Interlink應用手冊40New

1、Interlink ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)應用手冊深圳道訊文檔控制更改記錄最近更新時間：11/2/2010 5:58:00 PM日期作者版本更改參考2009-1-10張進濤增加貨位管理2009-1-10張進濤增加盤點、庫存查詢、進銷存報表相關事項2009-2-10張進濤增加VIP應用2009-3-13齊金城增加訂貨會使用2009-4-23齊金城增加唯一碼使用2009-10-12齊金城增加自動補貨及補貨向導的使用2009-11-23齊金城增加鋪貨向導使用目 錄1)文檔控制21.1.1.更改記錄22)系統(tǒng)登陸62.1.登陸63)人員組織設置63.1.員工63.2.系統(tǒng)用戶73.3.直營門店83.4

2、.倉庫設置83.5.制造商設置103.6.供應商設置113.7.代理商設置124)商品設置144.1.概述144.2.商品品牌設置144.3.商品類別設置144.4.商品顏色設置154.5.商品規(guī)格設置154.6.計量單位設置164.7.商品信息設置164.8.商品國際碼設置184.9.唯一碼使用195)價格設置215.1.概述215.2.采購價格215.3.分銷價格225.4.零售價格235.5.價格查詢和價格歷史查詢236)財務設置256.1.概述256.2.幣種管理256.3.會計期間管理266.4.銀行賬戶管理266.5.影響成本的出庫方式管理276.6.影響成本的入庫方式管理276.

3、7.費用類別管理286.8.付款方式管理286.9.帳套初始化管理296.10.初始化往來賬296.11.初始化成本賬316.12.初始化庫存賬337)代理商門店設置347.1.代理商登陸系統(tǒng)347.2.代理商門店設置347.3.代理商其它資料設置358)代理商缺省倉庫設置368.1.缺省倉庫設置368.2.代理商缺省倉庫設置369)業(yè)務流程369.1.生產(chǎn)流程379.2.采購流程389.3.采購退貨流程459.4.訂貨會流程479.5.訂貨會功能擴展539.6.代理商訂貨、補貨流程631.1.2.自動補貨的設置及使用681.1.3.補貨向導699.7.新品鋪貨及滯銷品推薦流程709.8.鋪貨

4、向導759.9.代理商往來帳戶余額不足時的處理流程779.10.代理商余貨退貨流程819.11.代理商次品退貨流程849.12.門店訂貨流程909.13.門店退貨流程949.14.門店或倉庫之間調(diào)撥流程989.15.處理倉入庫流程1019.16.成品倉庫入庫流程1039.17.出庫流程1099.18.盤點流程1149.19.庫存調(diào)整流程1199.20.組裝流程1209.21.拆卸流程1219.22.門店零售流程1239.23.促銷策略1299.24.原材料給供應商加工13310)倉庫庫存查詢13510.1.倉庫庫存查詢13510.2.轄內(nèi)庫存查詢13810.3.倉庫歷史庫存查詢14010.4.

5、代理商進出存查詢14112)貨位管理14212.1.貨位應用的主要目的14212.2.貨位啟用14212.3.業(yè)務流程14313)VIP操作指南14513.1.VIP消費執(zhí)行方式14513.2.VIP參數(shù)設置說明14513.3.開立VIP卡操作步驟14713.4.常用VIP折扣方式的設置方法14913.5.VIP操作中常見問題15014)程序、數(shù)據(jù)庫升級指南15014.1.程序升級原理15014.2.配置FTP服務器15014.3.如何設置程序升級15114.4.程序升級時常見問題解決方法15314.5.數(shù)據(jù)庫升級原理15514.6.如何設置數(shù)據(jù)庫更新1561)文檔控制21.1.1.更改記錄2

6、2)系統(tǒng)登陸62.1.登陸63)人員組織設置63.1.員工63.2.系統(tǒng)用戶73.3.直營門店83.4.倉庫設置83.5.制造商設置103.6.供應商設置113.7.代理商設置124)商品設置144.1.概述144.2.商品品牌設置144.3.商品類別設置144.4.商品顏色設置154.5.商品規(guī)格設置154.6.計量單位設置164.7.商品信息設置164.8.商品國際碼設置184.9.唯一碼使用195)價格設置215.1.概述215.2.采購價格215.3.分銷價格225.4.零售價格235.5.價格查詢和價格歷史查詢236)財務設置256.1.概述256.2.幣種管理256.3.會計期間管

7、理266.4.銀行賬戶管理266.5.影響成本的出庫方式管理276.6.影響成本的入庫方式管理276.7.費用類別管理286.8.付款方式管理286.9.帳套初始化管理296.10.初始化往來賬296.11.初始化成本賬316.12.初始化庫存賬337)代理商門店設置337.1.代理商登陸系統(tǒng)337.2.代理商門店設置347.3.代理商其它資料設置358)代理商缺省倉庫設置358.1.缺省倉庫設置358.2.代理商缺省倉庫設置369)業(yè)務流程369.1.生產(chǎn)流程369.2.采購流程379.3.采購退貨流程449.4.訂貨會流程469.5.訂貨會功能擴展529.6.代理商訂貨、補貨流程621.1

8、.2.自動補貨的設置及使用671.1.3.補貨向導689.7.新品鋪貨及滯銷品推薦流程699.8.鋪貨向導749.9.代理商往來帳戶余額不足時的處理流程769.10.代理商余貨退貨流程809.11.代理商次品退貨流程839.12.門店訂貨流程899.13.門店退貨流程939.14.門店或倉庫之間調(diào)撥流程979.15.處理倉入庫流程1009.16.成品倉庫入庫流程1029.17.出庫流程1089.18.盤點流程1139.19.庫存調(diào)整流程1189.20.組裝流程1199.21.拆卸流程1209.22.門店零售流程1229.23.促銷策略1289.24.原材料給供應商加工13210)倉庫庫存查詢1

9、3410.1.倉庫庫存查詢13410.2.轄內(nèi)庫存查詢13710.3.倉庫歷史庫存查詢13910.4.代理商進出存查詢14012)貨位管理14112.1.貨位應用的主要目的14112.2.貨位啟用14112.3.業(yè)務流程14213)VIP操作指南14413.1.VIP消費執(zhí)行方式14413.2.VIP參數(shù)設置說明14413.3.開立VIP卡操作步驟14613.4.常用VIP折扣方式的設置方法14813.5.VIP操作中常見問題14914)程序、數(shù)據(jù)庫升級指南14914.1.程序升級原理14914.2.配置FTP服務器14914.3.如何設置程序升級15014.4.程序升級時常見問題解決方法15

10、214.5.數(shù)據(jù)庫升級原理15414.6.如何設置數(shù)據(jù)庫更新155系統(tǒng)登陸登陸在桌面上雙擊“Interlink連鎖分銷王”打開Interlink連鎖分銷王的登陸窗口。正確輸入“用戶編號”和“密碼”點擊“登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)。注意：第一次登陸系統(tǒng)時，需要注冊，請點擊“注冊”選中，之后把下面的“機器碼”發(fā)給管理員，管理員會回一個機器注冊號，這時，只要把這個注冊號，拷貝到“注冊號”中，再點擊“登陸”按鈕，即可正常登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)已設定的用戶的角色(店長、收銀員、倉庫管理員等)自動分配相應的權限。人員組織設置員工人員包括內(nèi)部人員和外部人員兩大類，內(nèi)部人員又分為員工和用戶，外部人員分為VIP客戶

11、和聯(lián)系人。員工包括了公司內(nèi)所有的員工，用戶指使用系統(tǒng)的公司員工。VIP客戶指公司的重要銷售客戶，聯(lián)系人是公司和外部企業(yè)聯(lián)絡的人。新建員工：依次打開菜單“人力資源管理”“員工” “新增員工”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“員工編號”上輸入“HQE001”，再在“全名”上輸入該員工的名稱“張三”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，員工新增完畢。系統(tǒng)用戶新建用戶：依次打開菜單“系統(tǒng)管理”“ 系統(tǒng)用戶” “新增系統(tǒng)用戶”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“用戶編號”上輸入“HQE001”，這時在“全名”中會自動顯示“張三”這個員工，再選擇“用戶信息”頁“目錄”中選擇“總部菜單”，最后再點擊工具欄上的“

12、保存”按鈕，系統(tǒng)用戶新增完畢。直營門店新建門店：依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “新增門店”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“門店編號”上輸入“HQS001”，在 “門店名稱”上輸入“深圳旗艦店”，再選擇“門店信息”頁在“門店類別”中選擇“自營”， “更次管理”中選擇“否”， “收銀暫緩”中選擇“否”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，自營門店新增完畢。門店店員設置：依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “門店店員設置”。選擇“人員編號”“ HQE001”，選擇 “門店編號”“ HQS001” ，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，門店店員設置完畢。倉庫設置新建倉庫：依次打開菜單“倉儲物流管理

13、”“ 倉儲設置” “新增倉庫”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“倉庫編號”上輸入“HQW001”，在 “倉庫名稱”上輸入“成品倉”，再選擇“倉庫信息”頁在“允許倉庫負庫存”中根據(jù)實際情況選擇“是”或者選擇“否”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，倉庫新增完畢。倉庫基礎設置：依次打開菜單“倉儲物流管理”“ 倉儲設置” “倉庫基礎設置”。點擊工具欄上的“查詢”按鈕，查詢出當前組織里的倉庫，選中 “HQW001” “成品倉”， 再點擊工具欄上的“功能”下拉按鈕，在彈出的菜單中點擊 “入庫方式設置”（如圖），在彈出的菜單中點擊 “出庫方式設置”（如圖），在彈出的菜單中點擊 “啟用出庫掃描”，將在倉庫出

14、庫時，可以做掃描工作。注：倉庫管理-倉庫信息 “庫存管理”如為否則不進行庫存管理，不記錄倉庫的出入庫信息，主要應用在進行倉庫選擇或門店為賣場情況。制造商設置。新建制造商：依次打開菜單“生產(chǎn)管理”“ 制造商” “新增制造商”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“制造商編號”上輸入“HQM0001”，在 “制造商名稱”上輸入“深圳制造商”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，制造商新增完畢。供應商設置新建供應商：依次打開菜單“采購管理”“ 供應商” “新增供應商”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“供應商編號”上輸入“HQV0001”，在 “供應商名稱”上輸入“廣州白馬供應商”，最后再點擊工具欄上的“保存

15、”按鈕，供應商新增完畢。代理商設置新建代理商：依次打開菜單“分銷管理”“代理商” “新增代理商”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“代理商編號”上輸入“P0001”，在 “代理商名稱”上輸入“溫州辦事處”，再選擇“代理商信息”頁，在“折率”中填入1，在“退貨控制方式”中選擇“不控制”，在“退貨率”中填入0，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，代理商新增完畢。接著依次打開菜單“系統(tǒng)管理”“ 系統(tǒng)用戶” “新增系統(tǒng)用戶”， 點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“用戶編號”上輸入“P0001SA”，這時在“全名”中會自動顯示“溫州辦事處管理員”這個員工，再選擇“用戶信息”頁“目錄”中選擇“總部菜單”，再點擊工

16、具欄上的“保存”按鈕退出。接著依次打開菜單“系統(tǒng)管理”“ 系統(tǒng)用戶” “設置組織系統(tǒng)管理員”，在“組織編號”中填入“P0001”，在“管理員編號”中填入“P0001SA”，最后點擊“指定”按鈕。組織管理員設置完畢。為代理商分配權限。依次打開菜單“系統(tǒng)管理”“ 檔案管理” “系統(tǒng)組織管理”，查詢出“P0001”這個代理商點擊工具欄上的“功能”下拉按鈕，再點擊“分配權限”，在打開的分配權限窗口中，可以為這個代理商分配“權限”和“角色”。設置獨立組織。依次打開菜單“系統(tǒng)管理”“ 系統(tǒng)配置” “獨立組織管理”在“組織編號”中填入“P0001”,或是選中“組織編號”這時邊上會出現(xiàn)三個小圓點的按鈕，點擊進

17、入，可以選擇一個組織。最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕。經(jīng)過以上步驟，代理商設置完畢。商品設置概述商品設置包括商品基礎資料設置，商品信息設置，及商品國際碼的管理。其中商品基礎資料設置包括：商品品牌，商品類別，商品顏色，商品規(guī)格，計量單位等設置。商品信息設置指商品屬性和明細信息設置。商品品牌設置依次打開菜單“商品檔案管理”“商品基礎設置” “商品品牌管理”?？梢栽谄放泼骷毩斜碇?，增加多個品牌，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商品品牌增加完畢。商品類別設置依次打開菜單“商品檔案管理”“ 商品基礎設置” “商品類別管理”。可以在類別明細列表中，增加多個商品類別，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商

18、品類別增加完畢。商品顏色設置依次打開菜單“商品檔案管理”“商品基礎設置” “商品顏色管理”?？梢栽陬伾骷毩斜碇校黾佣鄠€商品顏色，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商品顏色增加完畢。商品規(guī)格設置依次打開菜單“商品檔案管理”“商品基礎設置” “商品規(guī)格管理”。點擊工具欄中的“新增”按鈕。在“類別編號”中填入00，“類別名稱”中填入“皮具”，在下面的規(guī)格列表中填入“規(guī)格編號”99，“規(guī)格名稱”均碼。計量單位設置依次打開菜單“商品檔案管理”“商品基礎設置” “計量單位管理”?？梢栽谟嬃繂挝涣斜碇校黾佣鄠€計量單位，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，計量單位增加完畢。商品信息設置依次打開菜單“商品檔

19、案管理”“商品” “新增商品”。點擊工具欄中的“新增”按鈕。在“商品類別”中選擇“直營網(wǎng)絡產(chǎn)品”，“商品名稱”中填入“XXX”，“品牌”中選擇“紅蜻蜓皮具”，“子款/型體”輸入商品小類，如01，再在“品種編號”末尾加上四位的序列號，如0028。緊接著點擊“明細信息”頁，在“規(guī)格類別”中選擇“均碼”，再在下面的明細列表中的空白處，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，點擊“批量添加”，在“顏色列表”中，選擇顏色（打上勾為選中的顏色），在“規(guī)格列表”中，選擇規(guī)格（打上勾為選中的規(guī)格），確認無誤后，點擊“添加”按鈕添加商品明細信息。最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商品明細增加完畢。商品國際碼設置依次打

20、開菜單“商品檔案管理”“條碼管理” “國際碼控制表管理”。可以在國際碼控制表中，增加多個條碼前綴，如“條碼前綴”中填入 69088，“最近分配編號”中填入0，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，國際碼控制表增加完畢。依次打開菜單“商品檔案管理”“條碼管理” “生成商品國際碼”。選擇“品種編號”，這時在下面的列表中會顯示出該品種所有的商品。有兩種方式生成國際碼 A“自動生成”，當選擇“自動生成”國際碼時，要求繼續(xù)選擇“條碼前綴”。B“手工指定”，當選擇“手工指定”時，可以在列表中的“國際碼”，中手工填入12位或是13位的EAN-13碼。最后點擊“生成”按鈕即可生成國際碼。唯一碼使用唯一碼啟用對商品

21、資料的要求商品編號固定長度。因為唯一碼是在商品編號后面加上流水號生成的，所以在系統(tǒng)中掃描時要固定商品編號的長度，系統(tǒng)才好處理哪一部分條碼是有唯一碼的。唯一碼也可以用國際碼后加流水號。有使用國際碼的則對商品編號的長度不做特殊要求。系統(tǒng)參數(shù)的啟用系統(tǒng)參數(shù)MAX_BARCODE_LENGTH（條碼最大長度）設置參數(shù)值如：13。一般國際碼的長度是十三位的。這樣掃描的時候程序會把大于十三位的部分舍棄不做處理，如果是出庫裝箱掃描的則會記錄唯一碼發(fā)到哪里去的。舉例說明如下系統(tǒng)參數(shù)中條碼最大長度設置為112、商品標牌的打印：最大序號就是最近分配的唯一碼，這樣就避免同一個唯一碼重復打印的問題，也就保證了商品的唯

22、一性。出庫掃描記錄唯一碼的去向。唯一碼流向查詢價格設置概述價格管理主要針對企業(yè)在正常的經(jīng)營活動中對進銷價格的管理，包括面向供應商的采購價格、面向總部（或者上級代理商）的訂貨價格，面向代理商的分銷價格，面向最終消費者的零售價格。價格體系由價格表和價格單組成。價格表記錄當前價格。價格的變動必須通過價格單來完成。價格單是經(jīng)過審批才能生效的價格變動單據(jù)，在系統(tǒng)內(nèi)永久保留。引入價格單有利于價格變動過程的控制，并且記錄價格變動歷史，用于商務分析。針對零售過程中的實際需要，產(chǎn)品中還實現(xiàn)了多種促銷手段。在品牌運營連鎖模式下，原則上采用統(tǒng)一市場零售價，與代理商根據(jù)合同折率結算的方式。實際業(yè)務過程中，由于市場需要

23、，需要不斷調(diào)整。產(chǎn)品通過靈活和嚴格的價格體系，滿足企業(yè)運營的實際需要。采購價格依次打開菜單“價格管理”“ 采購價格” “填制采購價格單” 。點擊工具欄上的“新增”按鈕。在“基本信息”頁中，有“生效日期”和“失效日期”缺省值為空，可以依據(jù)實際情況來更改。在“價格單范圍”頁中，填入“影響組織編號”，可以在空白處點擊鼠標右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加明細”，可以一次性添加多個組織編號。在“明細信息”頁中，填入“商品品種編號” 、“單價”， 可以在空白處點擊鼠標右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加明細”。錄入完之后，點擊工具欄的“保存”按鈕。之后再點擊“功能”下的“確認” 、“審核” 、“執(zhí)行”。這樣采

24、購價格就填好了。分銷價格依次打開菜單“價格管理”“ 采購價格” “填制分銷價格單”。單擊工具欄上的“新增”按鈕。在“基本信息”頁中，有“生效日期”和“失效日期”缺省值為空，可以依據(jù)實際情況來更改，“向下傳遞”選擇“是”的時候，分銷價格影響到最后一級代理商，選擇“否”的時候，分銷價格只影響到第一級代理商。在“價格單范圍”頁中，選擇“全局”裝會影響所有的代理商分銷價，選擇“局部”這時需要填入“影響組織編號”，可以在空白處點擊鼠標右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加明細”，可以一次性添加多個組織編號。在“明細信息”頁中，填入“商品品種編號” 、“單價”， “定價策略”為“直接定價”，可以在空白處點擊鼠標

25、右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加明細”。錄入完之后，點擊工具欄的“保存”按鈕。之后再點擊“功能”下的“確認” 、“審核” 、“執(zhí)行”。這樣分銷價格就填好了。零售價格依次打開菜單“價格管理”“ 采購價格” “填制分銷價格單”。點擊工具欄上的“新增”按鈕。在“基本信息”頁中，有“生效日期”和“失效日期”缺省值為空，可以依據(jù)實際情況來更改，“向下傳遞”選擇“是”的時候，零售價格影響到最后一級代理商，選擇“否”的時候，零售價格只影響到第一級代理商。在“價格單范圍”頁中，選擇“全局”裝會影響所有的代理商零售價，選擇“局部”這時需要填入“影響組織編號”，可以在空白處點擊鼠標右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加

26、明細”，可以一次性添加多個組織編號。在“明細信息”頁中，填入“商品品種編號” 、“單價”，可以在空白處點擊鼠標右鍵，之后彈出快捷菜單“批量添加明細”。錄入完之后，點擊工具欄的“保存”按鈕。之后再點擊“功能”下的“確認” 、“審核” 、“執(zhí)行”。這樣零售價格就填好了價格查詢和價格歷史查詢依次打開菜單“價格管理”“ 采購價格” “采購價格查詢”，可以查詢當前采購價格；依次打開菜單“價格管理”“ 分銷價格” “分銷價格查詢”，可以查詢當前分銷價格；依次打開菜單“價格管理”“ 零售價格” “零售價格查詢”，可以查詢當前零售價格。下面以查詢零售價格為例說明價格查詢的使用。點擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出

27、“零售價格查詢條件”對話框，在“組織編號”中填入所要查的組織，在“商品品種編號”中填入所要查的商品品種編號，點擊“查詢”，這時可以看到零售價格查詢結果。如圖。依次打開菜單“價格管理”“ 采購價格” “采購價格變動情況查詢”，可以查詢歷史采購價格；依次打開菜單“價格管理”“ 分銷價格” “分銷價格變動情況查詢”，可以查詢歷史分銷價格；依次打開菜單“價格管理”“ 零售價格” “零售價格變動情況查詢”，可以查詢歷史零售價格。下面以查詢零售價格為例說明價格查詢的使用。首先選定價格歷史區(qū)間“開始日期”和“結果日期”，接著填入要查詢的“組織編號”，再填入要查詢的“商品品種編號”，最后點擊“查詢”按鈕，價格

28、歷史情況將會顯示在下面的網(wǎng)格中。財務設置概述通用財務軟件作為成熟的產(chǎn)品，能夠在單純財務上，滿足企業(yè)大部分的要求。同時，通用財務軟件存在通用型軟件的局限性，即和業(yè)務系統(tǒng)相脫節(jié)，業(yè)務的過程不能在財務系統(tǒng)中直接反映，也不能滿足服裝品牌企業(yè)的行業(yè)特性需要。因此，產(chǎn)品針對服裝連鎖品牌企業(yè)的特性及充分考慮到與生產(chǎn)管理、分銷管理、直營管理、倉儲物流管理等業(yè)務過程聯(lián)動，突破通用財務軟件的瓶頸，實現(xiàn)財務管理與業(yè)務過程一體化。幣種管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “幣種管理?？梢栽谪泿帕斜碇?，增加多種貨幣，也可增加積分作為一種貨幣類型，以利用積分進行支付付款，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，貨幣增加完

29、畢。會計期間管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “會計期間管理”?？梢栽跁嬃斜碇?，增加多個會計期間，一般從實施前的兩個月開始設置會計期間，設置到明年當月，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，會計期間增加完畢銀行賬戶管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “銀行賬戶管理”?？梢栽阢y行帳號列表中，增加多個銀行帳號，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，銀行帳號增加完畢。影響成本的出庫方式管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “影響成本的出庫方式管理”。當“成本核算方式”為：“期間加權平均”和“移動加權平均”時必須設置影響成本的出庫方式。站在代理商角度一般影響成本的出庫方式有以下五個：

30、“代理商退貨”，“組裝出庫”，“拆卸出庫”，“生產(chǎn)退貨”，“采購退貨”。影響成本的入庫方式管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “影響成本的入庫方式管理”。當“成本核算方式”為：“期間加權平均”和“移動加權平均”時必須設置影響成本的入庫方式。站在代理商角度一般影響成本的入庫方式有以下五個：“代理商訂貨”，“組裝入庫”，“拆卸入庫”，“生產(chǎn)進貨”，“采購進貨”。費用類別管理依次打開菜單“財務管理”“ 財務設置” “費用類別管理”?？梢栽谫M用類別列表中，增加多個費用類別，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，費用類別增加完畢。付款方式管理依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “付款方式管理”?？梢?/p>

31、在付款方式列表中，增加多個付款方式，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，付款方式增加完畢。注意：一般付款方式編號99為積分。帳套初始化管理依次打開菜單“財務管理”“ 期初建賬” “賬套初始化管理”。首先點擊“開始建帳”，之后在“建賬會計年度”中輸入會計年度，在“建賬會計期間”中輸入會計期間，選擇“成本核算方式”，最后點擊“完成建帳”按鈕。初始化往來賬初始貨往來賬一般不在“財務管理”“ 期初建賬” “初始化往來賬”里做，而是在“財務管理”“ 往來賬” “填制往來賬憑證”中填制一張往來帳憑證單。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“憑證類別”中選擇“正?！?，在“交易類別”中選擇“現(xiàn)金”，選擇“明細信息”頁

32、，輸入“往來帳組織編號” ，再輸入“支出金額”或“收入金額”。再點擊工具欄上的“保存”按鈕，最后在“功能”下接菜單中，“確認”，“審核”，“執(zhí)行”。注意：當代理商欠公司款時，輸入的是支出金額，當代理商在公司有余款時，輸入的是收入金額。往來帳戶余額上下限可以控制小于或者超過對應余額是否可發(fā)貨，如為空則不控制。如即需要控制往來帳余額，又要正常發(fā)貨，可填制一往來帳憑證指定失效日期給予臨時授信，明細內(nèi)授信金額為3000即臨時給予3000的額度，回收金額即意思想反，給予減少授信額。初始化成本賬初始化成本賬一般不在“財務管理”“ 期初建賬” “初始化成本賬” 里做，而是在“財務管理”“ 成本賬” “填制成

33、本調(diào)整單”中填制一張成本調(diào)整單。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“成本組名稱”中選擇“默認成本組”，選擇“明細信息”頁，輸入“商品品種編號” ，再輸入“單位成本”。 再點擊工具欄上的“保存”按鈕，最后在“功能”下接菜單中，“確認”，“審核”，“執(zhí)行”。注意事項：如果采用計劃成本方式，成本調(diào)整單用于調(diào)整當前成本。單據(jù)執(zhí)行時，會計日期設置為執(zhí)行日期。如果采用移動加權平均方式，并且當前庫存為0，則成本調(diào)整單可以用于調(diào)整當前成本。如果當前庫存非0，則必須通過成本攤銷單調(diào)整當前成本，攤銷方式中的指定單位成本指調(diào)整到某一單位成本，如成本為50元，但要調(diào)整至60元，則直接填60元即可。如選按攤銷金額，則按所填

34、金額/當前件數(shù)計算來修改每件的單位成本。如果采用期間加權平均方式，并且上期期末庫存為0，則成本調(diào)整單可以用于調(diào)整上期末單位成本。如果上期期末庫存非0，則必須通過成本攤銷單調(diào)整當期成本。采用期間加權平均時，成本攤銷單指定對應會計日期可以調(diào)整歷史成本，但需做“正式核算”后成本方能重新計算為正確值。對于采用移動加權平均的，成本攤銷單僅能調(diào)整當期成本，不能調(diào)整歷史成本。影響成本均以出入庫單據(jù)所在會計時間作為核算標準。加權平均法也有2種，一種是月末一次性加權平均（期間加權平均）和移動加權平均。成本計算方法舉例日期事項數(shù)量單價金額2008-12-01期初A存貨10101002008-12-03采購1910

35、.522002008-12-04代理商訂貨出庫142008-12-05采12-06代理商訂貨出庫20用期間加權平均計算本期代理商訂貨成本金額=（100+200+165）/（10+19+15）*（14+20）=359.318 10.56移動加權平均計算本期代理商訂貨成本金額=14*（200+100）/（10+19）+20*（200+100）/（10+19）*（10+19-14）+165/(10+19-14+15)= 358.276 10.53先進先出計算成本金額(未實現(xiàn)功能)=100+（14-10）*200/19+200/19*20-（14-10）+20-20-（14-

36、10）*165/15=354.526 10.42初始化庫存賬初始貨往來賬一般不在“財務管理”“ 期初建賬” “初始化庫存賬” 里做，而是在“倉儲物流管理”“ 庫存調(diào)整” “填制庫存調(diào)整單”中填制一張庫存調(diào)整單。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“倉庫編號”中選擇倉庫，“調(diào)整類別”中選擇“其它”， 再選擇“明細信息”頁，輸入“商品編號”和“數(shù)量。 再點擊工具欄上的“保存”按鈕，最后在“功能”下接菜單中，“確認”，“審核”，“執(zhí)行”。如果有多個倉庫，每個倉庫都按照以上的方法處理庫存賬。代理商門店設置代理商登陸系統(tǒng)在代理商管理員的身份正入系統(tǒng)，在系統(tǒng)登陸窗口中，輸入“用戶名”和“密碼”，如果是第一次登陸

37、那么需要輸入“授權號”。點擊“登錄”按鈕，登錄系統(tǒng)主界面。代理商門店設置新建用戶：依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “新增門店”。點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“門店編號”上輸入“P001S001”，在 “門店名稱”上輸入“溫州旗艦店”，再選擇“門店信息”頁在“門店類別”中選擇“自營”， “更次管理”中選擇“否”， “收銀暫緩”中選擇“否”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，代理商門店新增完畢。門店店員設置：依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “門店店員設置”。選擇“人員編號”“ P001E001”，選擇 “門店編號”“ P001S001” ，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，門店店員設置完

38、畢。（請先增加員工和系統(tǒng)用戶，方法同總部增加人員的方式）代理商其它資料設置設置倉庫的出入庫方式：依次打開菜單“倉儲物流管理”“ 倉儲設置” “倉庫基礎設置”。代理商員工設置，如果是門店員工，再指定該員工為某門店員工：依次打開菜單“直營管理”“ 門店” “門店店員設置”。賬套初始化：“財務管理”“ 期初建賬” “賬套初始化管理”。如果有二級代理商，那么二級代理商的建立和總部設置一級代理商的方法一樣。代理商缺省倉庫設置缺省倉庫設置設置倉庫的出入庫方式：依次打開菜單“分銷管理”“ 代理商” “代理商管理”。點擊工具欄上的“查詢”按鈕，查詢出代理商，選擇一個代理商，之后點擊工具欄上的“明細”按鈕，打開

39、代理商明細信息窗口。選擇“缺省倉庫設置”，根據(jù)實際情況，把幾個缺省倉庫的設置都填上。代理商缺省倉庫設置 （方法同上）業(yè)務流程業(yè)務流程說明，體現(xiàn)業(yè)務在各個業(yè)務部門之間的執(zhí)行過程，以及對應的系統(tǒng)功能之間的流轉。生產(chǎn)流程一般流程是:生產(chǎn)訂單生產(chǎn)合同物料清單采購申請單采購合同采購進貨物料入庫領料單領料出庫車間作業(yè)生產(chǎn)日報生產(chǎn)進貨入庫簡化流程（不管理物料的情況）生產(chǎn)訂單生產(chǎn)合同生產(chǎn)進貨入庫生產(chǎn)訂單：是公司預計要生產(chǎn)的商品數(shù)，可能是一季的商品做個匯總。生產(chǎn)合同：根據(jù)生產(chǎn)訂單簽訂生產(chǎn)合同，生產(chǎn)合同是具體到哪個生產(chǎn)商，同一個生產(chǎn)訂單的商品可以有多個生產(chǎn)商來生產(chǎn)，就對應有多張生產(chǎn)合同。物料清單：是生產(chǎn)每件商品所

40、用到的物料，用料相同的商品可以做在同一個物料清單中。（物料包括面料、輔料）采購申請單：根據(jù)物料清單關聯(lián)到相應的生產(chǎn)合同得出所需要的物料。將物料需求導入到采購申請單。采購合同：將采購申請單中的物料信息導入到采購合同，經(jīng)公司同意采購哪些物料，來修改采購合同。采購進貨：物料到倉庫之前做采購進貨單作為倉庫的入庫憑證。物料入庫：物料倉庫根據(jù)采購進貨單將物料入庫。領料單：部門或生產(chǎn)商所需物料填成領料單據(jù)領料出庫：物料倉庫根據(jù)領料單發(fā)貨。車間作業(yè)：物料到生產(chǎn)商或工廠后，要進入生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)，同一個車間作業(yè)單中只能選擇一個車間一個工序，一個車間的工序完成后通過車間轉移單轉移到另一個車間進行生產(chǎn)，只到全部生產(chǎn)

41、完成。生產(chǎn)日報：可以直接生成生產(chǎn)日報，也可以手工填制生產(chǎn)日報，生產(chǎn)日報中可以顯示出每個工序的進廠數(shù)、損耗數(shù)、完成數(shù)和離場數(shù)。生產(chǎn)進貨單：生產(chǎn)完成后通知倉庫入庫，填制生產(chǎn)進貨單，為了跟蹤生產(chǎn)合同的完成情況，生產(chǎn)進貨單要關聯(lián)生產(chǎn)合同，這批產(chǎn)品是哪個合同的到貨。入庫：倉庫收到工廠或生產(chǎn)商發(fā)過來的貨根據(jù)生產(chǎn)進貨單進行入庫。注：領料單并沒有生成往來帳，所以與生產(chǎn)商之間的往來帳要通過往來帳憑證來實現(xiàn)。每次生產(chǎn)商領料后財務要做一張相應生產(chǎn)商的往來帳憑證。填制生產(chǎn)訂單時，可以直接導入代理商或門店的正式訂單。采購流程系統(tǒng)里的標準采購流程如下圖：確認審核成品庫存成品庫存品管倉品管倉品管部品管倉品管倉品管部品管部品

42、管倉品管部采購部訂貨組采購請購采購部采購合同采購合同審核采購部采購合同確認采購進貨采購進貨確認采購進貨審核入庫任務入庫質檢調(diào)撥出庫任務出庫入庫任務入庫采購退貨采購申請一般由需求部門填制請購單，如業(yè)務訂貨組。依次打開菜單“采購管理”“ 采購申請” “填制請購單”。點擊工具欄上的“功能”下拉菜單，可以“導入物料需求”和“導入代理商訂貨單”明細，做為請購單明細數(shù)據(jù)。錄入完“請購單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“保存”“確認”“審核”。依次打開菜單“采購管理”“ 采購合同” “填制采購合同”。點擊工具欄上的“功能”下拉菜單，可以“導入請購單”明細，做為采購合同明細數(shù)據(jù)。錄入完“采購合同”之后，一般的單

43、據(jù)操作順序是：“保存”“確認”“審核”。依次打開菜單“采購管理”“ 采購進貨” “填制采購進貨”。點擊工具欄上的“功能”下拉菜單，可以“導入請購單”、“導入采購合同”、“導入物料需求”、“導入代理商訂貨單”、“導入數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)”明細，做為采購進貨明細數(shù)據(jù)。錄入完“采購進貨”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“保存”“確認”“審核”。依次打開菜單“倉儲物流管理”“ 入庫” “入庫任務”。選擇任務期間“開始日期”和“結束日期”，選擇“倉庫編號”，之后點擊“刷新”按鈕，“任務列表”中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務。選中任務列表中的一個任務，點擊右下角的“明細”按鈕，可以看到這張單的詳細信息。點擊左下角

44、的“生成”按鈕，可以生成一張入庫單，這時系統(tǒng)會自動打開這張入庫單。生成完“入庫單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“確認”“直接入庫”。依據(jù)倉庫業(yè)務能力，可以適當選擇做“驗收”和“分儲”業(yè)務。驗收品檢：合格產(chǎn)品做調(diào)撥入到成品倉，不合格產(chǎn)品做采購退貨到供應商。依次打開菜單“倉儲物流管理”“ 調(diào)撥” “填制調(diào)撥單”點擊工具欄上的“新增”按鈕，新增一張調(diào)撥單。在“調(diào)出倉庫編號”中填入調(diào)出倉庫編號，在“接收倉庫編號”中填入接收倉庫編號。選擇“明細信息”頁，輸入要調(diào)撥的商品。錄入完“調(diào)撥單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“保存”“確認”“審核”。調(diào)出方做出庫：依次打開菜單“倉儲物流管理”“出庫” “出庫任務”

45、。選擇任務期間“開始日期”和“結束日期”，選擇“倉庫編號”，之后點擊“刷新”按鈕，“任務列表”中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務。選中任務列表中的一個任務，點擊右下角的“明細”按鈕，可以看到這張單的詳細信息。點擊左下角的“生成”按鈕，可以生成一張出庫單，這時系統(tǒng)會自動打開這張出庫單。生成完“出庫單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“確認”“直接出庫”。依據(jù)倉庫業(yè)務能力，可以適當選擇做“分揀”和“掃描裝箱”業(yè)務。調(diào)入方做入庫：依次打開菜單“倉儲物流管理”“入庫” “入庫任務”。選擇任務期間“開始日期”和“結束日期”，選擇“倉庫編號”，之后點擊“刷新”按鈕，“任務列表”中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任

46、務。選中任務列表中的一個任務，點擊右下角的“明細”按鈕，可以看到這張單的詳細信息。點擊左下角的“生成”按鈕，可以生成一張入庫單，這時系統(tǒng)會自動打開這張入庫單。生成完“入庫單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“確認”“直接入庫”。依據(jù)倉庫業(yè)務能力，可以適當選擇做“驗收”和“分儲”業(yè)務。到此，完整的采購進貨流程就結束了。采購退貨流程系統(tǒng)里的標準采購退貨流程如下圖：確認審核品管倉品管倉品管部采購退貨品管部采購退貨確認出庫任務品管部采購退貨審核出庫采購退貨單一般由采購部或品管部填制采購退貨單。依次打開菜單“采購管理”“ 采購退貨” “填制采購退單”。點擊工具欄上的“功能”下拉菜單，可以“導入采購合同”和“

47、導入數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)”明細，做為采購退貨單明細數(shù)據(jù)。錄入完“采購退單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“保存”“確認”“審核”。依次打開菜單“倉儲物流管理”“出庫” “出庫任務”。選擇任務期間“開始日期”和“結束日期”，選擇“倉庫編號”，之后點擊“刷新”按鈕，“任務列表”中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務。選中任務列表中的一個任務，點擊右下角的“明細”按鈕，可以看到這張單的詳細信息。點擊左下角的“生成”按鈕，可以生成一張出庫單，這時系統(tǒng)會自動打開這張出庫單。生成完“出庫單”之后，一般的單據(jù)操作順序是：“確認”“直接出庫”。依據(jù)倉庫業(yè)務能力，可以適當選擇做“分揀”和“掃描裝箱”業(yè)務。到此，完整的采購退

48、貨流程就結束了。訂貨會流程訂貨會流程:建訂貨會資料訂貨會選票生成訂貨會選票管理訂貨會投票(訂貨會代理投票)訂貨會初選客戶訂貨意向單訂貨會商品排行期貨訂單生成訂貨會資料建立:在系統(tǒng)中依次打開分銷管理、訂貨會、訂貨會管理點訂貨會管理窗口中的新增按鈕，輸入訂貨位的詳細資料如：在訂貨會編號中輸入訂貨會編號，訂貨會名稱中輸入訂貨會的名稱，選擇訂貨會的開始日期和結束日期，訂貨會商品是否多顏色是否需要初選，訂貨會的狀態(tài)如果選擇初選，則系統(tǒng)參數(shù)中的“訂貨會商品嚴格限定”必須選擇T，否則不能啟用初選功能。也就是要先固定參加訂貨會的商品資料。在明細信息中輸入?yún)⒓佑嗀洉馁Y料商品信息到顏色。如果不啟用多顏色則只到品

49、種。如果訂單啟用貨期管理，則訂貨意向單中的貨期可以取訂貨會中的交期信息，交期信息是按代理商的分組來設置。如果要考核代理商和門店的訂貨情況，在訂貨會功能中輸入代理商預期訂貨和門店預期訂貨。訂貨會完成后可以在訂貨會代理商任務考核和訂貨會門店任務考核中進行考核。訂貨會選票生成：在系統(tǒng)中依次打開分銷管理、訂貨會、訂貨會選票生成訂貨會編號中選擇訂貨會，在投票人編號中選擇投票人，或者右鍵批量添加投票人，輸入授權票數(shù)，一個品種的一個顏色占用一票，權重是指投一票等于幾票，如權重是5,則投商品A顏色A一票，則商品A顏色A實際得票是5最后點發(fā)放，生成選票單。訂貨會選票管理：在選訂貨會選票管理中可以查看每個選票的具

50、體情況，如果哪個選票作廢也可以在選票管理中操作。也可以查看選票是否已經(jīng)投票，已投票的商品信息。每個投票人只能投票一次，即使票數(shù)沒有用完也不能再投其它商品。一定要把所投商品輸入完以后再選擇投票。訂貨會投票：在訂貨會投票中輸入要投票的商品，輸入完后可以先保存，多次檢查看看是否自己的票數(shù)已用完，還有沒有要修改的，確認無誤后再按“投票”按鈕進行投票。也可以使用訂貨會代理投票功能幫助其它用戶進行投票，如不能每人都有電腦登錄系統(tǒng)，或者代理商用戶不能登錄，都可以有公司人員代為投票。訂貨會初選：訂貨會投票完成后，在訂貨會初選中進行海選，將得票少的或沒有得票的商品淘汰掉，進行第二次選票，也就是要進入代理商意向單

51、。在訂貨會初選完成后可以修改訂貨會中的商品將初選沒有通過的商品從訂貨會商品中刪除。訂貨會意向單：訂貨會初選通過后，填制代理訂貨商意向單和門店訂貨意向單，也就是代理商的二次選擇商品，將作為公司生產(chǎn)的參考。訂貨會商品排行榜：填完后在訂貨會商品排行榜中進行第二次選擇要投產(chǎn)的商品。將訂貨量少的或者沒有人訂的商品淘汰掉，訂貨會排行完成后，生成代理商和門店的正式訂單。期貨訂貨單生成：通過期貨訂單生成功能生成代理商和門店的正式訂單。訂貨單狀態(tài)是指生成的正式訂單的狀態(tài)，默認是錄入中，因為生成后可能還要修改其它內(nèi)容，所以不建議直接到審核狀態(tài)。訂貨會功能擴展業(yè)務背景：由于訂貨會對時間的要求越來越嚴格，在有限的時間

52、內(nèi)，要做好所有代理加盟商的訂貨數(shù)據(jù)的錄入工作，時間往往顯得太緊迫。功能描述：擴展之后的訂貨會，可以預先設置好訂貨規(guī)格占比，批次和波次比例，訂貨會的時候，客戶只需按照列表輸入每個款的總的訂貨數(shù)就可以了，之后系統(tǒng)自動根據(jù)預先設置好的規(guī)格占比和批次波次比例，進行明細拆分，生成期貨訂單。省去了大量的逐個明細的錄入工作。另外還可以以脫機方式將訂貨會數(shù)據(jù)錄入，后期再做數(shù)據(jù)交換即可。具體新增功能：規(guī)格范圍管理規(guī)格占比門店規(guī)格占比波次設置門店波次設置訂貨總量設置門店訂貨總量設置訂貨明細設置門店訂貨明細設置波次比例設置門店波次比例設置波次明細設置門店波次明細設置 訂貨會增加參考訂貨會組織的控制，增加商品對組織是

53、否可見的控制，增加分批 發(fā)貨的控制。生成訂貨會數(shù)據(jù)庫訂貨會數(shù)據(jù)交換3.3、操作說明：總部基礎設置：定義規(guī)格范圍完善商品資料如性別、銷售級別、規(guī)格范圍等（重要：對后期的明細生成有影響），如果指定了規(guī)格范圍，則商品明細不能手工新增，只能通過批量添加的試，對于指定的顏色，不能有規(guī)格范圍之外的規(guī)格明細，并且規(guī)格范圍里的規(guī)格必須全部生成明細，即規(guī)格范圍定義的規(guī)格是需要全部生產(chǎn)的。選擇規(guī)格范圍之后，商品規(guī)格明細只能是定義好的規(guī)格范圍之內(nèi)的分組規(guī)格占比設置，按組織分組設置同一商品的不同規(guī)格占比，用于總量按比例細分到明細。所采用的分組類別（區(qū)域，管理，配額）使用參數(shù)設定：UG_TYPE_FOR_PMC_CTR

54、L開訂貨會組織所需基礎設置：定義訂貨會，確認參會商品參會商品可以控制是否對所有參會組織可見，如果需要控制，則只有在代理商分組信息和門店分組信息中出現(xiàn)的分組中的組織才可見。明細信息中必須定義默認批次，分組信息中可以根據(jù)不同分組定義個性化批次。確認訂貨會參會組織，只有參會組織對能對該訂貨會使用后續(xù)功能。錄入分組訂貨建議數(shù)量，為參會組織訂貨提供參考。確定分組訂貨的最低數(shù)量，在錄入總量時不能低于該數(shù)量。波次設置，確定各波次的發(fā)貨比例，相同批次下的波次之和必須為1。波次控制設置，設置商品的規(guī)格之和在某波次不能低于多少數(shù)量，如果低于這個數(shù)量，則并入上一波次。商品波次控制設置，針對特定訂貨會設置商品的規(guī)格之

55、和在某波次不能低于多少數(shù)量，如果低于這個數(shù)量，則并入上一波次。如果訂貨會沒有設置，則以波次控制設置為準。參會組織所需基礎設置：組織規(guī)格占比設置，分代理商和門店二個功能，設置同一商品的不同規(guī)格占比，如果沒有組織個性化設置，則取分組規(guī)格占比設置。代理商設置自己的規(guī)格占比，如果沒有設置，取上級訂貨會的默認設置組織波次設置，設置不同波次的發(fā)貨比例，如果沒有組織個性化設置，則取訂貨會波次設置的默認值。代理商設置自己的波次占比，如果沒有設置，取上級訂貨會的默認設置參會組織訂貨數(shù)量錄入：訂貨總量設置，分代理商和門店二個功能，錄入訂貨會中未拆分規(guī)格的訂貨量。代理商根據(jù)訂貨會商品列表以及最低數(shù)和建議數(shù)錄入每個商

56、品的訂貨總數(shù)量上級開訂貨會的組織可以查看所有參加訂貨會組織的訂貨總數(shù)量訂貨明細設置，可以自動生成：依據(jù)訂貨總量根據(jù)組織規(guī)格占比和分組規(guī)格占比設置生成。生成后可以手工調(diào)整，但規(guī)格之和必須和總量相等。如果PMC_ORD_DTL生成后，PMC_ORD_GRS調(diào)整，則PMC_ORD_DTL必須重新分配。增加參數(shù)：MAX_SPEC_PCT_FOR_PMC_CTRL，設置某一規(guī)格不能超出規(guī)格數(shù)量之和的比例，界面上提供超量核對功能，可以查詢出超出比例的商品列表，生成時如果有超出，則會自動彈出該列表。明細設置確認完成無誤后則進入波次分配。訂貨波次比例設置，可以自動生成：依據(jù)訂貨總量根據(jù)組織波次設置和訂貨會波次

57、設置按比例分配數(shù)量，批次根據(jù)訂貨商品分組信息和明細信息中的批次確定，同一組織同一商品只應出現(xiàn)在同一批次中，余數(shù)加在相應商品的最后一波，再根據(jù)訂貨會商品波次表和波次控制表中的最低數(shù)量進行調(diào)整，如果不滿足則將該波次的數(shù)量取消，并入上一波次，如果是第一波則保留不變，再根據(jù)調(diào)整后的數(shù)量計算各波次比例。生成后可以手工調(diào)整，但相同商品各波次比例之和必須為1。訂貨波次明細設置，可以生動生成：依據(jù)訂貨明細根據(jù)波次比例進行分配，余數(shù)并入相應商品的最后一波。生成后可以標記訂貨完畢和取消訂貨完畢。訂貨完畢的訂貨數(shù)據(jù)不允許再修改，只有訂貨完畢的才能生成期貨訂貨和要貨計劃。波次明細完成后，則訂貨會結束。期貨訂單和要貨計

58、劃生成。訂貨波次明細生成完成之后，上級開訂貨會組織就可以根據(jù)波次明細生成期貨訂單了。訂單明細和根據(jù)訂貨總量生成的訂貨明細一致當系統(tǒng)已經(jīng)啟用要貨計劃的參數(shù)時，會根據(jù)波次明細，自動生成要貨計劃單。然后要貨計劃可以根據(jù)后臺任務，到時間自動執(zhí)行，以便配發(fā)。要貨計劃增加貨期REQD_DATE，并增加根據(jù)貨期自動審核的后臺任務。對于有計劃的發(fā)貨，可以先做好要貨計劃，到期自動審核再做配發(fā)。增加后臺任務，已經(jīng)確認的要貨計劃，到期自動執(zhí)行。后臺任務設置為：配置模塊RequirementPlan，方法：BgBatchExecute 在任務精靈中配置任務： 任務精靈檢查到貨期是當前日期時會自動審核已經(jīng)確認的要貨計劃

59、單脫機訂貨會的設置：訂貨會脫機庫處理：只有訂貨會組織才能使用這二項功能。生成訂貨會數(shù)據(jù)庫，生成指定訂貨會的脫機庫，方便在網(wǎng)絡不好的情況下脫機進行訂貨會數(shù)據(jù)的錄入。生成分以下選項：系統(tǒng)設置：包括系統(tǒng)參數(shù)、功能、權限、角色、編號、編碼、目錄等系統(tǒng)基本資料。系統(tǒng)檔案：包括組織、人員、權限分配等基本應用數(shù)據(jù)。商品資料：包括顏色、規(guī)格、類別、配碼表、規(guī)格范圍等基礎資料和訂貨會指定商品資料。訂貨會設置：包括訂貨會的基本設置如商品明細、訂貨組織、分組規(guī)格占比、分組訂貨建議、波次設置、波次控制、商品波次控制等。訂貨會數(shù)據(jù)：包括參會代理商和門店的設置和數(shù)據(jù)如規(guī)格占比、波次設置、訂貨總量、訂貨明細、波次比例、波次

60、明細等。對于第一次生成脫機庫，前面四項為必選，以后如果某一方面的資料有變動，只要針對這一塊重新生成即可，比如分組規(guī)格占比有修改，只要針對訂貨會設置做生成即可。如果脫機庫已經(jīng)在使用中，應該避免生成生成訂貨會數(shù)據(jù)，否則可能參會組織所錄入的數(shù)據(jù)有丟失。 訂貨會脫機庫的生成采用脫機門店類似的方式，生成脫機訂貨會之后，就可以進入到脫機數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的錄入。訂貨會數(shù)據(jù)交換，將脫機庫中參會組織所錄入的數(shù)據(jù)交換到中心庫中。 用sa進入脫機庫，進行數(shù)據(jù)交換，即可將脫機庫里面的數(shù)據(jù)交換到中心系統(tǒng)里面來。代理商訂貨、補貨流程確認審核代理商入庫代理商入庫成品倉庫成品倉庫銷售部銷售部銷售部或代理商訂貨單銷售部或代理商訂