有關于時間管理的專家建議ppt課件

1、馮莉與您共同分享給時間管理的建議有效運用時間的33個建議 “時間就是金錢，時間就是生命。在今后的時代中，時間這一“資源將會顯得越來越珍貴。時間對誰都是平等的，誰也不能把時間積累下來，所以，在這兒就引見33個能有效運用時間的方法：1仔細察看事物，正確地把握它的本質，然后做出正確的判別。2想到什么就馬上去實際。3在思索問題的時候，手里應該拿著可以做記錄的筆和紙。4定期思索“應該提早思索的問題5在開場一件任務的時候，最開場的時候一定要多花點時間。6減少他用來發(fā)呆的時間。7停頓做會浪費他精神的事情。8發(fā)現本人感興趣的事情，不做無用功。9適當做一點運動，把它作為他生活的一部分10讀書要加以選擇，不要讀亂

2、七八糟的書。 11養(yǎng)成系統讀書的好習慣12讀書和雜志要盡量地快。13一次只做一件事情，不一心二用。14不要有無所事事的時間15身上經常帶著筆和紙，在和他人說話的時候，用畫圖或者表格來加以闡明。16運用手機和電子郵件。 17寫信打草稿的時候，利用錄音筆等工具，不要拿手寫。18寫信的時候，不要口述讓他人來記錄，而是用錄音筆把本人要寫的錄下來。19為了節(jié)省每天上下班時花在路上的時間，要不就搬到離公司近的地方，要不然就在 他家附近找個公司。20假設開一個會，要從其他地方叫來2-3人以上的話，那么還是經過電子郵件或者召開 電視會議來處理問題。 21在闡明本人也不是很熟習的事物的時候，要一邊比較要點一邊加

3、以闡明，以獲得聽 者一方的了解。 22按照優(yōu)先順序來任務。 23遵守開會以及和顧客面談的時間。 24不去參與出于禮節(jié)性的聚會。 25打的時間不要過長。 26把要用來處理的任務暫時放一放，等積累到一定數量的時候，找一個時間，一 下子都處理掉。 27假設他有專門的秘書的話，就讓他先挑選打進來的以及沒有約定的客人 的來訪，他只需接待經過挑選后覺得有必要的就可以了。28假設來訪的客人老賴著不走，就應該事先和同事或者秘書說好了，在適當的 時候過來和他說“下一個來面談的顧客來了，或者是“忽然有個急事需求 他協助。 29要在事務性的任務和管理型的任務之間獲得一個平衡點。 30養(yǎng)成早睡早起的習慣。 31每天晚

4、上都要保證充足的睡眠，但是不能睡得過多。 32對他人來說優(yōu)先度很高的任務，他也應該盡量協作。 33做事情要簡單明快。關于進展交流的14個建議時間與一切事情都有著嚴密的聯絡。交流和時間一樣，對業(yè)務員來說也是不可短少的重要要素。為什么這么說呢？由于勝利最重要的要素就是人際關系，而人際關系就是靠交流培育起來的。接下來，我從時間管理的角度，對在任務中與他人的接觸以及各種交流，提出14條建議： 34一定要明確地傳達他想傳達給他人的事項，要有責任感。35向他人訊問有效運用時間的方法。36讓本人周圍一切人都變得很有自信。37努力讓本人也很有自信38不要做讓他人的自自信心解體的事情。39不要采取讓他人覺得恐懼

5、的態(tài)度。40對正在做讓他人不快的事情的人，要耐心地加以闡明勸解，讓他不要做了。41下屬要努力獲得上司的信任。42要有讓一切的人都提高消費效率的想法。43不要受他人打擾，添加本人的自在時間。44盡量讓處于整個組織下層的人也能對一件事情做出本人的判別和結論。45不是僅僅帶著問題來，而要培育下屬本人能去處理問題的才干。46問本人以下兩個問題，來試著分析本人的任務：他有沒有在做沒有必要的事情？他人有沒有在做沒有必要的事情？他在做的事情是不是他人都能做的？47在給下屬分派任務的時候，要清楚地對義務加以闡明，讓他完全了解。提高開會效率的8個建議開會的時候，大家可以相互交流，還可以一同來討論處理任務中的問題

6、，決議一些重要的事情，或者想出一些新的意見和建議。如今引見一些提高開會效率的建議：48為了節(jié)省時間，應該在開會之前先簡單碰個頭，讓大家都有個預備。49在開會之前多花些時間做預備，讓開會的時間盡量縮短，可以早點終了。50盡量控制參與會議的人數。51嚴厲遵守開會和閉會的時間。52在停頓召開例會之前，要思索好這么做是不是會帶來什么危害。53不論是什么會議，事前都應該明確議題。54會議的議題應該集中在一個焦點上，在開會之前讓一切與會者進展確認。55假設他出席了會議，但是覺得這是在浪費時間的話，就問一下會議的組織者：“我還 有必要繼續(xù)參與這個會議嗎？ 從時間管理的角度出發(fā)，提出以下5個關于辦公室的建議：

7、56經常拾掇整理本人周圍的東西。57把文書按照重要的順序分類陳列，標上A、B、C。58下班回家的時候，一定要把桌子上的東西拾掇干凈。59在辦公桌的周圍，只放對任務有用的東西，不用要的東西 一概不放。60盡量一次性地處置文書任務。有關每日方案的4個建議“一天就是終身，能堅持做到把每一天都當成終身來過，就是他人生勝利的秘訣。俗話說：“千里之行，始于足下。漫漫人生，就是靠他一步一步走出來的。所以，我覺得每天抽出30分鐘來做當天的方案，每天晚上用30分鐘的時間來反省本人今天一天的表現，是很重要的。以下就引見4個關于每日方案的建議：61每天要抽出一定的時間來系統安排一天的方案。 62每天都在筆記本的“今

8、天應該做的事情一欄中寫上相應的活動安排，然后按照優(yōu)先順序陳列。63最大限制地利用他的筆記本，做方案、記錄，它可以成為他任務時的參考。64為了擺脫每天無所事事的形狀，每天至少要做3件事情。有關長期方案的11個建議為什么我要把長期方案列入時間管理的范圍之內呢？由于長期性的任務往往很容易就被遺忘了，老以為還有好多時間呢，結果最后就敷衍了事，方案被無限期地延伸。所以，我在這兒向大家引見有關長期方案的11條建議：65決議他的安排，把他的人生理念寫下來，并且進展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。經常把他的實踐行動和他的人生理念進展對照檢查。66事先決議一個期限，每隔一段時間制定公司或者是事業(yè)部門的使命和目的。67決

9、議他的安排，把他在公司中的目的寫下來，并且進展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。68制定一個適宜的規(guī)范，來評價本人的目的實現的程度。按照這個規(guī)范，不斷修正本人的目的，以求獲得最大的成果。69重新看一遍曾經寫出來的長期目的的內容，盡量用詳細、容易計算目的實現程度的方式來表現。70盡量以遠一點的，他可以想像得到的未來為對象，來制定長期方案。71從社會生活、興趣、精神生活、經濟、家庭、任務、才干開發(fā)、安康等角度 出發(fā)，寫出各方面都比較平衡的人生目的，并且進展琢磨，然后陳列優(yōu)先順序。72要經常本人對本人說：“我本人制定的人生目的，是一定要實現的。 73根據長期目的，來制定每個月以及每一周的目的，再根據這些月度和

10、周度目標，制定每天的活動方案，使目的的設定具有一向性。74經常檢查一下本人每天24小時的活動是不是堅持了一定的穩(wěn)定性。75經常思索一下在社會生活、興趣、精神生活、經濟、家庭、任務、才干開發(fā)、安康等各方面，對本人的生存構成最大的要挾的東西各是什么。關于不拖延任務的15個建議時間的存在是看不見的，所以很重要的一點就是對時間進展適當的分段。很多人會覺得時間的存在和空氣一樣，要多少有多少，其實一旦到了緊要關頭他忽然覺得時間不夠的時候，才會感遭到原來時間也是那么重要的，有時候甚至可以關系到生命。下面，就引見一下15個建議：76給活動的目的設定期限。77對寫在“今天應該做的事情這一欄中的活開工程進展優(yōu)先順

11、序的陳列。78按照優(yōu)先順序來開展任務。79排在第一位的最重要的任務，無論如何也要在當天完成。80做好各種預備防止有其他事情來干擾他完成最重要的任務。81在完成優(yōu)先度很高的事情之前，不做其他任務。82養(yǎng)成優(yōu)先完成位于第2象限的事情的習慣。83哪怕是很困難的任務，只需它是重要的，就要先做。84留出時間來處置突發(fā)事件。85選擇最適宜做這項任務的時間帶，并且在那段時間里一口氣做完。86把困難的任務當成是一種游戲，試著挑戰(zhàn)一下。87覺得有些倦怠或者焦躁的時候，就暫時停頓手頭的任務，等到恢復了精神的時候再做。88嚴厲按照方案來行動。89為了可以有效地完成任務，要借助周圍的力量。90留出本人一個人可以安靜思索問題的時間。關于獲得成果/實現目的的2個建議91在這個世界里，有一些東西是不論他做什么都改動不了的，他要接受這個現實。92在他追求目的的時候，要按照“Achievement系統(實現篇)來做，它能協助他切實有效的實現他的目的。關于節(jié)約時間排除瑣碎事務的5個建議93為了找出他浪