高效能時間管理（37頁)ppt課件

1、 高 效 能 時 間 管 理 2習(xí)慣成自然知道置信實(shí)際績效學(xué)習(xí)是可以正確地感知可以正確地采取行動可以正確地思索可以正確地生活重新定義學(xué)習(xí)認(rèn)識時間的本質(zhì) 1管理者應(yīng)該思索什么？管理追求“效率和“效果手段：效率結(jié)果：效果 資源利用目的實(shí)現(xiàn)低浪費(fèi)高成就目的管理者最重要的事：發(fā)明企業(yè)的價值、績效和利潤 時間是最貴而有限的資源，假設(shè)不善加管理，一切失之于惘然，評價一個人日行效果，最容易的做法就是考核其對時間管理及運(yùn)用世界管理巨匠彼德.杜拉克任務(wù)效率不高的的根源?不速之客闖入 話干擾 經(jīng)常加班加點(diǎn) 窮于應(yīng)付突發(fā)事件漫談、聊天 交待不清，事情做錯 不敢點(diǎn)頭，等指示 思索事情過于復(fù)雜 管事必親躬 完美主義辦事

2、 憑記憶辦事 主辦人員遲到缺乏明確的目的拖延缺乏優(yōu)先順序想做的事情太多，而且有頭無 尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán)不會回絕他人的懇求倉促決策懶惰與心思消極行動緩慢做事遷延 會議很長本質(zhì)清查：態(tài)度來自習(xí)慣!中國人比較隨性，大而化之，例如喜宴遲到、任務(wù)時隨性；興致來了就特別有勁、加班 、干勁十足，覺得很重要日本人分秒必爭，可以一樣的一件事做十幾年，但其態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一就是一，二就是二，非常執(zhí)著，只需公司，沒有個人美國人是契約式的任務(wù)精神，定好游戲規(guī)那么就依規(guī)那么進(jìn)展，下班時間一到，立刻消逝，不見人影，非常注重個人既然知道了問題：為什么安于現(xiàn)狀?為何他我不稱心現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀?1.無法無法2.不確認(rèn)改動

3、之后會更好3.由于現(xiàn)狀是他我最熟習(xí)的當(dāng)他開場不稱心現(xiàn)狀時，表示會有新的事物發(fā)生在他的身上但是要用用“新的思索方式時間管理的真相2有效地利用時間是高效率的任務(wù)的根底把時間用于重要的事情上，而不只是緊急的事情上要可以區(qū)分什么是重要的，什么是緊急的結(jié)果而非方法是時間管理戰(zhàn)略的重點(diǎn)有理由在必需說“不的時候不覺得內(nèi)疚時間管理的關(guān)鍵不在于能否懂得講師們所說優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于個人習(xí)慣的知覺與抑制，即:個人事務(wù)的管理。時間開展腳印關(guān)注個人價值的實(shí)現(xiàn)關(guān)注時間的效能關(guān)注未來時間的管理關(guān)注現(xiàn)有時間的條理化第四代時間第三代時間第二代時間第一代時間Diarize定出做的時間 變?yōu)镈o it later呆會做

4、4D原那么Do it now！Dont do it。重 要 緊 迫Delegate規(guī)劃做馬上做放棄做授權(quán)做有多少做的總是緊急而不重要的？1、防患未然2、預(yù)備任務(wù)3、改良產(chǎn)能4、人際關(guān)系5、規(guī)劃、休閑1、緊急情況2、迫切問題3、限期完成的會議或任務(wù)1、忙碌瑣碎的事2、處置文件等函件3、無聊4、浪費(fèi)性時間5、逃避性活動1、呵斥干撓的訪問、信件、報(bào)告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會議5、受歡迎的事情用“6W 3H 提高時間運(yùn)用率WHY為什么要制定這個措施？WHAT到達(dá)什么目的？WHERE在何處執(zhí)行？WHO有誰擔(dān)任完成？WHEN什么時間完成？WHICH各種選擇及優(yōu)先順序？How to怎樣執(zhí)

5、行？ 找出問題的真正緣由 確定處理問題的重點(diǎn)對策 制定處理問題的行動方案How many任務(wù)數(shù)量多少?How much多少預(yù)算費(fèi)用?任務(wù)效率提升的戰(zhàn)略316彼得.德魯克的問題是先有任務(wù) 還是先有目的？問題一 動機(jī)沒有目的，人生、任務(wù)缺乏方向完成工作的時標(biāo)準(zhǔn)目的量化三要素?cái)?shù)量質(zhì)量目的量化三要素完成任務(wù)的時間量完成工作的時數(shù)量措施:以終為始，管道人生互動：大家想一分鐘任務(wù)上：您的目的在哪里？您的戰(zhàn)略是什么？ 短中期目的對于人生：您的目的在哪里？您的戰(zhàn)略是什么？ 短中期目的請大家寫在白紙上問題二 行為缺乏條理與方案，尋覓占用了他一切時間 堅(jiān)持重點(diǎn) 80/20 的運(yùn)用備注：做方案是珍惜時間的最有效途徑

6、 ！ 80/20定律案例：在老家修車兩家老板的對比措施:時間矩陣，實(shí)施方案時間管理的戰(zhàn)略與方法 堅(jiān)持辦公桌的整潔有序任務(wù)環(huán)境“6不同層次員工的預(yù)備任務(wù)金領(lǐng)高管的預(yù)備任務(wù)、整體任務(wù)目的、階段性任務(wù)規(guī)劃、下級情況備忘錄、用好秘書這個幫手白領(lǐng)階層的辦公室“、任務(wù)方案表、常用文件及工具書、柜子及辦公室桌清理、相關(guān)人員通訊錄雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙留意力的集中，導(dǎo)致心情緊張，以及添加翻查的時間掌握現(xiàn)時任務(wù)環(huán)境-找出影響他的外在的東西 如何堅(jiān)持辦公桌的整潔有序?qū)⒁磺锌梢晕曇暗臇|西全挪開將他每天必需用的文具放在上面 ( , 時間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將他要用的器材放在容易

7、找到的地方把以下可以鼓勵本人的金石良言放在他抬頭可以看到的地方將一些他知道不會作出反響的信件丟棄利用文件夾來將不同的文件歸檔時間管理的戰(zhàn)略與方法 防止干擾不要采取無條件的“門戶開放政策安排秘書擋駕、不速之客等站立會客在辦公室外接見外界不速之客讓秘書控制談判時間面談以下時間問題如何處理？上級管理煩 同級管理-差 下級管理-松時間管理的戰(zhàn)略與方法 學(xué)會說“不回絕的學(xué)問靈敏運(yùn)用日常價值法快速反響，馬上決斷留意國人的“講面子婉言謝絕，而非強(qiáng)力回絕動之以情，曉之以理提供良好的建議不-學(xué)會對他人說這個字，可委婉可直接 問題三 角色錯位努力的做了不該做的事 高層戰(zhàn)略方向 中層戰(zhàn)術(shù)方案 員工戰(zhàn)斗形狀時間管理的

8、戰(zhàn)略與方法 授權(quán)經(jīng)過他人把事情做好 “事必躬親是管理者的一個嚴(yán)重的時間圈套?？缭竭@種圈套的獨(dú)一途徑便是“授權(quán)。 在討論授權(quán)的真義與授權(quán)的技巧之前，希望他先根據(jù)底下的檢驗(yàn)，做一番自我考核，看看本人能否具有“事必躬親的傾向。 為什么怕授權(quán)？ 下屬功高蓋主/怕部屬做不好/本人做比較放心/不情愿放棄權(quán)益/對下屬不信任1、拖延的景象分析背后本質(zhì)是不用承當(dāng)責(zé)任2、拖延的8大緣由 復(fù)雜義務(wù)的擔(dān)憂 / 害怕犯錯 / 猶疑不決 / 對事先優(yōu)先次序的困惑/對瑣事的膩煩 / 缺乏關(guān)注的重點(diǎn) / 懶惰 / 形狀不精措施:立刻行動，不進(jìn)那么退 1、立刻行動，請勿拖延 2、職責(zé)所在，請勿推辭 3、關(guān)注細(xì)節(jié)，一絲不茍問題三

9、 拖延烏龜跑的比兔子快 1、正確認(rèn)識執(zhí)行力、執(zhí)行、跟蹤、2、結(jié)果第一，完美第二3、仔細(xì)第一，聰明第二4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴問題四 只追求完美，缺乏迅速行動1、 高質(zhì)量溝通自動、不推諉、反響、執(zhí)行、跟進(jìn)、確認(rèn)2、正確把握員工形狀，有效安排3、把握溝通要訣，鼓勵員工任務(wù)志愿問題五 無效溝通，任務(wù)滯后自我否認(rèn)，走不出自我的框架化繁為簡與尋求協(xié)作措施:尋覓捷徑，腦力激蕩問題六 自我設(shè)限，殺死了他的潛才干 明確開 會目的 作好會 前預(yù)備準(zhǔn)時出席會議嚴(yán)明會場紀(jì)律 會后紀(jì) 要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE帶著建議赴會，帶著義務(wù)分開時間管理的戰(zhàn)略與方法 開

10、有效的會議習(xí)慣的構(gòu)成與人際4時間管理的戰(zhàn)略與方法建立良好的習(xí)慣改動他的行動鏈 結(jié)果導(dǎo)向 戰(zhàn)略優(yōu)先 行動快速寫下想改動的習(xí)慣寫下他的目的列出習(xí)慣帶來的問題列出改動習(xí)慣的益處獎勵本人堅(jiān)持21天回想新的習(xí)慣行為體質(zhì)經(jīng)過自我監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)并充分利用本人的頂峰期普通10-12點(diǎn)，需求充足的睡眠和營養(yǎng)充足的早餐防止低血糖時間下午3-5點(diǎn)，午餐不能太飽晚上10-11點(diǎn)，晚上不能太飽，絕不能沉浸于電視延續(xù)劇提升精神 按時睡覺和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎(ang)司水 任務(wù)90分鐘短暫活動一下 每天進(jìn)展身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做本人喜歡的事今天事情今天辦，困難事情想法辦；復(fù)雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個人事情