(wǎng)（TheInternetofThings），通過射頻識別（RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等傳感設(shè)備，按約定協(xié)議把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接。 五、現(xiàn)代智能化辦公的應(yīng)用 （一）OA辦公系統(tǒng) OA現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)，借助計算機處理信息。 在個人電腦安裝、設(shè)置與公司相同的OA系統(tǒng)； 通過授權(quán)獲得用戶名和密碼，登錄進行辦公；利用手機登錄OA系統(tǒng)進行辦公 。 （二）手機OA辦公系統(tǒng)APP 與手機結(jié)合后有了移動性，具有明顯的特點(智能化、

4、平臺化、全程電子化） （三）智能家居系統(tǒng)的辦公環(huán)境應(yīng)用 無線智能家居系統(tǒng)有全套智能產(chǎn)品，能夠應(yīng)用于智能化辦公環(huán)境。 （四）智能化會議系統(tǒng) 智能化會議系統(tǒng)的共同特點是高效、便捷、低成本，可以完成遠程會議與遠程培訓(xùn)工作（騰訊會議、騰訊課堂、學(xué)習(xí)強國、優(yōu)學(xué)院）。第二節(jié) 現(xiàn)代智能化辦公設(shè)備 實現(xiàn)智能化辦公管理可以是單個的智能產(chǎn)品的組合應(yīng)用，也可以是整體的智能解決方案。一、WiFi插座與線路開關(guān)應(yīng)用 使用WiFi插座（WiFi線路開關(guān)）+易微聯(lián)APP+WiFi賬號密碼 下載安裝手機APP，識別連通WiFi插座，可實現(xiàn)手機的遠程控制和APP的情景控制、智能控制、自動控制，甚至語音控制（需使用同一個2.4G

5、的WiFi）。 （一）WiFi插座 WiFi插座是一種使用APP連接WiFi的電源插座，通過手機控制通斷電。 （二）WiFi開關(guān) WiFi開關(guān)（220V）是帶WiFi的線路開關(guān)，用在電燈線路中；WiFi開關(guān)（5V）接在門禁中，用手機可遠程控制開關(guān)門, 可實現(xiàn)語音控制接通或斷開的效果。 （三）智能LED燈泡（能夠用手機或語音控制開或關(guān)的LED燈）二、米家小愛、天貓盒子語音控制（一）小米智能音箱（小米AI音箱、小愛mini藍牙音箱、小愛音箱HD等） 1.小愛音箱HD萬能遙控版 小愛音箱HD是升級版，音質(zhì)較好，設(shè)置操作和小米在手機中的萬能遙控器功能基本一致,可以對電視和空調(diào)遙控, 能通過語音控制機頂

6、盒（包含IPTV機頂盒）。 2.小愛音箱萬能遙控版(正常工作時指示燈為藍色) （1）在手機端下載安裝小愛音箱APP； （2）接通電源，待到指示燈變?yōu)槌赛S色，音箱進入配置模式； （3）按照小愛音箱APP提示進行設(shè)置操作； （4）通過長按播放/暫停鍵5秒，手動進入配置模式； （5）音箱配置完成，開始使用。 在小愛音箱APP的“智能家居”界面，擁有電視、機頂盒、空調(diào)和風(fēng)扇共4個選項，支持全球5000多種品牌家電，支持學(xué)習(xí)功能，可直接通過遙控器進行學(xué)習(xí)，讓音箱能夠控制更多的傳統(tǒng)家電。 米家的語音控制產(chǎn)品性能比較： 小米AI音箱小米(M1)小愛音箱萬能遙控版小愛音箱mini 小愛音箱萬能遙控版最大的特點

7、就是內(nèi)置4+1紅外發(fā)射列陣，集WiFi控制、紅外功能、藍牙網(wǎng)關(guān)于一身，能夠讓家中的傳統(tǒng)家電變得智能，相比其他小愛音箱在功能上要更加豐富。 3.小米萬能遙控器+小愛音箱mini的組合方式 推薦小米萬能遙控器+小愛音箱mini的組合方式 + 圖7-1小米萬能遙控器+小愛音箱mini 這種組合方式補足小愛音箱萬能遙控器無法通過射頻遙控電動窗簾、電動窗和燈具遙控開關(guān)開合的短板，具有紅外和射頻雙遙控的功能。 + = 觀看第三代紅外射頻轉(zhuǎn)換器教學(xué)視頻 最新版“米家”APP可將自定義場景添加到“蘋果”手機Siri快捷方式，使用Siri也可語音控制該轉(zhuǎn)換器控制的射頻設(shè)備。（二）天貓精靈 天貓精靈系列智能音箱有

8、天貓精靈方糖、天貓精靈M1、天貓精靈X1、天貓方糖R、天貓精靈CC等，喚醒時要說一聲“天貓精靈”。 1.天貓精靈方糖 （1）語音購物，聲紋支付（充多少話費）。 （2）獲取信息，解答問題，收聽廣播新聞，講故事講笑話，互動性非常強。 （3）語音點播音樂、有聲圖書。 （4）控制阿里智能生態(tài)內(nèi)的數(shù)千個智能設(shè)備。 2.天貓精靈X1 可實現(xiàn)智能家居控制、語音購物、手機充值、叫外賣、音頻音樂播放等功能。 3.天貓精靈CC 配置液晶屏幕和前置攝像頭，可點播視聽資料，方便看護老幼、防盜監(jiān)控。 觀看天貓精靈CC10上手545” 小愛同學(xué)與天貓精靈對比501” 天貓精靈APP添加設(shè)備指引115” 天貓精靈QUEEN

9、和X5比較 521”三、博聯(lián)智能控制在辦公環(huán)境中的應(yīng)用 （一）BroadLink RM Pro萬能遙控器 BroadLink RM Pro集紅外、射頻雙遙控功能于一身，是電動窗簾、電動窗、電動門等射頻用戶的首選；可通過語音、手機遠程、APP自動控制對電器進行控制。 需下載安裝易控APP 、智慧星APP ，按照指引設(shè)置。 （二）BroadLink智能插座SP2 BroadLink智能插座SP2，能讓智能手機或平板電腦等在聯(lián)網(wǎng)條件下控制需要16A插座的電器（空調(diào)機、電熱水器） （三）BroadLink智能插座配置 BroadLink使用易控、智慧星APP，具有設(shè)置智能遙控器、 智能插座功能，設(shè)置與

10、操作上與之前的APP一樣。 配置要求：無線路由器正常，智能插座接好電源，WiFi指示燈進入快速閃爍的狀態(tài)；點擊相應(yīng)的智能遙控，首次使用時將會彈出“添加新設(shè)備”界面，根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的電器類型并修改名稱；“自定義”項可讓智能遙控學(xué)習(xí)其它電器遙控器按鍵，具備遙控功能。 （四）博聯(lián)智能插座SPmini3與小度智能語音音箱連接（以加濕器為例） 1.檢查設(shè)備狀態(tài) （1）確保小度在家持續(xù)通電并處于網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)； （2）確保插座在通電狀態(tài)，將加濕氣電源與插座連接。 2.找到BroadLink的技能 （1）下載更新最新版小度在家APP； BroadLink SP mini3 智能插座 （2）在“發(fā)現(xiàn)更多

11、”頁面選擇“智能家居”； （3）選擇“添加智能家居設(shè)備”； （4）選擇“BroadLink”技能。 3.登錄BroadLink，完成聯(lián)網(wǎng)（如已聯(lián)網(wǎng)，跳過3、4） （1）在“技能頁面”內(nèi)選擇“綁定賬號”； （2）選擇“百度音箱賬號登錄”（已聯(lián)網(wǎng)設(shè)備選擇智慧星賬號登錄）； （3）選擇要添加的設(shè)備“SPmini3”； （4）按照APP內(nèi)提示進行設(shè)備聯(lián)網(wǎng)。 4.通過小度在家語音控制 對音箱說出控制指令：“小度小度，打開/關(guān)閉加濕器”。還可根據(jù)你所擁有的智能設(shè)備進行更多的控制。 觀看小度在家搭配博聯(lián)SPmini3使用教程四、存儲 （一）云存儲 云存儲是一種網(wǎng)上在線存儲的模式。 網(wǎng)盤，又稱網(wǎng)絡(luò)U盤、網(wǎng)絡(luò)硬

12、盤，是由互聯(lián)網(wǎng)公司推出的在線存儲服務(wù)。用戶可把網(wǎng)盤看成一個放在網(wǎng)絡(luò)上的硬盤或U盤，不需隨身攜帶，更不怕丟失。 網(wǎng)盤和云存儲的區(qū)別有以下幾點: 1.存儲速度不同（云存儲的服務(wù)器優(yōu)于傳統(tǒng)網(wǎng)盤）。 2.數(shù)據(jù)存儲安全性不同（云存儲充分保障用戶隱私安全，能輕松恢復(fù)資料）。 3.產(chǎn)品功能差異（云存儲能在所有智能終端做到同步存儲與共享）。 （二）自建云存儲 把個人資料存儲在自建的云存儲中，達到安全可靠、增加備份的效果，有利于知識產(chǎn)權(quán)保護、保密安全和保護隱私。 NAS（NetworkAttachedStorage,網(wǎng)絡(luò)附屬存儲）是自建云存儲的有效方案。 1.群暉NAS系統(tǒng) 設(shè)置簡單、方便管理，遠程訪問、數(shù)據(jù)存

13、儲、文件共享、權(quán)限用戶，具有上傳下載功能、RSS（ReallySimpleSyndication 簡易信息聚合）抓取功能、影音娛樂功能、同步辦公功能、網(wǎng)站搭建功能，并可實現(xiàn)多終端遠程控制主機。 可購買群暉NAS機箱，自行配置移動硬盤；也可直接購買整套群暉NAS，稍作設(shè)置便可使用。 用手機可方便地指揮自己的NAS高速下載高清視頻，并根據(jù)權(quán)限實現(xiàn)分享。 觀看群暉NAS安裝教程1209 2.WiFi SD卡 WiFi SD卡是帶有WiFi功能的存儲卡，它具有無線傳輸功能，是一個小巧方便的私人云；不僅可傳輸照片，還可傳送視頻，容量也發(fā)展到256G，可實現(xiàn)小范圍內(nèi)無線傳輸和共享，有云存儲的功能。 WiF

14、i SD套卡，也叫WiFiSD轉(zhuǎn)接器，可將TF（microSD）卡轉(zhuǎn)換為具有WiFi功能的SD卡，使被淘汰的小容量TF卡能被再次利用。 觀看wifi相機卡 使用方法435” 觀看佳能5D3-WIFI-SD卡-esShare使用教程446”（無聲）五、數(shù)據(jù)對拷線 數(shù)據(jù)對拷線是通過USB接口實現(xiàn)兩臺電腦直接傳輸數(shù)據(jù)的連接線。在兩臺電腦之間傳送大量文件數(shù)據(jù)時可發(fā)揮積極的作用。在換電腦的時候，使用一套鼠標(biāo)和鍵盤就可控制兩臺電腦同時操作，像在同一臺電腦上操作一樣方便，實現(xiàn)工作內(nèi)容剪切/復(fù)制，拖動即拷貝。 數(shù)據(jù)對拷線最大的特點就是即插即用，高效工作。 數(shù)據(jù)對拷線安裝: 1.打開“我的電腦”，找到CD驅(qū)動器

15、MacKMLink圖標(biāo)（根據(jù)每臺電腦原盤符設(shè)置的不同，會顯示不同的新增盤符）; 2.雙擊后就會自動安裝、連接。 觀看數(shù)據(jù)對拷線使用教程148”六、手機OTG （一）手機OTG介紹 OTG（USB On-The-Go，即插即用）解決了數(shù)碼相機、攝像機、打印機等設(shè)備間多達7種制式連接器、存儲卡間數(shù)據(jù)交換的不便；OTG將手機與鼠標(biāo)、鍵盤、U盤和其他數(shù)碼設(shè)備相連接，通過手機使用其功能。 （二）手機OTG使用 將OTG線連接手機、U盤等設(shè)備（如果識別，就是支持OTG功能）。 1.開啟OTG功能 （1）在系統(tǒng)設(shè)置中找到“更多設(shè)置”； （2）找到“OTG”，開啟功能。 2.連接OTG轉(zhuǎn)接線，安裝USB設(shè)備

16、用OTG線將手機與鍵盤、鼠標(biāo)相連接，便可正常使用，無須安裝驅(qū)動；手機OTG連接U盤，可輕松讀取U盤中全部內(nèi)容。 3.手機顯示“設(shè)備已損壞，無法識別” 大多是由電壓不足造成的，此時要接入雙頭的USB線，一邊接入OTG，另一邊接入電腦或移動電源。 4.OTG的USB接口2.0和3.0的區(qū)分 5.0的USB內(nèi)舌是藍色，傳輸速度更快，在實測中3.0的USB傳輸數(shù)據(jù)可達到200MB/s，相當(dāng)于5秒傳完1G的電影。 觀看 OTG線功能操作說明104” 觀看OTG連接使用視頻316” 七、語音鼠標(biāo) 智能語音鼠標(biāo)擁有AI智能語音核心技術(shù)、語音識別功能，文字輸入每分鐘可達180字，語音識別準(zhǔn)確率高達97%，語音

17、操作有豐富的生活服務(wù)功能。 智能語音鼠標(biāo)有的具有語音翻譯、音頻翻譯和文本翻譯三種模式。 語音功能需要連接網(wǎng)絡(luò)才能使用，使用前需安裝驅(qū)動軟件。 觀看智能語音鼠標(biāo)應(yīng)用教學(xué)視頻: 科大訊飛咪鼠MiMouse S智能語音鼠標(biāo)體驗 556” 咪鼠智能語音鼠標(biāo)軟件安裝教程130” 咪鼠智能語音鼠標(biāo)MiMouse M1中關(guān)村在線評測621”八、語音翻譯器 （一）語音翻譯機 語音翻譯機有需要聯(lián)網(wǎng)和不需要聯(lián)網(wǎng)兩種，聯(lián)網(wǎng)翻譯機在語言種類、準(zhǔn)確度方面都非常出色。 （二）AI翻譯棒 翻譯棒超薄便攜，目前能夠翻譯出中、英、日、韓等多種語言，打造了舒適的交流距離。 觀看AI翻譯棒應(yīng)用場景視頻 611” 觀看小豹AI翻譯棒

18、：翻譯筆界的強強對話514” 1.翻譯棒使用 （1）按住機身正面唯一的按鍵，就可對著翻譯棒進行語言錄入。翻譯棒可自動識別所選語言(英文對中文、日文對中文、韓文對中文的實時翻譯)。 （2）需要連接手機使用。先下載安裝對應(yīng)APP，打開軟件，通過藍牙連接手機，手機必須連接網(wǎng)絡(luò)，按按鍵說話，放開按鍵可聽到翻譯。 2.翻譯棒的優(yōu)點: （1）一按一放，就完成收音、翻譯和播放，還可完成英譯中、中譯英等互譯，十分智能快捷。 （2）長句翻譯，按住翻譯棒可一直講半分鐘再進行翻譯。 （3）留存所有翻譯記錄，查看方便。 （4）性價比高，續(xù)航能力強，特別適合學(xué)習(xí)語言、溝通交流、看外語片、開商務(wù)會議時使用。九、Q2Pro

19、千兆子母無線路由器 Q2Pro是具備電力貓功能的無線路由器，支持1拖15，哪里信號不好就插哪里。Q2Pro適時自動優(yōu)化WiFi信道，避開干擾；讓路由器越用越好用。 遠程管理，不在家也能輕松管理家庭網(wǎng)絡(luò)； 上網(wǎng)控制，輕松管理上網(wǎng)時間； 智能分配合理帶寬； 商城購物，可在APP中直接購買智能設(shè)備； 客人WiFi，為來訪客人另開專屬WiFi； WiFi定時開關(guān)，輕松設(shè)置WiFi自動開關(guān)時間； 玩轉(zhuǎn)智能設(shè)備，可在智能家居APP里統(tǒng)一管理智能設(shè)備。 觀看華為路由Q2 131”第三節(jié) 手機APP在智能化辦公中的應(yīng)用 秘書人員通常會安裝使用一些個性化的軟件（天氣預(yù)報、識別植物、旅行出游、視頻編輯制作、移動辦

20、公、微盤、日程管理、印象筆記等），也會在微信小程序中搜索添加應(yīng)用程序，方便工作。 一、手機語音輸入 許多手機系統(tǒng)自帶語音輸入法，也有很多不錯的語音輸入法APP可供選擇（如搜狗語音輸入法、百度語音輸入法、訊飛語音輸入法）。 訊飛語音輸入法是語音識別領(lǐng)域的佼佼者，為更好助力方言口音表達，優(yōu)化了方言方音與普通話的混合語音輸入效果，能夠快速準(zhǔn)確地將21種方言語音轉(zhuǎn)化成文字，特別適合普通話不準(zhǔn)、帶方言口音的人士使用。 訊飛輸入法具有極速語音輸入功能，一分鐘輸入400字；語音輸入推出隨身譯功能，說中文出英文；上線語音輸入“隨心說”，不用切換語音識別模式就能實現(xiàn)中英或同時多種方言的混合語音輸入。 在應(yīng)用商店

21、搜索訊飛輸入法，下載安裝后就可設(shè)置使用。二、手機掃描 在現(xiàn)代辦公中，秘書人員需要懂得充分利用手機便捷、高效、隨時地進行掃描工作。下面以掃描全能王APP為例，介紹手機掃描的特點和功能。 掃描全能王可輕松將手機變成隨身攜帶的掃描儀、傳真機、PDF轉(zhuǎn)換器、txt文本提取工具和文檔共享協(xié)作平臺。 在手機應(yīng)用商店輸入“掃描全能王”，認準(zhǔn)圖標(biāo) 下載并安裝。 1.對著需要掃描的文件拍照，適當(dāng)糾正圖中文件的傾斜度，就可使它高度接近掃描儀掃出的結(jié)果； 2. 翻拍照片并作色調(diào)等方面的調(diào)整，掃描文檔可生成高清PDF文件； 3.在手機平板電腦上同步文檔數(shù)據(jù)，享有200M云存儲空間，可邀請10位好友共享文檔，可上傳資料

22、至Box、GoogleDrive、Dropbox等第三方云服務(wù)，等等。 觀看掃描全能王操作519”三、手機修圖 利用手機軟件對照片去除礙眼或多余的內(nèi)容，這時我們需要摳圖軟件。 （一）TouchRetouch 輸入“TouchRetouch”或“摳圖工具，”認準(zhǔn)圖標(biāo) 下載安裝。 觀看TouchRetouch教學(xué)視頻100” （二）RetouchFree 輸入“RetouchFree”，認準(zhǔn)圖標(biāo) ，下載安裝即可。 使用方法參考“TouchRetouch”。 觀看手機上去水印神器121” 四、手機二維碼制作 （一）二維碼概念 （二）二維碼應(yīng)用 應(yīng)用場景：機場、媒體、影院、會議、旅游、支付等。 在秘書

23、會務(wù)工作中實現(xiàn)掃碼報到、交費。 （三）二維碼制作 (1)在瀏覽器可搜索到二維碼在線生成器、草料二維碼生成器，將通用文本、網(wǎng)址等輸入文本框，按生成就會產(chǎn)生二維碼。 (2)手機“二維碼生成器”APP和微信小程序也可制作二維碼。 觀看手機微信小程序“二維碼生成器”使用方法200” (3)專業(yè)的二維碼制作網(wǎng)站，提供了許多免費的模板，可直接使用。 觀看手機動態(tài)二維碼制作（無聲音）1114” 五、手機投屏 （一）無線投屏 手機連接網(wǎng)絡(luò)盒子或者無線投屏器可實現(xiàn)投屏，熄屏方式不影響手機的操作，少有卡頓（需要手機視頻APP的支持）；屏幕鏡像方式需有較好的網(wǎng)絡(luò)帶寬。 （二）樂播投屏 樂播投屏是一款手機、智能電視、

24、網(wǎng)絡(luò)盒子的投屏軟件。 手機、電腦投屏電視 觀看樂播投屏教程合集視頻 （三）手機投屏電腦Win10系統(tǒng)（電腦和手機必須連接同一個WiFi）： (1)點擊打開電腦右下角的小氣泡框，點擊“連接”； (2)選擇“投影到這臺電腦”，選擇“所有位置都可用”，其他設(shè)備就可發(fā)現(xiàn)你的電腦； (3)在手機里找到投屏功能（或“投射屏幕”），一般出現(xiàn)在連接方式那里。 (4)手機識別到你的電腦，只要在電腦上點擊“連接”就可實現(xiàn)連接。 觀看手把手教你win10電腦投屏，手機投屏，電腦互投736” 觀看Win10系統(tǒng)自帶的手機&平板投屏功能542”知識鏈接：任易屏 任易屏，取名有“任意投屏、任意更換屏幕”之意。 一、主要特

25、點 操作簡單，適用設(shè)備廣，智能設(shè)備全覆蓋，均可投屏。 二、功能范圍 1.安卓、IOS、Windows、MAC、TV終端的互動； 2.投屏設(shè)備包括手機、平板電腦、筆記本電腦、臺式電腦、電視、投影機和網(wǎng)絡(luò)智能盒子等； 3.軟件具有屏幕投屏（小屏投大屏）、屏幕分享、文件傳輸?shù)裙δ堋?三、投屏前提條件 (1)電腦與其中投屏的設(shè)備均需安裝任易屏軟件（在同一局域網(wǎng)內(nèi)）。 (2)如電腦投屏A設(shè)備，那么電腦以及A設(shè)備均需啟動任易屏軟件，在電腦端任易屏界面中，可搜索到同一局域網(wǎng)中的A設(shè)備，勾選A設(shè)備，點擊界面下方“投屏”按鈕，即可將電腦界面投屏到A設(shè)備屏幕上。 需注意：A設(shè)備必須為智能設(shè)備，如手機、電腦、平板、

26、智能電視等，可以是一個設(shè)備，也可以是多個設(shè)備。 四、操作步驟 1.電腦網(wǎng)盤投屏到智能電視的操作步驟: （1）電腦端到任易屏官網(wǎng)下載安裝任易屏軟件，電視端到電視應(yīng)用市場下載安裝任易屏軟件后，將電腦、電視連接在同一局域網(wǎng)內(nèi)。 （2）在電腦任易屏主界面中，搜索、勾選電視設(shè)備，點擊界面下方“投屏”，即可將電腦界面投屏至電視。 （3）在電腦上打開網(wǎng)盤，電視上即可同屏展示。 2.手機投屏到電腦的操作步驟 （1）手機與電腦有線或無線連接至同一個路由器。 （2）主界面中找到相對應(yīng)設(shè)備（投屏的電腦）。 （3）勾選電腦設(shè)備，選擇投屏。 投屏步驟完成，這時手機相當(dāng)于一個“遙控器”，手機屏幕畫面被電腦放大數(shù)倍。 觀看

27、任易屏視頻教程803” 六、手機考勤 在現(xiàn)代智能化辦公中，PC端和手機端聯(lián)動的考勤系統(tǒng)扮演了重要的角色，目前比較流行的考勤管理軟件有： 釘釘考勤、樂考勤管理系統(tǒng)、暢移移動OA、口袋助理、泛微、服服、噠咔辦公、外勤365、金牛考勤軟件、i人事、打卡助手、薪人薪事等。 一款好的手機考勤軟件應(yīng)具備以下功能： 1.能保證數(shù)據(jù)的及時與準(zhǔn)確； 2.能設(shè)置各種復(fù)雜的考勤選項； 3.有豐富的打卡方式； 4.能設(shè)定打卡提醒，數(shù)據(jù)可以儲存，考勤報表數(shù)據(jù)自動同步到工資系統(tǒng)； 5.操作簡便，能打通外勤請假數(shù)據(jù)，員工可自行查看和補簽考勤，統(tǒng)計報表自動生成。 觀看釘釘最好用的功能之一，釘釘考勤打卡108” 觀看眾客云考勤

28、 異地 外勤 企業(yè)酒店連鎖店 手機考勤管理326” 觀看免費考勤軟件，手機考勤app-叮咚簽到124” 觀看手機考勤，外出照樣打卡822”【思考與練習(xí)】 答題要點參考： 1.現(xiàn)代智能化辦公有哪些特點？ （1）網(wǎng)絡(luò)智能化（多種傳輸技術(shù)疊加+各種感應(yīng)設(shè)備） （2）場景多樣化（辦公室、工作方式 、出差、旅游路途） （3）終端創(chuàng)新化（創(chuàng)新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，操作平臺日益豐富） （4）操作簡單化（操作更加人性化，越來越簡單。） 2.WiFi插座、語音音箱和萬能智能控制器在現(xiàn)代辦公中各自能夠發(fā)揮什么作用？它們之間應(yīng)該怎么配合使用？ （1）WiFi插座可以實現(xiàn)手機APP控制，使原來不是智能的產(chǎn)品通過WiFi插座可

29、以定時控制或手機控制。 （2）具備萬能控制器功能的語音音箱可以通過語音控制智能產(chǎn)品操作；也可以人機交流，查詢信息；有的還可以實現(xiàn)網(wǎng)上購物。 （3）購買WiFi插座，下載相應(yīng)的手機APP，根據(jù)手機APP內(nèi)的提示使用相應(yīng)品牌的語音音箱，也可以根據(jù)現(xiàn)有的語音音箱，去查找對應(yīng)可以使用的WiFi插座。 （4）總之，利用WiFi智能插座和語音音箱，就可以初步實現(xiàn)在傳統(tǒng)家電的基礎(chǔ)上產(chǎn)生智能化的效果。 3.怎樣簡便快速地構(gòu)建一個屬于自己的云存儲？ （1）購買群暉NAS套裝; （2）購買群暉NAS 主機，自配閑置硬盤； （3）使用WIFI SD卡可以在自建的WiFi環(huán)境條件下提取卡內(nèi)照片。 4.在大型會場或大型

30、活動中，有哪些方法可使控制臺電腦的內(nèi)容傳輸?shù)?50米外的大屏幕上？本著少花錢多辦事、確保畫質(zhì)無損和簡單快捷的原則，你將采取哪些方法？ （1）建立良好的無線路由覆蓋，主席臺屏幕連接智能機頂盒，使用樂播投屏連接手機與智能機頂盒實現(xiàn)投屏； （2）主席臺配備一臺win10系統(tǒng)的筆記本或臺式電腦，用HDMI線連接到投影機，控制臺使用win10系統(tǒng)筆記本或臺式電腦，用win10系自帶的投影功能實現(xiàn)投屏； 5.用手機拍攝文字圖片，怎樣才能達到掃描的效果？ 使用掃描全能王，調(diào)整好照片或文字的傾斜度。 6.你能夠把個人簡歷或應(yīng)聘書做成二維碼發(fā)給招聘單位聯(lián)系人嗎？請簡單說明制作方法。 (1）在瀏覽器輸入“二維碼”

31、搜索,出現(xiàn)“二維碼在線生成器”和“草料二維碼生成器”； （2）把編輯好的個人簡歷或應(yīng)聘書復(fù)制到“文本”、“通用文本”或“文件”框中； （3）按“生成”或“生成二維碼”； （4）文本框的右邊馬上會出現(xiàn)新的二維碼，保存該二維碼即可發(fā)送給他人。 7.把電腦或手機上的畫面內(nèi)容同步傳遞到電視機或投影儀上，有哪些方法？你更喜歡哪一種方法？為什么？ （1）看電視，我喜歡使用主流的平臺，按動屏幕右上方TV字樣，可以即時投屏到大屏幕； （2）看文字圖片，我喜歡使用樂播投屏，其鏡像功能可以使手機上的圖文，及時傳到大屏幕電視上； （3）“任易屏”是我最喜歡的，主要原因是可以在各種屏幕之間快速投屏，但是要事先安裝軟件

32、； （4）面對沒有裝“任易屏”的機子，還是選擇win10自帶的投屏功能。 8.你的手機有自帶的投屏軟件嗎？你能熟練操作手機投屏嗎？ （1）華為手機有自帶的投屏軟件； （2）蘋果手機有自帶的airplay可以投屏到Win 7或Win10； （3）蘋果手機的投屏功能叫“屏幕鏡像”，ios11之后需要在電視端下載樂播投屏軟件。 9.手機上下載安裝“有道翻譯官”“出國翻譯官”App進行操作，就應(yīng)用的親和度、準(zhǔn)確度、響應(yīng)度等方面作比較，說說這類軟件的優(yōu)缺點。 (1)（2）（3）（4）（5）【案例分析】 某公司在廣州黃埔保稅區(qū)一寫字樓第6層租用了5間房作為總部辦公室，其中一間作為會議室，面向西側(cè)的全部是落

33、地大玻璃窗。公司申請了一條光纖專線供辦公使用，寫字樓原來鋪設(shè)的電腦網(wǎng)絡(luò)線未能達到該公司要求，被停止使用?，F(xiàn)在5間辦公室各有一臺3匹柜式空調(diào)。西面的落地窗都安裝了電動窗簾（窗簾電機選用杜亞品牌），均配有遙控器。老板是廣東潮汕人，喜歡喝茶，給每個辦公室都配備了茶臺、茶具（煮茶器是具有遙控功能的電動上水器）和沙發(fā)，方便到各部門與員工交流。 每個房間有兩臺帶遙控功能的隱形風(fēng)扇吊燈，燈光分為微弱、白光、暖光、強光四擋，風(fēng)扇也有四擋，并有反轉(zhuǎn)功能。 會議室有大屏幕投影、電腦主機、小米盒子（高清機頂盒）、安裝光纖配送的電視機頂盒，配有咖啡機、開水壺。每個房間靠近內(nèi)走廊的玻璃墻都采用可調(diào)節(jié)透明度的液晶玻璃，房

34、間門都采用智能指紋密碼鎖，可使用指紋、輸入密碼或手機App遠程控制的方式開門。 每個部門都配有一臺小米空氣凈化器，都種植了一盆一米半高的發(fā)財樹，說是要取個好意頭，但都疏于打理，經(jīng)常忘記澆水。 老板50來歲，近來看見年輕員工在網(wǎng)上購物忙得不亦樂乎，也躍躍欲試，但不會操作。在半年前公司的春節(jié)聯(lián)歡會上，老板發(fā)現(xiàn)有好幾個員工唱歌不錯，他到部門與員工聊天時，有時還會說“工作不那么忙時，可以來點音樂唱唱歌嘛”，年輕人覺得老板挺隨和的。 該公司的業(yè)務(wù)量有時超大，個別部門忙起來晚上和周末都得加班加點。但是按照規(guī)定，周一至周五朝九晚五時間外不得開空調(diào)，所以周末來加班也只能開風(fēng)扇。 老板最近參加了一個“人工智能與

35、未來的發(fā)展”展覽會，產(chǎn)生了要讓辦公室智能化管理的念頭，他對米家的智能化整體方案很感興趣，但是又覺得投入會大一些。于是他找來辦公室主任說，能不能少花錢多辦事，感受一下辦公室管理的智能化。他特別提出辦公室靠近走廊的一面都是玻璃，不能改建成磚墻，重要的合同和商業(yè)文件就這么擺在各個房間的柜子里，感覺不安全，心里總是不踏實，還在晚上專門跑回來看過幾次。 辦公室主任最近手頭上忙著許多事，還要趕一些文件，一時也顧不上，所以找來剛剛畢業(yè)的小王，跟他說老板想讓辦公室的管理能夠智能化一點、安全一點，問他有什么好建議。 問題： 1.如果你是小王，你會提出一個什么樣的辦公智能化組合設(shè)計方案？ 2.除提出整體設(shè)計方案之外，智能設(shè)備的設(shè)置與連接具體怎么操作，你能夠?qū)嶋H操作完成嗎？ 3.按照老板的思路，你還有進一步的補充設(shè)想嗎？ 4.你覺得需要購買些什么設(shè)備？請拿出一份切實可行的預(yù)算方案。 【參考答案】 答題思路： 首先考慮： 我們現(xiàn)有什么設(shè)備和條件光纖專線、5臺3P柜式空調(diào)、電動窗簾、茶臺茶具、電動上水器、