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文檔簡介
1、客戶logo項目:項目名稱:文檔:版本號:XX-OA 項目需求調研問卷XX公司項目:項目:簽字日期:簽字日期:文檔控制更改審閱人職位審閱簽字日期作者版本更改參考號目錄企業(yè)基本情況3組織架構3信息3信息錯誤!未定義書簽。1.2.1.3.表單需求5公文需求6文檔應用需求8公共信息與權限需求9關聯(lián)資源9未盡事宜及改進意見91. 企業(yè)基本情況1.1. 組織架構1.2.信息信息序號所屬公司名稱部門名稱崗位職務級別是否部門主管1公司總部2經(jīng)理是3文書職員45財務部財務部經(jīng)理經(jīng)理是6會計職員789房地產(chǎn)分公司10經(jīng)理是11文書職員1213財務部財務部經(jīng)理經(jīng)理是14會計職員1516一級部門部門主管二級部門部門
2、主管三級部門部門主管1.3. 角色和權限分配權限分配表本部管理員分配所在部門缺省用戶名角色角色權限說明systemsystem系統(tǒng)管理 員設置協(xié)同管理系統(tǒng)的正常運行的基本環(huán)境信息group-adm in123456管理 員設置 內的 信息和單位管理員帳號,配置相關的職務級別,建立 的公共信息等應用板塊的設置公告 管理員公告信息的發(fā)布、管理員信息的發(fā)布、管理員信息的發(fā)布、管理員信息的發(fā)布、文檔 管理員知識文檔的管理、分子公司管理員分配表所在部門缺省用戶名角色角色權限說明管 理員設置 的部門,職務級別,崗位, 等基本組織信息,并創(chuàng)建各個應用的應用基礎信息文 檔管理員級文檔結構的設計和權限制定表 單
3、管理員級表單模板的制作、設計公 告管理員公告信息的發(fā)布、調 查管理員信息的發(fā)布、討信息的發(fā)布、2. 表單需求調研部門名稱部門名稱被調研被調研參與調研人參與調研人說明:1、對相關流程制度的制定部門填寫,如用車申請單、用印申請單由填寫;請假單、員工轉正申請單等由人力資源部填寫;請?zhí)峁┥婕暗降谋韱蔚摹?、一頁填寫不完整時,可以本頁填寫。1、 流程名稱: 使用范圍:流程描述:2、 流程名稱: 使用范圍:流程描述:四、其它要求:論管理員新 聞管理員信息的發(fā)布、文 檔管理員知識文檔的管理、填寫示例:流程名稱:辦公用品領用單使用范圍:文員流程描述:經(jīng)辦人經(jīng)辦人科室文書領取辦公用品表單樣表如:請假單請假說明:
4、必須提前一天請假,以免與工作安排發(fā)生。如遇特殊情況需延長請假期限,必須提前向總經(jīng)理或部門經(jīng)理申請批準請在這里提交本頁需求相關表單:1、2、3、3. 公文需求調研部門名稱部門主管部門請假期間請假原因:申請人:部門經(jīng)理批示:總經(jīng)理批示:備注:本頁需求對應表單名稱,請?zhí)峤槐卷摃r,附帶提交表單樣式例:用車申請單1、2、3、填寫示例:1、:流程名稱:公司發(fā)起部門范圍:流程描述:發(fā)起者(擬文)部門經(jīng)理(審核)分管副總(審批)總經(jīng)理(簽發(fā))文書二、收文、下發(fā)被調研所屬崗位參與調研人調研人說明:1、對公文應用的需求,如公文單、收流程、公文字號、套紅模板等內容的調研,一般主要與、等進行調研。2、一頁填寫不完整時
5、,可以本頁填寫。一、 :流程名稱: 發(fā)起部門范圍: 流程描述:二、 收文收文流程名稱: 發(fā)起部門范圍:流程描述:需提供的電子或紙質格式1、稿紙2、 收文單3、用4、 各類套紅模板,如平行文、上行文、或下行文流程名稱:公司收文發(fā)起部門范圍:文書流程描述:文書 登記擬辦文書 根據(jù)主送發(fā)送到具體部門各部門簽收填寫處理單根據(jù)要求一級一級下發(fā)最后歸檔請在這里提交相關公文單:1、2、3、4. 文檔應用需求文檔管理調研的知識管理結構一級文件夾二級文件夾三級文件夾文檔管理員共享范圍公司制度文書:行政管理制度文書:公司全體財務管理制度財務部出納:公司全體人力管理制度人事專員:公司全體生產(chǎn)管理制度生產(chǎn)部主管:生產(chǎn)文件夾文書:常用文檔文書:單據(jù)樣式文書:工作計劃文書:稿文書:人力資源部文件夾5.公共信息與權限需求6.關聯(lián)資源7.未盡事宜及改進意見1、 在業(yè)務上下游范圍內看,哪個環(huán)節(jié)或方面的工作還可以進一步改進?2、 除以上內容,尚有一些重要或需提請注意的方面,請予以列示。3、 未盡事宜的補充與說明關聯(lián)資源表序號關聯(lián)名稱地址1財務系統(tǒng)2連接34567公共信息管理分類說明:包括對內部的發(fā)布公告、序號功能公告發(fā)
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