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文檔簡介
1、總經(jīng)理工作(gngzu)職責(zé)職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象董事會、董事長外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力一、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),及時、足額地完成董事會下達(dá)的指標(biāo)。二、組織實施貫徹執(zhí)行經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配的使用方案。三、組織實
2、施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新項目。四、組織每月部門經(jīng)理和分公司經(jīng)理參加的例會,掌握一月內(nèi)各部門的問題和情況,并制定出下月工作計劃。五、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜。六、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理以下的各級員工的任免、報酬、獎罰、特批、豁免,決定派駐外地機構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。七、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。八、健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。九、抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)各分公司搞好
3、經(jīng)營。十、抓好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。十一、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。十二、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 常務(wù)副總工作(gngzu)職責(zé)職位名稱常務(wù)副總所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)
4、起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),總經(jīng)理不在公司時,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),主持公司全面工作。執(zhí)行公司的決議,完成總經(jīng)理分配的各項具體工作。二、檢查公司崗位責(zé)任制等管理制度和各職能部門工作程序的執(zhí)行情況。三、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),指導(dǎo)行政部門對各分公司、各部門日常工作進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題,立即采取必要措施和解決方案,重大問題及時向總經(jīng)理匯報,并提供解決問題的方案。四、對各分公司、各職能部門的工作運行情況進(jìn)行適時跟蹤,對于工作運行中的異常情況,必須在第一時間組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開緊急會議,分析異常情況并經(jīng)討論做出切實可行的解決方案。五、對工作中發(fā)現(xiàn)的
5、問題、下級難以解決而上報的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天。六、根據(jù)各分公司、各部門呈報的工作報表,認(rèn)真分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,查找工作中的不足,并下達(dá)正確的工作指示。七、工作中如發(fā)現(xiàn)有明顯的突出性、普遍性問題存在,應(yīng)在第一時間召開相關(guān)部門工作會議,解決問題,并將此問題作為案例并形成制度,避免此類問題再次出現(xiàn)。八、領(lǐng)導(dǎo)和組織相關(guān)部門對分公司、各部門工作進(jìn)行計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等,保證公司各環(huán)節(jié)工作的有序開展。九、對下級分配工作均以書面形式下達(dá),并要求其在工作分配書上簽字;及時批復(fù)下級的書面工作匯報,對于需要解決問題的請示和報告在規(guī)定的時間內(nèi)做出處理決定。十、指導(dǎo)行
6、政人員對各分公司、各部門工作秩序、辦公環(huán)境及各崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。十一、組織相關(guān)人員不斷完善公司的規(guī)章制度,使公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;指導(dǎo)并協(xié)助人力資源部做好對新老員工的培訓(xùn)和思想政治教育工作。十二、不定期對總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)的履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對于因工作不盡職、執(zhí)行力不強等原因而造成工作失誤,給公司帶來損失的領(lǐng)導(dǎo),將根據(jù)公司規(guī)章制度做出相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重、強詞奪理阻礙調(diào)查的,有權(quán)力當(dāng)場對其作出停職審查的決定,但事后必須將處理情況以書面形式報告總經(jīng)理。十三、當(dāng)個人意見與部屬產(chǎn)生沖突時,應(yīng)認(rèn)真、虛心聽取部屬的的意見和建議,并給出合理的解釋,如果部屬意見合
7、理,則應(yīng)該主動采納,反之應(yīng)該站在公司利益大局的前提下,認(rèn)真思考,果斷做出決策,不可受外界的不和諧干擾。十四、定期召開高層管理會議,掌握各分公司、各部門工作動態(tài),對于錯誤的工作思路及時做出調(diào)整,避免重大問題發(fā)生。十五、工作會議中,充分發(fā)揚民主,勇于接受下級的正確批評,心胸開闊,處理問題對事不對人。十六、將安全管理納入公司會議的主要議題中,引導(dǎo)和教育管理人員增強安全生產(chǎn)意識,做好安全生產(chǎn)工作。十七、工作中全力以赴,嚴(yán)以律己,嚴(yán)格管理,以身作則,做員工的表率,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),接受員工及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。 總經(jīng)理助理(zhl)工作職責(zé)職位名稱所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外
8、部聯(lián)系協(xié)會、相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象分公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下或由總經(jīng)理直接授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)各分公司、各部門的工作;監(jiān)督、檢查、各分公司、各部門對公司各項重要決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出合理化建議。協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,為公司
9、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度當(dāng)好決策參謀。開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作供總經(jīng)理決策參考。安排總經(jīng)理辦公會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)、組織、起草公司綜合性的工作報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。,對各分公司及部屬的報告、請示進(jìn)行批復(fù),對總經(jīng)理室下達(dá)的工作指示、通知等函件下發(fā)前進(jìn)行審簽。保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司各種印章、總經(jīng)理職章和印鑒,并嚴(yán)格按照印章、印鑒使用的審批程序,做好使用中的相關(guān)紀(jì)錄和落實管理工作。領(lǐng)導(dǎo)公司的人事行政監(jiān)察工作,定期或隨時組織對各級管理干部的調(diào)查、考核、評定,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦
10、優(yōu)秀人才;抓好各部門員工的思想工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率;代表總經(jīng)理監(jiān)督其他職員的行為是否履行或超越職權(quán)范圍。領(lǐng)導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,定期對分配給各分公司、各部門的工作進(jìn)行檢查和考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),管理好各部門加強干部隊伍的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)建設(shè),防止杜絕有關(guān)人員損害公司利益達(dá)到個人目的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)責(zé)處理上報給公司總經(jīng)理的各種檢舉信件,協(xié)助總經(jīng)理處理公司相關(guān)法律事務(wù)。管理自己和負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公室及有關(guān)的文件資料和辦公設(shè)備監(jiān)管和安全工作,保持辦公環(huán)境整潔和工作節(jié)奏有條有理。十一、 處理各部門上報事務(wù),減少外界和一般事務(wù)對總經(jīng)理的干擾,只有自己無法解決或特別重要的事再報告給總經(jīng)理。十
11、二、 安排總經(jīng)理活動日程,逢重要活動提前通知總經(jīng)理,并整理妥當(dāng)有關(guān)材料,使總經(jīng)理有所準(zhǔn)備組織安排總經(jīng)理主持的各類會議會務(wù),整理和提供總經(jīng)理會議所需資料,做到萬無一失。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。善于領(lǐng)會總經(jīng)理的意圖,配合默契。同時保持清醒頭腦,掌握盡可能準(zhǔn)確、完整的資料,供總經(jīng)理決策定奪做參考。熟悉總經(jīng)理的主要客人及至親朋好友,了解他們與總經(jīng)理的交情,做好會客安排。在工作中要事事全力以赴,嚴(yán)以律己,嚴(yán)格管理,以身作則,做好公司各項本職工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn);接受員工及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。 不做損害公司利益的事,不以權(quán)壓人、不私自或變相承接業(yè)務(wù)、不以自身的職務(wù)之便將工程私自外包,做到上對得起公司
12、下對得起員工的合格領(lǐng)導(dǎo)。參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所領(lǐng)導(dǎo)部門的各項工作履行情況和工作質(zhì)量方法,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,積極聽取員工的不同意見和合理建議。下級反映的問題上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn),但最長不超過30天,解決不了立即向總經(jīng)理匯報。對所轄部門實行文稿辦公,任何形式性質(zhì)的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。違反本職責(zé)任何一條扣工資50-2000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)
13、管理條例。 監(jiān)察(jinch)總監(jiān)崗位職責(zé)職位名稱監(jiān)察總監(jiān)所屬部門監(jiān)察部直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象常務(wù)副總外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行監(jiān)督、獎懲的職能。全面熟悉公司各項規(guī)章制度及相關(guān)的獎罰細(xì)則條例,負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度落實和執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作,是本公司上至總經(jīng)理
14、下至普通員工的行政執(zhí)法及人事監(jiān)察的職能部門。根據(jù)總經(jīng)理的要求指示,結(jié)合本公司實際,擬制、健全、完善公司監(jiān)察工作計劃,并進(jìn)行合理部署,并做好起草周期性監(jiān)察相關(guān)工作總結(jié)報告并呈報總經(jīng)理。協(xié)助配合各分公司及人力資源部對員工進(jìn)行職業(yè)道德、積極心態(tài),公司管理制度的培訓(xùn)教育和思想引導(dǎo)。檢查、監(jiān)督、記錄并執(zhí)行公司相關(guān)文件和行政會議決議中對相關(guān)違規(guī)事務(wù)的獎罰處理。受理來信、來訪、舉報、投訴,進(jìn)行調(diào)查并做出正確判斷,為總經(jīng)理室做最后裁定提供依據(jù)和借鑒。建立監(jiān)察工作檔案,及時做好監(jiān)察情況反饋、匯總、分析,每個月5日前向總經(jīng)理室上報上月發(fā)生的各分公司各部門行政獎罰明細(xì)資料。負(fù)責(zé)消費者監(jiān)督站的職能工作,展開一系列調(diào)查
15、、取證、鑒定、售后服務(wù)監(jiān)督工作,為維護(hù)公司的市場美譽度做出積極貢獻(xiàn)。對公司內(nèi)部員工業(yè)務(wù)獎勵進(jìn)行抽檢,確認(rèn)客戶來源,及相關(guān)證明人的真實性,確保公司和員工利益。對于新進(jìn)員工,特別是同業(yè)人才引進(jìn),協(xié)助人力資源部做好前期人員品德、從業(yè)經(jīng)驗的調(diào)查工作,并定時向公司總經(jīng)理室反饋公司各崗位人員動態(tài)為公司總經(jīng)理室對人力資源做出正確的判斷提供參考意見和依據(jù)。在工作中事事全力以赴,公正廉明,嚴(yán)以律己,嚴(yán)格管理,以身作則,不得向領(lǐng)導(dǎo)隱瞞工作事實情況,或袒護(hù)、包庇其他員工,同時接受公司員工監(jiān)督。熟悉公司各部門事務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議和解決方案。受理本公司指定材料商對各個分
16、公司各個部門的投訴意見,有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督各分公司經(jīng)理、設(shè)計師和工程部經(jīng)理和相應(yīng)的員工與各材料商之間的合作關(guān)系,一發(fā)現(xiàn)異常狀況及時進(jìn)行追蹤和處理,確保公司利益不受侵犯。聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和爭議及舉報的事件要及時有效地解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn),但最長不準(zhǔn)超過30天,解決不了及時向總公司總經(jīng)理室匯報。參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。時刻以公司利益為重,堅持原則、實事求是。協(xié)調(diào)好
17、各個分公司各個部門的關(guān)系。處理爭議事件,對事不對人,以理服人,讓人心服口服。每月五日前應(yīng)將上月違紀(jì)工資扣除單、獎勵單審核統(tǒng)計經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理援權(quán)人簽發(fā)后交財務(wù)部執(zhí)行,并公開告示。延遲上報時間超一天者扣工資30元,超兩天者扣200元。對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。違反本職責(zé)任何一條扣工資50-2000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例。 行政總監(jiān)工作(gngzu)職責(zé)職位名稱行政總監(jiān)兼辦公室主任所屬部門總經(jīng)理室直接下級人力資源部經(jīng)理直接上級常務(wù)副總匯報對象常務(wù)副總外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分
18、公司各部門全體員工職位概要全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)工作。任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力職責(zé)一、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源、行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃1、根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計和完善公司的人力資源管理和行政管理模式。2、主持制定和完善公司的各項行政管理制度,匯編行政管理手冊和人力資源管理
19、手冊。3、編制年度人力資源和行政管理的工作規(guī)劃并督導(dǎo)實施職責(zé)二、督導(dǎo)各部門、各分公司的各項行政、人力資源管理工作,達(dá)到公司要求的管理目標(biāo)。1、主持月度行政工作會議,聽取各部門、各分公司的相關(guān)管理工作匯報,并及時提出改進(jìn)計劃。2、編寫月度、年度相關(guān)工作總結(jié)。3、負(fù)責(zé)抓好公司各部門、各分公司的相關(guān)工作計劃的落實。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。4、建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保各項工作的有效落實。5、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。6、負(fù)責(zé)公司各類行政獎罰工作,行使行政監(jiān)察職
20、權(quán)。職責(zé)三.完善公司薪酬福利管理體系,建立激勵型薪資管理模式,提高員工對薪酬的滿意度.1.建立和完善詳細(xì)的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運行.2. 起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;3. 收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法.職責(zé)四、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作1、主持公司員工手冊的修改和完善。2、編寫企業(yè)文化綱領(lǐng),建立以客戶為中心的文化體系。3、組織宣傳,建設(shè)和諧的企業(yè)文化氛圍。職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司的文件管理工作1、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知的起草工作2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工作,建立詳細(xì)檔案3、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
21、4、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。職責(zé)二:負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作1、負(fù)責(zé)各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核。2、負(fù)責(zé)對考勤異常情況提出處理意見。3、負(fù)責(zé)組織日??记谇闆r的檢查4、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作1、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案2、負(fù)責(zé)定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,異常情況及時上報3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報廢等的審核4、負(fù)責(zé)對人為的損壞、侵占等不良現(xiàn)象依據(jù)公司制度進(jìn)行處理。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政項目申報工作1、及時收集和了解各類項目申報的信息并及時匯報,根據(jù)相關(guān)要求組織申報。2、負(fù)責(zé)申
22、報過程當(dāng)中必要的公關(guān)工作。3、做好以申報項目進(jìn)度跟蹤,確保申報成功。4、負(fù)責(zé)將所有申報材料以文本和電子檔案方式存檔。職責(zé)五:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議管理1、負(fù)責(zé)會議通知、會務(wù)組織工作2、負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)錄并編制會議紀(jì)要3、負(fù)責(zé)行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結(jié)。職責(zé)六:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)處理工作1、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的審核和采購的落實工作,并負(fù)責(zé)組織月度盤點工作2、負(fù)責(zé)印刷品印制管理工作3、負(fù)責(zé)6S管理推行工作。4、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、電話等行政辦公費用的控制工作5、負(fù)責(zé)節(jié)假日的安排通知,審核和檢查各分公司、各部門的值班情況。6、會同人力資源部做好員工保險的參保工作
23、。7、負(fù)責(zé)公司員工的工作制服的需求統(tǒng)計、訂制、回收等管理工作。8、負(fù)責(zé)公司的計算機管理工作,建立電腦使用檔案9、代表公司參加政府協(xié)會等部門的會議10、負(fù)責(zé)接收各分公司的周報、月報11、負(fù)責(zé)各分公司各部門獎罰統(tǒng)計的審核12、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織工作13、負(fù)責(zé)公司對外活動的后勤保障工作14、監(jiān)督檢查信件、傳真的收發(fā)工作,建立收發(fā)記錄。15、處理各部門各分公司臨時發(fā)生或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。職責(zé)七:員工福利管理1、編制年度員工福利計劃,經(jīng)審核后組織實施2、代表公司探望和慰問因病住院的員工。3、負(fù)責(zé)公司福利物品采購計劃制定、審核、購買、發(fā)放等工作。4、負(fù)責(zé)編制員工體檢計劃、安排工作。5、負(fù)責(zé)其他各
24、項福利的落實工作。 營銷(yn xio)總監(jiān)崗位職責(zé)職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門營銷部直接下級營銷人員直接上級匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象內(nèi)部聯(lián)系職位概要任職資格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性能 力編擬企業(yè)營銷規(guī)劃草案,組織制定并執(zhí)行營銷方針、政策與計劃;組織制定公司營銷戰(zhàn)略,實施產(chǎn)品、價格、銷售渠道、銷售促進(jìn)等的營銷組合策略,指導(dǎo)督促、協(xié)調(diào)、激勵所屬各部門執(zhí)行,主管銷售管理、市場拓展等工作;組織開展市場調(diào)查、市場研究,建立市場信息收集網(wǎng)絡(luò)和流程,提供市場信息供決策使用;負(fù)責(zé)拓展市場,開發(fā)建立和維護(hù)市場網(wǎng)絡(luò)和銷售渠道;組織新的區(qū)域市場和新客戶的拓展、開發(fā)工作,實現(xiàn)公司對全國市場的拓展目標(biāo),有計
25、劃地消滅空白市場,實現(xiàn)公司銷售業(yè)績與銷售網(wǎng)絡(luò)的共同增長; 掌握資本營運、成本核算和過程控制等相關(guān)知識,并能在工作中熟練運用;參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和建議要及時有效地解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn),但最長不準(zhǔn)超過30天,解決不了及時向總公司總經(jīng)理室匯報;熟悉公司各部門事務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議和解決方案;對所
26、轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。十一、 違反本職責(zé)任何一條扣工資50-2000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例。 財務(wù)總監(jiān)工作(gngzu)職責(zé)職位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)部直接下級會計、出納直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行、稅務(wù)、財政、審計局、物價管理督導(dǎo)對象會計 出納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門職位概要全面主持公司公司財務(wù)部的各項財務(wù)工作,監(jiān)督和控制公司經(jīng)營管理流程。任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識財務(wù)管理、個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強、忠誠度高、服務(wù)意識
27、好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力一、 負(fù)責(zé)制定公司的會計制度和各項資產(chǎn)管理制度1、 依據(jù)財經(jīng)法律、政策、條款例,制定公司會計制度、財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制程序;2、 制定各項資產(chǎn)管理制度及細(xì)則;3、 制定和管理稅收政策方案及程序;,建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系。二、 負(fù)責(zé)公司的會計核算,控制監(jiān)督公司經(jīng)營管理流程1、 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金及銀行存款的收付及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);2、 審核會計憑證、帳薄、報表;3、 控制各項工程預(yù)支款、借款的支付;4、監(jiān)督工程款到位情況及工期完工情況;5、負(fù)責(zé)材料商及工人的質(zhì)保金到位情況;
28、6、監(jiān)督材料折扣款的到位及設(shè)計師的扣點返回;7、 對公司每一筆款項支出,在出納付款前按公司的制度、政策嚴(yán)格審核一切原始憑證,對不規(guī)范、不合理、不合法或錯誤的單據(jù)予以退回,并協(xié)調(diào)處理。;8、 嚴(yán)格把好會計、出納關(guān),使其做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督;,按照財經(jīng)制度、會計法規(guī)及公司相關(guān)的制度管理好公司賬務(wù)及財務(wù)工作。9、 對工程盈利情況及公司經(jīng)營情況進(jìn)行分析與反饋,對出現(xiàn)任何異常情況要迅速查找原因并及時處理,處理不了的要上報總經(jīng)理;10、 負(fù)責(zé)工資的審核。;11、 定期檢查現(xiàn)金,控制額度,負(fù)責(zé)現(xiàn)金安全管理。三、 負(fù)責(zé)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)算及監(jiān)控預(yù)算體系的運行。1、 根據(jù)公司規(guī)定,編制財務(wù)預(yù)算
29、;監(jiān)控預(yù)算體系的執(zhí)行2、 編制財務(wù)收支計劃,合理調(diào)配資金的使用3、 編制公司投資計劃、成本計劃;努力降低資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險,降低成本,增收節(jié)支,提高效益。4、 參與公司重大經(jīng)營決策,組織公司經(jīng)濟(jì)活動。四、 負(fù)責(zé)組織開展資產(chǎn)管理工作1、 負(fù)責(zé)對公司的財產(chǎn)物資的全面管理工作2、 組織固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬建立工作3、 定期組織物品盤點工作,協(xié)助辦公室對辦公用品管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。五、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃與申報事宜1、 處理有關(guān)財稅、金融及有關(guān)工商行政部門的會計事務(wù)2、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,合理避稅,降低稅收成本六、 對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。七、
30、完成總經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)八、 違反本職責(zé)任何一條扣工資50-10000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例。 企劃主管工作(gngzu)職責(zé)職位名稱企劃員所屬部門營銷企劃部直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象營銷企劃總監(jiān)外部聯(lián)系督導(dǎo)對象營銷、文案、平面設(shè)計內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識平面設(shè)計,廣告?zhèn)髅絺€人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力一、在企劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的品牌形象策劃,提出合理化建議并 根據(jù)實際情況設(shè)計出有利于公司品牌形象的宣傳作品。二、積極維護(hù)公司內(nèi)、外形象,負(fù)責(zé)公
31、司內(nèi)外形象的設(shè)計制作。三、負(fù)責(zé)公司媒體(商報、晚報)版面廣告的排版設(shè)計。四、根據(jù)活動文案或廣告文案的要求和目標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計制作出相應(yīng)的平面廣告。五、負(fù)責(zé)公司廣告設(shè)計所需資料的收集、采購、拍攝。六、負(fù)責(zé)公司所有廣告的刻錄存檔并妥善保管。七、配合企劃總監(jiān)負(fù)責(zé)宣傳活動的協(xié)助工作。八、負(fù)責(zé)公司各種噴繪、KT展牌及工地指示牌的設(shè)計制作。九、負(fù)責(zé)對公司VI視覺系統(tǒng)設(shè)計,負(fù)責(zé)完善公司VI視覺系統(tǒng)。十、負(fù)責(zé)展會方案策劃及展會促銷用品和廣告形象的設(shè)計制作、監(jiān)督、控制。 人力資源經(jīng)理工作(gngzu)職責(zé)職位名稱人力資源經(jīng)理所屬部門行政中心直接下級人事主管、績效主管直接上級總經(jīng)理匯報對象行政總監(jiān)外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司
32、全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司的人員招聘工作 1. 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,根據(jù)實際工作需要,確定人員崗位配置; 2.根據(jù)公司的崗位需求和戰(zhàn)略目標(biāo)需要制定年度、月度招聘計劃,經(jīng)審核后組織實施; 3
33、.負(fù)責(zé)人員招聘渠道的確定; 4.根據(jù)公司的人事流程組織相關(guān)人員的面試工作; 5.監(jiān)督新進(jìn)員工入職手續(xù)的規(guī)范辦理; 6、按公司員工的試用考核標(biāo)準(zhǔn),做好新進(jìn)員工的試用、轉(zhuǎn)正管理工作; 7.負(fù)責(zé)月度、年度招聘情況的總結(jié)。職責(zé)二、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作 1、根據(jù)部門培訓(xùn)需求制定年度、月度培訓(xùn)計劃,經(jīng)審核后組織實施; 2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的設(shè)置、培訓(xùn)手冊的編制、建立培訓(xùn)講師團(tuán),確定培訓(xùn)講師; 3、監(jiān)督培訓(xùn)過程的實施; 4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評定; 5、編寫培訓(xùn)月度工作月度總結(jié)職責(zé)三、負(fù)責(zé)員工績效考核工作 1、建立和完善員工崗位說明書;2、根據(jù)公司績效管理制度,組織實施員工績效管理工作;3、負(fù)責(zé)績效考核評定結(jié)果的
34、審核; 4、編寫績效考核工作總結(jié),對存在的問題提出解決的意見和建議; 5、負(fù)責(zé)對有關(guān)員工進(jìn)行考核后的溝通。職責(zé)四、負(fù)責(zé)薪酬管理體系中的相關(guān)工作。 1、負(fù)責(zé)收集同行業(yè)崗位薪資水平信息,結(jié)合公司實際情況提出合理化建議;2、負(fù)責(zé)完善公司的薪酬方案,使之符合公司各階段的發(fā)展要求; 2、負(fù)責(zé)員工崗位變動、薪資調(diào)整的溝通和及相關(guān)手續(xù)辦理。職責(zé)五、勞動關(guān)系管理 1、負(fù)責(zé)員工試用期協(xié)議簽定的準(zhǔn)備工作;2、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽定過程中的協(xié)調(diào)和溝通;3、負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理; 4、通過不定期組織員工座談會和其他渠道,及時了解員工的思想動態(tài)。職責(zé)六、負(fù)責(zé)公司員工的職業(yè)規(guī)劃 1、根據(jù)公司的人力資源戰(zhàn)略,做好人才梯隊建設(shè)和
35、儲備工作; 2、通過考核,結(jié)合員工的特長,為其量身制定在本公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 行政主管工作(gngzu)職責(zé)職位名稱行政主管所屬部門行政中心直接下級行政文員直接上級辦公室主任匯報對象辦公室主任外部聯(lián)系督導(dǎo)對象行政文員內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助辦公室主任做好公司行政事務(wù)處理。任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司的文件管理工作 1、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知的起草工作;2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工
36、作,建立詳細(xì)檔案; 3、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。 職責(zé)二:負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作 1、負(fù)責(zé)各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核; 2、負(fù)責(zé)對考勤異常情況提出處理意見; 3、負(fù)責(zé)組織對日常考勤情況的檢查; 4、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員工考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作 1、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案; 2、負(fù)責(zé)定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報; 3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報廢等的審核; 4、負(fù)責(zé)對人為的損壞、侵占等不良現(xiàn)象依根據(jù)公司制度進(jìn)行處理。 職責(zé)四
37、:負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政項目申報工作 1、及時收集和了解各類項目申報的信息并及時匯報,根據(jù)相關(guān)要求組織申報; 2、負(fù)責(zé)申報過程當(dāng)中必要的公關(guān)工作; 3、做好以申報項目進(jìn)度跟蹤,確保申報成功; 4、負(fù)責(zé)組織將所有申報材料以文本和電子檔案方式存檔。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)公司相關(guān)公議管理 1、負(fù)責(zé)會議通知、會務(wù)組織工作;2、負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)記錄和編制會議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結(jié)匯報。職責(zé)六:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)處理工作 1、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的審核和采購的與落實工作,并負(fù)責(zé)組織月度盤點工作; 2、負(fù)責(zé)印刷品印制管理工作; 3、負(fù)責(zé)6S管理推行工作; 4、
38、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、電話等行政辦公費用的控制工作; 5、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日的通知,審核、檢查各分公司、各部門的值班情況; 6、會同人力資源部做好員工的社保參保工作; 7、負(fù)責(zé)公司做好員工的工作制服的需求統(tǒng)計、訂制、回收等管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司的計算機管理工作,建立公司電腦使用檔案臺帳; 9、代表公司參加行業(yè)政府協(xié)會和政府有關(guān)等部門組織的會議; 10、負(fù)責(zé)接收三家分公司的有關(guān)周報、月報; 11、負(fù)責(zé)對各分公司各部門的獎罰統(tǒng)計的進(jìn)行審核; 12、負(fù)責(zé)員工集體活動開展的組織工作; 13、負(fù)責(zé)公司對外開展的各種業(yè)務(wù)活動的后勤保障工作; 14、監(jiān)督檢查信件、傳真的收發(fā)工作,建立收發(fā)記紀(jì)錄; 15、處理各部門
39、各分公司臨時發(fā)生或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。 職責(zé)七:員工福利管理 1、編制年度員工福利計劃,經(jīng)審核后組織實施; 2、代表公司探望和慰問因病住院的員工; 3、負(fù)責(zé)公司福利物品采購計劃制定、報批、購買、發(fā)放等工作。 4、負(fù)責(zé)編制員工體檢計劃、安排工作。 5、負(fù)責(zé)其他各項福利的落實工作。人事主管工作(gngzu)職責(zé)職位名稱人事主管所屬部門行政中心直接下級人事文員直接上級人力資源經(jīng)理匯報對象人力資源經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實施公司的招聘計劃,完成招聘目標(biāo);協(xié)助人力資源經(jīng)理制定實施員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教
40、育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司招聘工作的實施 1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;2.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3. 尋求招聘機構(gòu),利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告尋求招聘機構(gòu);4. 進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作; 5. 執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置的組織工作;6.充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求; 7.建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。 職責(zé)二、負(fù)責(zé)公司培
41、訓(xùn)工作的組織實施. 1.協(xié)助人力資源經(jīng)理擬訂培訓(xùn)計劃;2.了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,會同直屬上級共同確認(rèn)需求;3.協(xié)助經(jīng)理實施公司培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)確保效果;4.聯(lián)系各類培訓(xùn)機構(gòu),辦理員工參加外部培訓(xùn)事宜;5.組織培訓(xùn)材料,負(fù)責(zé)編寫培訓(xùn)教材;6.指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓(xùn)項目; 7.管理培訓(xùn)師,監(jiān)督、評價其工作方法及工作效果。職責(zé)三、 協(xié)助上級制定實施人力資源目標(biāo)及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置1.填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;2.幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,幫助構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系,幫助組織策劃員工的各類活動; 3.協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施; 4.協(xié)助上級完成對員工
42、的年度考核;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)績效主管(zhgun)工作職責(zé)職位名稱績效主管所屬部門人力資源部直接下級人事專員直接上級人力資源部經(jīng)理匯報對象人力資源部經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各職能部門職位概要組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量。任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、協(xié)助建立和完善公司的績效考核體系1.參與制定和完善崗位說明書;2.協(xié)助制
43、定并不斷完善公司的績效考核制度;3.在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提煉各崗位的績效指標(biāo),確保指標(biāo)的合理性;4.負(fù)責(zé)各崗位績效考核表格的制作。職責(zé)二、在上級的指導(dǎo)下,組織績效考核工作的操作1.負(fù)責(zé)績效考核資料的下發(fā)和收集;2.負(fù)責(zé)考核情況的統(tǒng)計和匯總;3.負(fù)責(zé)考核情況的實際調(diào)查,不斷調(diào)整指標(biāo),以適應(yīng)公司不同階段的發(fā)展需求;4.協(xié)助人力資源經(jīng)理做好考核的分析和評估工作,編寫月度績效考核工作報告。職責(zé)三、 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范1.輔導(dǎo)和幫助其他部門主管開展績效評價工作,向員工解釋相關(guān)的制度性問題;2. 跟蹤并解決績效考核工作中出現(xiàn)的問題,確保進(jìn)度和效果;3. 協(xié)助上級做好績效考核的面談,并及
44、時將相關(guān)情況向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋;4. 協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù).辦公室文員工作(gngzu)職責(zé)職位名稱人事文員所屬部門行政中心直接下級無直接上級人事主管匯報對象:人事主管,外部聯(lián)系督導(dǎo)對象:無內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源部日常事務(wù)處理工作.任職資格工作經(jīng)驗一年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、協(xié)助做好招聘的具體事務(wù)性工作,包括招聘網(wǎng)站的維護(hù)、更新,招聘信息輸入,
45、收集和匯總應(yīng)聘資料并配合上級通知面試人員安排面試。職責(zé)二.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待工作1.提供茶水并安排面試人員填寫履歷表;2.將面試人員履歷表交人事主管,安排面試人員休息、等待面試.職責(zé)三.其他職責(zé)1.負(fù)責(zé)創(chuàng)建并維護(hù)公司員工檔案、記錄(轉(zhuǎn)正、換崗、晉升、嘉獎、處罰、培訓(xùn)等)2.更新和維護(hù)員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式3.辦理員工入職、離職手續(xù)4.辦理員工勞動合同簽定手續(xù)5. 編寫各類人事統(tǒng)計報表職責(zé)一:做好收發(fā)文收集、登記、整理、歸檔工作職責(zé)二:起草文稿、通知職責(zé)三:收發(fā)郵件、傳真,接聽電話,并做好相關(guān)記錄職責(zé)四:做好文檔錄入、排版、打印、復(fù)印工作職責(zé)五:做好員工的虛擬網(wǎng)、集團(tuán)彩鈴入網(wǎng)辦理職責(zé)六
46、:做好公共后勤服務(wù)工作1、公共設(shè)施擺放、清理工作 2、來訪人員接待工作職責(zé)七:定期收集相關(guān)政策及同業(yè)信息,并及時匯報職責(zé)八、做好倉庫管理工作1、做好辦公用品發(fā)放、登記、匯總管理工作2、做好出入庫登記、盤點工作3、做好庫存物品保管工作,并定期提供相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)會計工作職責(zé)(zhz)職位名稱會 計所屬部門財務(wù)部直接下級直接上級財務(wù)總監(jiān)匯報對象財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系財稅局、社保局、工商局督導(dǎo)對象各分公司出納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職資格工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識財務(wù)管理,會計原理個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強、忠誠度高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能
47、力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力一、 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策制度、政策和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行會計法,執(zhí)行地方、行業(yè)的法令法規(guī)、行業(yè)的自律條例及公司的有關(guān)財務(wù)規(guī)定,組織開展會計核算和會計監(jiān)督工作。二、 編制月、季、年度會計報表和資金收支的年度預(yù)算,及時反映資金預(yù)算計劃運行情況。;為公司經(jīng)濟(jì)活動及重大經(jīng)營決策提供參考信息依據(jù)來源。三、 負(fù)責(zé)整套工程賬、費用賬的賬務(wù)處理工作;上報各類統(tǒng)計報表及財務(wù)報表,及時準(zhǔn)確地反映公司經(jīng)營情況。四、 核對委托設(shè)計合同、施工合同、工程(檔案)明細(xì)表等臺帳,結(jié)合工程預(yù)算進(jìn)行核查;對發(fā)現(xiàn)任何異常情況或無結(jié)算的工程,迅速查找原因并及時
48、上報財務(wù)總監(jiān),并協(xié)助解決。五、 嚴(yán)格監(jiān)督工程部審計員的工作是否到位,對所有材料款支出要按已定的價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對。;對各材料商的折扣點、已付定金情況進(jìn)行復(fù)核,做好材料商折扣款的收付臺賬登記工作,并及時收回材料折扣款,同時根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定返還設(shè)計師。六、 對每個工程的收支情況進(jìn)行詳細(xì)登記;對已完工未收結(jié)算款的工程應(yīng)查清原因,做好記錄,及時上報財務(wù)總監(jiān)。七、 對所有完工已結(jié)算的工程,應(yīng)進(jìn)行審核,對增減款、折扣、質(zhì)量原因被客戶扣款等做好記錄上報財務(wù)總監(jiān);對已結(jié)算工程盈利情況進(jìn)行分析。八、 每月審核工程部施工人員的工資發(fā)放;月初10日內(nèi)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對設(shè)計師的業(yè)績獎金進(jìn)行審核。九、 監(jiān)督每個工程的完
49、工情況,對于延期工程要查清原因并跟蹤處理情況,每月定期上報財務(wù)總監(jiān)。十、 監(jiān)督工期款、結(jié)算款到位情況,對于任何不按合同規(guī)定收款情況,應(yīng)做好記錄及時上報財務(wù)總監(jiān)。十一、每月做好工程憑證的整理、分發(fā)、歸檔等工作。十二、 對行政人員工資進(jìn)行審核;協(xié)助出納對考勤匯總進(jìn)行審核;對餐費補貼金額進(jìn)行審核。十三、按照公司質(zhì)保金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)質(zhì)保金的扣繳。十三、 審核和監(jiān)督出納現(xiàn)金日報工作情況,與出納做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督。;按照有關(guān)財經(jīng)制度,做好財務(wù)自檢工作。十四、對公司的財產(chǎn)物資分類設(shè)立臺賬,定期(每季)組織盤點,對辦公室辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對公司物品使用情況進(jìn)行反饋,并協(xié)助做好清理整頓工
50、作。十五、做好所有的經(jīng)濟(jì)合同、會計憑證、賬冊、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等管理與建檔工作。十六、負(fù)責(zé)發(fā)票、合同、收款收據(jù)、支票等的購買、領(lǐng)用、收回、發(fā)放、保管工作。十七、負(fù)責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、法人代碼證、養(yǎng)老保險證、安全員證等一切證件變更或年檢工作。十八、負(fù)責(zé)辦理員工養(yǎng)老保險申請辦理、轉(zhuǎn)出、終止、繳納等各項手續(xù)。十九、嚴(yán)禁泄露一切公司財務(wù)資料、機密以及主要經(jīng)營決策。二十、嚴(yán)禁串通有關(guān)人員私挪公款、私改憑證、收款不入帳等造成帳目不清或等一切違反國家財經(jīng)制度的行為,違者給予辭退,嚴(yán)重者移交司法部門處理。二十一、違反本職責(zé)任何一條扣工資50-5000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,
51、具體看相關(guān)管理條例。出納工作(gngzu)職責(zé)職位名稱出納所屬部門財務(wù)部直接下級直接上級財務(wù)總監(jiān)匯報對象財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行,客戶督導(dǎo)對象內(nèi)部聯(lián)系公司各個部門任職資格工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識財務(wù)管理,會計原理個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強、忠誠度高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能 力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力對付款的憑證(盡量為正式發(fā)票)要做到有原始明細(xì)清單、經(jīng)手人簽字、入庫的有倉庫管理員簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意支付后,才給予付款或者根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格查驗一切收、付、繳款的憑證,要求做到內(nèi)容
52、清楚、齊全無涂改;,金額大小寫相等、無涂改;,工程名稱、地址寫清楚;,審批人的簽字核對準(zhǔn)確。;對一切檢查無誤手續(xù)完備的憑證及時給予辦理。(出納自己不得修改)。做到現(xiàn)金當(dāng)面收、付,當(dāng)面點清。;收款的先收取現(xiàn)金,再開收款收據(jù);付款的先收進(jìn)付款憑證,再付現(xiàn)金。;所有經(jīng)手現(xiàn)金必須經(jīng)點鈔機清點二次以上。每日下午4:3016:30開始,把審核無誤的現(xiàn)金收、付憑證和銀行收、付憑證,分別登記在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及輔助記錄上,做到日清日結(jié),具體要求如下:日記賬所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。;日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去帳頁。;文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤
53、,如有改動,必須按財務(wù)修改制度規(guī) 定執(zhí) 行。;下班前將匯總表及憑證輸入電腦,不可延至次日。銀行賬務(wù)和支票辦理:1、 客戶交到公司的款項通過銀行轉(zhuǎn)賬的,要及時到銀行核對清楚后再開出收據(jù),并電告客戶款已收到。;2、 收到支票要及時送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單要及時登記,并交給會計做帳;,如因支票錯誤被銀行退票的,應(yīng)及時交還開支票方,要求重新更換支票。;3、 做好銀行基本戶余額的對帳工作,及時收取并核對保險單、電話單,每月5號前做好上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對清楚每筆未到帳的原因,如有錯賬的要及時更正。;4、 要憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的審批單,方能開具支票;,填寫支票時應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位
54、均能正確無誤;,由財務(wù)部直接開出支票的一定要按審批程序辦理。5、 空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。,印章與支票應(yīng)分別保管。六、 現(xiàn)金管理制度:1、 每日庫存現(xiàn)金不得大于伍仟元整。;2、 遇到下班后,來簽合同或交款的客戶,應(yīng)把收到的現(xiàn)金交給總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理指定的人員。;3、 到銀行取、存款金額大于貳萬元的,不要單獨前往,必須要有警惕性高的同事陪同。;4、 到客戶處取款,可以乘出租車去取款或在銀行轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。七、 按照總經(jīng)理規(guī)定的時間上報各種現(xiàn)金、銀行收支報表、工程檔案表。八、 按時發(fā)放工資、獎金、中餐補貼,并填制有關(guān)的記賬憑證。九、 記錄各項工程的付款金額及時間,負(fù)責(zé)向客
55、戶催收余款,對不及時交款或拒付的客戶,迅速查找原因并及時解決,解決不了的立即書面上報總經(jīng)理,并繼續(xù)跟蹤直到交款為止。對任何工程款的到位情況,必須在一個工作日內(nèi)反饋給催款員。十、 負(fù)責(zé)從會計處領(lǐng)取的發(fā)票、收據(jù)、賬簿、施工合同、委托設(shè)計合同的編號及保管、發(fā)放,不得隨意涂改、作廢、撕毀(如確實需作廢的,要立即交還會計),已滿開的,每月底上交會計保管,并辦好交付手續(xù)。;任何資料須設(shè)專柜分門別類保管,并做到出入庫皆有登記。十一、負(fù)責(zé)發(fā)放工資,并做好薪資保密工作,應(yīng)每人單獨發(fā)放,對于同事的不同意見,應(yīng)耐心、委婉的解釋并及時上報總經(jīng)理,不得在公眾場所談?wù)摴镜男劫Y問題。十二、妥善使用并保管好點鈔機等財務(wù)設(shè)備
56、,嚴(yán)禁閑人進(jìn)出財務(wù)室內(nèi)閑人進(jìn)出,外出時要隨手關(guān)門。十三、熟悉員工培訓(xùn)手冊中的內(nèi)容。,熟悉業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、工程預(yù)算編制等具體工作。十四、文員不在公司或其工作忙時,應(yīng)及時幫助處理一些具體工作。十五、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù),及時提醒總經(jīng)理的對各項財務(wù)工作做出安排。十六、如有私挪公款、私改憑證、收款不入帳等造成帳目不清或等一切違反國家金融財經(jīng)制度行為的,立即給予辭退,嚴(yán)重者移交司法部門處理。出納崗位附則一一、收款收據(jù)開具注意事項:1、領(lǐng)取收款收據(jù)要清點收據(jù)、記錄號碼;,檢查有否缺號、少聯(lián)、蓋章等錯誤。;2、已開金額的收據(jù)交給設(shè)計師或其他人去收款,須由當(dāng)事人簽字為憑;3、開票金額
57、與實收金額不相符的,應(yīng)在收據(jù)備注欄里注明實收金額及原因,并要求客戶在收據(jù)記賬聯(lián)背后要客戶親自簽上實付金額,同時并要經(jīng)辦人、總經(jīng)理要簽字證實;4、開票金額小于實收金額,切記下次收款一定要補收上次差額;5、開具發(fā)票的必須拿回已開的收據(jù),避免收據(jù)、發(fā)票都在客戶手中;6、開具收據(jù)必須寫明年月日、客戶(名稱)地址、收款項目等內(nèi)容,不管是收委托金、設(shè)計費、預(yù)算費、效果圖、工程款等,都要寫上預(yù)收兩字,大小寫要一致;7、收款收據(jù)上要注明經(jīng)辦設(shè)計師姓名,如設(shè)計師有變動要及時更正過來;8、設(shè)計費、預(yù)算費合開一張收據(jù),必須在備注欄內(nèi)注明每個各收費金額;9、客戶交第一期款時,要求把已交的委托金、設(shè)計費、預(yù)算費、效果圖
58、等費用計算在內(nèi)合開一張收款收據(jù)的,須向客戶收回以前的收款收據(jù),并填寫一張已退憑證,在摘要欄里寫明工地名稱、所退款項內(nèi)容,要求客戶在領(lǐng)款處簽名,并注明轉(zhuǎn)入第一期工程款; 10、對經(jīng)理的朋友、本公司員工的親戚朋友,打折較多較好的客戶一律開具內(nèi)部收據(jù); 11、完工結(jié)算退委托金等有關(guān)事項,必須憑委托金等相關(guān)收據(jù)才能辦理退款; 12、對放在同事手中的收據(jù),做好登記、每天查看,有款項的及時收回,并在收據(jù)上注明款項已收,同時撕下記賬聯(lián)入賬; 13、對收取質(zhì)量保修金和工作服、工作牌等款項的,收據(jù)上必須注明員工的姓名、內(nèi)容。出納崗位附則二1、每日下午4:30(雙休日除外)開始將當(dāng)天的原始憑證輸入電腦,做好現(xiàn)金、
59、銀行日記明細(xì);及時核對存款及現(xiàn)金金額,做到賬證相符、日清日結(jié)。2、做好委托設(shè)計合同和施工合同的臺帳登記工作(U盤中制作)3、嚴(yán)格查驗一切收、付、繳款的憑證,做到內(nèi)容清楚、齊全無涂改;領(lǐng)款憑證金額與附件金額一致;金額大小寫相等無涂改;單據(jù)合法有效;審批人的簽字真實、齊全。對一切檢查無誤、合法有效、手續(xù)完備的憑證及時給予辦理。(出納不得自行修改)4、銀行賬務(wù)和支票辦理:1)客戶交公司的款項通過銀行轉(zhuǎn)賬,及時到銀行核對清楚后開出收據(jù),并電告款已收到。2)收到支票及時送銀行進(jìn)帳,收到銀行回單及時登記,并交給會計做帳;3)做好銀行基本戶余額對帳工作,及時收取核對保險單、電話單,每月5號前做好上月“銀行存
60、款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對清楚每筆未到帳的原因,如有錯賬及時更正。4)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。 5、及時理清其他分公司代理出納的現(xiàn)金收付賬務(wù)。 6、控制好庫存現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金不得大于伍仟元整;遇到下班后來簽合同或交款的客戶,應(yīng)把現(xiàn)金交給總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理指定的人員。 7、在規(guī)定時間內(nèi)做好記賬憑證和出納日報表;工程賬憑證要按工地編寫好序號;并把記賬憑證的借貸方金額與日記帳的金額核對無誤后交于會計,把已開的收款收據(jù)交會計核對。 8、月底最后一天向設(shè)計師、效果圖人員發(fā)放工資獎金表格,由他們填寫當(dāng)月業(yè)績,當(dāng)天收回,并在月初5日前收回工資表,兩個工作日內(nèi)做好有關(guān)核對工作,交會計
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