工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理(共10頁(yè))

1、 PAGE 項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 19 頁(yè) 工程(gngchng)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理目錄(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282979940 1、課程設(shè)計(jì)時(shí)間(shjin)： PAGEREF _Toc282979940 h 1 HYPERLINK l _Toc282979941 2、課程設(shè)計(jì)地點(diǎn)(ddin)： PAGEREF _Toc282979941 h 1 HYPERLINK l _Toc282979942 3、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容(nirng)： PAGEREF _Toc282979942 h 1 HYPERLINK

2、 l _Toc282979943 3.1、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案 PAGEREF _Toc282979943 h 1 HYPERLINK l _Toc282979944 3.2. 歸檔要求 PAGEREF _Toc282979944 h 1 HYPERLINK l _Toc282979945 4、課程設(shè)計(jì)意義 PAGEREF _Toc282979945 h 2 HYPERLINK l _Toc282979946 5、進(jìn)度安排 PAGEREF _Toc282979946 h 3 HYPERLINK l _Toc282979947 5.1進(jìn)度安排 PAGEREF _Toc282979947 h 3 HY

3、PERLINK l _Toc282979948 5.2橫道圖及關(guān)鍵線路： PAGEREF _Toc282979948 h 4 HYPERLINK l _Toc282979949 6、總結(jié) PAGEREF _Toc282979949 h 5 HYPERLINK l _Toc282979950 6.1整理成果： PAGEREF _Toc282979950 h 5 HYPERLINK l _Toc282979951 6.2整理過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題： PAGEREF _Toc282979951 h 5 HYPERLINK l _Toc282979952 6.3建議 PAGEREF _Toc282979952

4、 h 6 HYPERLINK l _Toc282979953 6.4收獲 PAGEREF _Toc282979953 h 7 HYPERLINK l _Toc282979962 附2：2#4#區(qū)圖紙總目錄： PAGEREF _Toc282979962 h 17第 PAGE 11 頁(yè) 共 17 頁(yè)工程(gngchng)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理1、課程設(shè)計(jì)時(shí)間(shjin)：2011.1.102011.1.142、課程設(shè)計(jì)地點(diǎn)(ddin)：XX3、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容：3.1、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案為加強(qiáng)我校新校區(qū)建設(shè)工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，并能按

5、時(shí)將該項(xiàng)目的全部資料整理立卷，裝訂成冊(cè)，并將裝訂成冊(cè)的工程檔案資料移交工程部檔案室存檔。基本建設(shè)工程檔案在城市建設(shè)當(dāng)中是一次意義大難度大的工作占有重要地位，工程檔案管理是基建檔案的主要部分，基建檔案的作用是為了以后研究城市發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的依據(jù)及管理的根據(jù)。是提高抗災(zāi)能力科學(xué)研究的重要科學(xué)來(lái)源。基建檔案管理可用三句話形容：1、在做之前先寫；2、按寫的做；3、把做的寫下來(lái)?；緳n案管理工作形成領(lǐng)域廣泛，綜合性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)、不要成質(zhì)量不高、不準(zhǔn)不全的遺憾，要建立健全各種科學(xué)的管理制度，形成合理的管理機(jī)制，有關(guān)人員要熟練掌握各種現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。這些是基建檔案管理人員對(duì)檔案工作

6、的認(rèn)真，要認(rèn)真端正態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。3.2. 歸檔要求3.2.1工程建設(shè)檔案歸檔要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對(duì)包括設(shè)備工程部以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商的共同要求。設(shè)備工程部代表建設(shè)單位行使建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工作的管理權(quán)。3.2.2 工程建設(shè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，項(xiàng)目所有的工程檔案由設(shè)備工程部統(tǒng)一收集、管理。工程竣工檔案，必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，需簽章的責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。所歸檔的文件資料應(yīng)為原始件，存復(fù)印件的需注明原始件的去向。今后維修、改建、擴(kuò)建、憑證利用，不論是否原件

7、，均應(yīng)具有法律效用。3.2.3 項(xiàng)目由一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管工程檔案工作，并配備(pibi)一名兼職檔案員負(fù)責(zé)工程文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。3.2.4 編制工程竣工檔案，必須采用不易褪色的黑色或藍(lán)黑繪圖、書寫墨水，不得使用紅色墨水、復(fù)寫紙和一般圓珠筆等?？⒐D要在新施工圖紙上修改，必須圖面整潔，反差明顯，文字材料字跡要工整、清楚。凡是歸檔的照片(zhopin)（含底片）及聲像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明準(zhǔn)確。4、課程設(shè)計(jì)意義(yy)通過(guò)對(duì)XX工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的整理：1、整合課堂所學(xué)專業(yè)知識(shí)，深入對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和技巧的運(yùn)用和實(shí)務(wù)工作的能力；2、增強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際的觀

8、念，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力； 3、加強(qiáng)專業(yè)意識(shí)和職業(yè)責(zé)任感，為今后走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)；4、閱讀施工圖紙，進(jìn)一步培養(yǎng)空間想象能力，提高識(shí)讀工程圖的能力。 5、 閱讀施工圖紙，了解建筑工程施工工藝，熟悉房屋構(gòu)造，了解建筑材料的特性及應(yīng)用。 6、在熟悉資料的同時(shí)鍛煉自己搜集有效資料的能力；了解我國(guó)有關(guān)的建設(shè)方針和政策，正確使用本專業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和規(guī)定；7、了解、熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理的具體內(nèi)容，可以并結(jié)合我校實(shí)際情況談一下具體想法及可操作性；5、進(jìn)度(jnd)安排5.1進(jìn)度(jnd)安排5.2橫道(hn do)圖及關(guān)鍵(gunjin)線路：6、總結(jié)(zngji)6

9、.1整理成果：1、總共分為27個(gè)區(qū)。2、檔案室各區(qū)的檔案格區(qū)見(jiàn)圖1和圖2：1#（G區(qū)，4區(qū)）17#12#2#、4#22#9、14、19#綜合教學(xué)樓室外工程3#7#圖126#綜合教學(xué)樓群13#26#綜合教學(xué)樓群3、18#3、18#3、8、13、18#18#18#23#23、24、27#8#23、24、27#圖23、各區(qū)的檔案格上都有標(biāo)簽標(biāo)明，以便查找。4、每個(gè)區(qū)的工程圖紙按建施圖、結(jié)施圖、水施圖、電施圖、鋼施圖、設(shè)施圖等依次分別歸類。5、每一區(qū)的圖紙(tzh)是堆疊在檔案格里，在每一類圖紙的交接處都有標(biāo)簽標(biāo)明，以便查找。6、有缺失的圖紙(tzh)，在目錄上標(biāo)明缺失。6.2整理(zhngl)過(guò)程發(fā)

10、現(xiàn)的問(wèn)題：現(xiàn)在工程建設(shè)行業(yè)中，工程建設(shè)檔案管理工作往往會(huì)存在些問(wèn)題，比如：第一是重工程輕檔案?！爸毓こ梯p檔案”的思想在工程項(xiàng)目建設(shè)單位和施工單位中普遍存在。工程檔案在工程項(xiàng)目當(dāng)中不是硬指標(biāo),工程建設(shè)單位沒(méi)有將其按照“三納入”的要求,納入到工程的管理過(guò)程中來(lái);工程人員更重視工程的質(zhì)量、工期和工程的成本效益,對(duì)項(xiàng)目檔案的認(rèn)識(shí)不到位,工程項(xiàng)目檔案在前期得不到應(yīng)有的重視。第二是工程項(xiàng)目檔案資料的形成與工程竣工不能同步,沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行工程檔案和工程建設(shè)同步的原則。部分施工單位在工程實(shí)施和竣工驗(yàn)收時(shí),不能及時(shí)通知建設(shè)單位檔案人員參加工程檔案資料的驗(yàn)收工作,造成檔案人員的檔案信息滯后;平時(shí)不重視文件的形成、積

11、累和整理,造成檔案的不完整、不準(zhǔn)確;竣工文件收集不全,竣工圖編制不規(guī)范,簽字手續(xù)不完備,導(dǎo)致一些重要的前期文件丟失或收集不全，給檔案管理帶來(lái)不便。主要反應(yīng)在：1、部分圖紙毀損，缺失。2、審圖證圖紙不齊。3、圖紙隨意借走。4、圖紙的存放十分雜亂無(wú)序，各個(gè)區(qū)域類別的圖紙雜亂堆放。6.3建議1、工程項(xiàng)目的檔案整理與歸檔應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行，伴隨著整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，進(jìn)行實(shí)時(shí)地歸檔。這樣就能夠避免拖后整理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)工程人員強(qiáng)調(diào)及時(shí)管理工程檔案的重要性，讓工程人員全員重視工程檔案管理工作，并有專人監(jiān)督工程檔案的使用與回收工作，這樣一來(lái)，工程檔案就能夠得到較好地使用和歸檔，到工程竣工在即時(shí)，檔案

12、也能隨之準(zhǔn)備完畢，就能順利地組織開展竣工驗(yàn)收工作了。2、應(yīng)該建立一個(gè)專門的文檔辦公室，制定檔案管理的各種制度。具體制度如下：1）資料管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的圖紙資料分類原則，建立各類技術(shù)檔案目錄，并將各類文件、資料、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。檔案管理專員將各類工程文件、資料及圖紙按類排列、整理，統(tǒng)一管理，便于查找；圖紙和技術(shù)資料管理采取紙本文件和計(jì)算機(jī)檔案并行的管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙本文件，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化文件過(guò)渡。2）非資料管理人員不得隨意(su y)進(jìn)出資料檔案室；3）執(zhí)行(zhxng)嚴(yán)格圖紙和技術(shù)資料的借閱制

13、度，重要文件經(jīng)工程部經(jīng)理（助理）同意，在資料室（工程部）閱覽，必須要外借的圖紙資料，應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的登記制度，并由工程部經(jīng)理（助理）簽字同意(tngy)后，方可辦理。外借的圖紙資料要按時(shí)歸還，逾期未能歸還的由資料管理人員負(fù)責(zé)追回。兩次未能按時(shí)歸還的人員，一般不得再辦理外借手續(xù)；必須外借的，應(yīng)有項(xiàng)目部（總）經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4）圖紙資料歸還時(shí)，資料管理人員應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重?fù)p壞或丟失張頁(yè)的現(xiàn)象，應(yīng)向借閱人追討，追討未果應(yīng)上報(bào)工程部經(jīng)理（助理），否則由資料管理人員負(fù)責(zé)。 5）各科應(yīng)將部門需歸檔的各種資料整理匯總后，及時(shí)檔案管理部門存檔，工程竣工資料原則上應(yīng)在工程竣工后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；6）檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理需移交開發(fā)區(qū)檔案科的各種資料、文件的移交工作，并做好記錄。7）作廢圖紙，需由專業(yè)技術(shù)人員報(bào)項(xiàng)目總工同意后，由各領(lǐng)取人加蓋作廢章。6.4收獲此次在學(xué)校工程部進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理，能親自熟悉學(xué)校建設(shè)的區(qū)域劃分，每天進(jìn)行團(tuán)隊(duì)有關(guān)文檔整理過(guò)程的討論等等，這些使自己對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理的基本情況有了感性的認(rèn)識(shí)，并對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理提出自己的想法和建議。本次檔案整理項(xiàng)目的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)檔案整理，培養(yǎng)挖掘我們項(xiàng)目管理思維，以達(dá)到我們?cè)谝院蟮纳钪?，凡事都可以以?xiàng)目管理思維進(jìn)行，有效