迎新系統(tǒng)-立項報告

1、XXXXXXX有限責任公司 立項報告書項目名稱： 立項人： 立項時間： 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc359309516 1.前言 PAGEREF _Toc359309516 h 1 HYPERLINK l _Toc359309517 1.1項目簡介 PAGEREF _Toc359309517 h 1 HYPERLINK l _Toc359309518 1.2背景分析 PAGEREF _Toc359309518 h 1 HYPERLINK l _Toc359309519 1.3建設(shè)目標 PAGEREF _Toc359309519 h 1 HYPERLI

2、NK l _Toc359309520 2.系統(tǒng)流程分析 PAGEREF _Toc359309520 h 2 HYPERLINK l _Toc359309521 2.1班級宿舍指定 PAGEREF _Toc359309521 h 2 HYPERLINK l _Toc359309522 2.2基本信息錄入 PAGEREF _Toc359309522 h 2 HYPERLINK l _Toc359309523 2.3正式報到 PAGEREF _Toc359309523 h 2 HYPERLINK l _Toc359309524 2.4財務(wù)繳費 PAGEREF _Toc359309524 h 2 HY

3、PERLINK l _Toc359309525 2.5班主任錄入信息 PAGEREF _Toc359309525 h 2 HYPERLINK l _Toc359309526 2.6身份識別信息采集 PAGEREF _Toc359309526 h 2 HYPERLINK l _Toc359309527 2.7體檢收費 PAGEREF _Toc359309527 h 3 HYPERLINK l _Toc359309528 2.8保險購買 PAGEREF _Toc359309528 h 3 HYPERLINK l _Toc359309529 2.9戶口遷移手續(xù) PAGEREF _Toc3593095

4、29 h 3 HYPERLINK l _Toc359309530 2.10生活物品領(lǐng)用 PAGEREF _Toc359309530 h 3 HYPERLINK l _Toc359309531 2.11一卡通辦理 PAGEREF _Toc359309531 h 3 HYPERLINK l _Toc359309532 2.12生活輔導老師登記 PAGEREF _Toc359309532 h 3 HYPERLINK l _Toc359309533 2.13系統(tǒng)清理 PAGEREF _Toc359309533 h 3 HYPERLINK l _Toc359309534 2.14迎新流程圖 PAGERE

5、F _Toc359309534 h 4 HYPERLINK l _Toc359309535 3.項目建設(shè)計劃 PAGEREF _Toc359309535 h 5 HYPERLINK l _Toc359309536 4.系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc359309536 h 6 HYPERLINK l _Toc359309537 4.1新生信息錄入 PAGEREF _Toc359309537 h 6 HYPERLINK l _Toc359309538 4.2正式報到 PAGEREF _Toc359309538 h 6 HYPERLINK l _Toc359309539 4.3信息核對 PAGE

6、REF _Toc359309539 h 6 HYPERLINK l _Toc359309540 4.4宿舍分配 PAGEREF _Toc359309540 h 6 HYPERLINK l _Toc359309541 4.5體檢收費 PAGEREF _Toc359309541 h 6 HYPERLINK l _Toc359309542 4.6保險購買 PAGEREF _Toc359309542 h 6 HYPERLINK l _Toc359309543 4.7戶口遷移 PAGEREF _Toc359309543 h 7 HYPERLINK l _Toc359309544 4.8生活物品領(lǐng)用 PA

7、GEREF _Toc359309544 h 7 HYPERLINK l _Toc359309545 4.9一卡通登記 PAGEREF _Toc359309545 h 7 HYPERLINK l _Toc359309546 4.10生活輔導老師登記 PAGEREF _Toc359309546 h 7 HYPERLINK l _Toc359309547 4.11系統(tǒng)清理 PAGEREF _Toc359309547 h 7 HYPERLINK l _Toc359309548 4.12學號規(guī)則 PAGEREF _Toc359309548 h 7 HYPERLINK l _Toc359309549 4.

8、13宿舍范圍指定 PAGEREF _Toc359309549 h 7 HYPERLINK l _Toc359309550 4.14信息匯總 PAGEREF _Toc359309550 h 7 HYPERLINK l _Toc359309551 4.15系統(tǒng)日志 PAGEREF _Toc359309551 h 8 HYPERLINK l _Toc359309552 5.系統(tǒng)安全性 PAGEREF _Toc359309552 h 8 HYPERLINK l _Toc359309553 6.項目人員安排 PAGEREF _Toc359309553 h 8 HYPERLINK l _Toc359309

9、554 7.場地和設(shè)備 PAGEREF _Toc359309554 h 9 HYPERLINK l _Toc359309555 8.預(yù)算及資金管理方案 PAGEREF _Toc359309555 h 9 HYPERLINK l _Toc359309556 9.售后服務(wù) PAGEREF _Toc359309556 h 91.前言1.1項目簡介迎新系統(tǒng)是為每年招生錄取工作而開發(fā)的一套系統(tǒng)，該系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部份之一。迎新系統(tǒng)主要包含有招生錄取的基本功能，同時還與財務(wù)繳費系統(tǒng)、宿舍系統(tǒng)、統(tǒng)一身份系統(tǒng)等其他系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，使招生工作更方便快捷、新生信息采集更準確詳細。1.2背景分析我校招生工作主

10、要分為預(yù)錄和報到兩個過程，其中報到過程需要采集大量的學生信息，并在日后將這些信息提供給學生處、教務(wù)處等相關(guān)部門。為了優(yōu)化報到流程，簡化信息采集與核對，并推行數(shù)字化校園的統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)，我們準備在原有迎新流程基礎(chǔ)上改進出新的迎新系統(tǒng)。1.3建設(shè)目標迎新系統(tǒng)預(yù)計完成以下目標：對需錄入的新生信息分類，使信息錄入清晰、簡捷。報到時系統(tǒng)完成自動學號分配。完成宿舍分配，使宿舍管理信息明確。完成對指紋、電子相片的采集。完善統(tǒng)計信息。信息收集、傳遞實現(xiàn)無紙化。迎新報道每一環(huán)節(jié)嚴格記錄、責任清楚、有據(jù)可查。2.系統(tǒng)流程分析迎新系統(tǒng)完成后，將會改變目前招生工作流程。招生的預(yù)錄過程沒有變化，報到過程因數(shù)字化產(chǎn)生較

11、大變化，系統(tǒng)部署后報到具體流程如下：2.1班級宿舍指定迎新前期準備工作，由學生處將各班的宿舍范圍指定。該范圍信息將提供給財務(wù)繳費系統(tǒng)和班主任宿舍分配模塊。2.2基本信息錄入對基本信息錄入。這里的基本信息包括有學生的姓名、出生年月、性別、民族、戶籍信息、身份證信息、畢業(yè)院校信息、家庭及監(jiān)護人信息、聯(lián)系方式等信息，其中一些信息可能在預(yù)錄過程中已經(jīng)錄入，但在這里需要進行核實。2.3正式報到此處系統(tǒng)將完成新生的報到注冊，并立即為學生分配學號，生成臨時學籍卡，并記錄臨時學籍卡到臨時學籍卡記錄表。2.4財務(wù)繳費此處使用財務(wù)繳費系統(tǒng)，不在迎新系統(tǒng)中。繳費的學生從臨時學籍卡記錄表中刪除，臨時學籍卡轉(zhuǎn)為正式學籍

12、卡。2.5班主任錄入信息班主任通過系統(tǒng)中的宿舍分配功能為新生分配宿舍，并核對第一站所采集的信息是否準確。核對后的信息將成為學生最終信息。2.6身份識別信息采集根據(jù)第二站錄入的學號信息，在此處進行指紋和相片的采集。此處使用身份認證錄入系統(tǒng)，不在迎新系統(tǒng)中。2.7體檢收費2.8保險購買2.9戶口遷移手續(xù)2.10生活物品領(lǐng)用系統(tǒng)將對生活物品領(lǐng)用情況進行登記。2.11一卡通辦理在辦理飯卡時，需要通過此系統(tǒng)完成一卡通注冊，將飯卡與學生完全對應(yīng)。此處使用身份認證錄入系統(tǒng)，不在迎新系統(tǒng)中。2.12生活輔導老師登記2.13系統(tǒng)清理在招生工作結(jié)束后進行，將臨時學籍卡記錄表中的學生學籍刪除，然后清空記錄表，將未繳

13、費自動放棄入學的學生臨時學籍刪除。2.14迎新流程圖迎新當日工作同步進行收尾工作迎新前期工作3.項目建設(shè)計劃2013.6.17 - 2013.6.21：完成方案論證討論工作。招生辦、學生處、教務(wù)處、計財處需求調(diào)查。完成項目立項相關(guān)手續(xù)。2013.6.29：根據(jù)需求，完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計,及數(shù)據(jù)庫中心數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)工作。完成數(shù)據(jù)庫測試。2013.7.20：應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)階段，實現(xiàn)各功能模塊，實現(xiàn)與財務(wù)繳費系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。2013.7.26：與財務(wù)繳費系統(tǒng)、統(tǒng)一身份信息采集系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)聯(lián)合測試。2013.8.2：安裝部署、使用培訓。4.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)遇到的關(guān)鍵問題在于學號與學籍。學號將會影響學籍

14、的生成，學號與學籍將影響身份識別信息采集、宿舍分配、財務(wù)繳費、一卡通注冊等一系列功能的實現(xiàn)。因此，本系統(tǒng)在正式報到（4.2）操作中，將會自動生成學號和臨時學籍卡。4.1新生信息錄入對應(yīng)流程2.1基本信息錄入。此功能將所有要采集的學生信息進行分類，并合理呈現(xiàn)給參錄工作人員，已經(jīng)預(yù)錄的信息也將同時呈現(xiàn)。工作人員可以在此方便的填寫、修改這些信息。4.2正式報到對應(yīng)流程2.2正式報到。此功能僅供工作人員進行報到注冊，注冊時需要選擇辦學性質(zhì)：三年制大專西華聯(lián)辦、五年制高職、高中中專、初中中專、一年（2+1）大專、脫產(chǎn)職工培訓二年制大專、脫產(chǎn)職工培訓三年制中專。系統(tǒng)將在后臺直接為報到新生分配學號并生成臨時

15、學籍卡。學號的編制規(guī)則可以定制。此處可以調(diào)整專業(yè)或班級，權(quán)限僅開發(fā)給招辦主任。4.3信息核對對應(yīng)流程2.5班主任錄入信息。此功能供班主任進行最后的信息核對。班主任可以在此修改錯誤的信息，確認后此信息將成為招生工作中的最終信息。4.4宿舍分配對應(yīng)流程2.5班主任錄入信息。此功能供班主任進行宿舍分配。4.5體檢收費體檢收費記錄。4.6保險購買保險購買記錄。4.7戶口遷移戶口遷移記錄。4.8生活物品領(lǐng)用對應(yīng)流程2.6生活物品領(lǐng)用。此功能供工作人員發(fā)放生活物品時登記用。領(lǐng)用記錄要求可以查詢。4.9一卡通登記對應(yīng)流程2.7一卡通登記。此功能供工作人員進行一卡通信息登記。4.10生活輔導老師登記入住手續(xù)辦

16、理記錄。4.11系統(tǒng)清理對應(yīng)流程2.8系統(tǒng)清理。將臨時學籍卡記錄表中的學生學籍刪除，然后清空記錄表。4.12學號規(guī)則設(shè)定學號編制規(guī)則。4.13宿舍范圍指定對應(yīng)流程2.1宿舍范圍指定。給班級指定宿舍范圍，信息包括樓、層、房間范圍。樓信息關(guān)聯(lián)到宿舍系統(tǒng)中的收費標準，將提供給財務(wù)繳費系統(tǒng);房間信息關(guān)聯(lián)到學生宿舍分配，影響班主任分配時的宿舍顯示。4.14信息匯總匯總本學年及歷史學年新生錄取數(shù)據(jù)、實際報到數(shù)據(jù)，本學年新生繳費情況、學生報道流程完成情況。4.15系統(tǒng)日志對系統(tǒng)關(guān)鍵操作、迎新工作人員操作進行日志記錄。5.系統(tǒng)安全性系統(tǒng)各功能部份設(shè)定專屬權(quán)限，由指定部門管理和使用，保證多部門使用時的系統(tǒng)安全性。整個系統(tǒng)的使用對象為招就辦、學生處、教務(wù)處、學生服務(wù)部、班主任、醫(yī)務(wù)室、保衛(wèi)科等，各功能模塊使用權(quán)限如下：班級宿舍指定學生處新生信息錄入正式報到招就辦信息核對學生處（班主任）宿舍分配學生處（班主任）體檢收費總務(wù)科醫(yī)務(wù)室保險購買學生處戶口遷移保衛(wèi)科生活物品領(lǐng)用學生服務(wù)部一卡通登記學生服務(wù)部系統(tǒng)清理招就辦學號規(guī)則教務(wù)處生活輔導老師登記學生處（生活老師）系統(tǒng)日志、信息匯總招就辦6.項目人員安排 7.場地和設(shè)備軟件部分：開發(fā)房間1間，計