個(gè)人時(shí)間管理(1)ppt課件

1、個(gè)人時(shí)間管理演講人：廖慶榮 教授現(xiàn) 職：國立臺灣科技大學(xué) 工管系教授學(xué) 歷：美國賓州州立大學(xué) 工業(yè)工程博士經(jīng)歷、著作 經(jīng)歷國科會 工業(yè)工程與管理學(xué)門 召集人現(xiàn)任臺灣科技大學(xué) 管理學(xué)院 院長臺灣科技大學(xué) 管理研討所 所長工業(yè)工程學(xué)刊 總編輯著作個(gè)人時(shí)間管理遠(yuǎn)流作業(yè)研討三民研討報(bào)告格式手冊五南戰(zhàn)略1：設(shè)定明確的目標(biāo) 時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)上目標(biāo)未來某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，他越知道如何去找資源、找機(jī)會來完成它目標(biāo)的種類時(shí)間：短期、中期、人生對象：安康、家庭、任務(wù)、學(xué)習(xí)、公益、娛樂戰(zhàn)略1：設(shè)定明確的目標(biāo)續(xù)設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合本人寫下來

2、經(jīng)常思索與檢討尋求良師益友建議定下完成期限戰(zhàn)略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)人生目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬於本人的人生目標(biāo)、配合本人的專長和興趣我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專家效率專家戰(zhàn)略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)續(xù)發(fā)覺並堅(jiān)持本人專長和興趣Bill Gates中學(xué)寫電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克?？?，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影

3、城，假裝上班 戰(zhàn)略3：記錄他的生產(chǎn)時(shí)間生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)任務(wù)上的時(shí)間時(shí)間管理的目的 生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字簡單、有效戰(zhàn)略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫假設(shè)無每日計(jì)畫，他的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開始任務(wù)前擬定不用訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和本人目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù)戰(zhàn)略 5：運(yùn)用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一最適當(dāng)?shù)姆绞? 孔活頁、7 吋或 5 吋長四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫、備忘錄本人發(fā)展適合他的記事簿一切資料記在記事簿上隨身攜帶查閱、記錄戰(zhàn)略6：學(xué)習(xí)英文的效率實(shí)用程度熟背國中英語課文具備聽、說、讀、寫中上程度熟背技巧：大

4、聲朗讀20次利用多媒體教材鵝媽媽國中英語進(jìn)階程度說寫和聽讀分開學(xué)習(xí)說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修正，修正後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報(bào)紙 戰(zhàn)略 7：清理他的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無法看出事情的優(yōu)先順序方法：只做分類四類任務(wù)：待丟棄待處理待歸檔待送出後三類放在三層文件架上戰(zhàn)略 7：清理他的桌子續(xù)辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要運(yùn)用桌墊不要在本人辦公室內(nèi)掛佈告欄運(yùn)用兩個(gè)渣滓桶長方形、A4紙箱戰(zhàn)略8：以編號搜尋法法整理檔案為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法資訊

5、不應(yīng)分類的緣由：可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別假設(shè)採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會再運(yùn)用戰(zhàn)略8：以編號搜尋法法整理檔案續(xù)方法準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi)以 Excel 將文件建檔兩欄：No、標(biāo)題留意事項(xiàng)完全不要分類相關(guān)文件可用一樣編號如：某專案計(jì)畫；但盡量少櫃內(nèi)可放雜誌整理盒塑膠、兩側(cè)空文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開始採用以前的檔案先不論為何有效？簡單、經(jīng)濟(jì)、有效快速、找得到 戰(zhàn)略9：以編號搜尋法法整理名片影印10 張名片影印一張 A4 紙?jiān)迕瑏G棄，保管影本打30孔，並放入30孔夾A4大小幾乎不會用到反面減少名片簿

6、厚度3至6倍輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23運(yùn)用尋找功能戰(zhàn)略10：絕不半途而廢我撰寫的親身經(jīng)驗(yàn)中期目標(biāo)不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù)戰(zhàn)略11：一氣呵成 分次處理的缺點(diǎn)寫作、寫報(bào)告要一氣呵成學(xué)習(xí)電腦一氣呵成養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣事後獎勵戰(zhàn)略12：充分做好事前準(zhǔn)備事前準(zhǔn)備讓他計(jì)畫順利執(zhí)行的先決條件出門前的檢查放假前應(yīng)考慮周延如何防止忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備環(huán)境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 戰(zhàn)略13：防止拖延回信的拖延立刻處理的好處防止不重要的事變成緊急的事防止遺忘不用記憶事情的來龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不用因?yàn)?/p>

7、心中有事而始終掛念著剪報(bào)、繳停車費(fèi)、繳稅戰(zhàn)略14：遵守規(guī)定對於本人無法改變的事情，不用浪費(fèi)時(shí)間如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi)兩個(gè)選擇：Right、WinRight：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢、升遷、面子戰(zhàn)略15：減肥的效率每天減0.2公斤，週六、日除外目標(biāo)明確購買電子磅秤可以衡量每天早上起床上完廁所量體重準(zhǔn)確衡量；假設(shè)有必要，晚上睡前亦可加量一次每天盡量快走運(yùn)動更佳晚餐僅吃蔬菜、水果蘋果或芭樂及少量肉假日出去玩不要多睡讓大家都知道找同伴一同減肥戰(zhàn)略16：學(xué)習(xí)電腦的效率請人直接教他空降學(xué)習(xí)法只學(xué)所需求的十指輸入自然輸入法或任何自動選字軟體許氏鍵盤僅用英文字母的注音法 沒有目標(biāo)就像是開車沒有目的地一樣不論他開多快他什麼地方都去不了 一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^是達(dá)本錢人的短期目標(biāo)而已 假設(shè)他沒有決定今天要做什麼事他什麼重要的事都不會做 運(yùn)用記事簿讓他專心一次做一件事 假設(shè)他要把一件容易的事變得困難只需不斷拖延下去就可以了 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成 老師只考