專業(yè)知識(shí)備份

1、專業(yè)知識(shí)備份（信息管理系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用） 默認(rèn)分類 2009-09-16 18:38 閱讀55 評(píng)論0 字號(hào)：大大中中小小管理信息 系統(tǒng)簡(jiǎn)介管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能夠提供信息以支持一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、 管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、 計(jì)劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用。 因此管理信息系統(tǒng)是一個(gè)信息處理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)、工作自動(dòng)化及 高水平管理的方法和模式,正在得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。早期的管理信息系統(tǒng)通常是以各單 位為主體，獨(dú)自進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。從技術(shù)上看，大體

2、是以局域網(wǎng)或客戶/服務(wù)器模式組成應(yīng)用系 統(tǒng)平臺(tái)，在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)上開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。但是，由于技術(shù)的發(fā)展和 進(jìn)步以及應(yīng)用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因，把分散開(kāi)發(fā)且分布在各個(gè)地域的獨(dú)立的 管理信息系統(tǒng)互相連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享，已經(jīng)成為越 來(lái)越迫切的任務(wù)。管理信息系統(tǒng)研究的意義當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。誰(shuí)控制的 信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，誰(shuí)就會(huì)有 更多的優(yōu)勢(shì)。貿(mào)易管理信息系統(tǒng)是一個(gè)貿(mào)易公司不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于公司的決策 者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，

3、所以貿(mào)易管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟?詢手段。但目前還有一些小型企業(yè)使用傳統(tǒng)人工的方式管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)， 如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶 來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已 進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，計(jì)算機(jī)業(yè)飛速發(fā)展，技術(shù)淘汰指標(biāo)高 得驚人，價(jià)格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴(kuò)展引發(fā)了以信息處理計(jì)算機(jī)化為標(biāo)志的“微機(jī)革 命”。微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信 息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。使用

4、計(jì)算機(jī)對(duì)貿(mào)易信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找 方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高貿(mào)易 信息管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理及與世界接軌的重要條件。國(guó)外現(xiàn)狀計(jì)算機(jī)的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過(guò)去的革命最 高成就就是“用機(jī)器制造機(jī)器”，是手的延長(zhǎng)，而計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)卻能做到“用機(jī)器控制機(jī)器”， 是腦的延伸。計(jì)算機(jī)是提高生產(chǎn)效率的主要工具及途徑在西方國(guó)家，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展有以 下四個(gè)階段：第一階段（1953-1960）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。此階段以單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理為主，如 財(cái)務(wù)管理、物資

5、管理、工資管理等。第二階段（1961-1970）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機(jī)、 高速度大容量的存儲(chǔ)器與器件有了突破性進(jìn)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)從單項(xiàng)應(yīng)用的EDP發(fā) 展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、預(yù)測(cè)、輔助 和決策的功能。第三階段（1970-1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管 理，大范圍的決策問(wèn)題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。第四階段(1980-)職能管理系統(tǒng)階段(IMS)，這個(gè)階段強(qiáng)調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù) 模式，人機(jī)協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計(jì)算機(jī)輔助管理功能等。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上占

6、有90%以上的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80-100% 的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理是90%左右；在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國(guó)家中，計(jì)算 機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%以上；用于科技計(jì)算的占8%以上，用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12% 以上；由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀由于種種原因，我國(guó)的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長(zhǎng)期以來(lái)， 我國(guó)信息資源的開(kāi)發(fā)管理未能與信息資源的增長(zhǎng)同步進(jìn)行。我國(guó)有豐富的原始信息資源，但 在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場(chǎng)占有率、使用率相當(dāng)?shù)?，大量?有價(jià)值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方

7、國(guó)家落后十幾 年，管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是從1973年開(kāi)始的，83年以后才開(kāi)始了大量的實(shí)際的開(kāi)發(fā)和 研究工作。因此，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用已被確立為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化， 傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之 勢(shì)席卷全球時(shí)，我國(guó)要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用于 各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在中國(guó)企業(yè)已進(jìn)入“新管理時(shí)代”。經(jīng)過(guò)20年的改革開(kāi)放，中國(guó)企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管 理模式都發(fā)生了根本性的改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“生產(chǎn)管理”時(shí)代，計(jì)劃 經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)

8、濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的“混合管理”時(shí)代后，從九十年代末進(jìn)入全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的 “新管理”時(shí)代。新管理時(shí)的中國(guó)企業(yè)管理是面向市場(chǎng)、基于現(xiàn)代企業(yè)制度，是中國(guó)模式、 價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、國(guó)際化和普遍化管理的時(shí)代。新管理時(shí)代的中國(guó)企業(yè)管理以建 立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為核心。要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)，全面強(qiáng)化 企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來(lái)越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉 動(dòng)，足以說(shuō)明這一趨勢(shì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，用戶需求不斷趨向多樣化，企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越密切的今天，要求 企業(yè)行動(dòng)必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達(dá) 到要求，必須借助當(dāng)

9、代信息科技的最新成果，優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一種趨勢(shì)，必將在不久的將來(lái)發(fā)揮出巨大的作用，推動(dòng)生產(chǎn)力的繼續(xù) 發(fā)展！一、倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中的地位從某種意義上講，倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。從物流的發(fā)展史可以看出， 物流的研究最初是從解決“牛鞭效應(yīng)”開(kāi)始的，即在多環(huán)節(jié)的流通過(guò)程中，由于每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì) 于需求的預(yù)測(cè)存在誤差，因此隨著流通環(huán)節(jié)增加，誤差被放大，庫(kù)存也就越來(lái)越偏離實(shí)際的 最終需求，從而帶來(lái)保管成本和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的提高。解決這個(gè)問(wèn)題的思路，從研究合理的安全 庫(kù)存開(kāi)始，到改變流程，建立集中的配送中心，以致到改變生產(chǎn)方式，實(shí)行訂單生產(chǎn)，將靜 態(tài)的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的JI

10、T配送，實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存數(shù)量和周期的目的。在這個(gè)過(guò)程中，盡 管倉(cāng)庫(kù)越來(lái)越集中，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)覆蓋的服務(wù)范圍越來(lái)越大，倉(cāng)庫(kù)吞吐的物品越來(lái)越多，操作越 來(lái)越復(fù)雜，但是倉(cāng)儲(chǔ)的周期越來(lái)越短，成本不斷遞減的趨勢(shì)一直沒(méi)有改變。從發(fā)達(dá)國(guó)家的統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，現(xiàn)代物流的發(fā)展歷史就是庫(kù)存成本在總物流成本中所占比重逐步降低的歷史。從許多微觀案例來(lái)看，倉(cāng)儲(chǔ)管理已成為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。這是因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)總是出現(xiàn) 在物流各環(huán)節(jié)的接合部，例如采購(gòu)與生產(chǎn)之間，生產(chǎn)的初加工與精加工之間，生產(chǎn)與銷售之 間，批發(fā)與零售之間，不同運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)換之間等等。倉(cāng)儲(chǔ)是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的 表現(xiàn)，倉(cāng)儲(chǔ)也正是解決這種不均衡性的手段。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)集中了上下

11、游流程整合的所有矛盾， 倉(cāng)儲(chǔ)管理就是在實(shí)現(xiàn)物流流程的整合。如果借用運(yùn)籌學(xué)的語(yǔ)言來(lái)描述倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流中的地 位，可以說(shuō)就是在運(yùn)輸條件為約束力的情況下，尋求最優(yōu)庫(kù)存（包括布局）方案作為控制手 段，使得物流達(dá)到總成本最低的目標(biāo)。在許多具體的案例中，物流的整合、優(yōu)化實(shí)際上歸結(jié) 為倉(cāng)儲(chǔ)的方案設(shè)計(jì)與運(yùn)行控制。這里必須說(shuō)明一點(diǎn)，傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流差別最大的也是體現(xiàn)在庫(kù)存環(huán)節(jié)上。傳統(tǒng)的倉(cāng) 儲(chǔ)業(yè)是以收保管費(fèi)為商業(yè)模式的，希望自己的倉(cāng)庫(kù)總是滿滿的，這種模式與物流的宗旨背道 而馳。現(xiàn)代物流以整合流程、協(xié)調(diào)上下游為己任，靜態(tài)庫(kù)存越少越好，其商業(yè)模式也建立在 物流總成本的考核之上。由于這兩類倉(cāng)儲(chǔ)管理在商業(yè)模式上有著本質(zhì)

12、區(qū)別，但是在具體操作 上如入庫(kù)、出庫(kù)、分揀、理貨等又很難區(qū)別，所以在分析研究必須注意它們的異同之處，這 些異同也會(huì)體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上。倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)于物流系統(tǒng)的重要意義我們還可以從供應(yīng)鏈的角度來(lái)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。從供應(yīng)鏈的角度， 物流過(guò)程可以看作是由一系列的“供給”和“需求”組成，當(dāng)供給和需求節(jié)奏不一致，也就 是兩個(gè)過(guò)程不能夠很好的銜接，出現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品不能即時(shí)消費(fèi)或者存在需求卻沒(méi)有產(chǎn)品滿 足，在這個(gè)時(shí)候，就需要建立產(chǎn)品的儲(chǔ)備，將不能即時(shí)消費(fèi)的產(chǎn)品儲(chǔ)存起來(lái)以備滿足后來(lái)的 需求。書(shū)上講了，供給和需求之間既存在實(shí)物的“流動(dòng)同時(shí)也存在實(shí)物的“靜止”靜止 狀態(tài)即是將實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存，實(shí)物處于靜止是為了更好的銜接供給和需求這兩個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。2、倉(cāng)儲(chǔ)能對(duì)貨物進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)前的質(zhì)量起保證作用在貨物倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)?zāi)軌蛴行У姆乐箓瘟赢a(chǎn)品流入市場(chǎng)，保護(hù)了消費(fèi)者 權(quán)益，也在一定程度上保護(hù)了生產(chǎn)廠家的信譽(yù)。通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量主要要進(jìn)行兩個(gè)環(huán) 節(jié)：一是在貨物入庫(kù)時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)看貨物是否符合倉(cāng)儲(chǔ)要求，嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品混入庫(kù)場(chǎng)， 二是在貨物的儲(chǔ)存期間內(nèi)，要盡量使產(chǎn)品不發(fā)生物理以及化學(xué)變化，盡量減少庫(kù)存貨物的損 失。3、倉(cāng)儲(chǔ)是保證社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件貨物的倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程不僅是商品流通過(guò)程順利進(jìn)行的必要保證，也是社會(huì)在生產(chǎn)過(guò)程得以進(jìn) 行的保證。4、倉(cāng)儲(chǔ)是加快商品流通，節(jié)約流通費(fèi)用的重要手段雖然貨物在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)