第7章-現(xiàn)代智能化辦公[43頁(yè)]課件

1、第七章 現(xiàn)代智能化辦公 辦公設(shè)備在過(guò)去的單個(gè)設(shè)備自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，通過(guò)人工智能和物物相連的方式，產(chǎn)生更加先進(jìn)的智能化效果，為現(xiàn)代辦公提供更豐富的智能手段、更高效的辦公資源。 了解和掌握這些新智能設(shè)備的種類(lèi)和使用技術(shù)，學(xué)會(huì)構(gòu)建適合本單位實(shí)際的智能解決方案是本章的要點(diǎn)。【內(nèi)容提要】第一節(jié) 現(xiàn)代智能化辦公概述 人工智能（ArtificialIntelligence，縮寫(xiě)為AI），指由人制造出來(lái)的機(jī)器所表現(xiàn)出來(lái)的智能，通常是指通過(guò)普通計(jì)算機(jī)程序來(lái)呈現(xiàn)人類(lèi)智能的技術(shù)。 智能化是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下所具有的能動(dòng)地滿(mǎn)足人的各種需求的屬性，智能化是現(xiàn)代人類(lèi)文明發(fā)展的趨勢(shì)。一、現(xiàn)代

2、智能化辦公的含義 現(xiàn)代智能化辦公是指在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)支持下所從事的辦公活動(dòng)。 辦公室內(nèi)的電氣設(shè)備通過(guò)WiFi插座、萬(wàn)能遙控器、語(yǔ)音音箱等智能產(chǎn)品組合可實(shí)現(xiàn)智能控制。二、現(xiàn)代智能化辦公的特點(diǎn) （一）網(wǎng)絡(luò)智能化（多種傳輸技術(shù)疊加+各種感應(yīng)設(shè)備） （二）場(chǎng)景多樣化（辦公室、工作方式 、出差、旅游路途） （三）終端創(chuàng)新化 （四）操作簡(jiǎn)單化 三、現(xiàn)代智能化辦公的發(fā)展趨勢(shì) “萬(wàn)物皆可互聯(lián)”（WiFi、藍(lán)牙、5G技術(shù)等等方式實(shí)現(xiàn)雙向互聯(lián)） （一）建立智能的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng) （二）智能化辦公對(duì)網(wǎng)絡(luò)有更多依賴(lài) （三）第三空間與辦公空間的界限將越來(lái)越模糊（有利于營(yíng)造第三空間） （四）智能化辦公系

3、統(tǒng)具有移動(dòng)辦公功能（全天候、全區(qū)域、高效便捷） （五）辦公智能化程度越來(lái)越高，發(fā)展越來(lái)越快 記憶、 提醒、工作排序、移動(dòng)辦公、共享等功能。四、物聯(lián)與智能控制 物聯(lián)網(wǎng)（TheInternetofThings），通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等傳感設(shè)備，按約定協(xié)議把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接。 五、現(xiàn)代智能化辦公的應(yīng)用 （一）OA辦公系統(tǒng) OA現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)處理信息。 在個(gè)人電腦安裝、設(shè)置與公司相同的OA系統(tǒng)； 通過(guò)授權(quán)獲得用戶(hù)名和密碼，登錄進(jìn)行辦公；利用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公 。 （二）手機(jī)OA辦公系統(tǒng)APP 與手機(jī)結(jié)合后有了移動(dòng)性，具有明顯的特點(diǎn)(智能化、

4、平臺(tái)化、全程電子化） （三）智能家居系統(tǒng)的辦公環(huán)境應(yīng)用 無(wú)線(xiàn)智能家居系統(tǒng)有全套智能產(chǎn)品，能夠應(yīng)用于智能化辦公環(huán)境。 （四）智能化會(huì)議系統(tǒng) 智能化會(huì)議系統(tǒng)的共同特點(diǎn)是高效、便捷、低成本，可以完成遠(yuǎn)程會(huì)議與遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作（騰訊會(huì)議、騰訊課堂、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)、優(yōu)學(xué)院）。第二節(jié) 現(xiàn)代智能化辦公設(shè)備 實(shí)現(xiàn)智能化辦公管理可以是單個(gè)的智能產(chǎn)品的組合應(yīng)用，也可以是整體的智能解決方案。一、WiFi插座與線(xiàn)路開(kāi)關(guān)應(yīng)用 使用WiFi插座（WiFi線(xiàn)路開(kāi)關(guān)）+易微聯(lián)APP+WiFi賬號(hào)密碼 下載安裝手機(jī)APP，識(shí)別連通WiFi插座，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)的遠(yuǎn)程控制和APP的情景控制、智能控制、自動(dòng)控制，甚至語(yǔ)音控制（需使用同一個(gè)2.4G

5、的WiFi）。 （一）WiFi插座 WiFi插座是一種使用APP連接WiFi的電源插座，通過(guò)手機(jī)控制通斷電。 （二）WiFi開(kāi)關(guān) WiFi開(kāi)關(guān)（220V）是帶WiFi的線(xiàn)路開(kāi)關(guān)，用在電燈線(xiàn)路中；WiFi開(kāi)關(guān)（5V）接在門(mén)禁中，用手機(jī)可遠(yuǎn)程控制開(kāi)關(guān)門(mén), 可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制接通或斷開(kāi)的效果。 （三）智能LED燈泡（能夠用手機(jī)或語(yǔ)音控制開(kāi)或關(guān)的LED燈）二、米家小愛(ài)、天貓盒子語(yǔ)音控制（一）小米智能音箱（小米AI音箱、小愛(ài)mini藍(lán)牙音箱、小愛(ài)音箱HD等） 1.小愛(ài)音箱HD萬(wàn)能遙控版 小愛(ài)音箱HD是升級(jí)版，音質(zhì)較好，設(shè)置操作和小米在手機(jī)中的萬(wàn)能遙控器功能基本一致,可以對(duì)電視和空調(diào)遙控, 能通過(guò)語(yǔ)音控制機(jī)頂

6、盒（包含IPTV機(jī)頂盒）。 2.小愛(ài)音箱萬(wàn)能遙控版(正常工作時(shí)指示燈為藍(lán)色) （1）在手機(jī)端下載安裝小愛(ài)音箱APP； （2）接通電源，待到指示燈變?yōu)槌赛S色，音箱進(jìn)入配置模式； （3）按照小愛(ài)音箱APP提示進(jìn)行設(shè)置操作； （4）通過(guò)長(zhǎng)按播放/暫停鍵5秒，手動(dòng)進(jìn)入配置模式； （5）音箱配置完成，開(kāi)始使用。 在小愛(ài)音箱APP的“智能家居”界面，擁有電視、機(jī)頂盒、空調(diào)和風(fēng)扇共4個(gè)選項(xiàng)，支持全球5000多種品牌家電，支持學(xué)習(xí)功能，可直接通過(guò)遙控器進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓音箱能夠控制更多的傳統(tǒng)家電。 米家的語(yǔ)音控制產(chǎn)品性能比較： 小米AI音箱小米(M1)小愛(ài)音箱萬(wàn)能遙控版小愛(ài)音箱mini 小愛(ài)音箱萬(wàn)能遙控版最大的特點(diǎn)

7、就是內(nèi)置4+1紅外發(fā)射列陣，集WiFi控制、紅外功能、藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)于一身，能夠讓家中的傳統(tǒng)家電變得智能，相比其他小愛(ài)音箱在功能上要更加豐富。 3.小米萬(wàn)能遙控器+小愛(ài)音箱mini的組合方式 推薦小米萬(wàn)能遙控器+小愛(ài)音箱mini的組合方式 + 圖7-1小米萬(wàn)能遙控器+小愛(ài)音箱mini 這種組合方式補(bǔ)足小愛(ài)音箱萬(wàn)能遙控器無(wú)法通過(guò)射頻遙控電動(dòng)窗簾、電動(dòng)窗和燈具遙控開(kāi)關(guān)開(kāi)合的短板，具有紅外和射頻雙遙控的功能。 + = 觀看第三代紅外射頻轉(zhuǎn)換器教學(xué)視頻 最新版“米家”APP可將自定義場(chǎng)景添加到“蘋(píng)果”手機(jī)Siri快捷方式，使用Siri也可語(yǔ)音控制該轉(zhuǎn)換器控制的射頻設(shè)備。（二）天貓精靈 天貓精靈系列智能音箱有

8、天貓精靈方糖、天貓精靈M1、天貓精靈X1、天貓方糖R、天貓精靈CC等，喚醒時(shí)要說(shuō)一聲“天貓精靈”。 1.天貓精靈方糖 （1）語(yǔ)音購(gòu)物，聲紋支付（充多少話(huà)費(fèi)）。 （2）獲取信息，解答問(wèn)題，收聽(tīng)廣播新聞，講故事講笑話(huà)，互動(dòng)性非常強(qiáng)。 （3）語(yǔ)音點(diǎn)播音樂(lè)、有聲圖書(shū)。 （4）控制阿里智能生態(tài)內(nèi)的數(shù)千個(gè)智能設(shè)備。 2.天貓精靈X1 可實(shí)現(xiàn)智能家居控制、語(yǔ)音購(gòu)物、手機(jī)充值、叫外賣(mài)、音頻音樂(lè)播放等功能。 3.天貓精靈CC 配置液晶屏幕和前置攝像頭，可點(diǎn)播視聽(tīng)資料，方便看護(hù)老幼、防盜監(jiān)控。 觀看天貓精靈CC10上手545” 小愛(ài)同學(xué)與天貓精靈對(duì)比501” 天貓精靈APP添加設(shè)備指引115” 天貓精靈QUEEN

9、和X5比較 521”三、博聯(lián)智能控制在辦公環(huán)境中的應(yīng)用 （一）BroadLink RM Pro萬(wàn)能遙控器 BroadLink RM Pro集紅外、射頻雙遙控功能于一身，是電動(dòng)窗簾、電動(dòng)窗、電動(dòng)門(mén)等射頻用戶(hù)的首選；可通過(guò)語(yǔ)音、手機(jī)遠(yuǎn)程、APP自動(dòng)控制對(duì)電器進(jìn)行控制。 需下載安裝易控APP 、智慧星APP ，按照指引設(shè)置。 （二）BroadLink智能插座SP2 BroadLink智能插座SP2，能讓智能手機(jī)或平板電腦等在聯(lián)網(wǎng)條件下控制需要16A插座的電器（空調(diào)機(jī)、電熱水器） （三）BroadLink智能插座配置 BroadLink使用易控、智慧星APP，具有設(shè)置智能遙控器、 智能插座功能，設(shè)置與

10、操作上與之前的APP一樣。 配置要求：無(wú)線(xiàn)路由器正常，智能插座接好電源，WiFi指示燈進(jìn)入快速閃爍的狀態(tài)；點(diǎn)擊相應(yīng)的智能遙控，首次使用時(shí)將會(huì)彈出“添加新設(shè)備”界面，根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的電器類(lèi)型并修改名稱(chēng)；“自定義”項(xiàng)可讓智能遙控學(xué)習(xí)其它電器遙控器按鍵，具備遙控功能。 （四）博聯(lián)智能插座SPmini3與小度智能語(yǔ)音音箱連接（以加濕器為例） 1.檢查設(shè)備狀態(tài) （1）確保小度在家持續(xù)通電并處于網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)； （2）確保插座在通電狀態(tài)，將加濕氣電源與插座連接。 2.找到BroadLink的技能 （1）下載更新最新版小度在家APP； BroadLink SP mini3 智能插座 （2）在“發(fā)現(xiàn)更多

11、”頁(yè)面選擇“智能家居”； （3）選擇“添加智能家居設(shè)備”； （4）選擇“BroadLink”技能。 3.登錄BroadLink，完成聯(lián)網(wǎng)（如已聯(lián)網(wǎng)，跳過(guò)3、4） （1）在“技能頁(yè)面”內(nèi)選擇“綁定賬號(hào)”； （2）選擇“百度音箱賬號(hào)登錄”（已聯(lián)網(wǎng)設(shè)備選擇智慧星賬號(hào)登錄）； （3）選擇要添加的設(shè)備“SPmini3”； （4）按照APP內(nèi)提示進(jìn)行設(shè)備聯(lián)網(wǎng)。 4.通過(guò)小度在家語(yǔ)音控制 對(duì)音箱說(shuō)出控制指令：“小度小度，打開(kāi)/關(guān)閉加濕器”。還可根據(jù)你所擁有的智能設(shè)備進(jìn)行更多的控制。 觀看小度在家搭配博聯(lián)SPmini3使用教程四、存儲(chǔ) （一）云存儲(chǔ) 云存儲(chǔ)是一種網(wǎng)上在線(xiàn)存儲(chǔ)的模式。 網(wǎng)盤(pán)，又稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)U盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬

12、盤(pán)，是由互聯(lián)網(wǎng)公司推出的在線(xiàn)存儲(chǔ)服務(wù)。用戶(hù)可把網(wǎng)盤(pán)看成一個(gè)放在網(wǎng)絡(luò)上的硬盤(pán)或U盤(pán)，不需隨身攜帶，更不怕丟失。 網(wǎng)盤(pán)和云存儲(chǔ)的區(qū)別有以下幾點(diǎn): 1.存儲(chǔ)速度不同（云存儲(chǔ)的服務(wù)器優(yōu)于傳統(tǒng)網(wǎng)盤(pán)）。 2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性不同（云存儲(chǔ)充分保障用戶(hù)隱私安全，能輕松恢復(fù)資料）。 3.產(chǎn)品功能差異（云存儲(chǔ)能在所有智能終端做到同步存儲(chǔ)與共享）。 （二）自建云存儲(chǔ) 把個(gè)人資料存儲(chǔ)在自建的云存儲(chǔ)中，達(dá)到安全可靠、增加備份的效果，有利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密安全和保護(hù)隱私。 NAS（NetworkAttachedStorage,網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)）是自建云存儲(chǔ)的有效方案。 1.群暉NAS系統(tǒng) 設(shè)置簡(jiǎn)單、方便管理，遠(yuǎn)程訪問(wèn)、數(shù)據(jù)存

13、儲(chǔ)、文件共享、權(quán)限用戶(hù)，具有上傳下載功能、RSS（ReallySimpleSyndication 簡(jiǎn)易信息聚合）抓取功能、影音娛樂(lè)功能、同步辦公功能、網(wǎng)站搭建功能，并可實(shí)現(xiàn)多終端遠(yuǎn)程控制主機(jī)。 可購(gòu)買(mǎi)群暉NAS機(jī)箱，自行配置移動(dòng)硬盤(pán)；也可直接購(gòu)買(mǎi)整套群暉NAS，稍作設(shè)置便可使用。 用手機(jī)可方便地指揮自己的NAS高速下載高清視頻，并根據(jù)權(quán)限實(shí)現(xiàn)分享。 觀看群暉NAS安裝教程1209 2.WiFi SD卡 WiFi SD卡是帶有WiFi功能的存儲(chǔ)卡，它具有無(wú)線(xiàn)傳輸功能，是一個(gè)小巧方便的私人云；不僅可傳輸照片，還可傳送視頻，容量也發(fā)展到256G，可實(shí)現(xiàn)小范圍內(nèi)無(wú)線(xiàn)傳輸和共享，有云存儲(chǔ)的功能。 WiF

14、i SD套卡，也叫WiFiSD轉(zhuǎn)接器，可將TF（microSD）卡轉(zhuǎn)換為具有WiFi功能的SD卡，使被淘汰的小容量TF卡能被再次利用。 觀看wifi相機(jī)卡 使用方法435” 觀看佳能5D3-WIFI-SD卡-esShare使用教程446”（無(wú)聲）五、數(shù)據(jù)對(duì)拷線(xiàn) 數(shù)據(jù)對(duì)拷線(xiàn)是通過(guò)USB接口實(shí)現(xiàn)兩臺(tái)電腦直接傳輸數(shù)據(jù)的連接線(xiàn)。在兩臺(tái)電腦之間傳送大量文件數(shù)據(jù)時(shí)可發(fā)揮積極的作用。在換電腦的時(shí)候，使用一套鼠標(biāo)和鍵盤(pán)就可控制兩臺(tái)電腦同時(shí)操作，像在同一臺(tái)電腦上操作一樣方便，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容剪切/復(fù)制，拖動(dòng)即拷貝。 數(shù)據(jù)對(duì)拷線(xiàn)最大的特點(diǎn)就是即插即用，高效工作。 數(shù)據(jù)對(duì)拷線(xiàn)安裝: 1.打開(kāi)“我的電腦”，找到CD驅(qū)動(dòng)器

15、MacKMLink圖標(biāo)（根據(jù)每臺(tái)電腦原盤(pán)符設(shè)置的不同，會(huì)顯示不同的新增盤(pán)符）; 2.雙擊后就會(huì)自動(dòng)安裝、連接。 觀看數(shù)據(jù)對(duì)拷線(xiàn)使用教程148”六、手機(jī)OTG （一）手機(jī)OTG介紹 OTG（USB On-The-Go，即插即用）解決了數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備間多達(dá)7種制式連接器、存儲(chǔ)卡間數(shù)據(jù)交換的不便；OTG將手機(jī)與鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)和其他數(shù)碼設(shè)備相連接，通過(guò)手機(jī)使用其功能。 （二）手機(jī)OTG使用 將OTG線(xiàn)連接手機(jī)、U盤(pán)等設(shè)備（如果識(shí)別，就是支持OTG功能）。 1.開(kāi)啟OTG功能 （1）在系統(tǒng)設(shè)置中找到“更多設(shè)置”； （2）找到“OTG”，開(kāi)啟功能。 2.連接OTG轉(zhuǎn)接線(xiàn)，安裝USB設(shè)備

16、用OTG線(xiàn)將手機(jī)與鍵盤(pán)、鼠標(biāo)相連接，便可正常使用，無(wú)須安裝驅(qū)動(dòng)；手機(jī)OTG連接U盤(pán)，可輕松讀取U盤(pán)中全部?jī)?nèi)容。 3.手機(jī)顯示“設(shè)備已損壞，無(wú)法識(shí)別” 大多是由電壓不足造成的，此時(shí)要接入雙頭的USB線(xiàn)，一邊接入OTG，另一邊接入電腦或移動(dòng)電源。 4.OTG的USB接口2.0和3.0的區(qū)分 5.0的USB內(nèi)舌是藍(lán)色，傳輸速度更快，在實(shí)測(cè)中3.0的USB傳輸數(shù)據(jù)可達(dá)到200MB/s，相當(dāng)于5秒傳完1G的電影。 觀看 OTG線(xiàn)功能操作說(shuō)明104” 觀看OTG連接使用視頻316” 七、語(yǔ)音鼠標(biāo) 智能語(yǔ)音鼠標(biāo)擁有AI智能語(yǔ)音核心技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別功能，文字輸入每分鐘可達(dá)180字，語(yǔ)音識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)97%，語(yǔ)音

17、操作有豐富的生活服務(wù)功能。 智能語(yǔ)音鼠標(biāo)有的具有語(yǔ)音翻譯、音頻翻譯和文本翻譯三種模式。 語(yǔ)音功能需要連接網(wǎng)絡(luò)才能使用，使用前需安裝驅(qū)動(dòng)軟件。 觀看智能語(yǔ)音鼠標(biāo)應(yīng)用教學(xué)視頻: 科大訊飛咪鼠MiMouse S智能語(yǔ)音鼠標(biāo)體驗(yàn) 556” 咪鼠智能語(yǔ)音鼠標(biāo)軟件安裝教程130” 咪鼠智能語(yǔ)音鼠標(biāo)MiMouse M1中關(guān)村在線(xiàn)評(píng)測(cè)621”八、語(yǔ)音翻譯器 （一）語(yǔ)音翻譯機(jī) 語(yǔ)音翻譯機(jī)有需要聯(lián)網(wǎng)和不需要聯(lián)網(wǎng)兩種，聯(lián)網(wǎng)翻譯機(jī)在語(yǔ)言種類(lèi)、準(zhǔn)確度方面都非常出色。 （二）AI翻譯棒 翻譯棒超薄便攜，目前能夠翻譯出中、英、日、韓等多種語(yǔ)言，打造了舒適的交流距離。 觀看AI翻譯棒應(yīng)用場(chǎng)景視頻 611” 觀看小豹AI翻譯棒

18、：翻譯筆界的強(qiáng)強(qiáng)對(duì)話(huà)514” 1.翻譯棒使用 （1）按住機(jī)身正面唯一的按鍵，就可對(duì)著翻譯棒進(jìn)行語(yǔ)言錄入。翻譯棒可自動(dòng)識(shí)別所選語(yǔ)言(英文對(duì)中文、日文對(duì)中文、韓文對(duì)中文的實(shí)時(shí)翻譯)。 （2）需要連接手機(jī)使用。先下載安裝對(duì)應(yīng)APP，打開(kāi)軟件，通過(guò)藍(lán)牙連接手機(jī)，手機(jī)必須連接網(wǎng)絡(luò)，按按鍵說(shuō)話(huà)，放開(kāi)按鍵可聽(tīng)到翻譯。 2.翻譯棒的優(yōu)點(diǎn): （1）一按一放，就完成收音、翻譯和播放，還可完成英譯中、中譯英等互譯，十分智能快捷。 （2）長(zhǎng)句翻譯，按住翻譯棒可一直講半分鐘再進(jìn)行翻譯。 （3）留存所有翻譯記錄，查看方便。 （4）性?xún)r(jià)比高，續(xù)航能力強(qiáng)，特別適合學(xué)習(xí)語(yǔ)言、溝通交流、看外語(yǔ)片、開(kāi)商務(wù)會(huì)議時(shí)使用。九、Q2Pro

19、千兆子母無(wú)線(xiàn)路由器 Q2Pro是具備電力貓功能的無(wú)線(xiàn)路由器，支持1拖15，哪里信號(hào)不好就插哪里。Q2Pro適時(shí)自動(dòng)優(yōu)化WiFi信道，避開(kāi)干擾；讓路由器越用越好用。 遠(yuǎn)程管理，不在家也能輕松管理家庭網(wǎng)絡(luò)； 上網(wǎng)控制，輕松管理上網(wǎng)時(shí)間； 智能分配合理帶寬； 商城購(gòu)物，可在APP中直接購(gòu)買(mǎi)智能設(shè)備； 客人WiFi，為來(lái)訪客人另開(kāi)專(zhuān)屬WiFi； WiFi定時(shí)開(kāi)關(guān)，輕松設(shè)置WiFi自動(dòng)開(kāi)關(guān)時(shí)間； 玩轉(zhuǎn)智能設(shè)備，可在智能家居APP里統(tǒng)一管理智能設(shè)備。 觀看華為路由Q2 131”第三節(jié) 手機(jī)APP在智能化辦公中的應(yīng)用 秘書(shū)人員通常會(huì)安裝使用一些個(gè)性化的軟件（天氣預(yù)報(bào)、識(shí)別植物、旅行出游、視頻編輯制作、移動(dòng)辦

20、公、微盤(pán)、日程管理、印象筆記等），也會(huì)在微信小程序中搜索添加應(yīng)用程序，方便工作。 一、手機(jī)語(yǔ)音輸入 許多手機(jī)系統(tǒng)自帶語(yǔ)音輸入法，也有很多不錯(cuò)的語(yǔ)音輸入法APP可供選擇（如搜狗語(yǔ)音輸入法、百度語(yǔ)音輸入法、訊飛語(yǔ)音輸入法）。 訊飛語(yǔ)音輸入法是語(yǔ)音識(shí)別領(lǐng)域的佼佼者，為更好助力方言口音表達(dá)，優(yōu)化了方言方音與普通話(huà)的混合語(yǔ)音輸入效果，能夠快速準(zhǔn)確地將21種方言語(yǔ)音轉(zhuǎn)化成文字，特別適合普通話(huà)不準(zhǔn)、帶方言口音的人士使用。 訊飛輸入法具有極速語(yǔ)音輸入功能，一分鐘輸入400字；語(yǔ)音輸入推出隨身譯功能，說(shuō)中文出英文；上線(xiàn)語(yǔ)音輸入“隨心說(shuō)”，不用切換語(yǔ)音識(shí)別模式就能實(shí)現(xiàn)中英或同時(shí)多種方言的混合語(yǔ)音輸入。 在應(yīng)用商店

21、搜索訊飛輸入法，下載安裝后就可設(shè)置使用。二、手機(jī)掃描 在現(xiàn)代辦公中，秘書(shū)人員需要懂得充分利用手機(jī)便捷、高效、隨時(shí)地進(jìn)行掃描工作。下面以?huà)呙枞芡魽PP為例，介紹手機(jī)掃描的特點(diǎn)和功能。 掃描全能王可輕松將手機(jī)變成隨身攜帶的掃描儀、傳真機(jī)、PDF轉(zhuǎn)換器、txt文本提取工具和文檔共享協(xié)作平臺(tái)。 在手機(jī)應(yīng)用商店輸入“掃描全能王”，認(rèn)準(zhǔn)圖標(biāo) 下載并安裝。 1.對(duì)著需要掃描的文件拍照，適當(dāng)糾正圖中文件的傾斜度，就可使它高度接近掃描儀掃出的結(jié)果； 2. 翻拍照片并作色調(diào)等方面的調(diào)整，掃描文檔可生成高清PDF文件； 3.在手機(jī)平板電腦上同步文檔數(shù)據(jù)，享有200M云存儲(chǔ)空間，可邀請(qǐng)10位好友共享文檔，可上傳資料

22、至Box、GoogleDrive、Dropbox等第三方云服務(wù)，等等。 觀看掃描全能王操作519”三、手機(jī)修圖 利用手機(jī)軟件對(duì)照片去除礙眼或多余的內(nèi)容，這時(shí)我們需要摳圖軟件。 （一）TouchRetouch 輸入“TouchRetouch”或“摳圖工具，”認(rèn)準(zhǔn)圖標(biāo) 下載安裝。 觀看TouchRetouch教學(xué)視頻100” （二）RetouchFree 輸入“RetouchFree”，認(rèn)準(zhǔn)圖標(biāo) ，下載安裝即可。 使用方法參考“TouchRetouch”。 觀看手機(jī)上去水印神器121” 四、手機(jī)二維碼制作 （一）二維碼概念 （二）二維碼應(yīng)用 應(yīng)用場(chǎng)景：機(jī)場(chǎng)、媒體、影院、會(huì)議、旅游、支付等。 在秘書(shū)

23、會(huì)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)掃碼報(bào)到、交費(fèi)。 （三）二維碼制作 (1)在瀏覽器可搜索到二維碼在線(xiàn)生成器、草料二維碼生成器，將通用文本、網(wǎng)址等輸入文本框，按生成就會(huì)產(chǎn)生二維碼。 (2)手機(jī)“二維碼生成器”APP和微信小程序也可制作二維碼。 觀看手機(jī)微信小程序“二維碼生成器”使用方法200” (3)專(zhuān)業(yè)的二維碼制作網(wǎng)站，提供了許多免費(fèi)的模板，可直接使用。 觀看手機(jī)動(dòng)態(tài)二維碼制作（無(wú)聲音）1114” 五、手機(jī)投屏 （一）無(wú)線(xiàn)投屏 手機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)盒子或者無(wú)線(xiàn)投屏器可實(shí)現(xiàn)投屏，熄屏方式不影響手機(jī)的操作，少有卡頓（需要手機(jī)視頻APP的支持）；屏幕鏡像方式需有較好的網(wǎng)絡(luò)帶寬。 （二）樂(lè)播投屏 樂(lè)播投屏是一款手機(jī)、智能電視、

24、網(wǎng)絡(luò)盒子的投屏軟件。 手機(jī)、電腦投屏電視 觀看樂(lè)播投屏教程合集視頻 （三）手機(jī)投屏電腦Win10系統(tǒng)（電腦和手機(jī)必須連接同一個(gè)WiFi）： (1)點(diǎn)擊打開(kāi)電腦右下角的小氣泡框，點(diǎn)擊“連接”； (2)選擇“投影到這臺(tái)電腦”，選擇“所有位置都可用”，其他設(shè)備就可發(fā)現(xiàn)你的電腦； (3)在手機(jī)里找到投屏功能（或“投射屏幕”），一般出現(xiàn)在連接方式那里。 (4)手機(jī)識(shí)別到你的電腦，只要在電腦上點(diǎn)擊“連接”就可實(shí)現(xiàn)連接。 觀看手把手教你win10電腦投屏，手機(jī)投屏，電腦互投736” 觀看Win10系統(tǒng)自帶的手機(jī)&平板投屏功能542”知識(shí)鏈接：任易屏 任易屏，取名有“任意投屏、任意更換屏幕”之意。 一、主要特

25、點(diǎn) 操作簡(jiǎn)單，適用設(shè)備廣，智能設(shè)備全覆蓋，均可投屏。 二、功能范圍 1.安卓、IOS、Windows、MAC、TV終端的互動(dòng)； 2.投屏設(shè)備包括手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦、臺(tái)式電腦、電視、投影機(jī)和網(wǎng)絡(luò)智能盒子等； 3.軟件具有屏幕投屏（小屏投大屏）、屏幕分享、文件傳輸?shù)裙δ堋?三、投屏前提條件 (1)電腦與其中投屏的設(shè)備均需安裝任易屏軟件（在同一局域網(wǎng)內(nèi)）。 (2)如電腦投屏A設(shè)備，那么電腦以及A設(shè)備均需啟動(dòng)任易屏軟件，在電腦端任易屏界面中，可搜索到同一局域網(wǎng)中的A設(shè)備，勾選A設(shè)備，點(diǎn)擊界面下方“投屏”按鈕，即可將電腦界面投屏到A設(shè)備屏幕上。 需注意：A設(shè)備必須為智能設(shè)備，如手機(jī)、電腦、平板、

26、智能電視等，可以是一個(gè)設(shè)備，也可以是多個(gè)設(shè)備。 四、操作步驟 1.電腦網(wǎng)盤(pán)投屏到智能電視的操作步驟: （1）電腦端到任易屏官網(wǎng)下載安裝任易屏軟件，電視端到電視應(yīng)用市場(chǎng)下載安裝任易屏軟件后，將電腦、電視連接在同一局域網(wǎng)內(nèi)。 （2）在電腦任易屏主界面中，搜索、勾選電視設(shè)備，點(diǎn)擊界面下方“投屏”，即可將電腦界面投屏至電視。 （3）在電腦上打開(kāi)網(wǎng)盤(pán)，電視上即可同屏展示。 2.手機(jī)投屏到電腦的操作步驟 （1）手機(jī)與電腦有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)連接至同一個(gè)路由器。 （2）主界面中找到相對(duì)應(yīng)設(shè)備（投屏的電腦）。 （3）勾選電腦設(shè)備，選擇投屏。 投屏步驟完成，這時(shí)手機(jī)相當(dāng)于一個(gè)“遙控器”，手機(jī)屏幕畫(huà)面被電腦放大數(shù)倍。 觀看

27、任易屏視頻教程803” 六、手機(jī)考勤 在現(xiàn)代智能化辦公中，PC端和手機(jī)端聯(lián)動(dòng)的考勤系統(tǒng)扮演了重要的角色，目前比較流行的考勤管理軟件有： 釘釘考勤、樂(lè)考勤管理系統(tǒng)、暢移移動(dòng)OA、口袋助理、泛微、服服、噠咔辦公、外勤365、金牛考勤軟件、i人事、打卡助手、薪人薪事等。 一款好的手機(jī)考勤軟件應(yīng)具備以下功能： 1.能保證數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確； 2.能設(shè)置各種復(fù)雜的考勤選項(xiàng)； 3.有豐富的打卡方式； 4.能設(shè)定打卡提醒，數(shù)據(jù)可以?xún)?chǔ)存，考勤報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到工資系統(tǒng)； 5.操作簡(jiǎn)便，能打通外勤請(qǐng)假數(shù)據(jù)，員工可自行查看和補(bǔ)簽考勤，統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成。 觀看釘釘最好用的功能之一，釘釘考勤打卡108” 觀看眾客云考勤

28、 異地 外勤 企業(yè)酒店連鎖店 手機(jī)考勤管理326” 觀看免費(fèi)考勤軟件，手機(jī)考勤app-叮咚簽到124” 觀看手機(jī)考勤，外出照樣打卡822”【思考與練習(xí)】 答題要點(diǎn)參考： 1.現(xiàn)代智能化辦公有哪些特點(diǎn)？ （1）網(wǎng)絡(luò)智能化（多種傳輸技術(shù)疊加+各種感應(yīng)設(shè)備） （2）場(chǎng)景多樣化（辦公室、工作方式 、出差、旅游路途） （3）終端創(chuàng)新化（創(chuàng)新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，操作平臺(tái)日益豐富） （4）操作簡(jiǎn)單化（操作更加人性化，越來(lái)越簡(jiǎn)單。） 2.WiFi插座、語(yǔ)音音箱和萬(wàn)能智能控制器在現(xiàn)代辦公中各自能夠發(fā)揮什么作用？它們之間應(yīng)該怎么配合使用？ （1）WiFi插座可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP控制，使原來(lái)不是智能的產(chǎn)品通過(guò)WiFi插座可

29、以定時(shí)控制或手機(jī)控制。 （2）具備萬(wàn)能控制器功能的語(yǔ)音音箱可以通過(guò)語(yǔ)音控制智能產(chǎn)品操作；也可以人機(jī)交流，查詢(xún)信息；有的還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上購(gòu)物。 （3）購(gòu)買(mǎi)WiFi插座，下載相應(yīng)的手機(jī)APP，根據(jù)手機(jī)APP內(nèi)的提示使用相應(yīng)品牌的語(yǔ)音音箱，也可以根據(jù)現(xiàn)有的語(yǔ)音音箱，去查找對(duì)應(yīng)可以使用的WiFi插座。 （4）總之，利用WiFi智能插座和語(yǔ)音音箱，就可以初步實(shí)現(xiàn)在傳統(tǒng)家電的基礎(chǔ)上產(chǎn)生智能化的效果。 3.怎樣簡(jiǎn)便快速地構(gòu)建一個(gè)屬于自己的云存儲(chǔ)？ （1）購(gòu)買(mǎi)群暉NAS套裝; （2）購(gòu)買(mǎi)群暉NAS 主機(jī)，自配閑置硬盤(pán)； （3）使用WIFI SD卡可以在自建的WiFi環(huán)境條件下提取卡內(nèi)照片。 4.在大型會(huì)場(chǎng)或大型

30、活動(dòng)中，有哪些方法可使控制臺(tái)電腦的內(nèi)容傳輸?shù)?50米外的大屏幕上？本著少花錢(qián)多辦事、確保畫(huà)質(zhì)無(wú)損和簡(jiǎn)單快捷的原則，你將采取哪些方法？ （1）建立良好的無(wú)線(xiàn)路由覆蓋，主席臺(tái)屏幕連接智能機(jī)頂盒，使用樂(lè)播投屏連接手機(jī)與智能機(jī)頂盒實(shí)現(xiàn)投屏； （2）主席臺(tái)配備一臺(tái)win10系統(tǒng)的筆記本或臺(tái)式電腦，用HDMI線(xiàn)連接到投影機(jī)，控制臺(tái)使用win10系統(tǒng)筆記本或臺(tái)式電腦，用win10系自帶的投影功能實(shí)現(xiàn)投屏； 5.用手機(jī)拍攝文字圖片，怎樣才能達(dá)到掃描的效果？ 使用掃描全能王，調(diào)整好照片或文字的傾斜度。 6.你能夠把個(gè)人簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘書(shū)做成二維碼發(fā)給招聘單位聯(lián)系人嗎？請(qǐng)簡(jiǎn)單說(shuō)明制作方法。 (1）在瀏覽器輸入“二維碼”

31、搜索,出現(xiàn)“二維碼在線(xiàn)生成器”和“草料二維碼生成器”； （2）把編輯好的個(gè)人簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘書(shū)復(fù)制到“文本”、“通用文本”或“文件”框中； （3）按“生成”或“生成二維碼”； （4）文本框的右邊馬上會(huì)出現(xiàn)新的二維碼，保存該二維碼即可發(fā)送給他人。 7.把電腦或手機(jī)上的畫(huà)面內(nèi)容同步傳遞到電視機(jī)或投影儀上，有哪些方法？你更喜歡哪一種方法？為什么？ （1）看電視，我喜歡使用主流的平臺(tái)，按動(dòng)屏幕右上方TV字樣，可以即時(shí)投屏到大屏幕； （2）看文字圖片，我喜歡使用樂(lè)播投屏，其鏡像功能可以使手機(jī)上的圖文，及時(shí)傳到大屏幕電視上； （3）“任易屏”是我最喜歡的，主要原因是可以在各種屏幕之間快速投屏，但是要事先安裝軟件

32、； （4）面對(duì)沒(méi)有裝“任易屏”的機(jī)子，還是選擇win10自帶的投屏功能。 8.你的手機(jī)有自帶的投屏軟件嗎？你能熟練操作手機(jī)投屏嗎？ （1）華為手機(jī)有自帶的投屏軟件； （2）蘋(píng)果手機(jī)有自帶的airplay可以投屏到Win 7或Win10； （3）蘋(píng)果手機(jī)的投屏功能叫“屏幕鏡像”，ios11之后需要在電視端下載樂(lè)播投屏軟件。 9.手機(jī)上下載安裝“有道翻譯官”“出國(guó)翻譯官”App進(jìn)行操作，就應(yīng)用的親和度、準(zhǔn)確度、響應(yīng)度等方面作比較，說(shuō)說(shuō)這類(lèi)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。 (1)（2）（3）（4）（5）【案例分析】 某公司在廣州黃埔保稅區(qū)一寫(xiě)字樓第6層租用了5間房作為總部辦公室，其中一間作為會(huì)議室，面向西側(cè)的全部是落

33、地大玻璃窗。公司申請(qǐng)了一條光纖專(zhuān)線(xiàn)供辦公使用，寫(xiě)字樓原來(lái)鋪設(shè)的電腦網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)未能達(dá)到該公司要求，被停止使用。現(xiàn)在5間辦公室各有一臺(tái)3匹柜式空調(diào)。西面的落地窗都安裝了電動(dòng)窗簾（窗簾電機(jī)選用杜亞品牌），均配有遙控器。老板是廣東潮汕人，喜歡喝茶，給每個(gè)辦公室都配備了茶臺(tái)、茶具（煮茶器是具有遙控功能的電動(dòng)上水器）和沙發(fā)，方便到各部門(mén)與員工交流。 每個(gè)房間有兩臺(tái)帶遙控功能的隱形風(fēng)扇吊燈，燈光分為微弱、白光、暖光、強(qiáng)光四擋，風(fēng)扇也有四擋，并有反轉(zhuǎn)功能。 會(huì)議室有大屏幕投影、電腦主機(jī)、小米盒子（高清機(jī)頂盒）、安裝光纖配送的電視機(jī)頂盒，配有咖啡機(jī)、開(kāi)水壺。每個(gè)房間靠近內(nèi)走廊的玻璃墻都采用可調(diào)節(jié)透明度的液晶玻璃，房

34、間門(mén)都采用智能指紋密碼鎖，可使用指紋、輸入密碼或手機(jī)App遠(yuǎn)程控制的方式開(kāi)門(mén)。 每個(gè)部門(mén)都配有一臺(tái)小米空氣凈化器，都種植了一盆一米半高的發(fā)財(cái)樹(shù)，說(shuō)是要取個(gè)好意頭，但都疏于打理，經(jīng)常忘記澆水。 老板50來(lái)歲，近來(lái)看見(jiàn)年輕員工在網(wǎng)上購(gòu)物忙得不亦樂(lè)乎，也躍躍欲試，但不會(huì)操作。在半年前公司的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)上，老板發(fā)現(xiàn)有好幾個(gè)員工唱歌不錯(cuò)，他到部門(mén)與員工聊天時(shí)，有時(shí)還會(huì)說(shuō)“工作不那么忙時(shí)，可以來(lái)點(diǎn)音樂(lè)唱唱歌嘛”，年輕人覺(jué)得老板挺隨和的。 該公司的業(yè)務(wù)量有時(shí)超大，個(gè)別部門(mén)忙起來(lái)晚上和周末都得加班加點(diǎn)。但是按照規(guī)定，周一至周五朝九晚五時(shí)間外不得開(kāi)空調(diào)，所以周末來(lái)加班也只能開(kāi)風(fēng)扇。 老板最近參加了一個(gè)“人工智能與

35、未來(lái)的發(fā)展”展覽會(huì)，產(chǎn)生了要讓辦公室智能化管理的念頭，他對(duì)米家的智能化整體方案很感興趣，但是又覺(jué)得投入會(huì)大一些。于是他找來(lái)辦公室主任說(shuō)，能不能少花錢(qián)多辦事，感受一下辦公室管理的智能化。他特別提出辦公室靠近走廊的一面都是玻璃，不能改建成磚墻，重要的合同和商業(yè)文件就這么擺在各個(gè)房間的柜子里，感覺(jué)不安全，心里總是不踏實(shí)，還在晚上專(zhuān)門(mén)跑回來(lái)看過(guò)幾次。 辦公室主任最近手頭上忙著許多事，還要趕一些文件，一時(shí)也顧不上，所以找來(lái)剛剛畢業(yè)的小王，跟他說(shuō)老板想讓辦公室的管理能夠智能化一點(diǎn)、安全一點(diǎn)，問(wèn)他有什么好建議。 問(wèn)題： 1.如果你是小王，你會(huì)提出一個(gè)什么樣的辦公智能化組合設(shè)計(jì)方案？ 2.除提出整體設(shè)計(jì)方案之外，智能設(shè)備的設(shè)置與連接具體怎么操作，你能夠?qū)嶋H操作完成嗎？ 3.按照老板的思路，你還有進(jìn)一步的補(bǔ)充設(shè)想嗎？ 4.你覺(jué)得需要購(gòu)買(mǎi)些什么設(shè)備？請(qǐng)拿出一份切實(shí)可行的預(yù)算方案。 【參考答案】 答題思路： 首先考慮： 我們現(xiàn)有什么設(shè)備和條件光纖專(zhuān)線(xiàn)、5臺(tái)3P柜式空調(diào)、電動(dòng)窗簾、茶臺(tái)茶具、電動(dòng)上水器、