高效能時(shí)間管理（37頁(yè))ppt課件

1、 高 效 能 時(shí) 間 管 理 2習(xí)慣成自然知道置信實(shí)際績(jī)效學(xué)習(xí)是可以正確地感知可以正確地采取行動(dòng)可以正確地思索可以正確地生活重新定義學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)時(shí)間的本質(zhì) 1管理者應(yīng)該思索什么？管理追求“效率和“效果手段：效率結(jié)果：效果 資源利用目的實(shí)現(xiàn)低浪費(fèi)高成就目的管理者最重要的事：發(fā)明企業(yè)的價(jià)值、績(jī)效和利潤(rùn) 時(shí)間是最貴而有限的資源，假設(shè)不善加管理，一切失之于惘然，評(píng)價(jià)一個(gè)人日行效果，最容易的做法就是考核其對(duì)時(shí)間管理及運(yùn)用世界管理巨匠彼德.杜拉克任務(wù)效率不高的的根源?不速之客闖入 話干擾 經(jīng)常加班加點(diǎn) 窮于應(yīng)付突發(fā)事件漫談、聊天 交待不清，事情做錯(cuò) 不敢點(diǎn)頭，等指示 思索事情過(guò)于復(fù)雜 管事必親躬 完美主義辦事

2、 憑記憶辦事 主辦人員遲到缺乏明確的目的拖延缺乏優(yōu)先順序想做的事情太多，而且有頭無(wú) 尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán)不會(huì)回絕他人的懇求倉(cāng)促?zèng)Q策懶惰與心思消極行動(dòng)緩慢做事遷延 會(huì)議很長(zhǎng)本質(zhì)清查：態(tài)度來(lái)自習(xí)慣!中國(guó)人比較隨性，大而化之，例如喜宴遲到、任務(wù)時(shí)隨性；興致來(lái)了就特別有勁、加班 、干勁十足，覺(jué)得很重要日本人分秒必爭(zhēng)，可以一樣的一件事做十幾年，但其態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一就是一，二就是二，非常執(zhí)著，只需公司，沒(méi)有個(gè)人美國(guó)人是契約式的任務(wù)精神，定好游戲規(guī)那么就依規(guī)那么進(jìn)展，下班時(shí)間一到，立刻消逝，不見(jiàn)人影，非常注重個(gè)人既然知道了問(wèn)題：為什么安于現(xiàn)狀?為何他我不稱心現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀?1.無(wú)法無(wú)法2.不確認(rèn)改動(dòng)

3、之后會(huì)更好3.由于現(xiàn)狀是他我最熟習(xí)的當(dāng)他開(kāi)場(chǎng)不稱心現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在他的身上但是要用用“新的思索方式時(shí)間管理的真相2有效地利用時(shí)間是高效率的任務(wù)的根底把時(shí)間用于重要的事情上，而不只是緊急的事情上要可以區(qū)分什么是重要的，什么是緊急的結(jié)果而非方法是時(shí)間管理戰(zhàn)略的重點(diǎn)有理由在必需說(shuō)“不的時(shí)候不覺(jué)得內(nèi)疚時(shí)間管理的關(guān)鍵不在于能否懂得講師們所說(shuō)優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于個(gè)人習(xí)慣的知覺(jué)與抑制，即:個(gè)人事務(wù)的管理。時(shí)間開(kāi)展腳印關(guān)注個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)關(guān)注時(shí)間的效能關(guān)注未來(lái)時(shí)間的管理關(guān)注現(xiàn)有時(shí)間的條理化第四代時(shí)間第三代時(shí)間第二代時(shí)間第一代時(shí)間Diarize定出做的時(shí)間 變?yōu)镈o it later呆會(huì)做

4、4D原那么Do it now！Dont do it。重 要 緊 迫Delegate規(guī)劃做馬上做放棄做授權(quán)做有多少做的總是緊急而不重要的？1、防患未然2、預(yù)備任務(wù)3、改良產(chǎn)能4、人際關(guān)系5、規(guī)劃、休閑1、緊急情況2、迫切問(wèn)題3、限期完成的會(huì)議或任務(wù)1、忙碌瑣碎的事2、處置文件等函件3、無(wú)聊4、浪費(fèi)性時(shí)間5、逃避性活動(dòng)1、呵斥干撓的訪問(wèn)、信件、報(bào)告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會(huì)議5、受歡迎的事情用“6W 3H 提高時(shí)間運(yùn)用率WHY為什么要制定這個(gè)措施？WHAT到達(dá)什么目的？WHERE在何處執(zhí)行？WHO有誰(shuí)擔(dān)任完成？WHEN什么時(shí)間完成？WHICH各種選擇及優(yōu)先順序？How to怎樣執(zhí)

5、行？ 找出問(wèn)題的真正緣由 確定處理問(wèn)題的重點(diǎn)對(duì)策 制定處理問(wèn)題的行動(dòng)方案How many任務(wù)數(shù)量多少?How much多少預(yù)算費(fèi)用?任務(wù)效率提升的戰(zhàn)略316彼得.德魯克的問(wèn)題是先有任務(wù) 還是先有目的？問(wèn)題一 動(dòng)機(jī)沒(méi)有目的，人生、任務(wù)缺乏方向完成工作的時(shí)標(biāo)準(zhǔn)目的量化三要素?cái)?shù)量質(zhì)量目的量化三要素完成任務(wù)的時(shí)間量完成工作的時(shí)數(shù)量措施:以終為始，管道人生互動(dòng)：大家想一分鐘任務(wù)上：您的目的在哪里？您的戰(zhàn)略是什么？ 短中期目的對(duì)于人生：您的目的在哪里？您的戰(zhàn)略是什么？ 短中期目的請(qǐng)大家寫在白紙上問(wèn)題二 行為缺乏條理與方案，尋覓占用了他一切時(shí)間 堅(jiān)持重點(diǎn) 80/20 的運(yùn)用備注：做方案是珍惜時(shí)間的最有效途徑

6、 ！ 80/20定律案例：在老家修車兩家老板的對(duì)比措施:時(shí)間矩陣，實(shí)施方案時(shí)間管理的戰(zhàn)略與方法 堅(jiān)持辦公桌的整潔有序任務(wù)環(huán)境“6不同層次員工的預(yù)備任務(wù)金領(lǐng)高管的預(yù)備任務(wù)、整體任務(wù)目的、階段性任務(wù)規(guī)劃、下級(jí)情況備忘錄、用好秘書這個(gè)幫手白領(lǐng)階層的辦公室“、任務(wù)方案表、常用文件及工具書、柜子及辦公室桌清理、相關(guān)人員通訊錄雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙留意力的集中，導(dǎo)致心情緊張，以及添加翻查的時(shí)間掌握現(xiàn)時(shí)任務(wù)環(huán)境-找出影響他的外在的東西 如何堅(jiān)持辦公桌的整潔有序?qū)⒁磺锌梢晕曇暗臇|西全挪開(kāi)將他每天必需用的文具放在上面 ( , 時(shí)間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將他要用的器材放在容易

7、找到的地方把以下可以鼓勵(lì)本人的金石良言放在他抬頭可以看到的地方將一些他知道不會(huì)作出反響的信件丟棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔時(shí)間管理的戰(zhàn)略與方法 防止干擾不要采取無(wú)條件的“門戶開(kāi)放政策安排秘書擋駕、不速之客等站立會(huì)客在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客讓秘書控制談判時(shí)間面談以下時(shí)間問(wèn)題如何處理？上級(jí)管理煩 同級(jí)管理-差 下級(jí)管理-松時(shí)間管理的戰(zhàn)略與方法 學(xué)會(huì)說(shuō)“不回絕的學(xué)問(wèn)靈敏運(yùn)用日常價(jià)值法快速反響，馬上決斷留意國(guó)人的“講面子婉言謝絕，而非強(qiáng)力回絕動(dòng)之以情，曉之以理提供良好的建議不-學(xué)會(huì)對(duì)他人說(shuō)這個(gè)字，可委婉可直接 問(wèn)題三 角色錯(cuò)位努力的做了不該做的事 高層戰(zhàn)略方向 中層戰(zhàn)術(shù)方案 員工戰(zhàn)斗形狀時(shí)間管理的

8、戰(zhàn)略與方法 授權(quán)經(jīng)過(guò)他人把事情做好 “事必躬親是管理者的一個(gè)嚴(yán)重的時(shí)間圈套?？缭竭@種圈套的獨(dú)一途徑便是“授權(quán)。 在討論授權(quán)的真義與授權(quán)的技巧之前，希望他先根據(jù)底下的檢驗(yàn)，做一番自我考核，看看本人能否具有“事必躬親的傾向。 為什么怕授權(quán)？ 下屬功高蓋主/怕部屬做不好/本人做比較放心/不情愿放棄權(quán)益/對(duì)下屬不信任1、拖延的景象分析背后本質(zhì)是不用承當(dāng)責(zé)任2、拖延的8大緣由 復(fù)雜義務(wù)的擔(dān)憂 / 害怕犯錯(cuò) / 猶疑不決 / 對(duì)事先優(yōu)先次序的困惑/對(duì)瑣事的膩煩 / 缺乏關(guān)注的重點(diǎn) / 懶惰 / 形狀不精措施:立刻行動(dòng)，不進(jìn)那么退 1、立刻行動(dòng)，請(qǐng)勿拖延 2、職責(zé)所在，請(qǐng)勿推辭 3、關(guān)注細(xì)節(jié)，一絲不茍問(wèn)題三

9、 拖延烏龜跑的比兔子快 1、正確認(rèn)識(shí)執(zhí)行力、執(zhí)行、跟蹤、2、結(jié)果第一，完美第二3、仔細(xì)第一，聰明第二4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴問(wèn)題四 只追求完美，缺乏迅速行動(dòng)1、 高質(zhì)量溝通自動(dòng)、不推諉、反響、執(zhí)行、跟進(jìn)、確認(rèn)2、正確把握員工形狀，有效安排3、把握溝通要訣，鼓勵(lì)員工任務(wù)志愿問(wèn)題五 無(wú)效溝通，任務(wù)滯后自我否認(rèn)，走不出自我的框架化繁為簡(jiǎn)與尋求協(xié)作措施:尋覓捷徑，腦力激蕩問(wèn)題六 自我設(shè)限，殺死了他的潛才干 明確開(kāi) 會(huì)目的 作好會(huì) 前預(yù)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 會(huì)后紀(jì) 要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE帶著建議赴會(huì)，帶著義務(wù)分開(kāi)時(shí)間管理的戰(zhàn)略與方法 開(kāi)

10、有效的會(huì)議習(xí)慣的構(gòu)成與人際4時(shí)間管理的戰(zhàn)略與方法建立良好的習(xí)慣改動(dòng)他的行動(dòng)鏈 結(jié)果導(dǎo)向 戰(zhàn)略優(yōu)先 行動(dòng)快速寫下想改動(dòng)的習(xí)慣寫下他的目的列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題列出改動(dòng)習(xí)慣的益處獎(jiǎng)勵(lì)本人堅(jiān)持21天回想新的習(xí)慣行為體質(zhì)經(jīng)過(guò)自我監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)并充分利用本人的頂峰期普通10-12點(diǎn)，需求充足的睡眠和營(yíng)養(yǎng)充足的早餐防止低血糖時(shí)間下午3-5點(diǎn)，午餐不能太飽晚上10-11點(diǎn)，晚上不能太飽，絕不能沉浸于電視延續(xù)劇提升精神 按時(shí)睡覺(jué)和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎(ang)司水 任務(wù)90分鐘短暫活動(dòng)一下 每天進(jìn)展身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做本人喜歡的事今天事情今天辦，困難事情想法辦；復(fù)雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個(gè)人事情