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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁銷售采購合同評審銷售采購合同評審 1.評審內(nèi)容 1.1 銷售采購合同進行效益評審,按部門確定的產(chǎn)品系列進行評審,重點考察出庫金額、庫存金額、應收賬款等指標;未提供效益評審表,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審;部門提供銷售采購的合格供方名錄、價格政策及評價標準,同時提供各產(chǎn)品系列的安全庫存、采購周期,在綜合經(jīng)營管理部備案,作為采購合同評審的依據(jù)之一;2、評審權(quán)限 采購金額 庫存金額 產(chǎn)品商品銷售收入3000萬元的部門 產(chǎn)品商品銷售收入3000萬元的部門 經(jīng)營管理部權(quán)限 本部 權(quán)限 小于上月出庫金額 提出效益評審 提出效益評審 確認評審蓋章 大于上月出庫金額
2、 大于300萬 提出效益評審 提出效益評審 確認評審, 無重大風險蓋章 有重大風險,審批后蓋章 小于300萬大于50萬 提出效益評審 完成效益評審 確認評審, 無重大風險蓋章 有重大風險,審批后蓋章 小于50萬 完成效益評審 完成效益評審 確認評審蓋章 3、評審流程 3.1、采購員負責填寫“銷售采購合同效益評審表”中的“送審人意見”,對供應商選擇、價格政策、應注意的重大問題進行說明,同時對合同文本的規(guī)范性、合法性負責;未有責任部門授權(quán)人員簽字的合同文本不應進行評審;3.2、送審人填制完成“銷售采購合同效益評審表”后,部門內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應商名錄及相應的價格政策、安全庫存進行詳細的效益評審,
3、提出相應的評審意見,部門授權(quán)人員在落實相應的評審意見后進行采購效益的授權(quán)審批;3.3、部門內(nèi)部完成效益評審后,將“銷售采購合同效益評審表”、需要蓋章的合同文本送綜合經(jīng)營管理部進行本部級合同評審,同時提交供應商名錄及相應的價格政策,未提供相應證明材料者,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審;3.4、綜合經(jīng)營管理部接到效益評審的請求后即開始程序?qū)彶椋?.4.1、首先進行法律風險評審,對未使用本部推薦的標準文本的,提交法律顧問進行法律風險評審;對使用本部推薦的標準文本,進入效益評審;3.4.2、提供明確效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行確認;未提供效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)實際情況拒絕評審
4、或提出效益確認意見;3.4.3、綜合經(jīng)營管理部完成效益評審后,根據(jù)授權(quán)范圍進行最終審批;3.4.4、最終審批完成后,綜合經(jīng)營管理部進行編號、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄;4、評審時間 4.1、法律風險評審原則上當天完成,特殊情況可延遲到第二個工作日;4.2、原則上整個合同評審在接到評審申請后1小時內(nèi)完成評審,特殊情況可延遲到2個完整工作日;5、合同立項 合同約定生效條款實現(xiàn)時,采購合同自動立項,可開展相應經(jīng)濟活動;6.銷售采購合同效益評審表 應用信息系統(tǒng)部 銷售采購合同效益評審表 部門名稱:單位:元 供貨方:產(chǎn)品系列編號:采購合同號: 序號 設備名稱 規(guī)格型號 庫存數(shù)量 庫存單價 上次采購后累計出庫數(shù)量 采購數(shù)量 采購單價 采購總價 預計銷售單價 預計銷售毛利率 合 計 業(yè)務部門送審人送審說明: 發(fā)票類型: 付款方式: 合同說明: 送審人簽字:簽字日期:業(yè)務部門評審意見: 業(yè)務部門授權(quán)人員簽字
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